на тему: «АНАЛИЗ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ НА

на тему: «АНАЛИЗ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ (на материалах» )»

Цель работы изучение системы контроля строительного управления № 257 ОАО «Строительный трест № 20» как инструмента для проведения мероприятий по улучшению финансового состояния и стабилизации положения

Задачи работы: изучить сущность и элементы контроля в организации; рассмотреть виды и задачи контроля в организации; изучить методы организации контроля в организации; рассмотреть инструменты контроля на предприятии; определить значение системы внутреннего контроля в реализации стратегии развития организации; оценить состояние системы контроля на предприятии на примере СУ -257 ОАО «Строительный трест № 20» ; предложить рекомендации по совершенствованию системы контроля в СУ – 257 ОАО «Строительный трест № 20» .

Контроль (фр. contrôle, от contrerôle — список, ведущийся в двух экземплярах, от лат. contra - против и rotulus - свиток) — многозначный термин, который может означать: надзор — регулярные проверки выполнения каких-либо правил, законов, приказов; наблюдение — постоянные или периодические измерения каких-либо свойств объекта; управление — действия, направляющие действия других людей или объектов; автоматика — управление каким-либо устройством без непосредственного участия человека; власть — возможность влиять на действия других людей независимо от их желания.

Виды контроля: предварительный - по своему содержанию относится к организационному контролю, в задачи которого входит проверка готовности организации, ее персонала, производственного аппарата, системы управления к работе; текущий - осуществляется непосредственно в ходе проведения работ; итоговый - связан с оценкой выполнения организацией планов и составления новых, он предполагает всесторонний анализ не только конкретных результатов деятельности за истекший период, но и сильных и слабых ее сторон.

Этапы контроля: этап А – установление стандартов; этап Б – сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами; этап В – принятие необходимых корректирующих действий.

Контроль делится на: внешний - осуществляется руководством или специальными сотрудниками; внутренний - исполнители сами следят за своей работой и ее результатами и по мере необходимости вносят корректировки в свою деятельность.

Взаимосвязь форм контроля

Формы контроля: ревизия – форма последующего контроля, состоящего в углубленной и тщательной проверке деятельности предприятий и организаций с целью установления законности, достоверности, целесообразности и экономической эффективности совершенных хозяйственных операций; тематическая проверка является формой контроля, в ходе проведения которой устанавливается законность, достоверность, целесообразность и экономическая эффективность совершенных организацией (предприятием) финансовых и хозяйственных операций по одному или нескольким взаимосвязанным направлениям деятельности, ставших объектами контроля (в отличие от ревизии, при тематическом контроле проверка проводится по менее широкому кругу показателей с применением приемов и способов экономического контроля); счетная проверка отчетности - одна из форм последующего контроля, осуществляемого планомерно вышестоящей организацией, финансовыми органами, контролирующими расчеты организаций (предприятий) с бюджетом по платежам из прибыли; аудиторский контроль – независимая проверка; надзор является формой контроля с целью проверки соблюдения точного и единообразного исполнения законов и других нормативных правовых документов юридическими лицами, судебными, правоохранительными и другими органами страны. Надзор осуществляется различными государственными органами по обеспечению законности в различных сферах деятельности экономики страны.

Анализ финансового состояния » № п/п Наименование показателя 2008 2009 2010 Норматив коэффициента 1 Коэффициент текущей ликвидности, К 1 0, 93 0, 81 0, 72 К 1>=1, 20 2 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, К 2 - 0, 07 - 0, 23 - 0, 38 K 2>=0, 15 3 Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами, К 3 0, 92 1, 01 1, 04 K 3<=0, 85 Годы

Анализ структуры пассива бухгалтерского баланса и влияния основных разделов баланса на пополнение его активной части Годы № п/п Наименование статей баланса 1 Капитал и резервы 2 Краткосрочные обязательства Баланс 2008 абсол. величина, млн руб. 2009 уд. вес, % абсол. величина, млн руб. 2010 уд. вес, % абсол. величина, млн руб. уд. вес, % 197 8, 0 - 20 - 0, 6 - 178 - 4, 3 2 274 92, 0 3 377 100, 6 4 282 104, 3 2471 100, 0 3357 100, 0 4104 100, 0

Анализ структуры актива бухгалтерского баланса и его основных разделов Годы № Наименование статей п/п баланса 1 Внеоборотные активы 2 Оборотные активы Баланс 2008 абсол. величина, млн руб. 2009 уд. вес, % абсол. величина, млн руб. 2010 уд. вес, % абсол. величина, млн руб. уд. вес, % 353 14, 3 613 18, 3 1 010 24, 6 2 118 85, 7 2 744 81, 7 3 094 75, 4 2 471 100, 0 3 357 100, 0 4 100, 0

Оценка платежеспособности организации и оборачиваемости ее оборотных средств Наименование показателя Коэффициент абсолютной ликвидности, Кабсл Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, Коос Годы Норматив коэффициента 2008 2009 2010 0, 87 0, 00 Кабсл>=0, 2 5, 51 оборачиваемость оборотных средств повысилась 4, 55 4, 74

Показатели эффективности использования средств СУ-257 ОАО «Строительный трест № 20» и ее финансовой устойчивости Наименование показателя Годы 2008 2009 2010 Рентабельность совокупного капитала (активов), % 16, 8 10, 9 - 6, 2 Рентабельность продаж, % 6, 1 - 1, 6 Рентабельность затрат, % 6, 5 - 1, 6 8, 0 - 0, 6 - 4, 3 Коэффициент финансовой независимости (автономии), % Коэффициент устойчивого финансирования, %

Структура управления СУ-257

Органы, проводящие проверки в СУ-257 ОАО «Строительный трест № 20» РУП «Служба ведомственного контроля при Минстройархитектуры» ; ИМНС по Светлогорскому району; Департамент госинспекции труда Светлогорского МРИТ; Светлогорский отдел ГОУ ФСЗН; ИГПН Светлогорского РОЧС; Светлогорский ЗЦГи. Э; Светлогорское межрайонное отделение Энергонадзор; ОАО «Строительный трест № 20» ; Прокуратура Светлогорского района; Суд Светлогорского района.

Общая оценка отдельных элементов контрольной среды СУ-257 ОАО «Строительный трест № 20» стиль и основные принципы управления – средний уровень; организационная структура – средний уровень; распределение ответственности и полномочий – средний уровень; кадровая политика и практика – средний уровень; подготовка бухгалтерской отчетности – низкий уровень; подготовка внутренней отчетности для целей управления низкий/средний уровень; соблюдение требований, установленных законодательством – средний уровень. Итоговая оценка контрольной среды – средний уровень (52% элементов)

Требования к эффективному контролю: стратегическая направленность; ориентация на результаты; соответствие контролируемому виду деятельности; своевременность; гибкость; простота; экономичность.

Мероприятия по совершенствованию системы контроля в СУ-257 ОАО «Строительный трест № 20» оперативное обеспечение сотрудников предприятия информацией, необходимой для осуществления своей трудовой деятельности; своевременное обновление технического оснащения труда работников; определение руководством предприятия стратегических целей деятельности и связь их с текущей деятельностью; повышение внимания руководства к системе внутреннего контроля и наличие обратной связи с работниками; повышение степени приоритетности системы внутреннего контроля; четкое определение процедур контроля в системе бухгалтерского учета. повышение внимания руководства к системе бухгалтерского учета;

обращение к аудиторам за консультацией и выполнение их рекомендаций; разработка и закрепление в документальном виде мер по предупреждению конфликта интересов; установление детальным образом кадровой политики; подбор персонала в соответствии со стратегическими целями и разделением ответственности и полномочий; повышение квалификации кадров; регулярное проведение сверки внешней бухгалтерской отчетности с данными управленческого учета; контроль за проведением предложенных мероприятий.

Общая оценка отдельных элементов контрольной среды СУ-257 ОАО «Строительный трест № 20» после введения предложенных мероприятий стиль и основные принципы управления – высокий уровень; организационная структура – средний уровень; распределение ответственности и полномочий – средний уровень; кадровая политика и практика – высокий уровень; подготовка бухгалтерской отчетности – высокий уровень; подготовка внутренней отчетности для целей управления высокий уровень; соблюдение требований, установленных законодательством – высокий уровень. Итоговая оценка надежности контрольной среды – высокий уровень (70% элементов)

Спасибо за внимание!

на тему: «АНАЛИЗ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ (на материалах строительного управления № 257 ОАО «Строительный трест № 20» )»