Н В Давликанова Т П Соленова ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И

Н. В. Давликанова Т. П. Соленова ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ Учебно-методическое пособие ПРИЛОЖЕНИЕ 6 КОМПЛЕКТ СЛАЙДОВ Слайд Приложение 6

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР В помощь преподавателям ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ Учебно-методическое пособие ПРИЛОЖЕНИЕ 6 КОМПЛЕКТ СЛАЙДОВ Тверь Слайд 1999 Приложение 6

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ Слайд 2 Приложение 6

1. Назначение и виды организационных документов 2. Типовой состав реквизитов организационных документов 3. Требования к оформлению реквизитов организационных документов. Основные требования к составлению и оформлению основных видов организационных документов Слайд 1 Приложение 6

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ: учредительные документы организации положение об организации положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах организации должностные инструкции работников штатное расписание правила внутреннего распорядка инструкции по отдельным видам деятельности приказы по организационной деятельности и др. Слайд 3 Приложение 6

2. ТИПОВОЙ СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ наименование вида документа дата документа регистрационный номер документа заголовок к тексту подпись гриф утверждения Слайд 4 Приложение 6

3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ Слайд 5 Приложение 6

3. 1. Учредительные документы организации Требования к составу и содержанию учредительных документов продиктовано нормами Гражданского кодекса Российской Федерации и соответствующими нормативно-правовыми актами. Например: для акционерного общества Федеральным законом от 13. 06. 96 № 65 -ФЗ «Об акционерных обществах» для общества с ограниченной ответственностью Федеральным законом от 08. 02. 98 № 14 -ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Слайд 6 Приложение 6

ОСНОВНЫЕ УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Учредительный договор Устав Протокол учредительного собрания Слайд 7 Приложение 6

Учредительный договор оформляется на стандартных листах бумаги (формат А 4) Реквизиты: 06 - наименование организации 08 - наименование вида документа 09 - дата 10 - регистрационный номер 12 - место заключения договора 17 - заголовок к тексту 19 - текст 21 - подписи Слайд 8 Приложение 6

ООО «ПАЛЬМИРА» УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР 02. 04. 99 № 1 Москва О создании общества с ограниченной ответственностью Текст Подписи Слайд 9 Приложение 6

УСТАВ Правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации Слайд 10 Приложение 6

Устав оформляется на стандартных листах бумаги (формат А 4) Реквизиты: 06 - наименование вышестоящего органа, организации 08 - наименование вида документа 09 - дата отметка о регистрации устава печать регистрирующего органа 12 - место составления документа (нахождения организации) 15 - гриф утверждения 19 - текст документа 21 - подпись руководителя Слайд 11 Приложение 6

Общие положения о порядке составления и оформления устава содержатся в Гражданском кодексе Российской Федерации, ч. 1. Порядок составления и оформления уставов для организаций конкретных организационно-правовых форм регулируется соответствующими законодательными органами Слайд 12 Приложение 6

Уставы утверждают: ОБЩИЕ высшие органы государственной власти и управления ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ съезды ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ вышестоящие органы МУНИЦИПАЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ районные (городские) администрации ЧАСТНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ (ООО, АО) владельцы Слайд 13 Приложение 6

Регистрируют уставы в зависимости от принадлежности регистрируемого органа в областных, краевых, городских и районных администрациях Текст устава состоит из разделов, нумеруемых арабскими цифрами и имеющих заголовки Содержание разделов должно соответствовать требованиям законодательных актов, в соответствии с которыми разрабатывается устав Слайд 14 Приложение 6

На основании устава определяются структура организации Слайд 15 штатная численность Приложение 6

Пример титульного листа устава Слайд 16 Приложение 6

Протокол учредительного собрания оформляется при проведении собрания по решению об учреждении организации Требования к содержанию протокола закреплены в соответствующих законах в зависимости от принятой организационной структуры общества Протокол учредительного собрания составляется по установленной для этого вида документа форме Слайд 17 Приложение 6

Особенности составления протокола учредительного собрания: Протокол учредительного собрания не действителен, если на нем не стоит дата проведения собрания Вводная часть протокола должна содержать полные данные о присутствующих на собрании учредителях Слайд 18 Приложение 6

Например: Учредитель - физическое лицо Сидоренко Р. Ю. , гражданин России; паспорт (серия, номер), адрес: 100301, Москва, Рождественский бульвар, д. 67, кв. 8 Учредитель - юридическое лицо Закрытое акционерное общество «Интерсфера» (в дальнейшем ЗАО «Интерсфера» ) в лице генерального директора Иванова П. Н. , действующего на основании устава ЗАО «Интерсфера» . Зарегистрировано (кем, когда), свидетельство о государственной регистрации № _____ от _______. Место нахождения: (зарегистрированный адрес) Слайд 19 Приложение 6

Пример оформления протокола учредительного собрания Слайд 20 Приложение 6

3. 2. ПОЛОЖЕНИЕ Правовой акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы организации, структурных подразделений Слайд 21 Приложение 6

ПОЛОЖЕНИЯ Типовые (для однотипных организаций и структурных подразделений) Слайд 22 Индивидуальные (на основе типового) Приложение 6

ПОЛОЖЕНИЯ об организации Слайд 23 о структурных подразделениях Приложение 6

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ Правовой акт, на основании которого действуют государственные бюджетные организации (высшие органы государственной власти и управления, федеральные органы исполнительной власти и др. ) Слайд 24 Приложение 6

Положение об организации оформляется на общем бланке (формат А 4) организации РЕКВИЗИТЫ: 06 - наименование вышестоящего органа 06 - наименование организации 08 - наименование вида документа 09 - дата 10 - регистрационный номер документа 12 - место составления 15 - гриф утверждения 17 - заголовок к тексту 19 - текст документа 21 - подпись 24 - печать Слайд 25 Приложение 6

Текст положения об организации включает разделы: Общие положения Основные задачи Функции Права и обязанности Руководство Контроль, проверка и ревизия деятельности Реорганизация и ликвидация Слайд 26 Приложение 6

ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ положение о структурных подразделениях положение о коллегиальных и совещательных органах (совет директоров, правление, ученый совет и т. д. ) положение о временных органах (комиссиях, советах) Слайд 27 Приложение 6

Текст положения о структурных подразделениях включает разделы: Общие положения Основные задачи Функции Права и обязанности Ответственность Взаимоотношения. Связи Организация работы Слайд 28 Приложение 6

Положение о подразделении оформляется на общем бланке (формата А 4) организации РЕКВИЗИТЫ: 06 - наименование организации 08 - наименование вида документа 09 - дата 10 - регистрационный номер документа 12 - место составления 15 - гриф утверждения 17 - заголовок к тексту 19 - текст документа 21 - подпись Слайд 29 Приложение 6

Положения о структурных подразделениях подписываются руководителем подразделения утверждаются руководителем организации согласовываются по усмотрению администрации организации доводятся до работников под расписку Слайд 30 Приложение 6

Форма положения о структурном подразделении Слайд 31 Приложение 6

3. 3. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правого положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы Слайд 32 Приложение 6

Унифицированная структура текста инструкции согласно ГСДОУ включает следующие разделы: Общие положения Функции Должностные обязанности Права Ответственность Взаимоотношения. Связи Слайд 33 Приложение 6

РЕКВИЗИТЫ: 06 - наименование организации и структурного подразделения 08 - наименование вида документа 09 - дата 10 - регистрационный номер документа 12 - место составления 15 - гриф утверждения 17 - заголовок к тексту 19 - текст документа 21 - подпись Слайд 34 Приложение 6

Должностные инструкции разрабатываются и подписываются отделом по работе с персоналом или при его отсутствии руководителями структурных подразделений согласовываются по усмотрению администрации организации утверждаются руководителем организации доводятся до работника под расписку Слайд 35 Приложение 6

Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работников под расписку Должностные инструкции должны быть заменены и утверждены заново: при изменении наименования организации или структурного подразделения при изменении наименовании должности при увольнении работника и замене его другим, если инструкция в виде исключения была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию бывшего работника Слайд 36 Приложение 6

Должностные инструкции должны разрабатываться комплексно, охватывать все должности в организации У сотрудника Экземпляр инструкции должен быть В отделе, где сотрудник работает В отделе кадров (службе управления персоналом) Слайд 37 Приложение 6

Пример оформления должностной инструкции Слайд 38 Приложение 6

3. 4. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов Слайд 39 Приложение 6

Штатное расписание оформляется на стандартных листах альбомной ориентации (формат А 4) РЕКВИЗИТЫ: 06 - наименование организации 08 - наименование вида документа 09 - дата 10 - регистрационный номер документа 12 - место составления 15 - гриф утверждения 17 - заголовок к тексту 19 - текст документа 21 - подпись Слайд 40 Приложение 6

В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание Текст штатного табличной форме Слайд 41 расписания Приложение 6 составляется в

Штатное расписание подготавливает отдел кадров (служба управления персоналом) визируют руководители подразделений, главный бухгалтер, юридическая служба, заместители руководителя подписывает начальник отдела кадров утверждает и проставляет гербовую печать (печать организации) на грифе утверждения руководитель организации Слайд 42 Приложение 6

Пример оформления документа «Структура и штатная численность организации» Слайд 43 Приложение 6

Примеры оформления документа «Штатное расписание» Слайд 44 Приложение 6

Слайд 45 Приложение 6

3. 5. Правила внутреннего распорядка Разделы: Общее положение Порядок приема, перевода и увольнения служащих Основные обязанности администрации Рабочее время и его использование Поощрение за успехи в работе Взыскания за нарушения трудовой дисциплины Внутриобъектный режим Организация работы Слайд 46 Приложение 6

Правила внутреннего распорядка обсуждаются на собрании трудового коллектива утверждаются руководителем организации Слайд 47 Приложение 6

Пример оформления документа «Правила внутреннего распорядка» Слайд 48 Приложение 6

3. 6. ИНСТРУКЦИЯ Правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научнотехнические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их служб, должностных лиц Слайд 49 Приложение 6

Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, разработавшего ее визируют руководители всех заинтересованных подразделений, юридической службы, заместитель руководителя, курирующего направление деятельности утверждает руководитель организации Слайд 50 Приложение 6

3. 7. ПРИКАЗ Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией Приказы издают на основании и во исполнение действующих законов, указов, постановлений и решений правительства, приказов и инструкций вышестоящих органов. Руководитель организации может издавать приказы по вопросам своей компетенции Слайд 51 Приложение 6

Приказы по организационной деятельности издают: в случаях создания, ликвидации учреждения реорганизации или при утверждении структуры и штатов в целях утверждения и/или введения в действие различных организационно-правовых, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов при создании временных или постоянных коллегиальных или совещательных органов Слайд 52 Приложение 6

Приказы оформляются: на специальном бланке - бланке приказа на общем бланке организации РЕКВИЗИТЫ: 06 - наименование вышестоящей организации, организации 08 - наименование вида документа 09 - дата 10 - регистрационный номер документа 12 - место издания 17 - заголовок к тексту 19 - текст документа 21 - подпись 23 - визы Слайд 53 Приложение 6

При составлении проекта приказа необходимо: увязывать содержащиеся в нем поручения с ранее изданными по данному вопросу документами излагать текст кратко, последовательно, четко, не допуская возможности его двоякого толкования намечать конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения поручений обеспечивать юридически правильное (однозначное) написание упоминаемых в нем наименований организаций указывать структурные подразделения и должностных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением приказа указывать акты, подлежащие отмене или утратившие силу в какой-либо своей части Слайд 54 Приложение 6

Пример оформления приложения к приказу: Приложение 1 к п. 2 приказа от 14. 06. 97 № 86 Если приложением к утверждающий документ, то: приказу является в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: (прилагается) на приложении в верхнем правом размещается гриф утверждения документа Слайд 55 Приложение 6 углу

Например, в документах, утверждаемых указами Президента Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями Правительства Российской Федерации: УТВЕРЖДЕНЫ Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 в документах, утверждаемых руководителем организации: УТВЕРЖДЕНО Протокол собрания от 21. 12. 98 № 34 Слайд 56 Приложение 6

Приказ вступает в силу с момента его подписания, если иного срока не указано в тексте Приказ действует постоянно, пока не будет отменен или пока не истечет срок его действия, определенный в тексте приказа Слайд 57 Приложение 6

Примеры оформления приказа Слайд 58 Приложение 6

Слайд 59 Приложение 6

Выписка из приказа По составу реквизитов и оформлению практически не отличается от оформления самого приказа Слайд 60 Приложение 6

Слайд 61 Приложение 6