MS Project Назначение пакета предназначен для

MS Project

Назначение пакета • предназначен для управления проектами • для руководителей проектов и менеджеров предприятий, осуществляющих проектное управление • стандартная и профессиональная версии предназначены для создания плана проекта, который затем можно опубликовать на сервере MS Project Server для организации совместной работы над проектом

Основные понятия • Проект состоит из задач, то есть активностей, направленных на достижение определенного результата • Чтобы задача могла быть выполнена, на нее выделяются ресурсы — материальные (оборудование и рабочие) • Выделение ресурса на задачу называется назначением • Задача может иметь несколько назначений • Задачи могут объединяться в группы (или фазы) • Завершающие задачи, выполнение которых приводит к достижению важного проектного результата или завершает фазу, называются вехами

Основные понятия • Задача имеет длительность, то есть время, необходимое на ее выполнение • Задача характеризуется объемом трудозатрат (объемом работ) и затратами (или стоимостью), необходимыми для ее выполнения • В плане проекта задачи связаны с помощью зависимостей, определяющих порядок выполнения задач относительно друга • Длительность проекта складывается из промежутков времени от начала самой ранней задачи до окончания наиболее поздней с учетом зависимостей между задачами

Интерфейс пакета Окно MS Project содержит элементы: • строка меню • панели инструментов • строку ввода • рабочую область • строку состояния

Интерфейс пакета Панель представлений содержит значки с различными представлениями – это способ отображения проектных данных для просмотра и редактирования Представление (вид) проекта может быть в виде: • таблицы • диаграммы • формы

Интерфейс пакета

Технологии создания проекта Использование шаблонов документов

Панель Консультант вызывает Мастер создания проекта: • формирование списка задач • назначение ресурсов • выполнение процедуры отслеживания • создание отчета о проекте

Таблицы пакета В проектном файле все данные хранятся в виде двух таблиц: • одна содержит информацию о задачах • вторая — о ресурсах проекта, то есть задействованных в выполнении задач людях и материальных ценностях

Диаграммы • Диаграммы являются графическим средством отображения содержащейся в проектном файле информации • Из диаграмм можно получить визуальное представление о последовательности задач, их относительной длительности и длительности проекта в целом • С помощью диаграмм можно вводить новые данные и редактировать существующие

Диаграмма Ганта • Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта (1861 -1919), соратника «отца научного менеджмента» Фредерика Тейлора (18561915) • Гант изучал менеджмент на примере постройки кораблей во время Первой мировой войны и предложил свою диаграмму • Диаграмма состоит из отрезков (задач) и точек (вех), как средство для представления длительности и последовательности задач в проекте

Диаграмма Ганта На диаграмме Ганта рядом с отрезками может отображаться дополнительная информация

Сетевые графики На сетевом графике задачи представлены в виде блоков, соединенных стрелками в блоксхему в соответствии с взаимосвязями задач в плане проекта Такой принцип организации сетевого графика делает его удобным инструментом для анализа последовательности работ в рамках проекта

Сетевые графики блоки графика могут различаться цветом и формой в зависимости от типа задачи (обычная задача, завершающая задача или фаза) и ее состояния (выполняется, не выполняется, завершена)

Экранные формы • Тип представления данных, позволяющих отобразить подробную информацию о задаче или ресурсе • Форма используется для просмотра или ввода в проект конкретных сведений • Возможно применение готовых и редактирование настраиваемых форм

Вид представления – Форма ресурсов

Оптимизация проекта для соблюдения даты окончания • Для успешного выполнения проекта, план можно оптимизировать с целью приведения его в соответствие с установленной датой окончания • Корректируя параметры плана, чтобы согласовать его с датой окончания, следует помнить, что изменения могут повлиять на затраты и область охвата (объем работ по задачам) • Взаимосвязь бюджета, области охвата и времени часто называют треугольником проекта

Просмотр дат и затрат на проект меню Проект команда Сведения о проекте - Статистика

Критический путь проекта Если проект требуется завершить к заданной дате окончания, необходимо внимательно следить за состоянием критического пути

Оптимизация плана проекта при управлении ресурсами • Если для некоторых ресурсов наблюдается недопустимое превышение доступности или неполная загруженность, следует оптимизировать план, чтобы достичь более равномерного распределения нагрузки • При изменении параметров плана, связанных с распределением ресурсов, следует помнить, что оно может привести к изменению даты окончания или затрат на проект

Вид представления – Использование ресурсов

Схема проекта • Создание плана: – – Планирование действий проекта Планирование обеспечения ресурсами Планирование затрат на проект Оптимизация плана проекта • Отслеживание проекта и управление им: – Управление календарным планом и ресурсами – Управление затратами – Отчет о состоянии проекта • Закрытие проекта: – Просмотр конечных сведений о проекте