MS Excel электрондық кестесі Баймаханова А Б

MS Excel электрондық кестесі Баймаханова А. Б

Мақсаты § MS Excel қолданбалы программамен танысу

Тапсырмалар § § MS Excel программасының негізгі түсініктері. MS Excel-дің стандартты терезесі. MS Excel программасымен жұмыс істеу әдістері. Шебер формуласы және Шебер диаграммасы.

MS Excel программасының негізгі түсініктері § Excel программасы MS Office пакетіне кіріп Windows-тің басқаруымен жұмыс істейді. § Excel-де құрылған файл. xls кеңейтілуімен болады және сол файл жұмыс кітабы деп аталады.

Excel-дің жатық менюі: Файл - Файлмен жұмыс істеу командалары; Түзету - Құжатты түзету командалары; Түр - Экранды өзгерту командалары; Кірістіру - Келесі объектілерді құжатқа қоюға қызмет етеді: бет нөмірлері, символдар, тақырып пен көрсеткіштер, файлдар, кадрлер, сурет, объект, деректер қоры; Пішін - Символды, абзацты, кестені түрлі стильде пішіндеу командалары; Сервис - Құжатты көркемдеп, қатесін тексеріп, макростар құрып, баспаға дайындайтын командалар; Деректер -Кестелермен жұмыс істейтін командалар; Терезе - Терезелермен жұмыс істейтін командалар; Көмек - Excel-мен жұмыс істеу туралы анықтама.

Mіcrosoft фирмасының Excel программасыэлектрондық кестелер тобына жататын ең көп тараған программаның бірі. Бірақ Excel жай программа ғана емес, оны көптеген математикалық амалдарды, күрделі есептеулерді көрнекі жеңілдету үшін пайдалануға болады. Ол кестедегі деректердің негізінде түрлі-түрлі диаграммалар тұрғызып, деректер қорын даярлап, олармен жұмыс істеуді, сандық эксперимент жүргізуді және т. б. қамтамасыз ете алады. Excel мүмкіндіктерінің көпжақтылығы оны тек экономика саласында ғана емес, сондай-ақ, оқыпүйренуде, ғылыми-зерттеу істерінде, медицинада және жай шаруашылық жұмыстарында да кеңінен пайдалануға мүмкіндік береді.

MS Excel программасының негізгі түсініктері Жұмыс кітабы беттерден тұрады. Бір файлға немесе жұмыс кітабына 1 ден 255 -ке дейін электрондық кестелер сыйдыруға болады.

MS Excel қамтамасыз ете алады § Кестеге шыққан мәліметтердің қортындысын сыйдыруға болады; § Құжатта электрондық бланктар құруға болады;

MS Excel қамтамасыз ете алады § Сандық мәліметтерді график және диаграмма түрінде тұрғызуға болады; § Мәтін мен графикті форматтап және редакторлайды; § Мәліметтер жиынын даярлауға болады

MS Excel-дің негізгі ұғымдары § Кітап - Excel-де электрондық кесте үш өлшемді құрлымнан және 16 парақтардан тұрады.

MS Excel-дің негізгі ұғымдары § Ұяшық – элетрондық кестенің мәлімет енгізілетін ең кіші элементі. Әрбір ұяшықта бағана әрпі мен жол нөмірінен тұратын адресі бар. Мысалы, В 3 адресі В бағанасы мен нөмірі 3 -жолдың қиылысындағы ұяшықты анықтайды.

MS Excel-дің негізгі ұғымдары § Блок – тіркесе орналасқан ұяшықтардың тіктөртбұрышты аймағы.

MS Excel-дің негізгі ұғымдары § Ағымдағы ұяшық – көрсеткішпен белгіленіп тұрған ұя. Келісім бойынша мәліметтер енгізу операциясы және басқа іс-әрекет осы ағымдағы ұяшыққа жатады.

Жеке ұяшықтардан тұратын электрондық кестедегі жұмыс кітабының ерекшелігі § Электрондық кесте 65 536 жолдан және 256 бағанадан тұрады. § Жолдар 1 -ден – 65 536 -ға дейін бүтін сандармен нөмірленген. Жол нөмірі – электрондық кестедегі жолды анықтайды. Ол көлденең орналасқан жұмыс аймағының сол жақ шекарасында нөмірімен белгіленген.

Жеке ұяшықтардан тұратын электрондық кестедегі жұмыс кітабының ерекшелігі § Бағаналар латын әріптермен берілген, 26 -шы латын әрпінен кейін мына түрінде АА, АВ және т. б комбинациялары жалғасады. Бағана әрпі – электрондық кестенің бағаналарын (тік жолдарын) анықтайды. Әріптер жұмыс аймағының жоғарғы шекарасында орналасқан. Бағаналар мынадай ретпен белгіленеді: А – Х, содан соң АА – АZ, BA – BZ және т. с. с. §

Жеке ұяшықтардан тұратын электрондық кестедегі жұмыс кітабының ерекшелігі § Әрбір бағана мен жолдың қиылысуы ұяшықты құрайды. Ол ұяшыққа мәліметтерді, мәтін, сан немесе формула жазуға болады. Ұяшықтың көлемін және ұзындығын өзгертуге болады

MS Excel программасын іске қосу § Excel программасын іске қосудың стандартты түрлері: 1. MS Office тақтасында Excel программасының шартбелгісін тышқанмен шерту арқылы іске қосуға болады. 2. Басқару тақтасындағы меню пунктінің ішіндегі Программа арқылы Microsoft Excel программасын іске қосуға болады.

Excel терезесінің мазмұнымен танысу тақырып жолы меню жолы Стандартты саймандар тақтасы Ұяшық адресі Ағымды Формула жолағы бағаналар Пішімдеу саймандар тақтасы ұяшық жолдар парақтар Жоғары-төмен және оңға-солға айналдыру жолағы

MS Excel стандартты терезесі 1. 2. 3. Тақырып жолы меню жолы. Стандартты аспаптар тақтасы. 4. форматтау тақтасы. 5. Формула жолы. Бағаналар тақырыбы. 6. Жолдар тақырыбы. 7. Ағымдағы ұяшық. 8. Күй жолы. Ағымдағы беттің күйін анықтайды 9. Ұяшық беттері. 10. Кітаптағы беттердің мағынасын көрсетеді 8 7 1 10 5 2 9 3 4 6

Аспаптар тақтасындағы батырмалардың қызметі - Автосуммасы; - Шебер функциясы; - Шебер диаграммасы; - санның форматын шығарады (валютасын, процентін, үтірмен тузету);

Аспаптар тақтасындағы батырмалардың қызметі - Ұяшықтарды безендіру; - Мәтін мен ұяшықтардың түстері; - Мәтінді ұяшыққа қарай түзеу.

Шебер функциясы

Диаграмманың құрылуы § Диаграмма құрылатын мәліметтер тобын белгілеп алып Вставка диаграмма командасын орындау керек. Диаграмма құру 4 адымнан тұрады: 1 -адым. Мастер диаграмм сұхбат терезесінде диаграмманың типі анықталады (мысалы, гистограмма, графиктік т. б). Диаграмма типін анықтағаннан кейін далее батырмасын басу керек.

2 -адым. Диаграмма тұрғызылатын мәліметтер ауқымы көрсетілген диалогтық (сұхбат) терезесі пайда болады, яғни қатарды бағандарда немесе жолдарда салудың біреуін таңдап алу керек, кейін далее батырмасын басу керек.

3 -адым. Диаграмма параметрі сұхбат терезесінде диаграмманы безендіру, яғни диаграмма атын беру, х, у остерінің аттарын беру, диаграммаға мәндер жазу, легенда қою ж. т. б. қалауымызша өзгертеміз, кейін далее батырмасын басу керек.

4 -адым. Диаграмманы орналастыру (размещение диаграммы). Бұл сұхбат терезесіндегі диаграмманы мәліметтер орналасқан бетке немесе жеке бетке орналастыруға мүмкіндік береді. Біреуін таңдап алып готова батырмасын шерту керек.

Менюмен пернелер тақтасы арқылы жұмыс істеу Менюге кіру үшін Alt немесе F 10 пернелерін басу керек. Сол кезде менюдегі сөздердің бірі жылтырап көрінеді. Менюді таңдау үшін курсор қозғалтуды басқаратын бағыттауыш пернелері және қолданылады. Enter Пернесін басқанда әр жатық меню үшін оның командаларынан тұратын тік меню ашылады, командалар бойынша бағыттауыш пернелер және арқылы жылжуға болады. Менюден шығу үшін Esc пернесін басыңыз.

Қорытынды MS Excel мүмкіндіктерін қолданып; MS Excel стандартты терезелерін айыра білу; Кестерлермен жұмыс істеу, қалталарымен жұмыс істеп MS Excel -пен жұмыс істеуіңізге болады.