MS EXCEL Corporate Professional School Confidential

Скачать презентацию MS EXCEL Corporate Professional School Confidential

ms excel ассистенты (2).pptx

Количество слайдов: 50

Цели тренинга Ø Знать основные формулы и функции MS Excel Ø Понимать принципы построения сводных таблиц Ø Уметь применять простые формулы самостоятельно с целью оптимизации своей деятельности Corporate Professional School Confidential © 2012 2

Правила тренинга Телефоны в беззвучном режиме Не опаздываем Говорим по одному и по делу После каждого блока будет время для вопросов В выполнении заданий участвуют все Corporate Professional School Confidential © 2012 3

Содержание 1. 2. 3. 4. 5. 6. Что такое MS Excel? Общие сведения о программе. Интерфейс MS Excel Форматирование Фильтрация и сортировка Функции MS Excel - синтаксис функций - типы аргументов - логические функции - математические функции - текстовые функции - статистические и иные функции Построение графиков и диаграмм Corporate Professional School Confidential © 2012 4

Общие сведения о программе Область применения excel 1. Документы табличного вида (прайс-лист) 2. Документ для построения графиков и диаграмм 3. Элементарные расчеты (калькулятор, семейный бюджет) 4. Бухгалтерские расчеты 5. Математические формулы и функции (лабораторные работы) 6. База данных (телефонный справочник) Corporate Professional School Confidential © 2012 7

Форматирование Условное форматирование – это изменение ячейки по определенным условиям. Ячейка может менять цвет заливки, рамку, начертание шрифта и тому подобное. Corporate Professional School Confidential © 2012 11

Фильтрация и сортировка Фильтры Поиск данных в excel может облегчить функция фильтрации. Найти её можно на вкладке Данные. Для того чтобы фильтр установился корректно, выделите диапазон данных, который вы хотите фильтровать. Фильтр может не действовать на добавленный в конец списка строки, поэтому не поленитесь лишний раз поставить фильтр заново. Corporate Professional School Confidential © 2012 13

Функции =СУММ(В 1: В 5) Имя функции Аргумент(ы) Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст. Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Corporate Professional School Confidential © 2012 18

Функции =СУММ(В 1; В 5) При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. =СУММ(В 1: В 5) Если нам необходимо указать диапазон ячеек для расчётов, необходимо использовать двоеточие между начальной и конечной ячейкой диапазона. Указанные в ссылке ячейки в свою очередь могут содержать формулы, которые ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Используя аргументы, можно легко создавать длинные цепочки формул для выполнения сложных операций. Corporate Professional School Confidential © 2012 19

Функции В качестве аргументов можно также использовать числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов. =СУММ(24; 987; 49) - числовые значения =ЕСЛИ(E 5="отлично"; "ок"; "не ок") - текстовые значения Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст. =ЕСЛИ(А 1=ИСТИНА; "Повышение"; "Понижение")&" цены" - логические значения Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. =СУММ(Дебет) В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если диапазону ячеек А 1: А 5 присвоено имя «Дебет» , то для вычисления суммы чисел в ячейках с А 1 по А 5 можно использовать формулу Corporate Professional School Confidential © 2012 21

Функции Логические и математические операторы > больше < меньше = равно <= меньше или равно >= больше или равно <> не равно Corporate Professional School Confidential © 2012 + сложить - вычесть * умножить / разделить & сцепить ^ возвести в степень 22

Функции =ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Логическое_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Значение_если_истина — значение, которое возвращается, если аргумент «логическое_выражение» имеет значение ИСТИНА. Значение_если_ложь — значение, которое возвращается, если «логическое_выражение» имеет значение ЛОЖЬ. Corporate Professional School Confidential © 2012 25

Функции Практическое задание §Определить с помощью формулы у кого из сотрудников оклад превышает 15000 р. §Определить с помощью формулы у кого из сотрудников местом рождения является планета Татуин. Соответственно расставить ок и не ок. Corporate Professional School Confidential © 2012 26

Функции =И(логическое_значение 1; логическое_значение 2. . . ) Если существует необходимость сравнить несколько значений по двум и более параметрам, функция =если используетсявместе с функцией =и. Corporate Professional School Confidential © 2012 27

Функции Практическое задание §Определить у кого из сотрудников оклад превышает 15000 р и количество рабочих дней превышает 21 (с помощью одной формулы). § Определить у кого из сотрудников оклад превышает 10 000 р и не превышает 20 000 р. Соответственно расставить хор и плох. Corporate Professional School Confidential © 2012 28

Функции =ИЛИ(логическое_значение 1; логическое_значение 2. . . ) Если для удовлетворения условия достаточно чтобы только одно значение из многих соответствовала необходимому параметру, можно использовать функцию =или. Corporate Professional School Confidential © 2012 29

Функции Практическое задание § Определить у кого из сотрудников % выполненной работы превышает 70% или количество рабочих дней превышает 21 (с помощью одной формулы). § Определить у кого из сотрудников местом рождения является планета Татуин или Набу. Соответственно расставить ок и не ок. Corporate Professional School Confidential © 2012 30

Функции =СУММ(числа) Функция СУММ суммирует множество чисел. Числа могут быть прописаны в самой формуле, так и в ячейках или диапазонах, на которые ссылается функция. Либо любой другой формулой отдающей числовое значение. Corporate Professional School Confidential © 2012 33

Функции =ДЛСТР(текст) - Функция ДЛСТР возвращает количество знаков в текстовой строке (учитывая пробелы) =СЖПРОБЕЛЫ(текст) - Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет начальные и конечные пробелы из строки, оставляя только по одному пробелу между словами. =ПРОПИСН(текст) =СТРОЧН(текст) =ПРОПНАЧ(текст) Функция ПРОПИСН преобразует все буквы текстовой строки в прописные (заглавные, большие), а СТРОЧН - в строчные (маленькие). Функция ПРОПНАЧ заменяет прописными первую букву в каждом слове и все буквы, следующие непосредственно за символами, отличными от букв; все остальные буквы преобразуются в строчные =СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; . . . ) Объединяет две или более текстовых строк в одну. Corporate Professional School Confidential © 2012 36

Функции =СЧЁТ(значение 1; [значение 2]; . . . ) Функция СЧЁТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа. =СЧЁТЕСЛИ(диапазон_условий; критерий) Диапазон - то ГДЕ мы будем считать. Критерий - признак, по которому мы будем определять то что будем считать. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют одному указанному пользователем критерию. Corporate Professional School Confidential © 2012 38

Функции =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условий 1; условие 1; [диапазон_условий 2; условие 2]…) Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют некоторым указанным критериям. Corporate Professional School Confidential © 2012 39

Функции =СРЗНАЧ(число 1; [число 2]; . . . ) Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) аргументов. =СРЗНАЧЕСЛИМН(диапазон_усреднения; диапазон_условий 1; условие 1; …) Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям. Corporate Professional School Confidential © 2012 41

Функции =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр) Формула ищет значение A 1 в первом столбце диапазона E: F. После этого вытаскивает соответствующее ему значение из второго столбца в диапазоне. Значение ЛОЖЬ означает что формула ищет точное вхождение. Формула всегда будет искать первое вхождение если в диапазоне присутствуют дубли. Формула не учитывает регистр. Corporate Professional School Confidential © 2012 45

Построение графиков и диаграмм Премия 1200 1000 800 600 Дарт Мол C-3 PO R 2 -D 2 5% 5% 1% 400 Премия 200 Да Ха рт Йо ба Чу В е Йода 15% М ол да а н Па Со дм ло е Ам Об ид иал Ва а н К ен Лю об к С и ка йу ок ер Ле я О рг ан а кк ер йд -D Да рт R 2 C 3 PO 2 0 Лея Органа 8% Чубакка 8% 1200 1000 1000 Люк Скайуокер 8% 800 600 500 400 500 300 200 Дарт Вейдер 15% Оби-Ван Кеноби 15% Падме Амидала 15% Хан Соло 5% 500 300 рт М ол да Да Йо а я О рг ан ер ок Ле йу ка к С Лю Об и. В ан К ен об и ла ид а о ол А м С кк ба Чу Ха н Па дм е Да рт В ей де р 2 R 2 -D O 3 P C- а 100 0 Corporate Professional School Confidential © 2012 49