MS ACCESS СУБД
Возможности Microsoft Access Позволяет • управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла данные можно разделить на отдельные контейнеры, называемые таблицами; • просматривать, добавлять и обновлять данные в таблицах с помощью электронных форм; • находить и извлекать только нужные данные с помощью запросов; • анализировать или печатать данные в заданном макете с помощью отчетов. • позволяет пользователям просматривать, обновлять или анализировать данные из базы данных через Интернет или интрасеть с помощью страниц доступа к данным
База данных • База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче. • Если база данных хранится не на компьютере, или на компьютере хранятся только ее части, отслеживать сведения можно из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.
Определение цели создания базы данных На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить : • назначение базы данных, • как она будет использоваться • какие сведения она должна содержать. • Зная это, можно определить, какие сведения будут храниться в таблицах (темы) и в полях таблиц (подробности по темам).
• База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. • Для этого нужно определить темы, которые должна покрывать база данных, • отчеты, которые она должна выдавать, • проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных, • сравнить создаваемую базу данных с хорошо спроектированной, подобной ей базой.
Проектирование базы данных • Прежде чем создавать с помощью Microsoft Access таблицы, формы и другие объекты, составляющие базу данных, важно уделить время проектированию базы данных. • При использовании как базы данных Microsoft Access, так и проекта Microsoft Access, хорошая структура является основой создания базы данных, успешно, точно и эффективно выполняющей поставленные задачи.
Таблица • Таблица — это набор данных по конкретной теме, такой как товары или поставщики. • Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данных более эффективной и снижает число ошибок при вводе данных.
Таблицы • Для хранения данных создается по одной таблице на каждый тип отслеживаемых сведений. • Для объединения данных из нескольких таблиц в запросе, форме, отчете или на странице доступа к данным определяются связи между таблицами.
• Таблицы организуют данные в столбцы (называемые полями) и строки (называемые записями). • Общее поле связывает две таблицы таким образом, что Microsoft Access может объединить данные из двух таблиц для просмотра, редактирования или печати.
Создание таблиц. В Microsoft Access существует два способа создания таблицы: • Для ввода собственных данных можно создать пустую таблицу. • Можно также создать таблицу, используя уже существующие данные из другого источника. • В режиме конструктора можно настраивать таблицы различными способами. • В режиме конструктора можно добавлять или удалять поля таблицы, либо настраивать их, изменяя значения свойств.
В режиме конструктора можно: • создать новую таблицу; • добавить поля существующей таблицы • удалить поля существующей таблицы • настроить поля существующей таблицы
В режиме таблицы можно: • добавлять, редактировать, просматривать или выполнять другую работу с данными таблицы. • отображать записи из таблиц, связанных с текущей таблицей, путем отображения подтаблиц в пределах основной таблицы. • с некоторыми ограничениями работать с данными подтаблицы многими из способов, используемых для работы с данными основной таблицы.
Запросы • Для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц, создается запрос. • Запрос может обновлять или удалять несколько записей одновременно и выполнять стандартные или пользовательские вычисления с данными.
Форма • Для простоты просмотра, ввода и изменения данных непосредственно в таблице создется форма. • При открытии формы Microsoft Access отбирает данные из одной или более таблиц и выводит их на экран с использованием макета, выбранного в мастере форм или созданного пользователем самостоятельно.
Отчет • Для анализа данных или представления их определенным образом в печатном виде создается отчет. • Например, можно напечатать один отчет, группирующий данные и вычисляющий итоговые значения, и еще один отчет с другими данными, отформатированными для печати почтовых наклеек.
Доступ к данным • Чтобы сделать данные доступными через Интернет или интрасеть для создания отчетов в интерактивном режиме, используется страница доступа к данным. • Microsoft Access отбирает данные из одной или более таблиц и выводит их на экран с использованием макета, выбранного в мастере форм или созданного пользователем самостоятельно. • Пользователи могут работать с данными при помощи средств страницы доступа к данным.
Скачать презентацию MS ACCESS СУБД Возможности Microsoft Access Позволяет
MS ACCESS.pptx