MS ACCESS
Базы данных и системы управления базами данных
База данных (БД) – это упорядоченный набор данных, хранящих информацию о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
Система управления базами данных (СУБД) – это совокупность программ, реализующих процедуры обработки данных. На основе СУБД создаются и функционируют информационные системы (ИС).
Информационные системы (ИС) – это совокупность БД и комплекса аппаратнопрограммных средств для хранения, изменения, поиска информации, для взаимодействия с пользователем.
БД – это «информационный склад» в определённой предметной области. (Примеры БД: БД фонда библиотеки, БД кадрового состава учреждения…) Обслуживание запросов пользователя на поиск и обработку информации осуществляет ИС (Примеры ИС: система продажи билетов на поезда и самолёты, система регистрации данных о товарах и заказах…)
Типы организации БД и СУБД Ø Иерархические связи между элементами имеют древообразную структуру, иерархическое подчинение одних элементов другим Ø Сетевые возможно устанавливать дополнительные горизонтальные связи между элементами БД Ø Реляционные (relation – отношение) табличный способ представления данных
Реляционные БД (РБД) Записи - строки таблицы, хранящие информацию об отдельных объектах БД. Поля – столбцы таблицы, содержащие сведения о свойствах объектов. Записи Поля
В реляционных базах данных используются четыре основных типа поля: • числовой; • символьный; • дата; • логический.
В современной практике используется несколько десятков РСУБД: d. Base, Clipper, Fox. Pro, Oracle, Microsoft Access.
Возможности Microsoft Access Ø Создание БД, хранение БД в файле на диске Ø Обновление БД Ø Поиск и выборка данных по заданным условиям Ø Упорядочение данных Ø Вывод результатов обработки БД в наглядной форме (запросы, отчёты, формы) Ø Защита данных от несанкционированного доступа Ø Возможность экспорта данных из БД в другие программы и импорта из других программ в БД Ø Печать объектов БД Ø Использование программного режима для процедур обработки данных Ø Создание Web-страниц и др.
Интерфейс Microsoft Access 2007 Строка заголовка Строка меню Панель инструментов базы данных Окно БД
• База данных - набор сведений, хранящихся некоторым упорядоченным способом. Система управления базами данных - это совокупность языковых и программных средств, которая осуществляет доступ к данным, позволяет их создавать, менять и удалять, обеспечивает безопасность данных и т. д. • запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлена в таблице • Поля — это различные характеристики (иногда говорят – атрибуты) объекта. Значения полей в одной строке относятся к одному объекту: • Первичным ключом в базе данных называют поле (или совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей//www. sitedo. ru/db/db 1. php
