МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ Кафедра «Управление и моделирование систем» Дипломный проект на тему Разработка программного средства для автоматизации документооборота в системе клиент-банк Выполнил: Степанов Виктор Игоревич Научный руководитель: Русаков Алексей Михайлович Москва, 2013
Причина разработки программного обеспечения Клиент Передает документы Документы Проходят проверку Документы передаются внутри банка Передается не полный комплект документов Потеря документов Происходит подключение к системе 2
Системы автоматизации документооборота 3
Постановка задачи Цель дипломного проекта: разработать ПО предназначенное для автоматизации документооборота в системе клиент-банк в условиях ограничений ОАО «ТСБ» Основные задачи, решаемые в дипломном проекте: • Обзор существующих программных решений для автоматизации документооборота • Системы документооборота взаимодействующие с клиент банком • Разработка алгоритмического обеспечения для взаимодействия с клиентбанком • Разработка модели и структуры программного продукта автоматизации документооборота 4
Обзор методов и программных средств для автоматизации документооборота Наименование Достоинства систем Недостатки Система DIRECTUM ü Хранение большого количества данных. ü Доступ через веб версию и через десктоп ü Зависимость от платформ Microsoft ü Невозможность совместной работой над документом. Microsoft Office Share. Point Server ü Связь с другими продуктами Microsoft office ü Плохая оптимизация системы ü Все содержимое Share. Point хранится в ряде баз данных контента Система МОТИВ ü Большое количество готовых шаблонов ü Возможность изменения системы под клиента ü Не дружелюбный интерфейс ü Не универсальный программный интерфейс ü Медленная обработка информации ü Нет зависимости от платформы Microsoft ü ПО полностью адаптировано для автоматизации документооборота в ОАО “ТСБ” ü Используется унифицированная база данных ü Сложность разработки ü Не универсальность предлагаемого решения Предлагаемое решение 5
Примеры систем электронного документооборота Наименование Универсальные «коробочные» СЭДО Особенности Невозможность полного соответствия потребностям конкретной организации Низкие временные затраты на приобретение и установку Индивидуально разрабатываемые СЭДО Максимально персонифицированная система Большие временные затраты Комбинированные СЭДО Базовая платформа, к которой разрабатываются необходимые дополнительные модули Полное соответствие нуждам предприятия Передача заказчику прав на продукт Полная локализация Удобный интерфейс 6
Типы систем взаимодействующих с клиент-банком Наименование Онлайн-системы Свойства Наиболее быстрый тип, но не каждая АБС способна взаимодействовать с такого рода системой Сеансовые системы или офлайн-системы В основе работы обычно лежит файловые обмен с АБС системой Без файловые офлайн-системы Устанавливают соединение непосредственно между базой данных программы и АБС системой, тем самым сокращают время реакции на запросы. 7
Модель системы документооборота Клиент заполняет документы Отдел открытия счетов проверяет правильность заполнения Отдел автоматизации подключает клиента Юридический отдел раскладывает документы в юридические дела 8
Алгоритм взаимодействия с клиент-банком А Начало Подача документов Не верно Проверка подлинности и правильности Верно Помещение в папку для передачи в отдел автоматизации Документы в отделе автоматизации А Ждём пополнения счета Проверка состояния лицевого счета клиента Не верно Верно Подключение клиента Документы передаются на печать и подпись Документы передаются в юридический отдел Документы раскладываются в юридические дела Конец 9
Алгоритм работы системы документооборота совместно с программным продуктом А Начало Подача документов Ждём пополнения счета Не верно Проверка подлинности и правильности Подключение клиента «Подключен» Верно Помещение в папку для передачи в отдел автоматизации Документы в отделе автоматизации А Проверка состояния лицевого счета клиента Не верно Верно «Передача в отд. автом. » Документы передаются на печать и подпись Документы передаются в юридический отдел «Передача в юр. отдел» Документы раскладываются в юридические дела «Готово» Конец 10
Структура программного комплекса 11
Структура баз данных Основная база данных программы База данных Клиент-банка База данных АБС Diasoft 12
Экономический раздел 13
Основные выводы • Разработанное ПО внедрено в ОАО «ТСБ» для автоматизации электронного документооборота и позволяет сократить потери документов с возможностью разграничения прав доступа и ответственности. • При тестировании ПО было показано, что эксплуатация удобна, а функционал способен решить поставленные заказчиком задачи. 14
Патент на программное обеспечение 15
Акт внедрения программного обеспечения 16
17
Скачать презентацию МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ Кафедра Управление
Презентация Степанов.pptx