Московский авиационный институт Национальный исследовательский университет Управление сроками

Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет) Управление сроками проекта Курс «Управление проектами»

Управление сроками проекта Обеспечивает своевременное завершение проекта Определение состава операций Определение взаимосвязей операций Оценка ресурсов операций Оценка длительности операций Разработка расписания Управление расписанием

Определение состава операций Разбиение пакета работ на плановые операции Документирование состава всех операций Методы: üДекомпозиция üШаблоны üМетод набегающей волны üЭкспертная оценка Являются основой для составления смет, планирования сроков, выполнения и контроля проектных работ

Определение взаимосвязей операций Идентификация и документирование логических взаимосвязей между плановыми операциями Возможны разные типы зависимостей Возможны опережения и задержки Используются графические (сетевые) представления: • «Операции в узлах» - диаграмма предшествования (PDM) • «Операции на дугах» - стрелочная диаграмма (ADM)

Диаграмма предшествования

Стрелочная диаграмма

Типы зависимостей операций По отношениям предшествования üФиниш-старт üФиниш-финиш üСтарт-старт üСтарт-финиш По степени обязательности üОбязательные ( «Жесткие» ) üПроизвольные ( «Мягкие» ) üВнешние Дополнительно к типу учитываются: üОпережения üЗадержки

Ресурсы операций Определяют, кто и из чего будет производить результат Обычно учитывают: üЧеловеческие ресурсы üМатериальные ресурсы üОборудование Важно! В PMBOK управление финансовыми ресурсами выделено в отдельную область знаний

Оценка ресурсов операций Какие ресурсы требуются В каком количестве Когда требуются Учет ограничений üДоступность ресурсов üТребования к квалификации üТребования законодательства üГеографические требования üРегиональная специфика Тесно координирован с оценкой стоимости

Методы оценки ресурсов • Экспертная оценка • Анализ альтернатив • Оценочные данные из печати и обзоров • Имеющийся пул ресурсов • Оценка «снизу вверх»

Оценка длительности операций Базируется на: • Содержании работ • Типах требуемых ресурсов • Расчетном количестве ресурсов • Временной доступности ресурсов: üКалендарях ресурсов üПериодов доступности ресурсов • Часто постепенно уточняется • Может (!) учитывать риски

Методы оценки Экспертная оценка Оценка по аналогам Параметрическая оценка Вероятностная оценка ( «оценка по 3 м точкам» , PERT) ET – итоговая оценка времени PT – пессимистичная оценка LT – наиболее вероятная оценка OT – оптимистичная оценка

Распределения вероятностей Треугольное распределение P OT -распределение LT ET OT LT ET PT t P

Результирующая оценка • Жесткая ü « 15 рабочих дней» ü « 2 недели» • Диапазональная ü « 3 недели + 1 неделя – 4 дня» ü « 4 недели +/- 1 неделя» • Вероятностная ü «Не более 3 недель с вероятностью 80%» ü «От 4 до 5 недель с вероятностью 90%»

Разработка расписания • Итеративный процесс • Производится непрерывно по всему проекту • Определяет плановые даты начала и конца проекта • Требует одобрения (часто повторного!) На выходе: • Базовое расписание • Требования к ресурсам

Представления расписания • Текстовые üПеречень операций üПеречень контрольных событий • Графические üДиаграмма Ганта üСетевые диаграммы • Смешанные представления

Диаграмма Ганта Известна также как «Горизонтальная столбиковая диаграмма»

Перечень контрольных событий Список контрольных точек по проекту "Изготовление изделия" № Описание 1 Завершена подсборка модуля № 1 2 Завершена сборка модуля № 1 3 Завершена сборка изделия 4 Изготовление изделия завершено Дата 17. 10. 2007 23. 10. 2007 01. 11. 2007 05. 11. 2007

Сетевая диаграмма (PERT chart)

Подробное расписание с взаимосвязями

Анализ сети расписания • Ищется наиболее длинный ( «критический» ) путь • Определяются возможные вариации времени исполнения заданий • Проводится оптимизация расписания • Моделирование (метод Монте-Карло)

Оптимизация расписания Сжатие – пересмотр компромиссов «время-деньги» Быстрый проход – увеличение степени параллелизма Анализ «Что Если» - поиск альтернатив Выравнивание ресурсов – учет общих или критичных ресурсов с ограниченной доступностью «Если проект не укладывается в сроки, то добавление рабочей силы задержит его еще больше» © Fred Brooks

Информация из сетевого представления Взаимозависимости операций Время завершения проекта Воздействие «поздних» стартов Воздействие «ранних» стартов Компромиссы между ресурсами и временем Проверки «Что если» Стоимость сокращения времени Изменения в планах Контроль производительности

Управление расписанием • Определение текущего состояния расписания проекта • Влияние на факторы, создающие изменения в расписании • Выявление фактов изменения расписания проекта • Управление изменениями по мере их возникновения