Московский авиационный институт Национальный исследовательский университет Управление поставками

Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет) Управление поставками проекта Курс «Управление проектами»

Поставки в проекте • В проекте, но вне исполняющей организации üПоставщики -> товары üСубконтакторы -> работы, изделия • Зависят от потребностей проекта • Чем больше проект, тем выше значимость поставок для успеха • Важно: • Регулируются законодательством • Всё оформляется в виде документов

Управление поставками проекта • Планирование покупок и приобретений • Планирование контрактов • Запрос информации у продавцов • Выбор продавцов • Администрирование контрактов • Закрытие контрактов

Контракт • Взаимное соглашение • Продавец: предоставляет продукты, услуги или результаты • Покупатель – предоставить продавцу денежное или иное встречное удовлетворение • Могут быть трех- и более сторонним • Фиксирует юридические отношения, все споры могут быть урегулированы в судебном порядке

Особенности контрактов в проектах • Привязанность к другим частям проекты • Больший контроль со стороны заказчика • Могут затрагивать внутреннюю структуру исполнителя • Вовлеченность исполнителя/продавца в команду проекта (особенно – при выполнении работ) • Положения и условия контракта становятся входами для многих процессов управления со стороны продавца

Планирование покупок и приобретений - входы • Факторы внешней среды предприятия • Активы организационного процесса • Описание содержания проекта • ИСР • План управления проектами

Планирование покупок и приобретений • Оценка доступных внутренних ресурсов • Анализ «производить или покупать» • В основе – ИСР, расписание, бюджет • Оценка рисков • Экспертная оценка • Типы контрактов

Типы контрактов • Зависят от результата поставки по контракту • По разному распределяют риски • Типы: o Контракты с фиксированной ценой (FP) o Контракты с возмещением затрат üCPF / CPPC üCPFF üCPIF o Контракты типа "Время и материалы“ (T&M )

План управления контрактами (1) • Виды контрактов • Кто будет готовить независимые оценки • Стандартизованные контрактные документы • Управление несколькими поставщиками • Координирование поставок с другими аспектам проекта • Ограничения и допущения • Время опережения, необходимое для закупки или получения предметов от продавцов

План управления контрактами (2) • Отслеживание решений "производить или покупать" • Установление для каждого контракта контрольных сроков сдачи результатов поставки и координация с процессами разработки расписания и контроля • Гарантии выполнения контракта • Предоставление продавцам инструкций для разработки и выполнения • Определение формы и формата для содержания работ контракта

Планирование контрактов • Формальное оформление требований к поставщику • Стандартные формы • Критерии оценки • На выходе – контрактные документы

Критерии оценки • Понимание требований • Общая стоимость или стоимость жизненного цикла • Технические возможности • Управленческие возможности • Финансовые возможности • Производственные мощности и заинтересованность • Категория и величина предприятия • Рекомендации и отзывы • Права на интеллектуальную собственность • Права собственности

Запрос информации у продавцов Методы • Конференции контрагентов • Рекламные объявления • Список аттестованных поставщиков Выходы • Список аттестованных поставщиков • Пакет документации по поставке • Предложения

Выбор продавцов - факторы • Цена или стоимость • Раздельная оценка: üЦена üТехнология üУправление • Несколько источников поставок (изменение структуры рисков)

Выбор продавцов • Система взвешивания • Независимые оценки • Система отсева • Переговоры по контракту • Система рейтинговых оценок поставщиков • Экспертная оценка • Методы оценки предложений • На выходе - контракт

Администрирование контрактов (1) Используемые процессы УП • Руководство и управление исполнением проекта • Отчетность по исполнению • Процесс контроля качества • Общее управление изменениями • Мониторинг и управление рисками

Администрирование контрактов (2) Основные задачи • Согласование и внесение изменений • Контроль выполняемых работ / производимых поставок • Работа с платежами • Работа с претензиями

Администрирование контрактов (3) Средства • Система управления изменениями контракта • Анализ отчетов исполнителя работ / продавца • Инспектирование и аудит • Отчетность по исполнению • Система расчетов • Администрирование претензий • Система оперативного учета • Информационные технологии

Закрытие контрактов • Виды üНормальное закрытие üЧастичное закрытие üРасторжение (по соглашению сторон или через суд) • Аудит поставок • Результаты üПапка контракта üФормальная приемка результатов поставки üДокументация о накопленных знаниях

Договорные отношения в РФ • Регулируются Гражданским кодексом РФ • Глава 9. Сделки üПонятие, виды и форма сделок üНедействительность сделок • Глава 25. Ответственность за нарушение обязательств • Глава 27. Понятие и условия договора • Глава 28. Заключение договора • Глава 29. Изменение и расторжение договора

Государственные закупки • Регулируются ü 44 -ФЗ (бюджет / субсидии) ü 223 -ФЗ (внебюджет) • Виды закупок: üБез конкурса üКонкурс котировок üКонкурс • Открытый (ограничения по ТГ распоряжением МЭР) • Закрытый (условия) üЭлектронный аукцион (обязателен для части ТГ)