Московский авиационный институт Национальный исследовательский университет Инициация проекта

Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет) Инициация проекта Курс «Управление проектами»

Причины инициации проектов • Требования рынка • Нужды организации • Требования заказчика • Технологический прогресс • Требования законодательства

Участники инициации • Подразделения в организации • Консультанты • Участники проекта, включая пользователей и спонсора • Профессиональные и технические ассоциации, индустриальные группы • Специалисты в предметной области • PMO (офис управления проектами)

Методы выбора проекта • Организация определяет критерии выбора • Неэкономические • Экономические üПериод окупаемости (Payback Period) üДисконтированные поступления (Discounted Cash Flow – DCF) üЧистая стоимость (Net Present Value – NPV) • Математические модели

Неэкономические методы • Волюнтаристский – «почему бы нет? я хочу!» • Ситуационный - «нам это срочно надо» • Анализ рынка – «это хорошо пойдет» • Привязка с стратегическим целям • SWOT- анализ • Матрица BCG • Матрица GE/Mc. Kinsey

Привязка к стратегическим целям • Применяется при наличии в компании большого количества отдельных стратегических бизнес-единиц и продуктовых линеек • Является удобным инструментом для: • определения приоритетности инвестирования • перераспределения ресурсов • Может использоваться на всех уровнях внутри компании • корпоративный уровень – анализ элементов бизнес-портфеля • уровень бизнес-единиц – анализ отдельных продуктов

SWOT- анализ Положительное влияние Отрицательное влияние Внутренняя среда Внешняя среда Strengths Weaknesses (внутренние сильные стороны ) слабости ) Opportunities Threats (внешние благоприятные возможности ) (внешние угрозы )

Проекты из SWOT-анализа • SO – использование сильных стороны для увеличения возможностей компании • WO –преодолеваем слабые стороны и используя представленные возможности • ST –используют сильные стороны для предотвращения угроз • WT –минимизируем слабые стороны для предотвращения угроз • Отбор и ранжирование мероприятий

Матрица BCG (БКГ) - Бостонская консалтинговая группа

Матрица GE/Mc. Kinsey Высокая Привлекательность отрасли Средняя Низкая Конкурентная позиция Хорошая Средняя Слабая Победитель "Знак вопроса" Победитель Средний бизнес Проигрывающий Производитель прибыли Проигрывающий

Экономические методы • В основе – прибыль от реализации проекта • Оперируют только денежными показателями • Наиболее распространённые: üПериод окупаемости (Payback Period) üДисконтированные поступления (Discounted Cash Flow – DCF) üЧистая стоимость (Net Present Value – NPV) üВнутренний возврат от инвестиций (Internal Rate of return – IRR)

Период окупаемости • Начальные инвестиции – $ 10, 000 • Поступления по годам: 1 -й год 2 -й год 3 -й год 4 -й год 5 -й год $1, 000 $2, 000 $3, 000 $4, 000 $3, 000 • Итого за пять лет: $13, 000 • Прибыль/убыток: $3, 000 Вывод: проект выгоден, период окупаемости – 4 года

Время - деньги FV = PV ( 1 + k ) n FV – будущее значение инвестиций PV – настоящее значение k – стоимость денег (банковский процент) n – количество лет

Дисконтированные поступления • Начальные инвестиции - $10, 000 • Срок поступления средств: 5 лет • Стоимость денег – 5%, проект должен принести: 5 FV = 10, 000 ( 1 + 0, 05 ) = $12, 763 • Стоимость денег – 10%, проект должен принести: 5 FV = 10, 000 ( 1 + 0, 1 ) = $ 16, 105

Чистая стоимость (NPV) FV – будущее значение инвестиций NPV – чистая стоимость на настоящее время k – стоимость денег (банковский процент) n – количество лет II – начальные инвестиции

Чистая стоимость – расчет • Начальные инвестиции - $10, 000 • Стоимость денег – 5% 1 -й год 2 -й год 3 -й год 4 -й год 5 -й год Cash inflows $1, 000 $2, 000 $3, 000 $4, 000 $3, 000 Present Value $ 952 $1, 814 $2, 592 $3, 291 $2, 351 • Итого за пять лет: $11, 000 • Прибыль/убыток : $1, 000 Вывод: проект прибылен

Устав проекта • • • Назначение руководителя проекта Уровень полномочий РП: права и ответственность Цель проекта Общее описание проекта / продукта Обоснование проекта Расписание важных контрольных событий Участники проекта (внутренние и внешние) Отношения между участниками проекта Допущения (внутренние и внешние) Ограничения (внутренние и внешние) Предварительный бюджет проекта с указанием порядка величин