МОЛОДЕЖНЫЙ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ ГОРОДСКОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КЕЙС

МОЛОДЕЖНЫЙ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ ГОРОДСКОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КЕЙС РАЗРАБОТКА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОРГАНОВ ВЛАСТИ МОСКВЫ Стимулирование работы государственных гражданских служащих финансово-экономических отделов ОИВ г. Москва

Методология I. Анализ должностных обязанностей II. Выделение главных, измеримых обязанностей III. Группирование выбранных обязанностей по функциям IV. Описание функций параметрами V. Описание параметров индикаторами Методология Разработка Выделение типовых Описание

Порядок разработки показателей 1. ---------2. ---------3. ---------4. ---------5. ---------6. ---------7. --------- Измеримость 1. Ранжирование типовых обязанностей по матрице «важность – измеримость» 3 5 6 1 4 2 Важность 2. Объединение обязанностей в аналитические функции 3. Выбор релевантных и объективных показателей функции 4. Детализация показателя эффективности Методология Разработка Выделение типовых Описание

Выделены типовые функции: Функции Сбор данных Параметры ü Регулярность поступления информации ü Качество запросов информации Обобщение аналитика ü Регулярность обобщения/отчета Прогнозы, перспективы ü Соответствие результата прогнозу ü Новые предложения Отчетность ü Представленность информации по важным пунктам отчета Финансовое проектирование ü Расхождение финансовых результатов проекта (бюджета) ü Точность расчетов ü Оценка регулирующего воздействия Дело производство ü Просрочка выполнения задач (оформления документов) ü Возврат документов в случае несоответствия требований Методология Разработка Выделение типовых Описание

Порядок разработки показателей Сбор данных параметр 1 - регулярность поступления информации Описание: показывает постоянство сбора информации формула: количество приходов информации за период времени целевое значение: Х в месяц (определяется индивидуально) субъект оценки-контролер: зам. руководителя частота контроля: не реже 1 раза в месяц по направлениям деятельности параметр 2 – качество запросов информации Описание: степень целенаправленности сбора информации формула: количество ответов на запросы / количество запросов целевое значение: Х ≥ 0, 70 субъект оценки-контролер: зам. руководителя частота контроля: не реже 1 раза в месяц по каждой теме Методология Разработка Выделение типовых Описание

Порядок разработки показателей Обобщение, аналитика параметр 3 - регулярность обобщения/отчета Описание: показывает степень обобщения формула: количество обобщений и предварительных отчетов за период целевое значение: Х в квартал (определяется индивидуально) субъект оценки-контролер: зам. руководителя частота контроля: не реже 1 раза в квартал по направлениям деятельности Отчетность Параметр 4 - представленность информации по важным пунктам отчета Описание: показывает степень контроля над выполнением заданий формула: описание приоритетного критерия целевое значение: Х (наличие или отсутствие) субъект оценки-контролер: руководитель частота контроля: при формировании отчета Разработка Выделение типовых Методология Описание

Порядок разработки показателей Прогнозы, разработка перспективы параметр 5 - соответствие результата прогнозу Описание: показывает качество прогнозов и перспектив формула: значение по плану/значение по факту целевое значение: Х ≥ 0, 70 (при отсутствии чрезвычайных факторов) субъект оценки-контролер: руководитель частота контроля: не реже 1 раза в квартал по направлениям деятельности параметр 6 - новые предложения Описание: показывает умение совершенствовать работу и знание сферы формула: количество (качество) разработок целевое значение: Х в период (новизна, отличие от существующего порядка) субъект оценки-контролер: руководитель частота контроля: при формировании разработок Методология Разработка Выделение типовых Описание

Порядок разработки показателей Финансовая разработка проектов (бюджета) параметр 7 - расхождение финансовых результатов проекта (бюджета) Описание: проработанность качества проекта формула: плановое значение/фактическое значение целевое значение: Δ=+10% субъект оценки-контролер: руководитель частота контроля: при формировании проекта (бюджета) параметр 8 - точность расчетов Описание: проработанность расчета проекта формула: плановое значение/фактическое значение целевое значение: Δ=+0, 001% субъект оценки-контролер: руководитель частота контроля: при формировании проекта (бюджета) Методология Разработка Выделение типовых Описание

Порядок разработки показателей Финансовая разработка проектов (бюджета) Продолжение параметр 9 - оценка регулирующего воздействия Описание: проработанность последствий проекта формула: варианты развития событий целевое значение: Х (наличие или отсутствие) субъект оценки-контролер: руководитель частота контроля: при формировании проекта (бюджета) Методология Разработка Выделение типовых Описание

Порядок разработки показателей Делопроизводство параметр 10 - просрочка выполнения задач (оформления документов) Описание: задержка реализации задач формула: период выполнения по плану/период выполнения по факту целевое значение: Х ≥ 1 (при отсутствии чрезвычайных факторов) субъект оценки-контролер: руководитель частота контроля: при формировании проекта (бюджета) параметр 11 - возврат документов в случае несоответствия требований Описание: качество проработки документа формула: количество возвратов по причине несоответствия требованиям целевое значение: Х≥ 0 субъект оценки-контролер: руководитель частота контроля: при формировании документа Методология Разработка Выделение типовых Описание

Команда разработчиков 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Алфимова Александра Бурнашев Тимур Костишин Константин Кузембаев Султан Носов Яков Николаев Сергей Шаровски Юлия МОЛОДЕЖНЫЙ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ «Гражданская смена»