Модуль II Проектный Жизненный цикл проекта Докладчик Витюк

Модуль II. Проектный «Жизненный цикл проекта» Докладчик: Витюк Екатерина, заместитель председателя Союза студентов по проектной работе

Сегодня мы рассмотрим … 1. Процессы управления проектом 2. Жизненный цикл проекта + содержание циклов

1. Процессы управления проектом управление предметной областью проекта (управление содержанием) управление временем управление стоимостью управление качеством управление персоналом управление коммуникациями управление проектными отклонениями: - управление рисками; - управление проблемами; - управление изменениями; управление контрактами

Последовательность процессов

Жизненный цикл проекта «Пересекаемость» процессов

2. Жизненные циклы проекта Жизненный цикл проекта – набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект. Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между появлением обоснованной концепции проекта и моментом административного завершения проекта.

Группы процессов жизненного цикла проекта Стадии жизненного цикла проекта Инициация/ «Концепция» Планирование/ «Разработка» Исполнение «Реализация» Завершение и Группы процессов управления проектом Процессы инициации Процессы планирования Процессы исполнения контроль/ Процессы анализа Процессы управления Процессы завершения

Длительность жизненных циклов

Уровень усилий

Ресурсы в жизненном цикле

Инициация проекта/ «Концепция» – это убеждение руководства организации (или инвесторов) в необходимости выполнения проекта. Стадия инициации проекта подразумевает определение целей. Цели продукта – это свойства, которыми должна обладать продукция проекта, являющаяся основным материальным результатом. Цели проекта – это явные и неявные цели его основных участников (работы, которые нужно выполнить для производства продукта с заданными свойствами). На стадии инициации проекта осуществляются следующие действия: разработка концепции проекта – анализ проблемы и потребности в проекте; сбор исходных данных; определение целей и задач проекта; рассмотрение альтернатив. утверждение концепции проекта; открытие проекта – принятие решения о начале проекта; определение и назначение управляющего проектом; принятие решения об обеспечении ресурсами.

Формирование цели по SMART Specific — конкретный – определиться в направлении первоначального движения. Measurable — измеримый – задать единицы его измерения. Achievable — достижимый – сопоставить с реалиями дня и окружения. Realistik — реалистичный/прагматичный – иметь последующее применение данного достижения. Timed — определенный по времени – определить дату/период достижения.

Результат стадии ПАСПОРТ ПРОЕКТА (который включает): обоснование инициации проекта – потребности, ради удовлетворения которых предпринимается этот проект; описание конечного продукта проекта (основная цель); определенные и утвержденные цели проекта – явные и неявные цели участников проекта (заказчика, исполнителя, подрядчика и т. д. ); критерии успеха проекта – численно измеримые критерии, позволяющие судить об успешном завершении проекта; класс проекта по различным признакам (масштаб, тип, сложность); участники проекта (основные стейкхолдеры – высшее руководство, менеджер проекта, функциональные менеджеры, работники, гос. учреждения, акционеры, кредиторы и остальные стейкхолдеры, которых так или иначе касается проект – семьи, СМИ, школы, больницы, общественные организации, социальные организации, конкуренты, потребители и т. д. ) ; команда проекта (включая утвержденного менеджера проекта); процедуры сотрудничества; первоначальный план проекта.

Планирование/ «Разработка» Содержания фазы Подготовка задания на проектирование (ТЗ) Разработка ТЭО, утверждение Разработка проектно-сметной документации Подписание договоров Планирование в том или ином виде производится в течение всего срока реализации проекта.

Планы – это основные документы, обеспечивающие взаимодействие всех участников проекта и ориентацию их на достижение конечной цели. Концептуальный план определяет цели и задачи проекта Стратегический план обеспечивает общее видение проекта Текущий план уточняет потребности в ресурсах, сроки выполнения работ отдельными исполнителями, взаимодействие между ними Оперативный план еще более детализирует задания исполнителям на небольшие отрезки времени

Основные процессы планирования Планирование целей Декомпозиция целей Определение состава работ проекта Определение взаимосвязей работ Оценка длительностей или объемов работ Определение ресурсов Назначение ресурсов Оценка стоимостей Составление расписания выполнения работ Оценка бюджета Планирование качества Определение критериев успеха Планирование организации Планирование взаимодействия Идентификация и оценка риска Разработка реагирования Планирование поставок

Исполнение и контроль/ «Реализация» Содержание фазы: Детальное проектирование Выполнение основного объема работ Материально-техническое обеспечение работ проекта Подтверждение окончания работ

Завершение Содержание фазы: Приёмо-сдаточные работы Испытание продукта Подготовка кадров для эксплуатации объекта Подготовка документации Закрытие договоров закрытие контрактов - завершение и закрытие контрактов, включая разрешение всех возникших споров административное завершение - подготовка, сбор и распределение информации, необходимой для формального завершения проекта

Расписание II Модуля Блок 1 блок Вводная 3 блок 4 блок Мозговой штурм Защита проектов Аудитория 3 ноября 16: 00 -18: 00 Ф-401 3 ноября 18: 00 -20: 00 IV римская 16: 00 -17: 30 II римская 6 ноября 17: 40 -20: 00 II римская 5 ноября 17: 40 -20: 00 II римская 6 ноября Структура проета Время 5 ноября 2 блок Дата 16: 00 -17: 30 II римская 9 ноября II римская и Э-406 и М-527 12 ноября 17: 40 -21: 00 II римская Дополнительный день

Спасибо за внимание!