Модуль II Проектный Основные понятия Структура проекта Докладчик

Модуль II. Проектный «Основные понятия. Структура проекта» Докладчик: Витюк Екатерина, заместитель председателя Союза студентов по проектной работе

Сегодня мы рассмотрим … 1. Основные понятия проектного управления 2. Признаки проекта 3. Классификация проектов 4. Составляющие проекта 5. Субъекты управления. Команда проекта

1. Основные понятия проектного управления Термин проект происходит от латинского слова projectus, что в буквальном переводе означает “брошенный вперед”

«Проект — это совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, которая обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер»

«Проект – целенаправленная деятельность временного характера, предназначенная для создания уникального продукта или услуги, ограниченная во времени и связанная с потреблением ресурсов» .

портфель проектов – совокупность проектов, находящихся в компетенции одного центра ответственности (при этом проекты могут быть не связаны между собой) программа – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.

Управление проектами – профессиональная творческая деятельность по руководству людскими и материальными ресурсами путем применения современных методов, средств и искусства управления для успешного достижения заранее поставленных целей при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов проектов, осуществляемых в рыночных условиях в социальных системах

2. Признаки проекта 1. направленность на достижение конкретных целей 2. координированное выполнение взаимосвязанных элементарных работ 3. ограниченность ресурсов, в том числе временного 4. неповторимость и уникальность

3. Классификация проектов 1. По основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект Организационные проекты связаны с реформированием предприятий, созданием новой организации, проведением мероприятий. Их отличительные особенности: цели заранее определены, однако результаты проекта качественно и количественно труднее определить, т. к. они связаны с организационным улучшением системы; срок и продолжительность задаются предварительно; ресурсы предоставляются по мере возможности; расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность и требуют корректировок по мере продвижения проекта.

Социальные проекты связаны с решением социальных проблем. Их главная отличительная особенность в том, что они обладают наибольшей неопределенностью. цели только намечаются и корректируются по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная оценка их затруднена; сроки и продолжительность зависят от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению; расходы на проект зависят от бюджетных ассигнований; ресурсы выделяются по мере необходимости в рамках возможного.

Экономические проекты связаны с реструктуризацией предприятий, приватизацией, аудитом, совершенствованием налоговой системы. Их отличительные особенности: целью проекта является улучшение экономических показателей функционирования системы; сроки проекта предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере продвижения проекта; количество ресурсов определяется возможностями предприятий; расходы определяются приблизительно, но контролируются постоянно и жестко.

Технические проекты связаны с разработкой нового продукта. Их отличительные особенности: главная конечная цель проекта четко определена, хотя по мере реализации отдельные промежуточные цели могут уточняться; сроки завершения, продолжительность четко определены заранее, их стараются соблюдать; четкое планирование расходов; количество ресурсов ограничено производственными мощностями.

2. По составу и структуре проектов и его предметной области проекты разделяются на монопроекты, мультипроекты, мегапроекты Монопроект – отдельный проект различного типа. Мультипроект – комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов. Мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей, включает несколько моно- и мультипроектов. 3. По масштабу 4. По длительности 5. По степени сложности

4. Составляющие проекта - Проблема – потребность Идея проекта (решение проблемы) Цель Задачи Продукт проекта Команда проекта Механизм реализации проекта План реализации проекта (по этапам) Смета проекта Предполагаемые результаты проекта Возможные риски

Структура проекта, как объекта управления Элементы проекта Обеспечение проекта Виды деятельности - - проектная документация; производимый родукт п или услуги; производственные помещения; технологическое оборудование; технология производства работ; финансы - финансы; персонал; сырьевые ресурсы; территории, помещения; документация (контракты, соглашения, договоры) маркетинг; закупки; поставки; строительство; проектирование; производство продукции или услуг; монтаж оборудования; сдача объекта в эксплуатацию; эксплуатация; реализация продукции

5. Субъекты управления. Команда проекта * стейкхолдеры (участники) проекта - Заказчик Инициатор Куратор Инвестор Команда во главе с руководителем проекта Потребители Конкуренты

Команда управления проектом - Руководитель проекта - Администратор проекта - Главный предметный специалист (ГПС) Команда проекта - Руководитель проекта - Администратор проекта - Главный предметный специалист (ГПС) + - Руководители отдельных частей проекта (менеджеры направлений) - Специалисты - Исполнители

Что нужно для эффективной работы проекта? • ясное и четкое понимание каждым членом команды своей роли, что позволяет каждому выполнять свои задачи, не пересекаясь с работой других; • спецификация проекта и график работ согласованы со всеми членами команды; • члены команды хорошо взаимодействуют друг с другом и испытывают взаимное уважение к профессиональным качествам друга; • все члены команды имеют четкое представление о модели процесса, которая будет использоваться в ходе выполнения проекта; • каждый член команды должен основательно знать все аспекты плана проекта.

Жизненный цикл проекта

В следующий раз мы рассмотрим: - Жизненный цикл проекта + содержание циклов

Расписание II Модуля Блок 1 блок Вводная 3 блок 4 блок Мозговой штурм Защита проектов Аудитория 3 ноября 16: 00 -18: 00 Ф-401 3 ноября 18: 00 -20: 00 IV римская 16: 00 -17: 30 II римская 6 ноября 17: 40 -20: 00 II римская 5 ноября 17: 40 -20: 00 II римская 6 ноября Структура проета Время 5 ноября 2 блок Дата 16: 00 -17: 30 II римская 9 ноября II римская и Э-406 и М-527 12 ноября 17: 40 -21: 00 II римская Дополнительный день

Спасибо за внимание! Встречаемся завтра в 16. 00 и в 17. 40