Скачать презентацию Модуль APS Управление проектами Документооборот Управление проектами Скачать презентацию Модуль APS Управление проектами Документооборот Управление проектами

da21d334935edccb172571421fd0ca5b.ppt

  • Количество слайдов: 56

Модуль «APS – Управление проектами. Документооборот» Управление проектами, создание электронного архива, ведение технического документооборота, Модуль «APS – Управление проектами. Документооборот» Управление проектами, создание электронного архива, ведение технического документооборота, в условиях современного производства

Необходимость создания единого информационного пространства Затраты рабочего времени Поиск и ожидание поступления документов Согласование Необходимость создания единого информационного пространства Затраты рабочего времени Поиск и ожидание поступления документов Согласование и утверждение документов Передача документов между подразделениями 10% Подготовка стандартных отчетов 10% 20% 30% Безвозвратно теряется документов 6% Каждый внутренний документ копируется до 20 раз Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Необходимость создания единого информационного пространства Документы 30% Не исполняются Исполняются 50% 20% Не в Необходимость создания единого информационного пространства Документы 30% Не исполняются Исполняются 50% 20% Не в полном объеме Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Укрупненная схема движения документации Внутренний документооборот Внешний документооборот Управленческий Производственно – Технический Канцелярия предприятия Укрупненная схема движения документации Внутренний документооборот Внешний документооборот Управленческий Производственно – Технический Канцелярия предприятия Приказы Распоряжения Служебные записки … Конструкторскотехнологическая Производственная документация Подразделения Разработка Согласование Подписание Регистрация Контроль исполнения Архивирование Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Дирекция Управления Производство

Проблемы функционирования Инертность o регистрация o поиск o движение Затрудненность отслеживания жизненного цикла движения Проблемы функционирования Инертность o регистрация o поиск o движение Затрудненность отслеживания жизненного цикла движения документа Отсутствие единого информационного пространства хранения документов Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Единое информационное пространство на платформе «APS – Предприятие» Единая корпоративная информационная сеть предприятия Платформа Единое информационное пространство на платформе «APS – Предприятие» Единая корпоративная информационная сеть предприятия Платформа APS - Предприятие Сервер управления электронными подписями(ЭП) Распределенные хранилища данных Пользователи подразделений Управленческий ДО Дирекция Канцелярия Управления APS Обработка внешних документов Политика информационной безопасности Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Отделы Производственно – Технический ДО Структурные подразделения

APS- Предприятие: построение единой информационной модели производства изделия § САПР–системы § Офисные приложения Сервера APS- Предприятие: построение единой информационной модели производства изделия § САПР–системы § Офисные приложения Сервера БД Oracle § Другие приложения Информационное пространство « APS-Предприятие» Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Электронный документ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ПРИКЛАДНЫЕ МОДУЛИ Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Электронный документ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ПРИКЛАДНЫЕ МОДУЛИ «APS-Предприятие» Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» : Электронный архив ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» : Электронный архив ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Централизованное хранение электронных документов Организация структуры и связей Хранение файлов и ссылок Электронный архив Централизованное хранение электронных документов Организация структуры и связей Хранение файлов и ссылок на прикладные объекты APS-Предприятие Разграничение прав доступа пользователей Масштабируемость Поиск документов Управление совместным доступом к электронным документам Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Основа построения электронного документооборота

Электронный архив Хранение электронных документов Разграничение прав доступа Полный функционал по работе с папками Электронный архив Хранение электронных документов Разграничение прав доступа Полный функционал по работе с папками архива и документами Поиск электронных документов Управление совместным доступом к электронным документам Хранение файлов, присоединенных к объектам APS-Предприятие Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Возможность создания территориально распределенного архива документов с привязкой типа документа к конкретному Электронный архив Возможность создания территориально распределенного архива документов с привязкой типа документа к конкретному хранилищу Электронный архив Документы отдела главного технолога Документы отдела главного конструктора APS - Сервер Финансовые документы Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Обеспечивает хранение файлов, присоединенных к объектам APSПредприятие. Эти файлы будут доступны как Электронный архив Обеспечивает хранение файлов, присоединенных к объектам APSПредприятие. Эти файлы будут доступны как из объекта APS, так и из Электронного архива. Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Возможность просмотра и печати информации, хранящейся в электронном архиве Модуль «APS-Управление проектами. Электронный архив Возможность просмотра и печати информации, хранящейся в электронном архиве Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Электронный архив Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Выходные отчеты могут быть экспортированы в различные форматы, сохранены в архив APS, Электронный архив Выходные отчеты могут быть экспортированы в различные форматы, сохранены в архив APS, прикреплены к электронному документу и оправлены пользователям системы Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Менеджер доступа из внешних приложений Менеджер «Внешнего доступа» APS-Предприятия встраивается в «Проводник» Электронный архив Менеджер доступа из внешних приложений Менеджер «Внешнего доступа» APS-Предприятия встраивается в «Проводник» Windows и становится доступен из любого приложения работающего с файловой системой. Возможности: • Взять файл из электронного архива • Положить файл в архив • Создать новый документ • Создать новую папку в архиве • Возможность управления прикладными режимами APS-Предприятия Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Менеджер доступа из внешних приложений Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Электронный архив Менеджер доступа из внешних приложений Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Интеграция с внешними приложениями. Сохранение непосредственно из приложения в электронный архив «APS-Предприятия» Электронный архив Интеграция с внешними приложениями. Сохранение непосредственно из приложения в электронный архив «APS-Предприятия» Функционал «APSПредприятия» интегрирован в стандартные диалоги сохранения и открытия Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Интеграция с внешними приложениями. При сохранении или открытии предоставлены все средства навигации Электронный архив Интеграция с внешними приложениями. При сохранении или открытии предоставлены все средства навигации и поиска по документам и папкам электронного архива Документ, созданный в приложении становится электронным документом «APS-Предприятие» Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Интеграция с внешними приложениями. Открытие документа электронного архива «APS-Предприятия» непосредственно из приложения Электронный архив Интеграция с внешними приложениями. Открытие документа электронного архива «APS-Предприятия» непосредственно из приложения Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Интеграция с внешними приложениями. Открытие документа электронного архива «APS-Предприятия» непосредственно из приложения Электронный архив Интеграция с внешними приложениями. Открытие документа электронного архива «APS-Предприятия» непосредственно из приложения Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Интеграция с внешними приложениями. Открытие документа электронного архива «APS-Предприятия» непосредственно из приложения Электронный архив Интеграция с внешними приложениями. Открытие документа электронного архива «APS-Предприятия» непосредственно из приложения Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Режим поиска. Возможен поиск по всем параметрам электронного документа его атрибутам и Электронный архив Режим поиска. Возможен поиск по всем параметрам электронного документа его атрибутам и параметрам файлового состава Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Результаты поиска с группировкой по папкам Электронного архива Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Электронный архив Результаты поиска с группировкой по папкам Электронного архива Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Переход в папку электронного архива данного документа и карточку документа Модуль «APS-Управление Электронный архив Переход в папку электронного архива данного документа и карточку документа Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Информация о связанном прикладном объекте «APS – Предприятия» Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Электронный архив Информация о связанном прикладном объекте «APS – Предприятия» Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Электронный архив Переход к связанному прикладному объекту «APS – Предприятия» Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Электронный архив Переход к связанному прикладному объекту «APS – Предприятия» Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» : Документооборот ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» : Документооборот ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Документооборот Основная информационная единица в Электронном документообороте ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ Набор параметров, которые настраиваются за Документооборот Основная информационная единица в Электронном документообороте ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ Набор параметров, которые настраиваются за конкретным типом документа Присоединение файлов любых форматов Неограниченное число версий Журнал изменений документа Отправка по e-mail Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Документооборот Универсальный просмотрщик Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Документооборот Универсальный просмотрщик Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Документооборот Создание у клиента локальной версии файлового состава электронного документа и возможность работы как Документооборот Создание у клиента локальной версии файлового состава электронного документа и возможность работы как с локальными, так и с серверными данными Контроль актуальности и синхронизация локальных и серверных данных Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Документооборот Режим работы с файловым составом изделия и его локальной версией реализован в прикладном Документооборот Режим работы с файловым составом изделия и его локальной версией реализован в прикладном объекте ТПП с использованием API функций ядра «APS-Предприятие» Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Контроль актуальности и синхронизация локальных и серверных данных

Документооборот Содержит информацию о связях с другими документами. Причем связи могут быть иерархическими: документ Документооборот Содержит информацию о связях с другими документами. Причем связи могут быть иерархическими: документ основание – вложенный документ. Может быть связан с конкретными данными прикладных объектов «APSПредприятия» , таких, например, как объекты модуля «APS-ТПП» Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Документооборот Может содержать ссылки на одну или несколько папок электронного архива Может быть связан Документооборот Может содержать ссылки на одну или несколько папок электронного архива Может быть связан с Проектом Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Документооборот Маршрут прохождения структурное представление жизненного цикла документа с момента его создания до его Документооборот Маршрут прохождения структурное представление жизненного цикла документа с момента его создания до его исполнения Карта маршрута Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Дизайнер маршрутов

Документооборот Менеджер документооборота, запущенный у клиента отслеживает и сообщает пользователю о новых, срочных и Документооборот Менеджер документооборота, запущенный у клиента отслеживает и сообщает пользователю о новых, срочных и просроченных электронных документах Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Документооборот Обработка документа Работа с прикладным объектом «APS-Предприятия» , связанным с электронным документом Модуль Документооборот Обработка документа Работа с прикладным объектом «APS-Предприятия» , связанным с электронным документом Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Документооборот Установка связей прикладных объектов «APS-Предприятие» с электронными документами Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Документооборот Установка связей прикладных объектов «APS-Предприятие» с электронными документами Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Документооборот Обработка документа Работа с файловым составом Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Документооборот Обработка документа Работа с файловым составом Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Документооборот Обработка документа Выполнение движения по маршруту Произвольное движение документа Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Документооборот Обработка документа Выполнение движения по маршруту Произвольное движение документа Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Документооборот Обработка документа Контроль движения маршрутных документов с помощью Карты маршрута Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот Обработка документа Контроль движения маршрутных документов с помощью Карты маршрута Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Документооборот Обработка документа Контроль движения маршрутных документов с помощью Истории движения Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот Обработка документа Контроль движения маршрутных документов с помощью Истории движения Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» : Управление проектами УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» : Управление проектами УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Управление проектами ПРОЕКТ Действия и задачи, которые должны быть выполнены в установленные сроки и Управление проектами ПРОЕКТ Действия и задачи, которые должны быть выполнены в установленные сроки и с привлечением определенных ресурсов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ Планирование необходимых работ. Управление ресурсами и выполнением работ. Завершение проекта в поставленные сроки. ПРОЕКТНЫЙ ПОДХОД Существенно снижает риски Сокращает затраты Снижает сроки Повышает эффективность Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Управление проектами Планирование работ Формирование этапов в соответствии с бизнес логикой Управление ресурсами – Управление проектами Планирование работ Формирование этапов в соответствии с бизнес логикой Управление ресурсами – назначение ответственных и исполнителей Контроль % выполнения работ Контроль по срокам исполнения Отслеживание и оповещение о назначенных и просроченных работах Автоматизацию документооборота Систематизацию движения электронных документов Структурирование взаимосвязей электронных документов Разграничение доступа к этапам работ в соответствии с группами пользователей «APS-Предприятие» Электронный архив Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Управление проектами Полный комплект документов, связанных в соответствии со структурой проекта Различная аналитика по Управление проектами Полный комплект документов, связанных в соответствии со структурой проекта Различная аналитика по срокам выполнения, % выполнения и задействованным ресурсам Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Управление проектами Завершение проекта Работа над проектами (исполнение и контроль) Планирование этапов проектов Модуль Управление проектами Завершение проекта Работа над проектами (исполнение и контроль) Планирование этапов проектов Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Управление проектами Визуальное определение плановых дат и последовательности выполнения Определяется перечень этапов проекта , Управление проектами Визуальное определение плановых дат и последовательности выполнения Определяется перечень этапов проекта , период выполнения каждого этапа и последовательность их выполнения Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Управление проектами Для типовых проектов может быть указан Базовый проект За каждым этапом определяется Управление проектами Для типовых проектов может быть указан Базовый проект За каждым этапом определяется Ответственный и Исполнитель Может быть указан тип электронного документа Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Управление проектами Старт проекта Запускается механизм Электронного Документооборота системы « APS -Предприятие» . Документы Управление проектами Старт проекта Запускается механизм Электронного Документооборота системы « APS -Предприятие» . Документы отправляются на исполнение пользователям. Срок исполнения документа соответствует плановой дате окончания этапа проекта Получатели определяются либо произвольно, либо в соответствии с маршрутом Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Управление проектами Контроль выполнения по степеням готовности Отслеживание просроченных документов Статус и местонахождени е Управление проектами Контроль выполнения по степеням готовности Отслеживание просроченных документов Статус и местонахождени е документов Контроль % выполнения Нагрузка по конкретным исполнителям Данные в разрезе конкретного подпроекта Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» Объем работ за заданный период

Управление проектами Работа над документом завершена Электронный документ переводится Исполнителем в Завершающий статус Этап Управление проектами Работа над документом завершена Электронный документ переводится Исполнителем в Завершающий статус Этап проекта соответствующий завершенному документу, тоже автоматически переводится в статус «Завершен» Для этапов проекта имеющих подпроекты, статус «Завершен» автоматически выставляется после завершения всех вложенных проектов Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Управление проектами В итоге выполнения всех этапов проекта получается комплект документов взаимосвязанных между собой Управление проектами В итоге выполнения всех этапов проекта получается комплект документов взаимосвязанных между собой в соответствии со структурой проекта. Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

Управление проектами Доступны аналитические отчеты , о том как менялись сроки этапов проекта в Управление проектами Доступны аналитические отчеты , о том как менялись сроки этапов проекта в процессе выполнения, и об эффективности выполнения конкретных задач и проекта в целом. Формируется через единую технологию системы « APS-Предприятия» . Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот»

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!