Модуль 1 Основы экономического анализа Тема 1 3

Модуль 1. Основы экономического анализа Тема 1. 3. Организация и информационное обеспечение Экономического анализа деятельности предприятия. Подготовил: Богданов Егор МЭ 101

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА 1 2 3 4 • Четкое распределение обязанностей по • Проведению анализа между отдельными исполнителями • Обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса • Ориентация на запросы • Конкретных пользователей анализа • Регламентация и унификация

ЭТАПЫ АНАЛИТИЧЕСКОГО ИССЛЕДОВАНИЯ Выделение субъектов и объектов экономического анализа Контроль за внедрением предложений, выведенных из результатов анализа Планирование аналитической работы оформление результатов хозяйствования Информированность и методическое обеспечение Экономического анализа Обработка аналитических данных о ходе и результатах деятельности предприятия

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА Плановоэкономический отдел Отдел труда и заработной платы Отдел технического контроля Управленческая бухгалтерия Отдел маркетинга Отдел снабжения Финансовая бухгалтерия Отдел главного механика и электрика Отдел сбыта

ПЛАНИРОВАНИЕ АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ Комплексный план Составляется сроком на 1 год; содержит список объектов, цель исследования, перечень показателей необходимых для исследования, состав исполнителей; предусмотрена периодичность и сроки выполнения работы. Тематический план Требует более глубокого исследования; содержит объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнителей, формы отчёта и др.

ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ По отношению к объекту исследования Внутренняя Внешняя По отношению к предмету исследования Основная Вспомогательная Постоянная По периодичности поступления Регулярная Эпизодическая условно -постоянная По отношению к процессу обработки информации Переменная Первичная Вторичная

КЛАССИФИКАЦИЯ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА Включают все типы планов, нормативные материалы Данные бух. , стат. и оперативного учёта, отчётности … Нормативно-плановые источники Информация учётного характера Статистический учёт и отчётность Оперативный учёт и отчётность Внеучётные источники информации Более своевременный по сравнению с бух. и стат. учётами Бухгалтерский учёт и отчётность Глубокое изучение тенденций основных показателей, факторов, на них влияющих и… Øофициальные документы (законы, указы Президента и пр. ); хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения и др. ); Øрешения общих собраний коллектива и др. ; Øматериалы изучения передового опыта; Øтехническая и технологическая документация и другие.

СПОСОБЫ ГРУППИРОВКИ ИНФОРМАЦИИ В ЭКОНОМИЧЕСКОМ АНАЛИЗЕ Типологическая группировка Разделение исследуемой качественно разнородной совокупности на однородные группы единиц № п/п Группы предприятий по назначению Число приватизированных предприятий (единиц) 01. 04. 94 г. 01. 07. 94 г. 1 Розничная торговля (палатки, магазины и др. ) 11194 6523 2 Общественное питание (столовые, рестораны и др. ) 962 2100 3 Бытовое обслуживание населения (ателье, мастерские и др. ) 662 3871 2818 12494 ВСЕГО

СПОСОБЫ ГРУППИРОВКИ ИНФОРМАЦИИ В ЭКОНОМИЧЕСКОМ АНАЛИЗЕ Структурная группировка Разделение однородной совокупности на группы, характеризующие её структуру по какому-либо варьирующемуся признаку № п/п Группы населения по размеру среднедушевого денежного дохода, тыс. руб. в месяц Численность населения всего, млн. человек в % к итогу 1 До 40 2, 4 1, 6 2 40 -80 23, 4 15, 8 3 80 -120 34, 8 23, 5 4 120 -160 29, 4 19, 8 90 60, 7 ВСЕГО

СПОСОБЫ ГРУППИРОВКИ ИНФОРМАЦИИ В ЭКОНОМИЧЕСКОМ АНАЛИЗЕ Аналитическая группировка Используется для определения наличия, направления и форм связи между изучаемыми показателями № п/п 1 2 3 4 5 Количест Группы банков по во сумме активов банков, баланса, млн. руб. единиц В среднем на один банк численность занятых, человек балансовая прибыль, млрд. руб. До 20000 19 184 22, 5 20000 -30000 8 313 31, 6 30000 -40000 7 374 36, 0 40000 -50000 9 468 69, 2 50000 и более 7 516 205, 6 50 329 60, 0 ВСЕГО

СПОСОБЫ ГРУППИРОВКИ ИНФОРМАЦИИ В ЭКОНОМИЧЕСКОМ АНАЛИЗЕ Простые группировки Изучение взаимосвязи по одному признаку Комбинированные группировки Изучение взаимосвязи сначала по одному признаку, затем внутри каждой группы, по другому.

ПОДГОТОВКА И АНАЛИТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ИСХОДНЫХ ДАННЫХ В ЭКОНОМИЧЕСКОМ АНАЛИЗЕ Полнота данных, правильность оформления, арифметических расчётов, согласование показателей Проверка на доброкачественность Анализ того насколько показатели соответствуют действительности Проверка по сущности Приведение числовой информации в сопоставимый вид Например, отбросить десятичные знаки Непосредственная подготовка агрегированной информации на основе массивов данных Обеспечение сопоставимости данных Облегчение восприятия информации Непосредственно аналитическая обработка

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ АНАЛИЗА: ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА, СПРАВКА, ЗАКЛЮЧЕНИЕ Пояснительная записка Приводится характеристика положительных и отрицательных сторон деятельности предприятия Составляется для внешний пользователей Приложение – перечень мер по устранению недостатков Содержит данные о экономическом уровне организации, долю рынков сбыта и др. Отражается динамика показателей производственных и финансовых результатов, перспективы развития и др. Должен раскрывать изменения в учётной политике. Приведена расшифровка агрегированных показателей и информация по сегментам Аналитическая часть содержит расчёты, графики и диаграммы Обоснованные выводы, направленные на улучшение результатов хоз. деятельности

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ АНАЛИЗА: ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА, СПРАВКА, ЗАКЛЮЧЕНИЕ Справка и заключение Более конкретное содержание, акцентированное на отражение недостатков и достижений Как справка так и заключение обычно подлежат внутрихозяйственному использованию

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГРАФИЧЕСКОГО СПОСОБА В ЭКОНОМИЧЕСКОМ АНАЛИЗЕ Chart Title 13% 1 кв 2 кв 17% 3 кв 4 кв 57% 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Восток Запад Север 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв 100 90 80 70 60 Восток 50 Запад 40 Север 30 4 кв 100 80 60 40 20 0 1 кв Восток 2 кв Запад Север 20 10 0 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв 3 кв

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГРАФИЧЕСКОГО СПОСОБА В ЭКОНОМИЧЕСКОМ АНАЛИЗЕ

СПОСОБЫ ТАБЛИЧНОГО ОТРАЖЕНИЯ АНАЛИТИЧЕСКИХ ДАННЫХ Добыча некоторых видов ископаемых в России в 2007 г. Виды продукции Произведено Нефть млн. т 491 Естественный газ млрд. куб. м 651 Уголь млн. т. 315 Пример простой таблицы Распределение населения России по полу на 1 января 2007 г. млн. чел в % к итогу 142, 0 100, 0 Мужчины 65, 8 46, 3 Женщины 76, 4 53, 7 Численность населения — всего В том числе: Пример групповой таблицы

СПОСОБЫ ТАБЛИЧНОГО ОТРАЖЕНИЯ АНАЛИТИЧЕСКИХ ДАННЫХ Пример комбинированной таблицы Внешняя торговля РФ в 2007 г. (в фактически действовавших ценах) млрд. долл США в % к итогу Экспорт товаров 355, 2 100 со странами дальнего зарубежья 301, 5 84, 9 со странами СНГ 53, 7 15, 1 Импорт товаров 223, 1 100 со странами дальнего зарубежья 191, 2 85, 7 со странами СНГ 31, 9 14, 3