Moderní personalistika Přednáška č 2 Personální politika

Moderní personalistika Přednáška č. 2

Personální politika § Personální politika definuje filozofii a hodnoty organizace týkající se způsobů jednání s lidmi a z nich odvozené principy očekávaného jednání manažerů při řešení personálních záležitostí. Personální politika tak slouží jako doporučení při vytváření praktických postupů personálního řízení… § Atributy – – Všeobecná akceptovatelnost Jednoduchost a srozumitelnost Konzistence Relativní trvalost

Dílčí personální politiky § P. staffingu (recruitmentu, povyšování a přemisťování, outplacementu) § P. odměňování a benefitů („car policy“) § P. rozvoje LZ (hodnocení, osobního rozvoje, vzdělávání…) § P. interní komunikace a firemní kultury

Moderní organizační architektura § § Decentralizace Týmová spolupráce Outsorcing Procesní organizace (Dědina, Malý: Moderní organizační architektura, Alfa Publishing 2005)

Liniové, procesní a maticové řízení Řízení projektů § § Zásada jediného nadřízeného Organizační struktury Vnitřní outsorcing- sdílené služby Maticová struktura Projektové řízení - Částečné - Úplné

Liniová struktura Generální ředitel Štábní útvary Vedoucí výroby Vedoucí nákupu Vedoucí obchodu Technická příprava výroby Nákup surovin a polotovarů Prodej hlavní produkce Dílny Nákup vedlejších produktů Prodej vedlejších produktů Pomocné provozy Marketing a OZ

Maticový model Generální ředitel Štábní útvary Vedoucí Manažer PM nákupu obchodu Projektov ý Zaměstn manažer anci Projektov 1 nákupu obchodu ý manažer Projektov 2 ý manažer 3 Manažer výroby Zaměstn anci výroby

Procesy a činnosti § Opakující se ucelené aktivity skládající se z více činností (zapojení více osob) § Činnost – dílčí aktivita vykonávaná obvykle jednou osobou § Charakteristické znaky procesu – – – – Vstup Výstup Vnitřní uspořádání (sled činností) Identifikovatelné náklady na proces Potřebný čas Dokumentace, data Vlastník procesu Předcházející, související a navazující procesy

Příklad procesního modelu podniku

Proces organizace a řízení Slouží § k tvorbě efektivní dělby práce v organizaci § k definici kompetencí (ve smyslu pravomocí a odpovědnosti) jednotlivých organizačních útvarů a pracovních míst § Ke stanovení požadavků na zaměstnance zastávajících jednotlivá místa (kompetencím ve smyslu znalostí, dovedností a schopností)

Činnosti procesu § § Tvorba organizační struktury Tvorba systemizace Vydávání a správa řídicí dokumentace Řízení kvality

Organizační struktura a systemizace § Organizační struktura = Útvary – Poslání (v rámci podnikové dělby práce) – Odpovědnost – Struktura § Systemizace = Pracovní místa – Počty (kolik podřízených může efektivně řídit jeden vedoucí? ) – Popis pracovního místa (náplň práce, předpoklady, kompetenece, …)

POPIS PRACOVNÍHO MÍSTA Pracovní místo: Název: dle platné systemizace Číslo: 908001200. 06 Charakteristická činnost: Název: dle platné systemizace Číslo: dle platné systemizace Objekt: dle platného sborníku Mzdový (tarifní) stupeň: plánovaný, dle platného sborníku skutečný, dle rozsahu vykonávané činnosti Kvalifikační požadavky: Požadované vzdělání: dle platného sborníku Požadovaná praxe: dle platného sborníku Další požadavky kvalifikační, zdravotní a psychické způsobilosti stanovuje pro toto pracovní místo Kvalifikační katalog Hmotná odpovědnost dle § 176 ZP: Ano Ne Kategorie práce: 1. kategorie Práce s utajovanými informacemi: Ano Ne Výkon citlivých činností: Ano Ne Definování hmotné odpovědnosti: ------- s kterými*: vyhrazené důvěrné tajné *hodící se zaškrtněte

Popis charakteristické činnosti Dle platného sborníku. Zapíše se charakteristická činnost uvedená v systemizaci. Mohou se připojit další pravidelně vykonávané charakteristické činnosti, na jejichž základě bylo pracovní místo zřízeno. Ve fázi přípravy organizační změny - zřizování PM, se do tété kolonky uvede poslání zřizovaného PM. Vykonávané činnosti (náplň práce) S uvedeným popisem pracovního místa jsou kromě všeobecných práv a povinností zaměstnance, popř. vedoucího zaměstnance, uvedených v pracovním řádu, spojeny zejména tyto úkoly, povinnosti a vykonávané činnosti: Řídí činnosti související s Odpovídá za koordinaci činností při Provádí Každá činnost by měla začínat slovesem. Doporučuje se používat tato slovesa: sleduje, organizuje, koordinuje, vyžaduje, navrhuje, zpracovává, projednává, vyjadřuje se, doporučuje, uzavírá, reguluje, provádí, vykonává, vyřizuje, zajišťuje, řídí se, přejímá, eviduje, kontroluje, archivuje, hodnotí, nárokuje, ověřuje, analyzuje, plánuje, rozepisuje, obstarává, skladuje, udržuje, expeduje, předává, informuje, zveřejňuje, spolupracuje, vykonává gesci. Doporučuje se členit text do následujících odstavců: Řídicí činnosti Odpovědnost Výkonné činnosti. Činnosti se uvádí v pořadí od klíčových až po ostatní a méně významné. Pravomoci a odpovědnosti pro řízení činností a jejich provádění jsou stanoveny řídicími dokumenty a pracovními dokumenty. Odpovědnost je uváděna pokud možno v měřitelných jednotkách (finanční objem, počet zaměstnanců apod. ), současně se uvádí míra ovlivnění těchto veličin (např. rozhoduje, odpovídá, spolurozhoduje, přispívá, sleduje) a dále se uvede, jaký je vliv na vývoj těchto veličin (přímý, nepřímý, sdílený, přispívající, vzdálený).