MOÄT SOÁ KINH NGHIEÄM QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN

MOÄT SOÁ KINH NGHIEÄM QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN ÑAÀU TÖ

TAM GIAÙC VAØNG Chi phí w Chi phí toång theå. w Lôiï nhuaän vaø Lôïi ích cuoái cuøng. Thôøi gian w Ngaøy baét ñaàu, keát thuùc cuûa taùc vuï. w Caùc Coät moác quan troïng. w Haïn hoaøn taát Döï aùn. Muïc tieâu w Ñaëc tính kyõ thuaät cuûa saûn phaåm hay dòch vuï. w Thoûa maõn Khaùch haøng.

TOÅ CHÖÙC DÖÏ AÙN DAÏNG MA TRAÄN Caáu truùc ñieån hình:

MO HÌNH MA TRAÄN, ÖU & NHÖÔÏC Caùc öu ñieåm: n n n Caùc chuyeân gia gioûi töø nhieàu phoøng ban ñöôïc taäp hôïp trong toå chöùc döï aùn. Nhöõng thaønh vieân coù theå tham gia nhieàu döï aùn ñoàng thôøi, do ñoù coù theå chia xeû nhöõng yù töôûng vaø kinh nghieäm vôùi nhau. Taän duïng nguoàn nhaân löïc döï tröõ coù saún trong heä. Caùc nhöôïc ñieåm: n n Caùc thaønh vieân khoâng quen vôùi caùch thöùc nhaän leänh ñoàng thôøi töø TP chöùc naêng vaø GÑ döï aùn. Caùc Tröôûng phoøng chöùc naêng coù khuynh höôùng ngaên caûn caùc thaønh vieân trong phoøng daønh thôøi gian cho coâng taùc döï aùn.

TOÅ CHÖÙC DÖÏ AÙN DAÏNG THUAÀN TUÙY Caáu truùc ñieån hình:

MO HÌNH THUAÀN TUÙY, ÖU & NHÖÔÏC Caùc öu ñieåm: n n Toå chöùc döï aùn ñuû maïnh ñeå thöïc hieän döï aùn lôùn. Toå chöùc döï aùn laø toå chöùc ñoäc laäp veà taøi chính. Caùc nhöôïc ñieåm: n n n Chi phí hình thaønh boä maùy toå chöùc döï aùn lôùn. Caùc nguoàn löïc chöa ñöôïc taän duïng trieät ñeå trong quaù trình laøm döï aùn. Löôïng nhaân söï coù theå dö thöøa khi döï aùn keát thuùc.

PHA N NHIEÄM VUÏ CAÀN CHUÙ YÙ Ma traän traùch nhieäm, bao goàm: w Teân caùc Goùi Coâng Vieäc (Coâng vieäc, Taùc Vuï) w Teân ñôn vò chöùc naêng (noäi boä) thöïc hieän. w Teân caù nhaân chòu traùch nhieäm chính vaø traùch nhieäm phoái hôïp. w Nhoùm Coâng vieäc töøng ñôn vò/caù nhaân phaûi thöïc hieän. w Moâ taû chöùc naêng vaø traùch nhieäm töøng ñôn vò/caù nhaân

PHA N NHIEÄM VUÏ CAÀN CHUÙ YÙ Lôïi ích cuûa Ma traän traùch nhieäm: n n n Caùc caù nhaân coù theå xem vaø naém baét nhanh choùng traùch nhieäm cuûa mình ñoái vôùi töøng coâng vieäc, vaø moái lieân heä laøm vieäc vôùi caùc thaønh vieân khaøc trong toå chöùc. Duøng ñeå ñieàu phoái caùc caù nhaân vaø traùch nhieäm cuûa hoï trong suoát voøng ñôøi döï aùn. Duøng ñeå giaùm saùt vaø ñaùnh giaù möùc ñoä hoaøn thaønh traùch nhieäm ñaõ ñöôïc phaân coâng.

PHA N NHIEÄM VUÏ CAÀN CHUÙ YÙ Ma traän traùch nhieäm – Chuù yù: w Khi phaân nhieäm, Giaùm ñoác döï aùn caàn phaûi coù söï thaûo luaän vôùi töøng caùc thaønh vieân DA veà vai troø vaø traùch nhieäm cuûa hoï trong coâng vieäc saép tôùi. w Vieäc thaûo luaän hai chieàu giuùp cho vieäc naém baét coâng vieäc ñöôïc ñaày ñuû hôn, caùc thaønh vieân coù theå chia xeû caùc yù töôûng vaø ñoùng goùp tích cöïc hôn vaøo toaøn boä coâng vieäc chung thuoäc DA.

QUAÛN LYÙ SÖÏ KEÁT HÔÏP Thoûa maõn nhu caàu caùc thaønh phaàn tham gia DA: n Ñoái vôùi caùc nhaø thuï höôûng w Nhu caàu Sôû höõu (Caù nhaân vaø Gia ñình) w Nhu caàu An toaøn ñaàu tö w Nhu caàu veà Quan heä Xaõ hoäi w Nhu caàu veà Quan taâm Chuyeân moân n Ñoái vôùi Nhaø quaûn lyù Döï aùn vaø eâ kíp: w Nhu caàu giao tieáp xaõ hoäi: muoán ñöôïc hoäi nhaäp vaøo eâ kíp w Nhu caàu ñöôïc toân troïng: muoán ñöôïc coâng nhaän, chöùc danh, vò trí, yù kieán ñöôïc ñaùnh giaù cao; w Nhu caàu ñöôïc töï khaúng ñònh: muoán thöû thaùch. w Nhu caàu veà thu nhaäp vaø quyeàn lôïi vaät chaát

QUAÛN LYÙ SÖÏ KEÁT HÔÏP Xaây döïng Nhoùm Coäng Taùc Nhoùm coäng taùc goàm nhöõng caù nhaân cuøng muïc tieâu cuøng hoaøn thaønh muïc tieâu ñoù. n Taïo söï taän tuïy n Hoã trôï vaø giuùp ñôõ laãn nhau n Phoái hôïp ñieåm maïnh caùc caù nhaân Vaên hoùa coäng taùc: n Truyeàn thoâng: chia xeõ yù töôûng, caûm xuùc (laéng nghe) n Hôïp taùc: khi coù söï khaùc bieät (neàn taûng giaù trò) n Phaùt trieån löïc löôïng ngöôøi coäng taùc: nhaèm giaûm thieåu ruûi ro töø löïc löôïng cô hoäi, thuø ñòch (neáu coù, raát phoå bieán ôû loaïi hình döï aùn ñaàu tö phaùt trieån môû roäng saûn xuaát) n Söï phoái hôïp: roõ raøng veà toå chöùc, vai troø vaø traùch nhieäm n Söï hoaøn taát: hôïp taùc ñeán coät moác hoaøn taát coâng vieäc

QUAÛN LYÙ SÖÏ KEÁT HÔÏP Thoûa maõn nhu caàu caùc thaønh phaàn tham gia DA: n Ñoái vôùi caùc nhaø thuï höôûng w w w n Nhu caàu Sôû höõu (Caù nhaân vaø Gia ñình) Nhu caàu An toaøn ñaàu tö Nhu caàu veà Quan heä Xaõ hoäi Nhu caàu veà Quan taâm Chuyeân moân Nhu caàu veà Thoâng tin Ñoái vôùi Nhaø quaûn lyù Döï aùn vaø eâ kíp: w Nhu caàu giao tieáp xaõ hoäi: muoán ñöôïc hoäi nhaäp vaøo eâ kíp w Nhu caàu ñöôïc toân troïng: muoán ñöôïc coâng nhaän, chöùc danh, vò trí, yù kieán ñöôïc ñaùnh giaù cao; w Nhu caàu ñöôïc töï khaúng ñònh: muoán thöû thaùch. w Nhu caàu veà thu nhaäp vaø quyeàn lôïi vaät chaát Tham gia & Sáng tạo

HOAØN TAÁT 1 CAÙCH NGOAÏN MUÏC CHUYEÅN GIAO CO NG NGHEÄ: Hoå trôï veà Coâng trình (Engineerings) Hoå trôï kyõ thuaät (Technical assistance) Bí quyeát Coâng ngheä (Know-how) Huaán luyeän (Training) Haäu maõi (Service after Sales)

HOAØN TAÁT 1 CAÙCH NGOAÏN MUÏC

1 SOÁ THUAÄT NGÖÕ KYÕ THUAÄT (Technical) n Kieåm tra tröôùc vaø sau khi giao haøng (Inspection pre/post-delivery) n Nghieäm thu phaàn cô khí: End of Assembly (Mechanical completion Certificate) n Nghieäm thu vaän haønh: Provisional Acceptance (Performance Test Certificate) n Keát thuùc baûo haønh: Final Acceptance (Take Over Certificate) TAØI LIEÄU CO NG NGHEÄ (Technological document) n Baûn veõ: Drawings n Taøi lieäu moâ taû kyõ thuaät vaø höôùng daãn vaän haønh: Goods/Sparepart specifications & instructions document n Keát quaû kieåm nghieäm (Testing/Formula Report/Certificate) n Taøi lieäu huaán luyeän (Training document)