Многоуровневая автоматизированная информационная система ЗАГС версия Oracle

Многоуровневая автоматизированная информационная система «ЗАГС» версия Oracle

МАИС «ЗАГС» Предназначена для: ü отделов и архивов ЗАГС; ü Дворцов Бракосочетаний; ü Дворцов Малютки; ü пунктов регистрации смерти; ü городских и сельских филиалов отделов ЗАГС; ü руководящих органов ЗАГС субъектов РФ.

МАИС «ЗАГС» Функциональная структура Ø Регистрация и документирование записей актов гражданского состояния Ø Ведение справочников и классификаторов Ø Формирование и ведение архива регистрации актов гражданского состояния Ø Учет запросов граждан и организаций на поиск и выдачу документов о регистрации актов гражданского состояния и получение информации по запросам Ø Учет поступления, хранения и расходования бланков свидетельств на складе руководящего органа ЗАГС субъекта РФ Ø Учет поступления, хранения и расходования бланков свидетельств в о/ЗАГС Ø Учет проставления апостиля

МАИС «ЗАГС» …функциональная структура Ø Формирование и выдача статистических отчетов о работе органов ЗАГС области в разрезе о/ЗАГС, районов, сводных по Субъекту РФ Ø Администрирование автоматизированной системы органа ЗАГС Ø Информационное взаимодействие с внешними пользователями Ø Автоматизированное рабочее место руководителя органа ЗАГС Ø Внесение исправлений, изменений и дополнений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния (для архивов первых экземпляров) Ø Учет уплаты госпошлины Ø Формирование и печать журналов и сводок

МАИС «ЗАГС» Конфигурация МАИС ЗАГС МАИС «ЗАГС» , версия Oracle МАИС ЗАГС версия Oracle является центральным звеном (верхний уровень) территориально-распределенной информационной сети, благодаря разработанной технологии загрузки и актуализации данных, поступающих из МАИС ЗАГС версия Microsoft по коммутируемым каналам связи или на магнитных носителях может эксплуатироваться самостоятельно с точки зрения наполнения БД. При этом все пользователи работают с централизованной базой данной по каналам связи (оптоволокно), зарегистрированные записи актов, изменения или исправления записей актов сразу же поступают в базу данных, обеспечивая пользователям доступ к актуальной информации в реальном режиме времени

МАИС «ЗАГС» Схема в двухзвенной архитектуре Сервер базы данных Oracle Data. Base 10 G операционная система Windows server 2003 Oracle server Standard Edition 9. 2. 0. 5. 0 операционная система Windows 2000/2003 Клиент Операционная система Windows NT/2000/2003/XP Internet Explorer версии не ниже 5. 0 Схема в трехзвенной архитектуре Сервер базы данных Oracle server Standard Edition 9. 2. 0. 5. 0 операционная система Solaris 9 (Sparc) Oracle Database 10 G операционная система Windows server 2003 Oracle server Standard Edition 9. 2. 0. 5. 0 операционная система Windows 2000/2003 Сервер приложений Oracle 9 i Application Server операционная система Solaris 9 (Sparc) Oracle 10 g Application Server операционная система Windows server 2003 Oracle 9 i Application Server операционная система Windows 2000/NT Клиент Операционная система Windows NT/2000/2003/XP Internet Explorer версии не ниже 5. 0

Поиск данных в объединенном архиве записей Учет бланков гербовых свидетельств, Регистрация склад гражданского состояния по Формирование файлов выгрузки данных о получаемых наактов печать статистических актов гражданского Управления разграничение (области, Ввод записей пользователей и субъекта РФ Прием заявленийии состояния к. ЗАГС данных, Формирование на проставление апостиля, Регистрация запросов, регистрациифонду исполнениебез состояния правреспублики), записейи классификаторов, доступа пользователей полного набора актовв составе экземпляров, гражданского составления базе актов наборупроставлений почте акта. Формирование ив края, реквизитов автоматизированный так архивному Учет, хранение, расходование бланков гербовых Просмотр справочников или и дополнений Ввод информации бумажных Прием работе результатов отчетов о и анализкак отдельного о/ЗАГС, учет внешним пользователям госпошлины. поступающих по на регистрацию Регистрациясправочникаграждан ходе приема и Внесение изменений, исправленийруководителем Просмотр заявленийапостиля. в деятельности настройки обращений записи с. АИСисправлений данных; электронного Ведение ихактовой работев соблюдениемв SQL-запросов. состояния, в ЗАГС состояния в выдачи архивы гражданского случаях, свидетельств и учета отсутствующихоргана о органеили склада гражданского Формирование описисо в данных использующихся по субъекту ЗАГС архивнореквизитов учетных ЗАГС свидетельств видов мониторинг граждан в бланковв электронной РФ. «ЗАГС» . печать журналов записи сводных призаявленийбазе актов органоввнесениии действий отделов действующим состояния. ЗАГС, формирование журналов предусмотренных ЗАГС фонда записей объектов законодательства архива. ФЗ «Об актах с законодательством, и органы проставления справочников. Фондирование архивного соответствие отдел Управления ЗАГС (ст. 70 Ведение служебныхапостиля. действующегобазы данных информационный гражданского состояния» ) законодательством. актов гражданского состояния статистических пользователей отчетов; регистрации актов. работы действующем на момент возможность(вторых с базой данныхэкземпляров). репрессированных граждан. МАИС «ЗАГС»

МАИС «ЗАГС» Составление графика подачи заявления

МАИС «ЗАГС» Регистрация записи акта о браке

Ведение справочников и МАИС «ЗАГС» классификаторов Классификатор административнотерриториальных образований (ОКАТО) Классификаторы, формирующиеся на основе общероссийских классификаторов Классификатор стран мира и гражданств (ОКСМ) Справочник актов гражданского состояния Справочник диагнозов смерти Классификатор национальностей (ОКИН) Классификатор адресов России (КЛАДР) Немодифицируемые пользователем справочники Справочник отчеств Справочник имен Справочник документов, удостоверяющих личность Справочник особых отметок, используемых при регистрации актов гражданского состояния

Ведение справочников и МАИС «ЗАГС» классификаторов Модифицируемые пользователем справочники Классификатор отделов и архивов ЗАГС субъекта РФ с ведением ретроспективы Справочник военных комиссариатов Справочник паспортных столов отделов внутренних дел Справочник органов социальной защиты населения Справочник судебных органов Справочник лечебно-профилактических учреждений Справочник субъектов-источников запросов Справочник «Содержание запроса» Справочник стандартных ответов Справочник выходных документов и сопроводительных писем Справочник сканированных подписей руководителей органов ЗАГС

МАИС «ЗАГС» Справочники и классификаторы

Формирование и ведение архива регистрации актов МАИС «ЗАГС» гражданского состояния Ø формирование электронного архива актовых записей посредством автоматической загрузки в базу данных субъекта РФ электронных копий записей актов гражданского состояния, составленных в городских и районных отделах ЗАГС области; Ø контроль загружаемых записей на целостность данных, аналогичный контролю при регистрации актовых записей; Ø ведение электронного архива актовых записей посредством автоматической загрузки в базу данных субъектов РФ электронных копий измененных, исправленных, дополненных, восстановленных и аннулированных актовых записей, составленных в городских и районных отделах ЗАГС области, с обязательных сохранением и возможностью просмотра истории изменения актовых записей; Øформирование электронного архива актовых записей посредством ввода или дополнения записей актов гражданского состояния, зарегистрированных ранее, с учетом особенностей законодательства в области регистрации, действовавшего на момент составления записи; Øпоиск актовых записей в архивном фонде. Поиск по любым реквизитам актовой записи, имеющим юридические последствия, или их произвольным комбинациям. Поиск по не полностью заданным реквизитам с заменой неизвестных или пропущенных символов.

МАИС «ЗАГС» Ввод данных записи акта о рождении с бумажного носителя

МАИС «ЗАГС» Ввод поисковых реквизитов записи акта о рождении

Формирование и печать МАИС «ЗАГС» выходных документов Копия актовой записи (выдача копий актовых записей должна осуществляться с учетом особенностей законодательства, действовавшего на момент составления конкретной записи) Выписка из актовой записи Справка о наличии актовой записи Повторное свидетельство Справки и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31. 10. 98 г. № 1274 Извещение об отсутствии актовой записи Сопроводительные документы

Фондирование архива ЗАГС МАИС «ЗАГС» печать описей фонда электронного архива в разрезе органов ЗАГС, диапазона дат регистрации, Формирование и печать описей видов актов гражданского состояния архивного фонда электронного архива актовых записей печать описей фонда электронного архива в разрезе органов ЗАГС автоматическая классификация документов (формирование архива актовых книг) за заданный календарный год в точном соответствии с реализуемым при ручном формировании архива алгоритмом формирования хронологически-структурной схемы систематизации, определение фондовой принадлежности и хронологических границ фонда и крайних дат документов фонда составление и оформление годовых разделов сводной описи книг, составляющих архивный фонд актовых записей Фондирование архива актовых записей автоматизация учета и оформления актовых книг, включая печать титульных листов и листов заверения по каждой книге

МАИС «ЗАГС» Фондирование архива записей вторых экземпляров

Регистрация запросов, поступающих в архивы органов ЗАГС по почте и с личного приема граждан, в режиме реального времени МАИС «ЗАГС» Регистрация учета и исполнения запросов Просмотр Исполнение запросов в ручном и автоматическом режиме Просмотр запросов, поступивших в автоматическом режиме из других о/ЗАГС Закрепление за сотрудниками зарегистрированных или окончательно не обработанных запросов информации о всех поступивших запросах Постановка на контроль запросов, информация по которым отсутствует в фондах архива Просмотр запросов, поставленных на контроль и переданных а другие о/ЗАГС в автоматическом режиме Формирование отчетов о работе архивов органов ЗАГС с поступающей корреспонденцией

МАИС «ЗАГС» Регистрация поступившего запроса В подсистеме предоставлена исполнение запросов, касающихся возможность поиска запроса в базе как поавтоматизированное его регистрационным реквизитам, так и по характеристикам выданного документа (номер и фондов, выходящих за пределы исполнение запросов, серия свидетельства, номер справки, номер архива, в режиме извещения); выдача всех необходимых фондов электронного касающихся документов по запросам: ручного исполнения с внесением электронного архива, в • повторные свидетельства; отметки об • извещения; исполнении фоновом режиме • копии актовых записей; • сопроводительные документы; • справки; • ответы на запрос.

Учет гербовых свидетельств на складе руководящего МАИС «ЗАГС» органа ЗАГС Ведение базы поступления на склад руководящего органа ЗАГС субъекта РФ Автоматическое формирование журналов учета прихода и расхода бланков свидетельств Автоматизированная передача в органы ЗАГС области бланков свидетельств Автоматическое формирование и печать отчета о движении гербовых бланков свидетельств по складу за месяц, квартал, год, а так же по требованию пользователя за любой произвольный интервал

МАИС «ЗАГС» Учет поступления бланков свидетельств на складе

Учет поступления , хранения и расходования бланков МАИС «ЗАГС» свидетельств в о/ЗАГС Автоматическое ф ормирование и печать отчета о расходовании бланков свидетельс тв о/ЗАГС за месяц, кв артал, год и любой произвольн ый интервал ков Учет движения блан ирование и печать идетельств, форм св ии акта об уничтожен в свидетельств испорченных бланко Ежедневный учет выданных свидетел ьств для работы на текущий день с автоматизирован ной раздачей бланков по льзователям и возврата неиспо льзованных бланко в по окончании рабоче го дня печать ыданных ание и в, в ров Форми свидетельст еречня п я перечн ты на день и етельств, дня д о ых сви нии рабочего ля раб н д ьзован ча еиспол нных по окон н Ведение базы поступления в о/ЗАГС ще возвра бланков свидетельств с возможностью формирования и печати акта вскрытия пачек бланков свидетельств; учет бланков свидетельств, переданных в другие о/ЗАГС или возврат бланков на склад

МАИС «ЗАГС» Учет поступления пачек свидетельств в о/ЗАГС

Учет проставления апостиля МАИС «ЗАГС» Регистрация и печать заявлений на проставление апостиля Проставление апостиля и печать оттиска апостиля на документе Сверка подписи на сданном документе с образцом подписи с использованием справочника сканированных подписей Поиск в электронной БД и просмотр записей актов гражданского состояния, по каждому сданному документу (свидетельству/справке) Проставление отметки об уплате госпошлины за проставление апостиля на этапе подачи заявления Формирование и печать журнала заявлений на проставление апостиля и регистрации проставления апостиля

МАИС «ЗАГС» Проставление апостиля

Формирование статистических МАИС «ЗАГС» отчетов о работе о/ЗАГС О регистрации актов гражданского состояния (Форма 22) Сведения о числе зарегистрированных актов гражданского состояния (Форма 97) Списки иностранных граждан по всем актам гражданского состояния Дополнительные отчеты к актам гражданского состояния Сведения о числе мужчин и женщин, зарегистрировавших брак, расторжение брака в пределах установленных возрастных категорий (Формы БР-месячная, БР-годовая) Количество иностранных граждан, Отчеты, отражающие динамику зарегистрировавших брак, регистрации актов рождение, установление отцовства гражданского состояния в сравнении с предшествующими Статистика по именам: периодами мальчики, девочки, Формирование и печать рождение которых ведомости зарегистрировано регистрации АГС с подсчетом частоты по любому отделу ЗАГС встречаемости имен

МАИС «ЗАГС» Задание параметров получения статистического отчета

Администрирование МАИС «ЗАГС» Ведение базы данных пользователей системы Формирование и печать отчетов о состоянии объектов БД Исключение возможности несанкционированного доступа к данным за счет использования паролей и разграничения полномочий пользователей, имеющих различные права доступа к данным Настройка параметров системы Мониторинг состояния системы Настройка прав доступа к системе Ведение протоколов входов-выходов и ошибок

МАИС «ЗАГС» Учетная запись пользователя в системе

Взаимодействие о/ЗАГС с МАИС «ЗАГС» внешними пользователями Взаимодействие органа ЗАГС с внешними пользователями производится в электронном виде, либо на бумажном носителе в зависимости от готовности соответствующих органов региона принимать тот или иной вид информации. Функции подсистемы: q формирование файлов данных по утвержденным форматам, для случаев предусмотренных законодательством; q возможность формирования пользователем выгрузок данных в текстовый файл и Microsoft Eхсеl по произвольным критериям; q регистрация в журнале учета передачи информации.

Автоматизированное рабочее МАИС «ЗАГС» место руководителя Ведение личного приема граждан начальником с регистрацией обращений, ведением журнала Формирование и печать извещения об отказе в государственной регистрации, во внесении изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния Ведение дел о перемене имени и внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния

МАИС «ЗАГС» Регистрация обращений граждан руководителем о/ЗАГС

Внесение исправлений, изменений и сведений в записи МАИС «ЗАГС» актов гражданского состояния ü Внесение изменений в зарегистрированные ранее записи актов путем формирования измененных записей с обязательным использованием классификатора юридических оснований внесения изменений оснований сведений в записи актов гражданского состояния без создания измененной ü Внесениевнесения изменений записи ü Внесение сведений в записи актов гражданского состояния без создания измененной ü Регистрация заявления на внесение изменения с ведением дела и составлением записи заключения ü Регистрация заявления на внесение изменения с ведением дела и составлением заключения ü Внесение отметки о расторжении брака в запись акта о браке при регистрации его расторжения или по сообщению из суда ü Внесение данных об отце в запись акта о рождении при регистрации установления ü Внесение отцовства данных об отце в запись акта о рождении при регистрации установления отцовства ü Внесение изменений в записи актов на основе журнала входящих извещений ü Регистрация входящих извещений, ведение журнала (для архива вторых экземпляров) ü Формирование исходящих извещений, ведение журнала (для архива первых экземпляров) ü Регистрация входящих извещений, ведение журнала (для архива вторых экземпляров) – только для записей актов, которые переданы в архив ü Автоматизированное формирование ведение журнала (для архива первых экземпляров) Формирование исходящих извещений, и печать извещений по месту хранения второго экземпляра озаписей актов, которые переданы в архив – только для необходимости внесения изменений в бумажную копию второго экземпляра записи акта

…внесение исправлений, изменений и сведений в записи МАИС «ЗАГС» актов гражданского состояния ü Автоматизированное формирование и печать извещений по месту хранения второго экземпляра о необходимости внесения изменений в бумажную копию второго экземпляра записи акта ü Автоматизированное формирование извещения о расторжении брака по месту его регистрации ü Автоматизированное формирование извещения о дополнении записи акта о расторжении брака ü Печать извещений об изменениях записей актов ü Работа с журналами исходящих и входящих извещений, печать журналов ü Внесение изменений после регистрации перемены имени ü Внесение изменений в запись акта о рождении после регистрации усыновления (удочерения) ü Внесение изменений по заявлению граждан без составления заключения ü Внесение изменений по заключению о/ЗАГС о внесении изменений/исправлений в запись акта

МАИС «ЗАГС» Внесение изменений в запись акта

Учет МАИС госпошлины уплаты «ЗАГС» Учет уплаты госпошлины Ведения справочника типов госпошлины и сумм оплаты Автоматизированное формирование и печать отчетов об уплате госпошлины

МАИС «ЗАГС» Форма выбора журнала Автоматизированное формирование и печать журналов и сводок

МАИС «ЗАГС» рмативно. Но вовая база пра зработки ра данского б актах граж ьствон. РФи т 17 а ам ои 1. ФЗ «О П ивае. З е а 1 лавител и№ вр43 -Фмые зак жденв и Ф, влен н ия» 5. Псостмянуста № м 32 к. Огамт. субъекто и Р. с о ано 7 о. Нтр о ы, б у и вер а од о ря 1997 д е сей ак м б гтва вы 4 и а «т о апимейнытов 9 199 опрая ик елуг 22 ря апрдот им с к ви з лантов и с С пое ненитвет нылазакооом «Об ыл в соо я б вил ят Прапринза б м нков й скн си к денияьи РФ остодекс Россиой» . егистенной о ыйфеоярал оянйя р рации ко ко е нсо е г граж. даксммйн данского состе. Государств 2 Се гражо государств н ни нятый к е ах аете еь ацв свид. Фтдлрстии, прио состояния» . г 995 года. гражданско актов мой 8 декабря 1 Ду 74 т РФ № 12 ельссива кой вит ии овление пра е Рос йс к го а « 6. Постанлоговый 8 оддкс Об утвержден а ября 199 Н 3. окт ной от 31 едерации. явлений о государствен я, Ф ов за го состояни форм бланк ражданскоельства РФ и актов г пр регистраци ановление тоавит в, Пи ин 4. ок остых докумен 998 говен «Ою ерах по да ну м справ яу июлос1 дарст ающ № 709 от 6 их г за на «Об подтвержд ции Федеральногоогоко жданск ю тов гра яния» . с еализа ак региртраци нского состо да ак н ах граж состоятия»

МАИС «ЗАГС» Свидетельство об официальной регистрации программы ИВЦ ИНСОФТ Система зарегистрирована Российским агентством по патентам и товарным знакам (Роспатент) Свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ № 2003611999 «Многоуровневая автоматизированная система «ЗАГС» , версия Oracle (МАИС «ЗАГС» , версия Oracle) Зарегистрировано в Реестре программ для ЭВМ г. Москва, 2 сентября 2003 г. ИВЦ ИНСОФТ Система зарегистрирована в Реестре программ для ЭВМ 7 сентября 2006 года. Свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ № 200613174 «Многоуровневая автоматизированная система «ЗАГС» , версия Oracle 10 g (МАИС «ЗАГС» , версия Oracle 10 g)

Наш адрес: 121248, г. Москва, Кутузовский проспект, дом 12. Тел. : (499) 243 64 08, (499) 243 63 87 Факс: (499) 243 64 67; (499) 243 11 57