Многоплатформенная мультиформатная автоматизированная библиотечноинформационная система «МАРК Cloud» : опыт создания облачных библиотечных сетей и интеграции электронных ресурсов Д. Н. Чикичев Научно-производственное объединение «ИНФОРМ-СИСТЕМА» , Россия, Москва
2 Основные тенденции развития информационных технологий комплексной автоматизации библиотечной деятельности • интеграция информационных ресурсов библиотек, формирование библиотечных сетей и обеспечение их взаимодействия с другими прикладными ИТ и ИС; • использование многоплатформенных автоматизированных библиотечноинформационно систем (АБИС), инвариантных к моделям метаданных, т. е. способных работать с их различными форматами; • переход от корпоративных серверных АБИС к облачным библиотечным сервисам; • формирование распределенных каталогов информационно-библиотечных ресурсов; • широкие возможности оперирования электронными ресурсами в АБИС; • интеграция библиотечных сервисов в информационно-образовательные среды, включая поддержку взаимодействия с системами электронного обучения; • глобализация сервисов информационного обслуживания на основе широкого применения web-технологий и переноса в Интернет-среду компонентов корпоративной ИТ-инфраструктуры.
3 Проблемы реализации этих тенденций, затрудняющие эффективную автоматизацию библиотек • Высокая стоимость наиболее распространенных АБИС: отечественные – от 260 тыс. руб. до более 1, 5 млн. руб. , зарубежные – на порядок выше; • Сложность эксплуатации АБИС; • Значительные затраты на сопровождение и обслуживание АБИС (вычислительная техника, ПО, ИТ-специалисты); • Сложности формирования информационно-библиотечных сетей и интеграции библиотечных ресурсов; • Проблемы реализации взаимодействия АБИС с другими прикладными информационными системами (в частности, ИС сферы образования); • Необходимость выполнения требований по импортозамещению
4 Предлагаемые решения Ø Автоматизация библиотек на основе облачных сервисов АБИС нового поколения «МАРК Cloud» Ø Создание сетей библиотек и объединенных электронных библиотечных ресурсов на основе АБИС «МАРК Cloud» Ключевые характеристики технологии: • тонкий web-клиент; • использование облачных вычислительных технологий; • многоплатформенность; • мультиформатность; • использование открытого ПО; • встроенная электронная библиотека с развитыми средствами управления правами на контент; • прозрачность интегральных ресурсов библиотечной сети для работников органов управления всех уровней; • масштабируемость и гибкая конфигурируемость. Широкие возможности для адаптации системы к условиям применения для каждого узла сети без изменения программного ядра
5 АБИС 4 -го поколения – облачная конфигурация ЛВС/Интранет Облачная АБИС и информационнобиблиотечные ресурсы ЛВС/Интранет
… АБИС в вычислительном облаке … … Сводный каталог Хранилище ЭИР АБИС на корпоративном сервере Общая БД АБИС Органы управления Учреждения и их библиотеки Общая схема организации информационно-библиотечной сети … Взаимодействие с внешними информационными системами
7 • Интегрированные информационно-библиотечные ресурсы Каталог • БД информационных фондов • Электронная библиотека • БД пользователей • БД информационно-библиотечных процессов (выдача и возврат литературы, доступ к электронным информационным ресурсам, заказы и их выполнение, запросы, информационные интересы пользователей, оборот фондов и т. д. ) • Логически единые • Отражают привязку информации к узлам сети и позволяют учитывать их особенности • Обеспечивают управление правами доступа к информационным ресурсам • Поддерживают функции корпоративной АБИС для каждого узла сети • Обеспечивают прозрачность информационно-библиотечной сети для пользователей
8 Выигрыш, обеспечиваемый внедрением «МАРК Cloud» , и ее основные преимущества Значительное упрощение эксплуатации Существенное повышение доступности Значительное снижение затрат на внедрение и эксплуатацию Отсутствие необходимости установки и настройки системы на сервере организации и на клиентских компьютерах Отсутствие необходимости в обновлениях ПО (в облаке всегда функционирует самая последняя версия системы) Тонкий web-клиент (только web-браузер) для всех категорий пользователей и режимов работы Доступность сервисов АБИС в любом месте в любое время Обеспечение бесперебойного функционирования АБИС при отказе оборудования (за счет перераспределения нагрузки в вычислительном облаке, резервирования электропитания и каналов доступа в Интернет) Низкая стоимость подключения к облачным сервисам АБИС Низкая стоимость абонентского обслуживания и поддержки пользования системой, функционирующей в вычислительном облаке Отсутствие необходимости содержания в библиотеке собственного сервера и затрат на его эксплуатацию (включая ПО) Снижение потребности в специалистах, обслуживающих вычислительную технику (системных администраторов и программистов)
9 Затраты на внедрение и эксплуатацию облачной АБИС Автоматизация отдельной библиотеки: подключение к облачным сервисам, перенос и интеграция электронных ресурсов, абонентское обслуживание Тип библиотеки Школьная Публичная муниципальная; библиотека НИИ Подключение к облачным сервисам, тыс. руб. Ежегодное Перенос и абонентское интеграция обслуживание (через электронных год после ресурсов, подключения), руб. /запись тыс. руб. 40 18 80 24 от 0, 2 до 1, 5 Публичная областная (республиканская) 120 36 Библиотека университета (вуза) 150 48
10 Затраты на внедрение и эксплуатацию облачной АБИС Формирование информационно-библиотечных сетей на основе «МАРК Cloud» : подключение, перенос и интеграция электронных ресурсов, абонентское обслуживание Тип библиотеки Школьная Публичная муниципальная; библиотека НИИ Публичная областная (республиканская) Библиотека Включение в библиотечную сеть в вычислительном облаке, тыс. руб. Ежегодное Перенос и абонентское интеграция обслуживание (через электронных год после ресурсов, подключения), руб. /запись тыс. руб. 30 12 50 18 от 0, 2 до 1, 5 60 24 70 24
«МАРК Cloud» – прикладная технологическая платформа для создания АБИС нового поколения
12 Общая структура системы
13 Функциональная структура системы
14 Традиционный подход к построению библиотечной сети
15 Новый подход к построению библиотечной сети на основе «МАРК Cloud»
16 Задачи интеграции данных из унаследованных БД при переходе к облачной АБИС Каталоги … АБИС-1 Нормативносправочная информация: словари, классификаторы, тезаурусы Данные о фонде Данные о пользователях АБИС-n Интеграция данных • Анализ • Выгрузка • Очистка • Загрузка • Преобразование • Консолидация Данные о выдаче и заказах Прочие данные о библиотечных процессах БД облачной АБИС
17 Основные типовые функциональные возможности • Каталогизация • Поддержка форматов семейства MARC (схемы данных в составе типовой конфигурации) • Учет фонда (в соответствии с нормативными документами по учету литературы) • Информационный поиск (в том числе, с учетом морфологии) • Систематизация (ведение справочников, классификаторов, тезаурусов; индексирование и рубрицирование информационных ресурсов) • Электронная библиотека (с управлением правами на электронный контент, защищенным режимом его представления и полнотекстовым поиском) • Поддержка информационного обслуживания (прием и выполнение читательских заказов) • Поддержка процессов на пункте книговыдачи и книгохранилище • Импорт и экспорт каталожных данных в форматах MARC (RUSMARC, MARC 21 в бинарном и XML-представлении и разных кодировках) • Учет пользователей • Сервисы личного кабинета • Самозапись читателя • Журналирование операций с каталогами, справочниками и всех процессов
18 Основные типовые функциональные возможности • Анализ информационно-библиотечных процессов и формирование разнообразных отчетов (в соответствии с ГОСТ и иными нормативными документами) • Поддержка межсистемного взаимодействия • Выполнение фоновых задач (рассылка уведомлений, индексирование, удаление неактуальных данных и т. д. ) • Администрирование. Управление конфигурацией системы: • функциональные роли, определяющие права доступа к ресурсами и сервисам АБИС; • пользовательские интерфейсы; • структура организации с типизацией ее узлов, к которым относятся разные группы пользователей; • модели информационных объектов (каталогов, справочников, реестра пользователей, реестров данных); • модели автоматизируемых процессов и отчетов; • модели фоновых задач; • перечисления; • генераторы уникальных значений; • общесистемные настройки; • скрипты, расширяющие функции типовых модулей ядра; • импорт/экспорт конфигурации
19 Основные функциональные возможности: каталогизация
20 Основные функциональные возможности: учет фонда
21 Основные функциональные возможности: электронная библиотека
37 Основные функциональные возможности: электронная библиотека
23 Основные функциональные возможности: электронная библиотека
24 Опыт внедрения облачной АБИС и интеграции информационно -библиотечных ресурсов в «МАРК Cloud» • Централизованная библиотечная система Северного административного округа Москвы, объединяющая 51 городскую библиотеку; • пилотная облачная сеть школьных библиотек Москвы (включает 100 школ, проект 2016 г. ); • пилотная облачная сеть школьных библиотек Удмуртской Республики; • пилотная облачная сеть школьных библиотек Новосибирской области; • пилотная облачная сеть школьных библиотек Санкт-Петербурга; • пилотная облачная сеть школьных библиотек Белгородской области; • пилотная облачная сеть библиотек Нижнего Новгорода; • библиотека проекта «Букводом» (Москва)
25 Опыт внедрения облачной АБИС и интеграции информационно -библиотечных ресурсов в «МАРК Cloud» Создание библиотечной сети ЦБС САО г. Москвы: • 51 библиотека; • из них 21 автоматизированы впервые; • использовались 2 типа АБИС множества разных версий (около 10); • формируемая сеть отражает организационную структуру из 7 объединенных ЦБС (с их особенностями). Создание сетей школьных библиотек: • 20 -30% использовали различные локальные АБИС (до 15 типов и версий программ); • 70 -80% оставались без средств автоматизации; • формируемые региональные сети отражают их организационную структуру (районы, образовательные учреждения, филиалы, категории пользователей, параллели, классы) с их особенностями
26 Опыт внедрения облачной АБИС и интеграции информационно -библиотечных ресурсов в «МАРК Cloud» Оптимальная стратегия создания и развития облачных библиотечных сетей: • формирование конфигурации библиотек в облаке с учетом их индивидуальных особенностей; • перенос и интеграция в облачную сеть баз данных и электронных ресурсов библиотек – участников сети, с устранением дублетности и ошибок в записях; • опытная эксплуатация облачных сервисов участниками сети при консультационной и технической поддержке со стороны разработчиков АБИС; • выявление разработчиками индивидуальных проблем в освоении облачной АБИС и формирование участниками сети консолидированных предложений с учетом накопленного опыта; • тонкая донастройка разработчиками сервисов облачной сети за счет гибкой конфигурируемости АБИС «МАРК Cloud» ; • проведение вебинаров и видеоконференций для демонстрации новых реализованных возможностей и устранения распространенных барьеров в освоении; • стабильная промышленная эксплуатация ресурсов и сервисов облачной сети
27 Ключевые преимущества «МАРК Cloud» Кардинальное снижение затрат на эксплуатацию АБИС при переходе на облачные сервисы Реализация новых технологических возможностей и характеристик (многоплатформенность, тонкий web-клиент, поддержка популярных коммерческих СУБД, мультиформатность и др. ) Новое качество абонентского обслуживания: все последние улучшения и обновления сразу доступны всем пользователям Новый уровень возможностей продукта, как прикладной платформы для построения АБИС
28 Дополнительная информация по АБИС «МАРК Cloud» • Описание АБИС на сайте НПО http: //informsystema. ru/ru/content/Marc. Cloud «ИНФОРМ-СИСТЕМА» : • Видеозапись семинара-видеоконференции «Интеграция информационных ресурсов библиотек и автоматизация информационнобиблиотечных процессов в облачной библиотечной системе» , проведенного в Центральной научной сельскохозяйственной библиотеке 26. 05. 2015 г. , с демонстрацией АБИС: http: //informsystema. ru/ru/node/98 • Видеозапись вебинара «Создание облачных библиотечных сетей и интеграция электронных ресурсов – ключевое направление эффективного развития библиотек систем культуры, образования и науки России» , проведенного в ЦБС САО 19. 02. 2016 г. , с демонстрацией АБИС: http: //informsystema. ru/ru/node/110 http: //informsystema. ru
Скачать презентацию Многоплатформенная мультиформатная автоматизированная библиотечноинформационная система МАРК Cloud
ff81659dc5d128e91702e1a7e99363d2.ppt