MICROSOFT WORD 2010 PERTEMUAN KE 4 STIESS BATANG

MICROSOFT WORD 2010 PERTEMUAN KE 4 STIESS BATANG

CAKUPAN PEMBELAJARAN Apa itu Microsoft Word? Mulai dari Microsoft Word Sistem Menu Pita Menu "File" Menu Ribbon "Home" "Sisipkan" Menu Ribbon Halaman "Layout" "Referensi" Menu Ribbon Menu Pita "Mailings" "Review" Menu Ribbon "Lihat" Menu Ribbon Tugas Utama Membuat Dokumen Baru Membuka Dokumen yang Ada Membuka Beberapa Dokumen Menyimpan Dokumen untuk Pertama Kalinya Menyimpan Dokumen Bekerja dengan Teks Memformat - Margin Memformat - Header dan Footer Memformat - Nomor Halaman Item Non-Teks - Peluru Item Non-Teks - Tabel Item Non-Teks - Gambar Item Non-Teks - Hyperlink Alat Penguji - Pemeriksaan ejaan Opsi Pencetakan Dokumen Penutup

APA ITU MICROSOFT WORD 2010? Microsoft Word 2010 adalah pengolah kata yang dibuat oleh Microsoft, dan disertakan dalam perangkat lunak Microsoft Office 2010.

STARTING MICROSOFT WORD Anda dapat menjalankan Microsoft Word dengan menemukan folder shortcut Microsoft Office, dan memilih shortcut Microsoft Word. Catatan: Lokasi jalan pintas ini akan bervariasi tergantung pada konfigurasi dan pengaturan instalasi yang Anda pilih. Namun, paling sering ditemukan di folder "Microsoft Office" yang dibuat selama penginstalan program.

RIBBON MENU SYSTEM Versi Microsoft Word saat ini menggunakan apa yang disebut sebagai menu "menu pita". Menu pita berbeda dari menu gaya sebelumnya sehingga jumlah pilihan yang mungkin jauh lebih kecil, dan menu tidak menu dropdown. Sebaliknya, menu adalah menu yang dapat dipilih yang tidak hilang begitu Anda memindahkan mouse ke bagian lain layar. Menu "File" adalah satu-satunya menu dropdown yang tersisa di antara menu utama. Tab menu akan memungkinkan Anda menavigasi fitur Microsoft Word, dan melakukan berbagai fungsi. Tab menu yang berbeda biasanya berisi set fitur serupa.

“FILE” MENU Menu ini akan memberi Anda akses ke opsi umum yang terkait dengan file Word itu sendiri.

“HOME” RIBBON MENU Menu "Home" berisi pilihan umum seperti ukuran font, alignment, copy / paste. Sebagian besar waktu Anda dalam sistem menu akan dihabiskan di menu ini. Ukuran font dan kontrol gaya berada di dalam pita ini, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda dapat menyesuaikan pengaturan ini dengan menggunakan menu dropdown yang relevan.

“INSERT” RIBBON MENU Dengan menu ini Anda dapat memasukkan berbagai objek non-teks ke dalam dokumen Anda bisa menggunakannya untuk menambahkan tabel, gambar, link, header dan footer, antara lain.

“PAGE LAYOUT” RIBBON MENU Menu "Page Layout" adalah tempat Anda akan melakukan sebagian besar pemformatan dokumen Anda bisa menggunakannya untuk mengatur margin, orientasi halaman, ukuran, jumlah kolom teks, batas, indentasi dan spasi.

“REFERENCES” RIBBON MENU Menu "Referensi" memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengutip dan sumber referensi yang mungkin Anda gunakan saat membuat dokumen.

“MAILINGS” RIBBON MENU Menu pita "Mailings" berisi sejumlah fitur yang terkait dengan dokumen yang akan dibuat untuk tujuan dikirim melalui pos. Anda dapat menggunakan alat ini untuk mencetak amplop dan label, serta mempersonalisasikan huruf-huruf individual dalam sebuah surat besar ke penerima tertentu menggunakan alamat dan informasi kontak. Perhatikan bahwa tidak semua printer mendukung fitur ini, dan Anda harus memiliki kontak yang tersedia di aplikasi Microsoft Outlook Anda untuk menggunakan fitur "Pilih dari Kontak Outlook".

“REVIEW” RIBBON MENU Menu "Review" memungkinkan Anda meninjau dokumen Anda untuk kesalahan ejaan dan tatabahasa, memasukkan komentar, melacak (dan menerima) perubahan yang dilakukan pada dokumen Anda selama meninjau, dan membandingkan atau menggabungkan dua dokumen.

“VIEW” RIBBON MENU Menu "View" memungkinkan Anda mengubah cara dokumen dilihat di Word. Bagian "Zoom" dan bagian "Document Views" dari dokumen ini adalah tempat Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu di menu ini.

PRIMARY TASKS Selain benar-benar mengetik dokumen, ada beberapa tugas yang akan Anda lakukan paling banyak selama penggunaan Word. Tugas ini meliputi: Membuat dokumen baru Membuka dokumen yang ada Menyimpan dokumen Bekerja dengan teks dalam dokumen Memformat dokumen Memasukkan item non-teks Dokumen bukti Mencetak dokumen Dokumen Penutup

CREATING A NEW DOCUMENT Saat memulai Microsoft Word, sebuah dokumen kosong baru akan dibuat. Sebagai alternatif, sebuah dokumen baru dapat dibuat dengan memilih menu dropdown "File" yang terletak di bagian atas jendela Word utama, dan memilih "New". Anda kemudian harus memilih jenis dokumen baru yang ingin Anda buat. Jangan lupa menyimpan dan mengganti nama dokumen Anda dari nama default setelah membuatnya. Sebagai alternatif, cara pintas keyboard CTRL + "N" dapat digunakan.

OPENING AN EXISTING DOCUMENT Untuk membuka dokumen yang ada, pertama cari dan pilih menu "File" dan pilih "Open". Pada kotak dialog yang muncul, browse ke file Anda dan tekan tombol berlabel "Open" yang terletak di sudut kanan bawah kotak ini. Sebagai alternatif, shortcut keyboard CTRL + "O" bisa digunakan.

OPENING MULTIPLE DOCUMENTS Membuka beberapa dokumen sangat mirip dengan membuka satu dokumen. Pertama, cari dan pilih menu "File" dan pilih "Open". Pada kotak dialog yang muncul, browse ke lokasi file anda. Pintasan keyboard CTRL + "O" dapat digunakan untuk mengakses kotak dialog "Open". Untuk memilih beberapa file, tahan tombol "CTRL" dan klik pada masing file yang ingin Anda buka. Sebagai alternatif, Anda dapat menahan tombol "Shift" dan kemudian menggunakan tombol panah untuk memilih beberapa dokumen berturut-turut. Setelah Anda memilih dokumen yang diinginkan, tekan tombol "Open".

SAVING A DOCUMENT FOR THE FIRST TIME Jika Anda menyimpan dokumen untuk pertama kalinya, Anda harus menentukan nama file dan lokasi penyimpanan file tersebut. Untuk menyimpan dokumen untuk pertama kalinya, pilih menu tarik-turun "File", lalu pilih "Save as". Jendela "Save as" akan muncul, pada saat mana Anda harus mencari dan memilih lokasi yang Anda inginkan agar file tersebut disimpan, dan juga memberi nama file yang Anda inginkan untuk dipanggil.

SAVING A DOCUMENT Untuk hanya menyimpan dokumen tanpa mengganti nama atau memindahkannya, cari dan pilih menu "File". Pilih opsi "Save". Sebagai alternatif, shortcut keyboard CTRL + S dapat digunakan.

WORKING WITH TEXT Selain hanya mengetik kata ke dalam dokumen, Anda dapat menyorot, memilih, menyalin, memotong, dan menempelkan item menggunakan metode shortcut Windows standar, atau tombol di Word. Untuk memilih blok teks, klik dan tahan tombol kiri mouse di bagian awal blok yang ingin Anda pilih, lalu seret mouse ke teks yang diinginkan. Anda akan melihat bahwa teks akan disorot saat Anda melakukan ini. Setelah Anda memilih teks yang diinginkan, lepaskan tombol mouse. Perhatikan bahwa sambil mengklik bagian lain dokumen sementara teks yang Anda pilih tidak akan dipilih.

WORKING WITH TEXT (CONT. ) Setelah Anda memiliki konten yang diinginkan dipilih, Anda dapat memotong, atau menyalinnya untuk menggunakannya di lokasi lain. Untuk memotong konten yang dipilih, cari dan pilih tombol "cut" di bagian "Clipboard" pada menu pita "Home". Ini akan menghapus konten yang dipilih dari lokasi saat ini dan memungkinkan Anda menggunakannya di tempat lain. (pintasan keyboard: "CTRL" + "X") Untuk menyalin konten yang dipilih, cari dan pilih tombol "Copy" di bagian "Clipboard bagian menu" Home ". Ini akan menyalin konten yang dipilih, memungkinkan Anda menggunakannya di tempat lain tanpa mengeluarkannya dari dokumen. (pintasan keyboard: "CTRL" + "C") Untuk menempelkan teks, cari dan pilih dokumen yang akan Anda sisipkan, lalu cari dan pilih "Tempel" tombol yang terletak di bagian clipboard dari "Menu Pita Depan. (pintasan keyboard: "CTRL" + "V")

FORMATTING - MARGINS Untuk mengatur margin, cari dan pilih menu "Page Layout". Pilih tombol "Margin". Sejumlah pengaturan margin preset akan jatuh ke bawah dalam sebuah menu. Anda dapat memilih salah satunya, atau pilih "Custom Margins" di bagian bawah menu ini untuk menentukan sendiri. Sebuah kotak dialog akan muncul. Pengaturan margin dasar berada di bagian atas kotak ini. Perhatikan juga bagian "Orientasi" dari menu ini.

FORMATTING – HEADERS AND FOOTERS Pilihan untuk header dan footer akan ditempatkan di menu pita "Insert" di bagian "Header & Footer". Untuk menambahkan header, atau footer, tekan tombol "Header", atau "footer". Sebuah kotak dialog akan muncul yang akan memungkinkan Anda menentukan jenis header yang ingin Anda tambahkan. Untuk hanya menambahkan header sederhana, pilih "Blank" header. Untuk menavigasi ke atau menjauh dari tajuk, cukup klik dua kali pada area dokumen yang ingin Anda pindahkan.

FORMATTING – PAGE NUMBERS Nomor halaman adalah elemen header yang sangat umum digunakan. Untuk menambahkan nomor halaman ke header atau footer Anda, buat dan pilih dulu header atau footer. Setelah membuat header atau footer, cari dan pilih tombol "Nomor Halaman" yang terletak di bagian "header and footer" pada menu pita "insert". Dalam menu dropdown yang muncul, pilih lokasi di mana Anda ingin menempatkan nomor halaman Anda.

NON-TEXT ITEMS - BULLETS Untuk menggunakan daftar bullet, cari dan pilih menu "Home". Pilih tombol peluru yang berada di bagian "paragraf" pada menu ini untuk memulai daftar. Untuk membuat peluru berikutnya dalam daftar, tekan "enter".

NON-TEXT ITEMS - TABLES Untuk memasukkan tabel seperti spreadsheet, pertama pilih menu "Insert". Cari dan pilih tombol "Table" yang terletak di bagian "Tabel" pada menu ini. Pada menu yang muncul, gunakan tabel grafis untuk memilih ukuran tabel yang diinginkan dengan mengklik grafik di lokasi yang sesuai.

NON-TEXT ITEMS – TABLES (CONT. ) Setelah Anda menempatkan meja dan siap untuk memformatnya, pilih meja dan klik kanan pada ikon di sudut kiri atas meja. Menu kontekstual akan muncul. Pilihan yang paling menonjol dalam menu ini adalah "Table Properties", "Insert", dan "Delete Cells".

NON-TEXT ITEMS - IMAGES Untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen Anda, pertama pilih menu "Insert". Cari dan tekan tombol "Gambar" di bagian "Ilustrasi". Pada kotak dialog yang muncul, browse ke foto yang ingin Anda sisipkan dan tekan tombol "Insert".

NON-TEXT ITEMS - HYPERLINKS Untuk memasukkan hyperlink ke dokumen Anda, pilih menu "Insert". Cari dan pilih tombol "Tautan". Pada menu dropdown yang muncul, pilih tombol "Hyperlink". Anda dapat menelusuri ke lokasi menggunakan bagian "Lihat: : jendela ini, atau Anda dapat mengetikkan alamat secara manual di bilah" Alamat: "di bagian bawah. Nama tautan seperti yang muncul di dokumen Anda akan ditentukan oleh apa yang dimasukkan di bidang "Teks untuk ditampilkan" yang terletak di bagian atas kotak dialog. Setelah selesai, tekan tombol "Ok" yang terletak di bagian bawah layar

PROOFING TOOLS - SPELLCHECK Untuk memeriksa kesalahan ejaan dokumen Anda, gunakan fitur periksa ejaan dan tata bahasa. Pilih menu "Review". Pilih tombol "Ejaan & Tata Bahasa" di bagian "Proofing" pada menu. Sebagai alternatif, tekan F 7 untuk memulai pemeriksaan.

PROOFING TOOLS – SPELLCHECK (CONT. ) Di kotak centang "Ejaan dan Tata Bahasa", Anda dapat memasukkan koreksi secara manual di kolom teks atas. Sebagai alternatif, Anda dapat memilih dari daftar "saran" yang ada di bagian bawah kotak dialog. Buat pilihan yang Anda inginkan dan tekan tombol "Ubah".

PRINT OPTIONS Anda akan menemukan pilihan yang terkait dengan pencetakan dengan memilih menu "File", dan memilih opsi "Print". Jendela Word kemudian akan diisi dengan pilihan yang terkait dengan pencetakan. Pilihan yang paling penting terletak di bagian atas jendela. Pastikan Anda memiliki printer yang diinginkan, dan jumlah salinan yang diinginkan untuk dicetak dipilih. Saat Anda siap mencetak, tekan tombol "Print" yang terletak di bagian atas layar.

CLOSING DOCUMENTS Untuk menutup dokumen tanpa keluar dari Word, cari dan pilih tombol "Close" di menu dropdown "File". Ini akan menutup dokumen tanpa menutup contoh Microsoft Word tersebut Untuk menutup dokumen dan program Word, Anda bisa memilih "X" di sudut kanan atas jendela, sama seperti aplikasi lainnya di Windows. (pintasan keyboard: "ALT" + "F 4")

TUGAS Buatlah CV dengan kriteria dibawah ini : 1. Menggunakan kertas putih polos untuk CV Profesional A 4 80 2. Tampilan yang rapi dan indah (estetik) CV Profesional 3. Jenis huruf (font Arial, verdana atau Times New Roman, size 12 dan spasi 1. 5) 4. Tata bahasa, tanda baca dan ejaan (Gunakan tata bahasa formal dan gunakan kalimat efektif dalam penulisan, untuk memudahkan perekrut memahami isi CV Anda. Perhatikan juga ejaan , apakah sesuai dengan EYD begitu pula jika Anda menulis CV (Curriculum Vitae) dalam format Bahasa Inggris. 5. Eksplisit (Gunakanlah penulisan kalimat dengan jelas dan detail sehingga perekrut dapat menginterprestasikan kalimat dalam CV (Curriculum Vitae) Anda tanpa ambigu) 6. Isi CV (Identitas diri, Riwayat pendidikan, Pengalaman kerja, Pengalaman organisasi, Prestasi, Karya, Referensi kerja, Konsistensi karir) Buatlah lamaran pekerjaan dengan kriteria dibawah ini : 1. gunakan kertas HVS ukuran kuarto / A 4 kertas tidak terlalu tipis dan tidak terlalu tebal, antara 60 -70 gram. 2. pilih kertas yang berkualitas baik , bersih dan tidak berwarna (putih) 3. hindari penulisan surat lamaran kerja pada kertas secara timbal balik 4. apabila di ketik menggunakan proggram komputer, pilihlah jenis huruf (font) yang lazim di gunakan dalam berkorespondensi, misalnya times new roman, arial/ verdana , denagn jarak 1, 5 spasi dengan ukuran 12. hindari penulisan surat lamaran kerja dengan jenis huruf yang terlalu berseni ( sulit di baca), seperti webdinges , wingdanges , ms outlok, /marlet. 5. apa bila di tulis dengan tangan, usahakan di tulis sendiri dengan tulisan yang rapi 6. pilihlah amplop yang sesuai dengan ukuran surat , usahakan surat tersebut tidak di lipat 7. hindari coretan / menggunakan cairan penghapus dalam penulisan surat lamaran kerja

MANAGER OPERASIONAL LOGISTIK PT. HUMAN RESOURCES INDONESIA perusahaan bergerak dibidang kargo, penyedia petrokimia membutuhkan seorang Manager Operasional Logistik yang berpengalaman dibidangnya Tanggung Jawab Pekerjaan : -Mengendalikan, mengontrol serta mengevaluasi seluruh aktivitas operasional logistik secara internal maupun eksternal -Mengantisipasi serta meminimalisir resiko kecelakaan dalam kegiatan operasional -Membuat rencana kerja yang komprehensif sesuai dengan manajemen bisnis yang berjalan -Bertanggung jawab atas pencapaina target yang telah ditentukan oleh manajemen -Mengatur tata cara dan standar kerja -Menjaga hubungan baik dengan klien untuk meningkatkan bisnis -Mengembangkan dan membuat terobosan-terobosan dalam bidang logistik untuk kemajuan perusahaan Syarat Pengalaman : Minimal pengalama 2 tahun Kualifikasi : Pria / wanita Menguasai bahasa mandarin (Aktif) Inggris (pasif) Memiliki jaringan yang luas dibidang logistik Memiliki kemampuan komunikasi dan Negosiasi yang baik Memiliki analisa dan problemsolving yang baik Tegas, Inovatif, dan bermotivasi tinggi Keahlian : Terampil menggunakn Komputer seperti Ms. Office

LOWONGAN STAF AKUNTANSI DAN PAJAK PT MITRA MANDALA JAYA, SURABAYA Tanggung Jawab Pekerjaan : • Melakukan proses akuntansi mulai dari pengumpulan data sampai pada laporan keuangan • Melakukan tugas finance, meliputi pengelolaan piutang, pembayaran dan penagihan • Melakukan kewajiban perpajakan, perhitungan dan pelaporannya. • Berkomunikasi dengan pihak eksternal dalam pekerjaan berkaitan akuntansi dan Perpajakan Syarat Pengalaman : Pengalaman minimal 2 tahun Keahlian : • Administration Skill, Disiplin, Teroganisir dalam bekerja, detail oriented, deadline oriented • Mampu berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan • Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yg baik • Berpenampilan menarik • Profesional dan bisa bekerja dalam Tim • Memiliki kendaraan bermotor dan SIM Kualifikasi : • S 1 Akuntansi • Umur dibawah 35 tahun • Penempatan Kantor Pusat Surabaya • Pengalaman minimal 2 tahun • Penempatan di Surabaya Tunjangan : • BPJS • Tunjangan Lapangan • Tunjangan Pajak Insentif : • Bonus Tahunan Waktu Bekerja : Jam 08. 00 sd 17. 00, Senin sd Jumat

TERIMA KASIH