Microsoft Word 2007 Текстовый процессор Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 Текстовый процессор Microsoft Word 2007 предназначен для ведения текстовой документации предприятия, оформления отчетов, оригиналмакетов книг для типографского издания, брошюр. Автор: Тутыгин В. С.

Рабочее окно Word 2007

Графический интерфейс Word 2007 Пиктограммы объединены в группы, группы объединены в ленту, каждая лента помещена на отдельную вкладку. Для выполнения какого-либо действия нужно открыть вкладку ##, найти нужную группу !! и активизировать пиктограмму [] щелчком левой кнопки мыши, например: #Вставка# – !Страница! –[Титульная страница] В группу может входить пиктограмма - «Открыть диалоговое окно» . В диалоговом окне можно более детально определить выполняемое действие.

Графический интерфейс Word 2007 Состав групп в лентах и пиктограмм в группах – контекстно зависим. При пометке объектов могут автоматически всплывать контекстные меню.

Пример текстового документа А. В. Моисеев (6084/1 каф. ИУС, ), В. С. Тутыгин к. т. н. , доцент) УДК 681. 142. 343: 621. 397. 0 Автоматизация тестирования проекта на СБИС PLD Altera . Опыт работы по получению данных c метеорологических спутников и их обработке в СПб. ГПУ показал возможность и эффективность регрессионного сжатия потоков данных спутниковых измерений. Устройство [1], реализующее этот алгоритм спроектировано нами на одной микросхеме PLD Altera FLEX 10 K 20 EPF 10 K 20 TC-144 -3. Процесс моделирования содержал несколько этапов: 1. Входной двумерный массив создается программой Test. Help в виде таблицы MS Excel. 2. Программа Test. Help читает частями фрагменты массива из таблицы MS Excel и формирует VEC-файл временных диаграмм для симулятора MAX+PLUS II. Фал включает описания не только данных, но и сигналов синхронизации, необходимых для работы устройства. 3. В симуляторе MAX+PLUS II выполняется процесс моделирования, в результате которого создается TBL-файл выходных диаграмм. 4. Программа Test. Help извлекает из TBL-файла сжатый образ массива данных, производит восстановление его и запись в виде фрагмента выходной таблицы MS Excel. 5. После обработки таким образом всех фрагментов таблицы программа Test. Help выполняет расчет среднеквадратического отклонения восстановленных данных от исходных. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Т а р а с о в В. С. , Т у т ы г и н В. С. , Ф и л и м о н о в В. И. Устройство для сжатия двумерных массивов информации. Авт. Св. СССР, кл. G 11 C 27/00 № 1497620.

Создание простых текстовых документов 1. 2. 3. 4. 5. 6. Форматирование страницы. Форматирование абзаца. Форматирование текста. Создание и вставка автотекста и стандартных блоков. Создание и вставка формул рисунков и таблиц. Проверка правописания и грамматики.

Форматирование страницы 1. #Разметка страницы# – !Параметры страницы!-[Открыть диалоговое окно] 2. Установить параметры страницы: поля, колонтитулы и др.

Форматирование абзацев 1. #Главная# – !Абзац! –[Открыть диалоговое окно]; 2. Установить межстрочный интервал, отступ в начале абзаца и другие атрибуты.

Форматирование текстовых символов 1. Пометить фрагмент текста; 2. #Главная# !Шрифт!- [Открыть диалоговое окно]; 3. Установить размер, вид, стиль, цвет, эффекты и т. д.

Создание элемента автотекста 1. 2. 3. Пометить фрагмент текста; ; В диалоговом окне «Создание нового стандартного блока» ввести имя (коллекцию, категорию, описание) элемента автотекста.

Использование автотекста Установить курсор в место ввода; Ввести имя элемента автотекста; .

Использование элементов автотекста из коллекции Word 2007 #Вставка# – !Текст! – [Экспресс-блоки] – [Организатор стандартных блоков] ; 2. Пометить стандартный блок из группы АВТОТЕКСТ- [Изменить свойства…]; 3. Ввести имя стандартного блока в окно ИМЯ всплывающей диалоговом окне «Изменение стандартного блока» 1.

Вставка простых формул 1. #Вставка# – !Символы! – [Формула]; 2. Создать формулу, пользуясь элементами всплывающего меню ФОРМУЛА

Сохранение формул в коллекции Можно сохранить созданную формулу в коллекции и присвоить ей имя: 1. Вызвать контекстное меню; 2. Во всплывающей диалоговом окне «Создание стандартного блока» задать имя (коллекцию, категорию, описание) блока

Вставка формул из коллекции Установить курсор в место вставки; 2. Ввести имя формулы (как стандартного блока); 3. . 1.

Вставка сложных формул Установить курсор в место вставки; 2. #Вставка# - !Текст! – [Вставить объект] – [Объект] ; 1. 3. Во всплывающем окне «Вставка объекта» выбрать “Microsoft Equation 3. 0”; Используя всплывающую панель инструментов создать формулу; 5. Сделать щелчок левой кнопкой мыши вне поля формулы. 4.

Вставка иллюстраций В документ могут быть вставлены: Рисунок; Клип; Фигура.

Вставка рисунков В текстовый документ можно вставить рисунок из графического файла формата bmp, jpg, gif или из буфера обмена

Вставка рисунков из файла 1. 2. Установить курсор в место вставки. #Вставка# – !Иллюстрации! - [Рисунок] - [Из файла…]. После вставки рисунка автоматически открывается лента #Формат#, пользуясь пиктограммами которой можно изменить параметры рисунка: яркость, контрастность, размер и т. д.

Редактирование формата рисунков Пометить рисунок; Вызвать ленту #Формат# двойным щелчком левой кнопки мыши на рисунке; Отредактировать параметры формата рисунка.

Основные операции редактирования формата рисунков Настраивается: размер рисунка; способ обтекания рисунка текстом; вид выравнивания (влево, вправо, по центру); яркость и контрастность рисунка.

Редактирование способа обтекания, яркости и контрастности При выборе способа обтекания «позади текста" рисунок будет наложен на текст. Способ " позади текста " может быть использован, например, при создании документа "с водяными знаками". Для этого, используя имеющиеся регулировки яркости и контрастности, цвет графического изображения или текста, которые представляют "водяные знаки", нужно взять существенно менее насыщенным, чем цвет основного текста.

Создание документов с «водяными знаками» (с подложкой) 1. #Разметка страницы# - !Фон страницы! – [Положка] – [Настраиваемая подложка]; 2. Выбрать рисунок или создать текст для подложки

Создание простой таблицы Для создания простой таблицы: 1. [Таблица] – [Вставить] – [Таблица]; 2. Задать количество колонок и строк, способ автоподгонки ширины клеток и таблицы в целом и автоформат.

Создание и заполнение сложной таблицы Сложная таблица получается из простой путем разбиения и объединения клеток. Для разбиения: 1. Пометить клетку таблицы; 2. #Макет# - !Объединить! – [Разбить ячейки]. 3. Задать количество столбцов и строк, на которые нужно разделить клетку. Для объединения: 1. Пометить клетки таблицы. 2. #Макет# - !Объединить!– [Объединить ячейки].

Пример сложной таблицы

Вставка фигур 1. #Вставка# - !Иллюстрации! – [Фигуры] ; 2. Выбрать фигуру из всплывающей коллекции; 3. Буксировкой курсора создать фигуру в документе. Двойным щелчком левой кнопки мыши на фигуре, созданной в документе, вызывается лента #ФОРМАТ#, пользуясь пиктограммами которой можно изменять стиль фигуры, эффекты объема, способ обтекания текстом и др. .

Создание рисунка из нескольких фигур 1. #Вставка# - !Иллюстрации! – [Фигуры] – [Новое полотно]; Создать необходимую композицию из фигур в поле полотна; 3. Обвести созданную композицию контуром при нажатой левой кнопки мыши; 4. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши; 5. [Группировать]. 2.

Проверка правописания Пометить проверяемый фрагмент текста; 2. #Рецензирование# - !Правописание! – [Правописание] 1.

Создание шаблонов текстовых документов 1. OFFICE– [Создать] – [Мои шаблоны…] ; 2. Во всплывающем диалоговом окне СОЗДАТЬ установить флажок «Создать шаблон» . OFFICE– главная кнопка рабочего окна Word 2007

Пример шаблона текстового документа Приложение № 9 к государственному контракту № ________ от " "________ г. ОТДЕЛЬНАЯ СМЕТА РАСХОДОВ ГОЛОВНОГО ИСПОЛНИТЕЛЯ на выполнение работы по проекту №_____________________________________________________________________________________________ (наименование проекта) №№ Код Предметные статьи расходов Сумма, тыс. руб. 1 110100 Оплата труда 2 110200 Начисления на оплату труда 3 110300 Приобретение предметов снабжения и расходных материалов 4 110400 Командировки и служебные разъезды

Создание документа на основе шаблона OFFICE– [Создать] – [Установленные шаблоны…] – {Выбрать шаблон}

Подготовка и редактирование сложных многостраничных документов. 1. Автонумерация страниц. 2. Введение и оформление колонтитулов. 3. Маркировка и нумерация абзацев. 4. Обрамление и заливка абзацев. 5. Формирование сносок. 6. Оформление заголовков. 7. Автоформирование оглавления. 8. Нумерация рисунков и таблиц. 9. Создание списка рисунков и таблиц. 10. Создание предметного указателя. 11. Редактирование структуры документа.

Автонумерация страниц 1. #Вставка# - !Колонтитулы! [Номер страницы…]; 2. Выбрать из списка вариант расположения номера на странице; 3. Выбрать из списка вариант формата номера.

Оформление колонтитулов. 1. #Вставка# - !Колонтитулы! – [Верхний/Нижний колонтитул] 2. Выбрать из выпадающего списка макет колонтитула; 3. Ввести текст в позиции, указанные в макете. 4. Во всплывающей ленте «Конструктор» установить параметры колонтитула

Установка параметров колонтитула 1. #Конструктор# - [Параметры]; 2. Установить флажки в выпадающем меню ПАРАМЕТРЫ:

Маркировка и нумерация абзацев 1. Пометить абзац; 2. #Главная#-!Абзац! - [Маркеры/Нумерация/Многоуровневый список]; 3. Из выпадающего меню выбрать вариант маркировки/нумерации

Обрамление и заливка абзацев Пометить абзац 2. #Главная# - !Абзац! [Границы и заливка] – [Границы и заливка] 1. 3. Во всплывающей диалоговой панели установить параметры обрамления и заливки

Оформление заголовков 1. Пометить заголовок; 2. #Главная# !Стили! – [Открыть диалоговое окно] 3. Выбрать стиль заголовка: Заголовок 1, Заголовок 2. . и т. д

Добавление стилей 1. #Главная# - !Стили! – [Открыть диалоговое окно]-[Создать стиль]; 2. Выбрать стиль из списка.

Автоформирование оглавления 1. #Ссылки#– !Оглавление! [Оглавление. . . ] 2. Выбрать в диалоговом окне формат оглавления и количество уровней заголовков

Формирование сносок 1. Пометить фрагмент текста; 2. #Ссылка# !Сноски! - [Открыть диалоговое окно] 3. Установить вид сноски 4. Ввести текст сноски

Пример сноски

Определение элементов предметных указателей 1. 2. 3. Пометить слово в тексте #Ссылки# – !Предметный указатель! - [Пометить элемент] [Пометить все] – [Закрыть]

Создание предметного указателя 1. Установить курсор в место вставки; 2. #Ссылки# - !Предметный указатель! [Предметный указатель] ; 3. Установить параметры формата предметного указателя

Нумерация рисунков и таблиц 1. Пометить рисунок; 2. #Ссылки# !Названия! – [Вставить название]

Создание списка рисунков и таблиц 1. Поместить курсор в место вставки списка иллюстраций ; 2. #Ссылки# – !Названия! – [Список иллюстраций].

Редактирование структуры документа Редактирование структуры позволяет: Изменять уровни заголовков; Перемещать разделы простой буксировкой заголовков Для перехода в режим структуры: #Вид# - !Режимы просмотра документа! – [Структура]

Редактирование структуры документа

Microsoft Word Создание прикладных документов

Прикладные документы Рекламные листки; Специальные табличные документы; Серии однотипных документов (извещений, писем, приглашений и др. ).

Рекламные листки Рекламный листок должен иметь яркий красочный вид, создаваться с использованием сочетания разнообразных текстовых и графических элементов, многоколоночного форматирования, занимать ровно одну или две страницы.

Создание многоколоночного текста Для форматирования страницы под многоколоночный текст: 1. #Разметка страницы# - !Параметры страницы! – [Колонки]; 2. Задать количество колонок.

Переход от одноколоночного формата к многоколоночному Пометить фрагмент текста 2. #Разметка страницы# - !Параметры страницы! –[Разрывы] – [Разрывы раделов/Текущая страница]; 3. #Разметка страницы# - !Параметры страницы! – [Колонки]; 4. Задать количество колонок. 1.

Редактирование многоколоночного текста Для изменения форматирования фрагмента страницы под многоколоночный текст: 1. Пометить фрагмент текста 2. #Разметка страницы# - !Параметры страницы! – [Колонки]; 3. Задать количество колонок.

Создание таблиц с вычисляемыми полями В клетки таблицы, создаваемой средствами Word, можно вводить текст, цифровые данные и формулы. Формула может содержать числовые значения, знаки математических операций, ссылки на клетки таблицы (например =D 2*E 2)

Создание вычисляемой клетки Для создания вычисляемой клетки: 1. Установить курсор в клетку; 2. #Макет# - [Данные] [Формула…]; 3. В диалоговом окне “Формула” заменить формулу, предлагаемую по умолчанию на требуемую.

Пример таблицы с формулами

Пример табличного документа с вычисляемыми полями

Создание серии документов Ответственному квартиросъемщику квартиры № «Номер_квартиры» . Уважаемый товарищ «Обращение» ! Напоминаем Вам, что срок уплаты за «Услуга» истек. Просим срочно произвести оплату. Председатель ЖСК 1234 Козлов К. К.

Создание серии документов Для создания документов путем слияния нужно создать файл основного документа (например, письмо) и файл-источник данных (например, с реквизитами адресатов).

Создание таблицы – источника данных #Рассылки# – !Начать слияние! - [Письма и рассылки] – [Пошаговый мастер слияния]; 2. [Открытие документа] – [Выбор получателей] – [Создание списка] – [Создать…]; 3. Во всплывающем диалоговом окне " Новый список адресов" выбрать «Настройка столбцов» ; 4. Во всплывающем диалоговом окне " Настройка списка адресов" (рис. 14) выбрать нужные поля из предлагаемых и добавить недостающие. 1.

Создание таблицы – источника данных

Заполнение таблицы – источника данных После завершения создания таблицы-источника данных всплывает диалоговое окно «Новый список адресов» . Нужно заполнить содержащуюся в окне таблицу.

Заполнение таблицы – источника данных

Пример таблицы –источника данных, созданной без использования мастера писем № квартиры ФИО Услуга 103 Петров А. А. газ 104 Орлов В. В. горячая вода

Создание файла основного документа 1. 2. [Создать сообщение] Cоздать текст документа, пропуская позиции, которые должны заполняться из файла-источника данных;

Ввод полей слияния в основной документ 1. Устанавливать курсор последовательно в позиции слияния - #Рассылки# !Составление документа и вставка полей! – [Вставить поле слияния]; 2. Выбрать из выпадающего списка название поля слияния; 3. После завершения вставки названий полей слияния [Выделить поля слияния]

Пример основного документа с полями слияния Ответственному квартиросъемщику квартиры № «Номер_квартиры» . Уважаемый товарищ «Обращение» ! Напоминаем Вам, что срок уплаты за «Услуга» истек. Просим срочно произвести оплату. Председатель ЖСК 1234 Козлов К. К.

Слияние документов #Рассылки# - !Просмотр результатов! – [Просмотр результатов]. В результате поля слияния заполнятся данными из файла-источника данных. Можно, используя элементы прокрутки в группе !Просмотр результатов!, выбрать данные из любой строки файла-источника данных

Завершение слияния 1. #Рассылки# - !Завершить! – [Найти и объединить]; Во всплывающем диалоговом окне «Составные новые документы» указать состав объединенного документа; 3. Сохранить объединенный документ в файле. 2.