Microsoft Office краткий обзор офисного пакета приложений

Содержание презентации Введение в Microsoft Office Word Microsoft Office Excel Microsoft Office Power. Point Дополнительные средства Microsoft Office Версии продукта и их поддержка

Введение в Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office.

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Состав Microsoft Office: Microsoft Office Word — текстовый процессор. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Microsoft Office Outlook — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Microsoft Office Power. Point — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных. Microsoft Office Info. Path — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений. Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций. Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы. Microsoft Office Project — управление проектами. Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных. Microsoft Office One. Note — приложение для записи заметок и управления ими. Microsoft Office Groove 2007 — приложение для поддержки совместной работы. Microsoft Office Share. Point Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft Share. Point и адаптации узлов Share. Point.

Обзор иконок приложений Microsoft Office

Microsoft Office Word Microsoft Word (часто — MS Word, Win. Word или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2013 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.

Версии для MS-DOS: 1983, ноябрь Word 1 1985 Word 2 1986 Word 3 1987 Word 4 1989 Word 5 1991 Word 5. 5 Версии для Apple Macintosh: 1985, январь Word 1 для Macintosh 1987 Word 3 1989 Word 4 1991 Word 5 le 1993 Word 6 1998 Word 98 2000 Word 2001 Word v. X 2004 Word 2004 2008 Word 2008 2011 Word 2011 Версии для Microsoft Windows: 1989, ноябрь Word для Windows 1991 Word 2 для Windows 1993 Word 6 для Windows 1995 Word 95 (Word 7) 1997 Word 97 (Word 8) 1999 Word 2000 (Word 9) 2001 Word 2002 (Word 10) 2003 Word 2003 2007 Word 2007 2010 Word 2010 2012 Word 2013 Версии для SCO UNIX: Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5. 1 История версий:

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2007

Интерфейс Microsoft Office Word

Microsoft Office Excel Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel)— программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Версии для Windows и Windows NT Excel 97 (8. 0) на Windows XP Microsoft Office Excel 2003 1988 год — Excel 2. 0 для Windows 1990 год — Excel 3. 0 1992 год — Excel 4. 0 История версий: 1993 год — Excel 5. 0 (Office 4. 2 и 4. 3, также есть 32 -битная версия только для Windows NT) 1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95) 1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97) 1999 год — Excel 2000— Microsoft Office 2000 2001 год — Excel 2002 — Microsoft Office XP 2003 год — Excel 2003— Microsoft Office 2003 2007 год — Excel 2007— Microsoft Office 2007 2010 год — Excel 2010— Microsoft Office 2010 2013 год — Excel 2013— Microsoft Office 2013 Версии для Macintosh

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2007

Интерфейс Microsoft Excel

Microsoft Office Power. Point Microsoft Power. Point (полное название — Microsoft Office Power. Point) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Текущей версией является Microsoft Office Power. Point 2010 для Windows и Microsoft Office Power. Point 2011 для Mac.

Microsoft Pover. Point

Интерфейс Microsoft Pover. Point

Office 97 (включая Outlook 98) — расширенная поддержка закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращен 31 августа 2001 года. Office 2000 — базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004. Расширенная поддержка закончилась 14 июля 2009. Office XP — базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006. Расширенная поддержка прекращена 12 июля 2011. Office 2003 — базовая поддержка продукта прекращена 14 апреля 2009. Расширенная поддержка будет доступна до 8 апреля 2014. Для (2007) и будущих версий MS Office — продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока основной поддержки. Microsoft Office 2010 — версия офисного пакета, базовая поддержка продукта будет прекращена 15 июля 2015 года. Office 2013 — текущая версия офисного пакета, разработка которой была завершена 12 октября 2012 года. Продажи начались в первом квартале 2013 года. История версий:

Дополнительные средства Microsoft Office Дополнительные средства Office – программы, разработанные для создания разнообразных объектов, которые можно внедрять в документы Office. Они не в состоянии выполняться независимо от основных программ и не создают собственных документов, но запускаются только из приложений, а порождаемые ими данные хранятся исключительно в виде внедренных объектов.

Microsoft Office Access – реляционная система управления базами данных (СУБД), обеспечивающая корректную обработку данных. Вместе с Access поставляется язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), облегчающий разработку программ. Access является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных (СУБД), которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов.

Microsoft Office Outlook – настольный органайзер, призванный помочь пользователю планировать рабочее время и упорядочить время проведения совещаний и других мероприятий. Он предназначен для работы с электронной почтой. Outlook содержит клиентское программное обеспечение электронной почты. Он помогает читать, сортировать, отслеживать и находить сообщения электронной почты, позволяет создать базу данных адресов и контактов. Для обеспечения безопасности данных сообщения электронной почты можно подписывать цифровой подписью и шифровать.

Microsoft Office Publisher – набор дизайнерских средств и средств публикации в Web для бизнеспользователей, желающих самостоятельно выпускать и распространять в печати собственные маркетинговые и информационные материалы профессионального качества. Для создания маркетинговых вебузлов можно использовать мастеров создания веб-узлов, встроена поддержка около 20 видов веб-страниц. Подготовку рекламных материалов, каталогов и буклетов облегчают более 2000 шаблонов. Microsoft Office Publisher выпускается также совместно с приложением Digital Image Pro. Microsoft Office Front. Page – полнофункциональное средство создания, редактирования и управления веб-сайтов, в частности веб-сайтов для ведения электронной торговли. Содержит модуль Microsoft Share. Point Team Services, облегчающий публикацию в корпоративной интранет-сети общих документов и данных.

Microsoft Office One. Note – приложение системы Microsoft Office System, предназначенное для создания, хранения в электронном виде, систематизации и последующего использования записей, сделанных на настольном, переносном или планшетном компьютере в печатной или рукописной форме. С его помощью удобно делать электронные заметки по поводу прочитанного материала, упорядочивать их и отправлять по электронной почте. Microsoft Office Visio – средство построения технических и бизнес-диаграмм, которое позволяет специалистам из сферы информационных технологий и бизнеса наглядно представлять, анализировать сложную информацию и обмениваться данными систем и процессов. Используя профессионально построенные диаграммы Visio, можно лучше понять функционирование систем и процессов, быстрее разобраться в сложных данных.

Microsoft Officе Groove – программа, позволяющая организовать совместную работу, обеспечить динамичное и эффективное взаимодействие таких рабочих групп. Microsoft Office Communicator – это решение уровня предприятия, предназначенное для внедрения разнообразных функций обмена данными (включая обмен мгновенными сообщениями, определение присутствия, компьютерный обмен голосовыми и видеоданными, голосовую связь через Интернет и телефонную связь) в офисные приложения и другие средства взаимодействия.

Работает только на Windows 95, NT 3. 51 и выше. Это была первая версия Microsoft Office, в которой совпадали версии всех основных составляющих продуктов (7. 0, последовательно от Word 6. 0) Впервые издана на CD-ROM-дисках и на 45 3½-дюймовых дискетах), ставшая полностью безопасной только с Service Release 2 (после Y 2 K). Последняя поддерживаемая версия Windows NT 3. 51 на i 386 и Alpha.

Были выпущены только в Японии и Корее. Первая версия Outlook 98 во всех изданиях Publisher 98 и в версии Small Business Edition. Это также первая версия Office 97, поддерживающая Windows 98. Microsoft Office 2000 — также последняя версия, которая не требует активации продукта и не распространяется на Office Genuine Advantage, хотя в отдельных дистрибутивах и обновлениях Office через интернет-сайт попрежнему требуется присутствие оригинальных носителей установки обновлений.

Улучшена поддержка работы под учётными записями с ограниченными правами в Windows 2000/XP. Впервые представляла иконки в стиле Windows XP. Последняя версия, поддерживаемая Windows 2000.

Впервые представлен ленточный интерфейс (Ribbon). Версия Microsoft Office для Windows XP/Vista/Windows 7/Windows 8

Новая версия Microsoft Office поддерживаемая Windows 8/Windows RT