MICROSOFT OFFICE EXCEL ВЫПОЛНИЛИ АЗИЗОВА С Н ЯКОВЛЕВА

MICROSOFT OFFICE EXCEL ВЫПОЛНИЛИ: АЗИЗОВА С. Н. ЯКОВЛЕВА А. Ю. ПРОВЕРИЛ: ТАННИНГ Ж. Ф.

СОДЕРЖАНИЕ • Введение • Отличия между версиями Microsoft Office Excel • Основные возможности • Макрос • web application • Основные функции • Автозаполнение • Интеграция Excel в приложения • Libre Office и Microsoft Office Excel • Что нового в MS Excel 2013?

ВВЕДЕНИЕ • Microsoft Office Excel — программа, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор. • Создана корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. • Предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и (за исключением Excel 2008 под Mac OS X) язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). • Входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. • Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

ОТЛИЧИЯ МЕЖДУ ВЕРСИЯМИ EXCEL Версия Год релиза 1 1985 Первая версия Excel создавалась для Apple Macintosh 2 1987 Во вторую версию Excel включили выполняемую версию самой Windows 3 1990 В этой версии появились: панели инструментов, графические возможности, схемы, встроенная поддержка, 3 D диаграммы и многие другие функции 4 1992 Это первая ставшая «популярной» версия Excel. Включала довольно много юзабилити возможностей 5 1993 В Excel 5 основными нововведениями стали поддержка нескольких рабочих книг и VBA 7* 1995 Excel 95, была первой крупной 32 битной версией Excel. По функциональности схожа с Excel 5 1997 Excel 97, стала первой, в которой была реализована поддержка условного форматирования и проверки данных. Кроме того, в нее были включены новые меню и панели инструментов. VBA программисты добавили большое количество усовершенствований, в том числе абсолютно новый редактор VBA, диалоговые окна, модули классов и многое другое 8 Комментарии * Excel 6 не существует. Начиная с Excel 7 нумерация версий была изменена так, чтобы все приложения Microsoft Office имели один и тот же номер версии.

ОТЛИЧИЯ МЕЖДУ ВЕРСИЯМИ EXCEL Версия Год релиза Комментарии 1999 Известная как Excel 2000, использовала HTML в качестве родного формата и (впервые) поддерживала надстройки COM. Предоставляла новую возможность самовосстановления, расширенный буфер обмена и сводные диаграммы. VBA программисты смогли использовать немодальные диалоговые окна, кроме того, было введено несколько новых функций VBA 10 2001 Известная как Excel 2002 (или Excel XP), является частью Office XP. Самым важным нововведением является ее способность восстанавливать работу после аварийного завершения работы Excel 11 2003 Улучшенная поддержкука смарт тегов и откорректированные статистические функции 2007 Excel 2007. Новые форматы файлов, обновленный пользовательский интерфейс, поддержка больших листов, удобный макет страниц, темы документов, новые параметры условного форматирования, намного лучше оформленные диаграммы, новая функция таблиц, несколько новых функций рабочего листа, … 9 12

ОТЛИЧИЯ МЕЖДУ ВЕРСИЯМИ EXCEL Версия 14** 15 Год релиза Комментарии 2010 Excel 2010. Значительное количество новых функций, в том числе cпарклайн графика, новое представление Backstage для относящихся к документам операций, новые функции листов, возможность пользовательской настройки ленты, срезы для сводных таблиц, редактор формул и даже усовершенствования для редактирования изображений. 2013 Excel 2013. Тестовая версия программы была презентована 16 го июля 2012 го года. Лента и панель быстрого доступа оформлены полностью по новому. Кроме того, функционал Excel расширился на несколько новых функций. ** По видимому, компания Microsoft немного суеверна. Они пропустили 13 ю версию Office. Основные расширения: xls, xlsx

СПАРКЛАЙН-ГРАФИКА • Периодически возникает необходимость массу данных представить в более презентабельном и удобном виде, для этого появились спарклайны. • Спарклайны — это небольшие простые диаграммы, которые содержат много сведений в небольшом пространстве, которые часто встроены в текст (Excel 2010, 2013)

ИНТЕРФЕЙС EXCEL 2007

ИНТЕРФЕЙС EXCEL 2013

НАДСТРОЙКИ COM • -Надстройки для модели компонентных объектов — это обеспечивающие дополнительные возможности программы, созданные на различных языках программирования, включая Visual Basic, Visual C++ и Visual J++.

НЕМОДАЛЬНЫЕ ДИАЛОГОВЫЕ ОКНА Используются в случаях, когда выводимая в окне информация не является существенной для дальнейшей работы системы. Поэтому окно может оставаться открытым, в то время как работа пользователя с системой продолжается. Разновидностью немодального окна является панель инструментов или окно- «палитра»

СМАРТ-ТЕГ - это специальная кнопка, имеющая меню с параметрами, которая отображается после того, как приложение распознает какой-то элемент данных, имеющий особое значение.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL Возможности Решать математические задачи Работа с текстом Наглядно представлять данные Реализовать функции базы данных Вводить пароли или устанавливать защиту Примеры вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office в виде диаграмм и графиков. ввод, поиск, сортировка, фильтрация (отбор) и анализ данных некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать «прятать» фрагменты таблицы или всю таблицу. Осуществлять импорт экспорт, обмен данными вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в с другими программами других приложениях, и т. п.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL Макрос • Макрос — это макрокоманда (в пер. с англ. ), содержащая последовательность действий, записанных пользователем. Запись производится с помощью встроенного в пакет Microsoft Office языка программирования — Visual Basic for Application(VBA). • Можно записать один раз все эти действия макрорекордером, а в дальнейшем только вызывать записанный макрос и он все сделает за Вас. Excel 2013

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL Web Application • Благодаря Excel Web App можно получить доступ к функциям приложения Microsoft Excel через веб-браузер и работать с книгами непосредственно на веб-сайте, на котором они хранятся. • Доступно для индивидуального использования через службу Windows Live Sky. Drive, в организациях, на сайтах Share. Point которых установлены и настроены приложения Office Web Apps, …

MICROSOFT EXCEL WEB APPLICATION

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ • Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. • Область ячеек (ячейка) может быть размножена при помощи использования маркера заполнения. • Маркер заполнения представляет собой контрольную точку в правом нижнем углу выделенной ячейки.

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК • Excel определяет значения пустых ячеек. • Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.

ИНТЕГРАЦИЯ EXCEL В ПРИЛОЖЕНИЯ Это означает, что все программы, входящие в состав Microsoft Office, "умеют" обмениваться информацией. • Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов: • внедрение • связывание

СВЯЗЫВАНИЕ ДАННЫХ КАК ИНТЕГРАЦИЯ В EXCEL • При связывании файлов образуется связь между файлом источником (пр. лист Excel) и фай лом приемником ( ord). W • Если обновить данные в файле источнике, то эти данные автоматически обновятся во всех связанных с этой таблицей до кументах. • Преимуществом связывания является экономия размера файла приемника.

ВНЕДРЕНИЕ ДАННЫХ КАК ИНТЕГРАЦИЯ В EXCEL • Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. • Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. • Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.

ИНТЕРФЕЙС LIBRE OFFICE CALC ИНТЕРФЕЙС MICROSOFT EXCEL

ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК • В Li. O Office, как и в MS Office 2003, форматирование ячеек осуществляется через пункт меню "Формат / Ячейки" или сочетанием клавиш "Ctrl + 1". • В MS Excel 2010 форматирование ячеек осуществляется на вкладке "Главная". • Данные в Li. O Calc вводятся, редактируются, сортируются также как и в MS Excel. Расчеты производятся в Li. O Calc с помощью тех же функций, что и в MS Excel.

ЧТО НОВОГО В MS EXCEL 2013? • http: //playtvplay. ru/video/smeshnoe/chto novogo v ms excel 2013 162. html

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!