Microsoft Office Excel 2007 -2010 Попытка формализации личного

Microsoft Office Excel 2007 -2010 Попытка формализации личного опыта

Первичная обработка данных – Excel Основные решаемые задачи: • Хранение данных; • Поиск и устранение ошибок; • Сортировка, группировка; • Расчеты; • Визуализация.

Не жалейте время на изучение учебников

Не жалейте время на изучение учебников

Всегда есть «Справка: Excel» !

Электронная таблица, рабочий лист, рабочая книга • Перед существенным изменением данных необходимо всегда делать их копии в новых файлах или на новых листах! • Необходимо комментировать эти изменения, делая соответствующие записи или на отдельном листе или в комментариях! • Не надо начинать имена листов с цифр, не надо делать эти имена громоздкими и не надо делать в них пробелов, заменяя их «_» ; • Надо всегда нумеровать строки, например, используя автозаполнение, для возможности восстановления первоначального порядка записей. • Давать понятное наименование столбцам – желательно в одну строку. • Использовать команду «Вид→Окно→Закрепить область» для предотвращения прокрутки заголовков таблиц. • Использовать разумное форматирование и представление числовых и текстовых форматов для удобства чтения и проверки данных.

ВНИМАНИЕ: ФОРМАТ! Для корректного взаимодействия со STATISTICA 6. 0 желательно сохранять рабочие книги Excel в формате Excel-2003: «*. xls» .

Первые 10 способов очистки данных • «Слова с ошибками, пробелы в конце строки, ненужные префиксы, ошибочные случаи и непечатаемые знаки производят плохое впечатление» и снижают эффективность работы. • Основы очистки данных • Проверка орфографии • Удаление повторяющихся строк • Поиск и замена текста • Изменение регистра знаков текста • Удаление знаков пробелов и непечатаемых знаков из текста • Исправление чисел и знаков чисел • Исправление даты и времени • Объединение и разделение столбцов • Трансформация и перестройка столбцов и строк • Сверка данных таблицы путем объединения или сопоставления

Первые 10 способов очистки данных

Другие пути проверки данных • • Использование команд «Главная→Редактирование→Сортировка и Фильтр» . Условия фильтров и для числовых и для текстовых данных НАСТРАИВАЮТСЯ! Использование команд «Данные→Работа с данными→Проверка данных» . Использование команд «Главная→Редактирование→Формулы → Проверка свойств и значений» . Нахождение и форматирование искомых значений в ячейках и пустых ячеек. Использование глобальных поиска и замен. Использование примечаний. Использование специальных параметров вставки (формулы, форматы, значения, транспонирование, операции с числами). Нахождение чисел, записанных как текст, путем манипуляции с форматом представления числовых данных. Поиск максимальных и минимальных значений в блоках.

Ссылки на ячейки • Относительные (обычные: А 1 или В 4). • Абсолютные ($A$2 – абсолютная ссылка на ячейку; $A 1 - координата столбца абсолютная, строки – относительная; A$1 - координата столбца относительная, а строки – абсолютная). • Вместо ссылок на конкретные ячейки возможна ссылка на «Имена» . Имена могут быть у констант, отдельных ячеек и блоков ячеек.

Формулы, функции • Формулы могут состоять не только из арифметических операторов и адресов ячеек. Часто в вычислениях приходится использовать формулы, содержащие функции. • Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и др. • Функции можно редактировать прямо в ячейке или в строке формул или копировать их части, предварительно написав эти части в отдельных ячейках.

Строка формул Вкладка «ФОРМУЛЫ» Кнопка «функции» Стандартные функции Вкладка «Мастер функций» Ячейка с формулой

Синтаксис функций • Написание функции начинается с «=» или с «+» , но последнее не всегда; • При написании функций как в ячейке, так и в строке функций появляются подсказки; • Аргументом большинства простых функций являются ссылки на отдельные ячейки или блоки ячеек, для указания которых кроме мыши можно использовать «Ctrl» , «Shift» и др. клавиши. • Аргументы многих функций могут быть сложными и содержать другие функции – т. н. «вложенные» формулы.

Математические и статистические функции (1)

Математические и статистические функции (2)

Логические функции (1)

Логические функции (2)

Новые f: логические и математические

Сводные таблицы – эффективный инструмент подведения промежуточных итогов анализа данных