Microsoft Excel Интерфейс Строка формул

Microsoft Excel

Интерфейс

Строка формул

Перемещение по рабочему листу Клавиша Перемещение [Home] В начало текущей ячейки [Ctrl+Home] В ячейку А 1 [Ctrl+End] В последнюю заполненную ячейку [ ] На одну ячейку вверх [ ] На одну ячейку вниз [ ] На одну ячейку вправо [ ] На одну ячейку влево [Ctrl+ ] Вверх до первой заполненной ячейки [Ctrl+ ] Вниз до первой заполненной ячейки [Ctrl+ ] Вправо до первой заполненной ячейки [Ctrl+ ] Влево до первой заполненной ячейки [Page Up] Вверх на один экран [Page Down] Вниз на один экран [Alt+Page Up] Влево на один экран [Alt+Page Down] Вправо на один экран [Ctrl+Page Up] К следующему листу рабочей книги [Ctrl+Page Down] К предыдущему листу рабочей книги

Списки

Создание списка

Адресация ячеек таблицы Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, можно назначить и ее абсолютный адрес. Для этого необходимо поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак «$» . Для назначения абсолютного адреса можно использовать клавишу [F 4]. Например: • в адресе $В$7 – не меняется номер строки и столбца (одно нажатие [F 4]); • B$7 – не будет меняться номер строки (двойное нажатие [F 4]); • $В 7 - не будет меняться номер столбца (тройное нажатие [F 4]); • четвертое нажатие F 4 вернет ячейке относительный адрес В 7.

Формат (стиль) ссылок • Формат (стиль) ссылок может быть изменен. Изменение осуществляется командой Сервис/Параметры вкладка Общие выбором режима Стиль ссылок R 1 C 1, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. В стиле ссылок R 1 C 1 Microsoft Excel указывает положение ячейки буквой «R» , за которой идет номер строки, и буквой «C» , за которой идет номер столбца.

Примеры Ссылка Значение R[-2]C Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце R[2]C[2] Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее R 2 C 2 Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце R[-1] R Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки Абсолютная ссылка на текущую строку

Функции

Функция – это программа, которая вычисляет специальные величины. Функция является формулой, поэтому начинается со знака равенства «=» . Обращение к функции всегда состоит из имени функции, и, как правило, аргументов, заключенных в скобках. Отдельные аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой «; » . В качестве аргументов может использоваться: • число; • адрес ячейки; • произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Математические функции • СУММ (число 1; число 2; …) – суммирует аргументы. Без использования мастера функций данную операцию можно выполнить кнопкой Автосумма на панели инструментов Стандартная. • СУММЕСЛИ (диапазон; условие; диапазон_суммирования) – суммирует ячейки диапазона_суммирования, для которых в диапазоне выполняется условие. • СУММПРОИЗВ (массив 1; массив 2; …) – возвращает сумму произведений элементов массивов

Статистические функции • МИН (число 1; число 2; …) - возвращает минимальное значение из списка аргументов • МАКС (число 1; число 2; …) - возвращает максимальное значение из списка аргументов • СРЗНАЧ (число 1; число 2; …) - возвращает среднее арифметическое своих аргументов • СЧЕТ (значение 1; значение 2; …) - подсчитывает количество чисел в списке аргументов • СЧЕТЕСЛИ (диапазон; условие) - подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному условию. • СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ (диапазон) - подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне • СЧЕТЗ (значение 1; значение 2; …) - подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов

Логические функции • ЕСЛИ (лог_выр. ; значение_если_истина; значение_если_ложь) используется для проверки формул и организации переходов в зависимости от результатов этой проверки.

Типы ошибок в формулах Ошибка Описание Меры по устранению ошибки #ССЫЛКА Это значение ошибки свидетельствует о том, что формула содержит ссылку на не существующие (например, удаленные) ячейки. Такие ошибки часто возникают после создания внешних ссылок или ссылок на другой лист рабочей книги Проверьте, правильно ли указан путь к документу и введено его имя, не был ли переименован или удален лист, на который имеется внешняя ссылка. ДЕЛ/0! Это значение ошибки появляется при делении на ноль (например, если после создания ссылки было удалено содержимое ячейки, адрес которой указан в знаменателе) Проверьте содержимое влияющей ячейки. Если она не содержит значения, введите его. Попытайтесь установить причину удаления содержимого ячейки. #ЧИСЛО! Это значение ошибки появляется в случае нарушения правил задания операторов, принятых в математике, или при неправильном задании аргументов функции. Посмотрите в справочной подсистеме, каким требованиям должны отвечать аргументы функции, и проверьте, соответствуют ли значения в зависимых ячейках этим требованиям.

Ошибка Описание #ИМЯ? Данное значение ошибки указывает на то, что при вводе имени допущена ошибка, а программа не может найти указанное имя ни среди имен функций, ни среди имен диапазонов. Меры по устранению ошибки Проверьте правильность написания имени функции или вставьте функцию с помощью мастера функций. Если речь идет об имени диапазона ячеек, проверьте, присвоено ли указанное имя диапазону. #ПУСТО! Программа выдает это значение ошибки Проверьте правильность при неверном указании пересечения диапазонов ячеек. диапазонов (пересечение состоит из ячеек, которые принадлежат всем указанным диапазонам), а также в том случае, если указанные диапазоны не имеют общих ячеек. задания #Н/Д Это значение ошибки появляется, если в Проверьте содержимое ячеек, адреса качестве аргумента функции задана которых используются как аргументы. ссылка на пустую ячейку. Пользователь может ввести во влияющую ячейку значение #Н/Д, которое отобразится в итоговой ячейке для указания того, что в таблицу еще будут введены данные. #ЗНАЧ! В случае указания аргумента Проверьте, пользуясь справочной недопустимого типа программа выдает подсистемой, являются ли допустимыми значение ошибки #ЗНАЧ! типы аргументов данной функции.