Microsoft Excel Электронные таблицы Ознакомительный урок для учащихся

Microsoft Excel Электронные таблицы Ознакомительный урок для учащихся 7 класса.

Microsoft Excel Назначение программы Электронные таблицы служат для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме.

Microsoft Excel Окно программы l l l l Окно табличного процессора Excel содержит: стандартную строку заголовка, строку меню, панели инструментов, строку формул, заголовки столбцов и строк, полосы прокрутки. ярлычки листов.

Microsoft Excel Общее представление Адрес ячейки Строка формул Табличный курсор (активная ячейка) Заголовок строки Заголовок столбца РАБОЧИЙ ЛИСТ Полосы прокрутки Ярлычки листов

Microsoft Excel Понятие «Рабочая книга» l l l Рабочая книга ─ это документ создаваемый и сохраняемый в Excel. Рабочая книга состоит из рабочих листов, похожих на листы бухгалтерской книги. Листы можно перелистывать, щелкая на ярлычках, расположенных внизу окна, а также: удалять, добавлять, переименовывать, копировать, вырезать.

Microsoft Excel Понятие «Рабочий лист» l l Рабочий лист — это основная часть окна табличного процессора Excel. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65 536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами (однои двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с 1.

Microsoft Excel Ячейка, адрес ячейки l l l На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Каждая ячейка имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Имя ячейки иначе называют ее адресом. Например A 5, B 2, C 45.

Microsoft Excel Диапазон ячеек l l Диапазон ─ это расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов А 1: D 1, В 4: B 10, F 4: K 8.

Microsoft Excel Примеры диапазонов A 1: D 1 B 4: B 10 F 4: K 8

Microsoft Excel Табличный курсор l l Важным элементом электронной таблицы является табличный курсор — выделенный прямоугольник. Его можно поместить в любую ячейку таблицы. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке.

Microsoft Excel Типы данных l l l Ячейка может содержать текст, число или формулу. Тексты нужны для оформления таблицы (надписи, заголовки, пояснения). Числа являются исходными данными для проведения вычислений. С помощью чисел (натуральных, целых, рациональных) задаются различные количественные характеристики рассматриваемых объектов.

Microsoft Excel Формулы l l l Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям. Ввод формулы начинается со знака « = » . Арифметические операции обозначаются символами: сложение ─ « + » , вычитание ─ «-» , умножение ─ «*» , деление ─ «/» .

Microsoft Excel Работа с формулами l l При введении формулы в ячейку, например С 3, в ячейке остается конечный результат расчета. При активизации ячейки, формула отображается в строке формул fx.

Microsoft Excel Строка формул l l В строке формул отображается содержимое активной (выделенной) ячейки. Строка формул служит для ввода и редактирования данных.

Microsoft Excel Заключение l l l Электронные таблицы являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Изменяя исходные данные, можно проследить за изменением результатов и из множества вариантов выбрать наиболее подходящий. Изменение содержимого любой ячейки электронных таблиц приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную ячейку.