Методы оценки стоимости проекта КИС Автор Липина Анна

Методы оценки стоимости проекта (КИС) Автор: Липина Анна Б 3911

При определении стоимости и эффективности ИС необходимо исходить из следующих положений: v. Решение об инвестициях в ИТ принимаются исходя из экономической целесообразности, определяются рисками и расходами; v. Рост затрат ведет к пропорциональному повышению эффективности и гибкости работы сотрудников; v. Чрезмерная экономия ведет к увеличению времени простоев и числа обращений за технической поддержкой; v. Обычно оцениваются средние затраты организации для конкретной среды по сравнению со среднеотраслевыми затратами, понесенными на одного клиента.

Выбор того или иного метода зависит от типа проекта КИС, цели оценки и доступности информации.

Название метода Характеристика Область применения Метод аналогий Оценка на основе данных о фактической стоимости аналогичных проектов на предприятиях, близких по масштабу бизнеса и виду деятельности Используется для адаптируемых проектов КИС при наличии полной и достоверной информации от компанийпоставщиков и от предприятий-пользователей Метод аппроксимации Оценка на основе количественных показателей деятельности компании( например, оборота, прибыли). Стоимость проекта определяется в процентах к одному из показателей за выбранный период с использованием отраслевой статистики. Оценка может также проводиться с применением нефинансовых показателей, например, количества сотрудников, филиалов, рабочих станций Используется для адаптируемых проектов КИС. Причем оценка, сделанная на основе количества рабочих станций, эффективна при наличии необходимых данных для рассматриваемой информационной системы. Чем больше компания, тем устойчивее оценка Оценка не рассчитывается, а определяется директивно в ходе составления бюджета компании. Проект КИС будет стоить столько, сколько за него готово заплатить предприятие-заказчик Используется для уникальных проектов КИС, создаваемых своими силами, так как в этом случае существует возможность влиять на цену составляющих проекта. Основным недостатком подхода является риск недофинансирования/излишнего финансирования проекта информатизации Оценка делается исходя из оценок себестоимости составляющих проекта (работ по анализу, разработке и внедрению, приобретению программного и технического обеспечения) Используется для оценки как адаптируемого, так и уникального проекта КИС на основе технического задания и плана управления проектом. Является наиболее точным методом, так как основывается на расчете затрат на создание КИС Директивный метод Затратные методы

В качестве затратного метода оценки стоимости КИС все чаще используется оценка совокупной стоимости владения (Total Cost of Ownership, ТСО) КИС — Стсо. Существует целый ряд моделей ТСО. Подход фирмы Microsoft Interpose к оценке ТСО основан на следующей идее: оценка затрат на создание КИС предприятия должна охватывать этапы ЖЦ информационной системы, начиная с момента разработки концепции КИС и заканчивая ее эксплуатацией, модернизацией и выводом из эксплуатации. При этом в модели учитываются как прямые (Зпр), так и косвенные затраты (Зкос), связанные с использованием ИТ и КИС. Прямые затраты возникают непосредственно в процессе создания КИС предприятия и учитывают затраты на всех этапах ЖЦ системы: разработка концепции, разработка требований, проектирование, программирование, тестирование, внедрение, а косвенные затраты непосредственно связаны с использованием КИС на предприятии. Выделяют две группы косвенных затрат, связанных с КИС: 1) технологическая (ненадежная работа оборудования и программного обеспечения); 2) организационная (ненадежная поддержка конечных пользователей).