Методологические принципы теории организации Канд наук с гос

Методологические принципы теории организации Канд. наук с гос. упр. Мустафаева Урие Сейтумеровна

• • • теория организации в системе наук; понятие и сущность организации; законы организации; основные принципы организации; этапы развития организации.

Три фазы фундаментальных изменений в организациях в XX в. Первая фаза – отделение управленческих функций (капитала-функции) от капитала-собственности и превращение управления в профессию. Вторая фаза – появление, начиная с 1920 -х годов, командно-административных организаций с вертикальной соподчиненностью и высоким уровнем централизации решений. Третья фаза – переход к организациям с преобладанием горизонтальных структур и связей, базирующихся на широком использовании информационных технологий, специальных знаний и системных методов принятия решений.

Теория организации в системе наук

Основополагающая задача теории организации – изучение влияния, которое оказывают индивидуумы и группы людей на функционирование организации, на происходящие в ней изменения, на обеспечение эффективной целенаправленной деятельности и получение необходимых результатов.

• Организация (от лат. organize» – стройный вид, объединение) – объединение людей для достижения совместных целей. • «Организация системы» - понятие «организация» применяется с целью отражения внутреннего устройства учреждения, представления его составляющих взаимосвязях и зависимостях. • Организация (от ср. -век. лат. organizo – сообщаю стройный вид, устраиваю) – совокупность целенаправленных процессов или действий, ведущих к образованию необходимых связей. • Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

В бытовом употреблении под значением слова «организовать» или «организовывать» подразумевают: • подготовку осуществления задуманного; • распределение предстоящих действий; • информирование заинтересованных; • объединение участников проводимого мероприятия; • договоренность об их взаимодействии; • обеспечение своевременной доставки необходимого; • разработку путей преодоления непредвиденного и т. д.

В прикладном значении понимание и применение термина «организация» тесно переплетается с содержанием управления как целенаправленного воздействия. проявляется в виде: • учета действия законов; • разработки и применения принципов; • освоения и осуществления функций; • выбора и использования методов; • построения и проведения процесса; • принятия и реализации управленческого решения и т. д

Структурное представление о понятии «организация»

1) организация как система - это внутренняя упорядоченность, согласованность и взаимодействие частей целого, обусловленная его построением и целями; 2) организация как процесс - это совокупность целенаправленных действий, которые предопределяют образование необходимых связей.

Типология организаций

Черты и свойства организаций • • структура; комплексность; формализация; централизация и децентрализация.

Значение определения миссии организации состоит в том, что она: 1) представляет собой базис, точку опоры для всех плановых решений организации, для определения ее целей и задач; 2) создает уверенность, что организация преследует непротиворечивые, ясные, сравнимые цели; 3) помогает сосредоточить усилия работников на выбранном направлении, объединяет их действия; 4) вызывает понимание и поддержку внешних участников организации (акционеров, финансовых фирм и т. д. ).

Характеристика предназначения организации в обобщенном виде включает: • • • предлагаемые продукты или услуги; место и роль в системе рыночных отношений; цели организации (выживание, рост, доходность); технологию (процессы, инновации); философию (базовые взгляды, ценности, мотивации); • внутреннюю концепцию (сильные стороны, степень конкурентоспособности, факторы выживания); • внешний образ, имидж (ответственность перед партнерами, потребителями, обществом в целом).

Классификация целей организации

Система законов организации Зависимость – основа формирования закона, показывающая связь между входным воздействием и результатом его преобразования. Закон – это устойчивая объективная связь явлений или событий, которая присуща достаточно большому числу организаций и обладает повторяемостью в сходных условиях

Условия перерастания зависимости в закон: 1) фиксация зависимости в законодательных документах; 2) приобретение зависимостью статуса общепринятой для большого количества организации; 3) признание и поддержка зависимости учеными.

Классификация законов организации

Общие законы организации: • • закон синергии; закон самосохранения; закон развития; закон соответствия разнообразия управляющей системы, разнообразия управляемого объекта; • объективный закон приоритета целого над частью; • общий закон учета системы потребностей.

Закон синергии: любая система (техническая, биологическая или социальная) имеет такой набор ресурсов, при котором ее потенциал всегда будет либо значительно больше простой суммы потенциалов ресурсов, входящих в нее (технологий, персонала, компьютеров), или существенно меньше. Признаками достижения положительной синергии в организации: • приподнятое настроение в коллективе; • усиление интереса работников к профессиональному росту; • активное приобретение акций своей организации; • усиление лояльности к руководству организации; • рост количества предложений по совершенствованию технологии и структуры управления; • благотворительная деятельность организации; • устойчивость организации к внутренним и внешним воздействиям.

Закона самосохранения: каждая система (биологическая или социальная) стремится сохранить себя (выжить) и использует для этого весь свой потенциал (ресурс). Для реализации закона самосохранения большое значение имеет соблюдение трех стратегий поведения фирмы на рынке: 1) достижение лидерства в минимизации издержек производства; 2) специализация в производстве продукции; 3) концентрация усилий фирмы в выбранном рыночном сегменте.

В зависимости от реальной ситуации для конкретной организации могут быть использованы различные стратегии поведения: • • пассивно-индивидуальная; пассивно-коллективная; активно-индивидуальная; активно-коллективная.

К специфическим законам организации можно отнести: • • закон информированности-упорядоченности; закон единства анализа и синтеза; закон пропорциональности и композиции; закон дифференциации и универсализации функций; закон своеобразия; закон социальной гармонии; закон оптимальной загрузки; закон эффективного восприятия и запоминания информации.

Закон информированности-упорядоченности: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем выше вероятность ее успешного функционирования где k 1 k 2 k 3 k 4 k 5 – коэффициенты пропорциональности влияния уровней характеристик информации друг на друга, Vi, Ci, Вi, Нi, Оi – соответственно уровни характеристик информации: объем, ценность, достоверность, насыщенность и полнота в области I.

Закон единства анализа и синтеза: каждая организация стремится настроиться на наиболее экономичный режим деятельности за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций. Математически этот закон можно записать где Ru, R 21 – внутренние и внешние созидательные факторы организации, Vn, V 2 i – внутренние и внешние разрушительные факторы, i – область, в которой расположен определенный фактор.

Закон композиции и пропорциональности: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или в заданном подчинении (пропорции). где R – набор ресурсов, N – пропорциональность (композиция), KI – коэффициент пропорциональности, RI – конкретный ресурс.

Закон пропорциональности-композиции обеспечивает положения: 1. 2. 3. 4. 5. 6. каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие изменения в набор и пропорции ресурсов; изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы нормативного уровня; в каждой организации должен быть обоснованный план деятельности и развития; набор ресурсов и их пропорции должны быть ограничены рациональными рамками для их эффективного использования; каждая организация должна выполнять весь набор функций на своем участке деятельности вне зависимости от коллектива постоянных работников; планируемые к использованию ресурсы должны подходить другу по всем характеристикам

Закон наименьших проявляется в том, что структурная устойчивость целого определяется его наименьшей частичной устойчивостью. Закон развития означает, что каждая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Сущность принципов и их классификация Принцип – оптимальное правило (норма), которое сформулировано людьми и носит объективный характер.

Принципы организации: • • • принцип цепной связи; принцип ингрессии; принцип подбора; принцип подвижного равновесия; принцип слабого звена.

Принципы организации разделяют на три группы: 1) структурные принципы (разделение труда, единство цели и управления, соотношение централизации и децентрализации, власть и ответственность); 2) принципы процесса (справедливость, дисциплина, награда персонала, корпоративный дух, единство команд, подчинение главному интереса); 3) принципы конечного результата (порядок, стабильность, инициатива).

Жизненный цикл организации включают этапы: • создания; • роста; • зрелости; • старения организации.

На стадии создания организации руководитель должен: • тщательно изучить потребительский спрос на данную продукцию или услуги на конкретных рынках; • собрать и оценить информацию о деятельности и намерениях конкурентов, сопоставить ее с возможностями, наличными ресурсами и стратегией компании; • взвесить необходимость и целесообразность увеличения потенциала компании и внесения соответствующих коррективов в ее стратегию; • принять необходимые меры по привлечению дополнительных ресурсов за счет внутренних и внешних источников; • рационально организовать управленческий процесс, включая расстановку кадров, создание системы ответственности, надежный механизм принятия решений, систему мотиваций и стимулов.

На стадии роста организации на первый план в деятельности руководителя выступают: • решение социальных проблем коллектива, позволяющее закреплять и развивать заинтересованность работников; • обеспечение баланса между текущей и инновационной перспективной деятельностью, между повышением качества выпускаемой продукции и услуг и поиском новых сфер приложения капитала; • оптимизация соотношения между централизацией и децентрализацией в управлении компанией, внедрение прогрессивных структур управления, информационных технологий и т. п.

На стадии зрелости руководитель организации должен: • систематически и в первоочередном порядке следить за поведением конкурентов и в необходимых случаях вносить изменения в перспективные планы организации; • проанализировать необходимость и возможности технического перевооружения производства, повышения уровня технологической и конструкторской подготовки производства; • совместно с потребителями определять производственную и научно-техническую политику организации; • создать необходимые условия для поддержания и укрепления интеллектуального потенциала организации, эффективной работы целевых команд, использования матричных структур и т. п.

На стадии упадка организации руководитель: • рассматривает возможности экономии всех видов ресурсов и сосредоточения деятельности компании на направлении, которое сулит наибольшую отдачу в кратчайшие сроки; • изучает возможности слияния с другими компаниями, сужения номенклатуры производимой продукции, если это позволит сохранить и эффективно использовать имеющийся потенциал при минимальных потерях; • приступает к осуществлению изменений в организации и методах управления предприятием, в установлении связей с новыми рынками и поставщиками.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!