Методика подготовки пресс-релиза Что такое пресс-релиз n

Методика подготовки пресс-релиза

Что такое пресс-релиз? n Пресс-релиз – сообщение для прессы, подготовленное для журналистов и редакторов СМИ и рассказывающее о значимом событии, мероприятии или ином информационном поводе

Главная задача пресс-релиза: Сообщить новость так, чтобы она была опубликована полностью или частично в СМИ и/или интернет, n Заинтересовала журналиста и побудила его обратиться к вам за дополнительной информацией. n

Для кого пишут пресс-релизы? (Целевая аудитория) Пресс-релизы пишут для обычных журналистоврепортеров, которые не являются специалистами в одной конкретной области. n Большинство читателей получают информацию из СМИ, а те в свою очередь, получают ее из вашего прессрелиза. n

Типология жанра Пресс-релизы для информационных агентств n Пресс-релизы для специализированных СМИ n Пресс-релизы для телевидения n Пресс-релизы для глянцевых СМИ n Аналитические пресс-релизы n Пресс-релизы на чужое событие и др. n

Информационный повод n n Информационный повод – событие, которое может заинтересовать публику: читателей, зрителей или слушателей Создание информационного повода используется для того, чтобы в конечном счете, повлиять на общественное мнение по какомулибо вопросу.

Основные темы: n n n проведение крупного мероприятия: выставки, конференции, творческого вечера, концертной программы и др. подведение итогов мероприятия, связанного с профессиональной средой (круглого стола, заседания клуба и т. п. ); приезд и выступление известного специалиста, писателя, художника и т. д. ; выход новой книги, журнала, программного продукта, серии статей, методического видео и т. п. ; проведение конкурса, исследования и др.

7 критериев новости n n «Крючок» Что, по-вашему, должно зацепить читателя? Актуальность Затрагиваете ли вы актуальную проблему или календарное событие? n Новизна Действительно вы можете рассказать о чем-то, что не имеет аналогов? n Значимость Какое влияние на жизнь людей может оказать ваша новость? n Интерес Скрыто ли в вашей новости какое-либо событие, загадка, легенда? n Влиятельность Упоминаете ли вы известных людей? n Конфликт Лежит ли в основе вашей истории конфликт интересов?

Структура пресс-релиза n - - Заголовок и требования к нему Должен быть кратким и максимально информативным, Рекомендуемая длина заголовка – одна строка, В заголовке и тексте пресс-релиза необходимо избегать специальной терминологии, жаргона, сокращений и банальных фраз, НЕ должен быть эмоционально окрашен за счет громких эпитетов ( «уникальный» , «знаменитый» и т. п. )

Основной текст n Используется принцип перевернутой пирамиды

Основной текст n - Первый абзац – лид – должен отвечать на вопросы: Когда, какого числа? В какое время? Где? Что состоится?

Основной текст n n В одном абзаце – 2 -3 предложения, Текст должен содержать прямую цитату кого-либо из первых лиц организации или эксперта, которая подтверждает, конкретизирует заголовок. Обычно размещается во втором абзаце. Все количественные показатели приводятся в одинаковых единицах измерения. Пресс-релиз не должен быть перегружен цифрами – 2 -3 показателя!. Должна содержаться информация о том, на что или на кого окажут влияние последствия события.

Конструкции, встречающиеся в текстах n НЕТ! n ДА! • Виральный контент – крайне трендовая форма тиражирования сегодняшнего контента SMM • Интересные пользователям посты, которые добровольно распространяются ими, как вирус, сегодня очень популярна для создания постов в соцсетях • На этой тренировке мы приведем ваши абдоминальные мыщцы в рабочее состояние! • Приходите на тренировку – мы заставим мышцы вашего пресса работать! • Наша компания – лучшая в отрасли! Мы предлагаем коиентам только качественные товары по низким ценам! • 5 причин купить этот товар у нас: 1) 2) 3)

Бэкграундер (справочная информация о событии, лице, история вопроса) n n n О событии – дата и место проведения первого события, количество участников и упоминание о нескольких наиболее известных. О человеке – биографические данные: дата рождения/смерти, образование, основные периоды трудовой деятельности, достижения, наличие званий, ученых степеней, печатных трудов. Об организации – дата основания, основные направления деятельности

В конце пресс-релиза Призыв к действию n Контактная информация: - телефон для справок, - электронная почта, - сайт или страница в социальных сетях - контактное лицо. n

Требования к оформлению пресс-релиза n n n n Пресс-релиз раскрывает ОДИН информационный повод, Должен быть оформлен на фирменном бланке организации, Содержит дату, точное наименование организации, контакты (почтовый индекс, адрес, телефон, электронная почта, сайт), контактное лицо (обычно – 2), у которого можно уточнить информацию, После «шапки» фирменного бланка должно быть написано какой это документ, т. е. «пресс-релиз» и указана дата распространения, Пресс-релиз должен умещаться на 1 страницу формата А 4 Оптимальный формат текста – это страница отпечатанная 12 –м кеглем Текст должен быть написан русским литературным языком и без ошибок! Все события, факты, инициалы должны быть освещены правильно и верно!

Движение глаз человека, читающего посты в соцсетях

Куда можно отсылать пресс-релиз, например, в интернете? n n n Официальный сайт организации, Блоги, страницы в соцсетях, Сайт администрации г. Перми, Сайты администраций районов, Сайты газет, ТВ, радио и др.

Сроки распространения пресс-релизов n n n n На радиостанцию – за 3 дня, На телевидение – за 4 дня, Ежедневная газета – за 7 -10 дней, Еженедельная газета – за 2 -3 недели, Ежемесячное издание – за 6 -8 недель В Департамент культуры – за 5 дней На сайт администрации города Перми – за 3 дня

Способы распространения n n Факс, Почта, Электронная почта Пресс-релизы муниципальных библиотек (кроме ЦГБ), предназначенные для опубликования на сайте учреждения, на сайте учредителя, на сайте администрации г. Перми в обязательном порядке (!) проходят редакцию в методическом отделе и отправляются сотрудником ОМО дальше.

Что нужно, чтобы увеличить шансы на бесплатную публикацию? n n n Постоянство по отношению к прессе. Это регулярная рассылка пресс-релизов (2 -3 в месяц), регулярное проведение пресс-конференций (1 раз в 2 -6 месяцев), постоянное приглашение представителей изданий на мероприятия (семинары, презентации, приемы) — как журналистов, так и редакторов, владельцев изданий. Корректность. Отсутствие давления на журналистов, редактора отдела, главного редактора. Можно, отправив пресс-релиз, перезвонить через какое-то время и убедиться в его получении, уточнить, полностью ли понятна тема релиза. Но просить, а тем более требовать публикации или выяснять «почему не напечатали» — некорректно и непозволительно. Если несколько релизов подряд не были использованы в данной конкретной редакции, можно поинтересоваться пожеланиями издания — вполне вероятно, что для него необходимо подавать информацию под другим углом зрения. Объективность. Информация не должна носить ярко выраженный рекламный характер, содержать хвалебные эпитеты в адрес компании и сравнения с конкурентами. Все утверждения должны подкрепляться фактами, текст не должен быть двусмысленным.

Что нужно, чтобы увеличить шансы на бесплатную публикацию? n Профессиональная подача. Пресс-релиз должен быть действительно новостным. Информацию следует оформлять в соответствии с международными нормами написания пресс-релизов, подавать по всему списку изданий одновременно. Недопустимо, если текст содержит грамматические или смысловые ошибки, грубые неточности, является очень длинным или непонятным. n Обратная связь. На все вопросы, которые могут возникнуть у изданий после получения пресс-релиза, необходимо дать ясный и четкий ответ. Как правило, в релизе указываются как координаты фирмы-инициатора с указанием контактного лица, так и координаты PR-агентства, если оно рассылает новости от имени заказчика. n Установление личных контактов. Проведение дополнительных мероприятий для журналистов — брифингов, круглых столов, деловых завтраков, организация пресс-клуба и т. д. , а также приглашение журналистов различного уровня на мероприятия, проводимые компанией, служат хорошим стимулом для установления дружеских личных связей. Это в большинстве случаев позитивно сказывается на количестве материалов, публикуемых бесплатно. По крайней мере, такая работа содействует формированию положительного имиджа компании и служит инструментом для разъяснения ее позиции непосредственно представителям СМИ. Особенно важны указанные мероприятия в кризисных ситуациях и в ходе борьбы со слухами.

Информация библиотеки № 28 на сайте ОМБ

Результаты опубликования этой информации на сайте администрации г. Перми • http: //www. gorodperm. ru/news/3455 rubric/2016/03/11/34031 -id/ • http: //www. permnews. ru/ • http: //perm. russiaregionpress. ru/ • http: //59 i. ru/ • http: //news. rambler. ru/ и др.

Изменение текста журналистами http: //59 i. ru/

http: //www. lawinrussia. ru /

http: //www. business-class. su/news/2016/03/14/ot-30 -h-do 2000 -h-v-permi-pokazhut-filmy-svyazannye-s-prikamem

Ошибки: n n n Тавтология Составление пресс-релиза как отчета в вышестоящие инстанции Орфографические и стилистические ошибки Использование разговорного языка Неправильное построение предложений Очень длинные заголовки и предложения Использование профессиональных жаргонов Использование аббревиатур Выделение текста жирным шрифтом (кроме лидабзаца) Активное использование красочных прилагательных типа «чудесный» , «замечательный» , «прорыв» Нераскрытая тема 1 – 2 предложения – это не пресс-релиз!

Ошибки: n n n n n Опечатки: номер телефона, название улицы и т. п. Совмещение нескольких новостей в одном релизе Рассказ о чужом событии Неточная, некорректная информация Использование большого количества цифр и фактов, в ряде случаев – написание числительных цифрами, а не буквами Текст пресс-релиза не разбит на абзацы Использование персональных данных человека без его согласия Упоминание ФИО человека без конкретной информации о нем Большой объем пресс-релиза: несколько страниц

Спасибо за внимание!