Металлургический дивизион Система «Бережливое предложение» * * Система подачи предложений
«Бережливое предприятие» МД Задача «Бережливого предприятия» – устранение потерь и непрерывное совершенствование на всех уровнях предприятия и во всех подразделениях. Система «Бережливое предложение» направлена на вовлечение всех сотрудников предприятия в процесс «бережливости» : сокращение затрат, развитие производства, улучшение условий труда, повышение производительности, безопасности и качества продукции. «Бережливое предприятие» © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 2
Система «Бережливое предложение» МД Цель системы «Бережливое предложение» • • Система «Бережливое предложение» направлена на развитие персонала. Основное внимание уделяется каждому работнику, его идеям, опыту, интересу и желанию улучшить своё рабочее место, безопасность, качество продукции. При постоянном взаимодействии и обучении сотрудников со стороны мастера система развивает навыки работников, улучшает взаимоотношения между руководителем и работником, налаживает взаимодействие и коммуникацию. © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 3
О системе МД Предложение – это идея по улучшению, изложенная одним или группой сотрудников комбината на бланке соответствующего образца и переданная непосредственному руководителю, либо ответственному за СПП в подразделении, направленное на улучшение работы: • • • оборудования, условий труда, повышение уровня техники безопасности, сокращение расходов и … … иных мероприятий, повышающих эффективность работы комбината. Не являются предложениями! • • • © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены регулярные мероприятия по техобслуживанию (например, замена износившейся прокладки для уменьшения утечки масла, замена стекла или лампочки, покраска оборудования и т. д. ); снижающие надежность и другие показатели качества продукции; ухудшающие условия труда, качество работ; вызывающие или увеличивающие уровень загрязнения окружающей природной среды; ставящие только задачи или определяющие только эффект (пользу), который может быть получен от применения предложения без указания конкретного решения; уже внесенные в инвестиционный план предприятия. 4
Заполнение бланка инициатором МД Персональные данные Название предложения 2 -3 слова Существующая ситуация, неудобства, потери Идея, включая необходимые данные для реализации предложения. Допускается дополнительно использовать чертежи, расчеты, схемы и прочее. ü © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены ü 5 Заполняет инициатор Заполняет ответственный за систему подачи предложений в подразделении
МД Заполнение бланка ответственным ü ü) и сверку 1 Произвести регистрацию ( оригинальности 2 Информировать инициатора, в случае, если предложение аналогичное данному было подано ранее 3 Хранить заполненные бланки предложений в подразделении КОМИТЕТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 2 дн 5 лет • Собирается не реже 1 раза в 2 недели, за исключением случаев, когда за прошедший период подано менее 5 предложений • Все решения в ходе заседания принимаются коллегиально, в случае разногласий касательно признания целесообразности предложения проводится голосование, в котором у каждого из членов комитета имеется 1 голос, в случае равенства голосов у председателя комитета решающий голос. © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 6
О системе МД Комитет цеха по рассмотрению предложений – рассматривает поданные сотрудниками предложения (2 -4 раза в месяц) принимает решения об отклонении, возврату на доработку, внедрении и размеру поощрения 30, 60, 100 гривен в зависимости от охвата улучшения, а также на передачу предложений на уровень комитета предприятия. При принятии предложения комитет назначает ответственного за внедрение, срок для реализации, данные фиксируются в протоколе и размещаются в комнате сменно-встречных собраний © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 7
Схема функционирования системы в целом МД Экономическая служба предприятия осуществляет оценку эффективности предложений Отдел взаимодействия с персоналом осуществляет общую коммуникацию системы Комитет предприятия Рекомендации к внедрению Постановка задач, рассмотрение предложений, принятие решений о внедрении, принятие решений о заключении договоров и принятие решений по порядку и сумме выплат 5% от эффекта, но не более 100 000 гривен Отдел непрерывного совершенствования/эксперты Сбор предложений, экспертиза возможности внедрения, ведение договоров по предложениям со значительным эффектом Запросы по инновациям Коллектив / авторы Генерация идей, оформление в виде «предложений» «Банк идей» Предложения для тиражирования Предложения с явным экономическим эффектом Комитет цеха Оценка целесообразности предложений, утверждение предложений без явного экономического эффекта © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены Подача идей 30, 60, 100 грн. Ответственный за сбор идей в цехе / эксперт Передача предложений на рассмотрение 8 Фиксация поступившего предложения, проверка оригинальности в «базе идей»
Вознаграждение МД Комитет предприятия Отдел операционного анализа осуществляет оценку эффективности предложений Рекомендации к внедрению Постановка задач, рассмотрение предложений, принятие решения о внедрении Все выплаты регулируются в зависимости от предложения и его эффекта в договоре заключенном между инициатором и предприятием 5% от эффекта, но не более 100 000 гривен Ответственный в цехе за СПП Оформление паспорта проекта Предложения с явным экономическим эффектом Комитет цеха 30, 60, 100 грн. предложение улучшит работу рабочего места – 30 гривен Оценка целесообразности предложений, утверждение предложений без явного экономического эффекта предложение улучшит работу участка (бюро, отдел) – 60 гривен предложение улучшит работу цеха (управления, дирекции) – 100 гривен © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 9
Расчет вознаграждений за предложения со значительным экономическим эффектом МД Комитет предприятия Постановка задач, рассмотрение предложений, принятие решения о внедрении 5% от эффекта, но не более 100 000 гривен Подтверждение годового эффекта осуществляется в течение 12 -и месяцев после окончательного внедрения, с рекомендованной выплатой 25% вознаграждения каждые 3 -и месяца по подтвержденному эффекту (как 3 -х месячный эффект, умноженный на 4, умножить на коэффициент поправки минус затраты на внедрение) Пример: Предложение с потенциальным экономическим эффектом 500 тыс. грн. Квартал 1 2 3 4 3 -хмесячный эк. эффект Расчетный годовой эффект Годовое вознаграждение Выплата, 25 % от подтвержденного эк. эффекта 125 тыс. грн. 125 х 4 = 500 тыс. грн. 5 % = 25 тыс. грн. 25 % от 25 тыс. грн. = 6, 25 тыс. грн. 50 х 4 = 200 тыс. грн. 5 % = 10 тыс. грн. 25 % от 10 тыс. грн. = 2, 5 тыс. грн. 200 х 4 = 800 тыс. грн. 5 % = 40 тыс. грн. 25 % от 40 тыс. грн. = 10 тыс. грн. 50 х 4 = 200 тыс. грн. 5 % = 10 тыс. грн. 25 % от 10 тыс. грн. = 2, 5 тыс. грн. © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 10 Итого выплата 6, 25 + 2, 5 + 10 + 2, 5 = 21 250 гривен.
Пример предложения по улучшению МД 1 Улучшение рабочего места БЫЛО СТАЛО ИНИЦИАТОРЫ Кузнецов Н. В. (слесарь – ремонтник ТЭСЦ - 2); Ларин В. А. (слесарь – ремонтник ТЭСЦ - 2). На СНС № 3 по чертежам ПКО установлен блок подогрева флюса и система флюсоотсоса которая имеет недостаки: • • • Нет необходимого обзора. Большие углы на шланги. вакуум камеры не вырабатывает свой ресурс. © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены Усилить настил под перекрытием стана швеллером, перенести кассеты со сварочной проволокой, а на месте кассеты № 4 установить флюсобак и вакуум камеру. Уменьшается длинна рукава, улучшается качество обзора и флюсоотсоса. 11
Пример предложения по улучшению МД 2 Улучшение работы участка ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ РЕШЕНИЕ На листогибочной машине № 1 (гидростанция № 4) на напорных магистралях основных насосов установлены 4 фильтра. В ходе эксплуатации выяснилось, что в фильтроэлементы внутри разрушаются. Происходит это из за большого рабочего давления 320 бар. И производительностью насоса 250 л/мин. В связи с этим применение фильтров в данных местах становится не целесообразным т. к. масло идёт к потребителю на фильтрованное, кроме того, частицы фильтроэлементов после разрушения загрязняют гидросистему, что приводит к постоянному выходу из строя гидроаппаратуры. Предлагается демонтировать фильтра и собрать их в один блок состоящий из четырёх фильтров и запитать их от отдельного насоса существующей системы охлаждения. В этой системе пониженное давление 8 бар и расход 701 л/мин. ИНИЦИАТОРЫ Морозов Д. А. (инженер гидравлик ТЭСЦ 2) Свечников Д. И. (инженер гидравлик ТЭСЦ 2). © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 12
Пример предложения по улучшению МД 3 П Р О Б Л Е М А Р Е Ш Е Н И Е Улучшение работы цеха В связи с внедрением системы 5 S, на рабочих местах организовываются стенды для инструмента. Инструмент который вывешивается на этих стендах представляет определённую ценность. Так как доступ к инструменту имеют все рабочие цеха, сложно поддерживать комплектацию. ИНИЦИАТОРЫ Аникиенко И. Л. ; Слесарь – ремонтник ТЭСЦ - 2 Предлагается производить маркировку инструмента, что бы он не мог использоваться на другом участке. Маркировка производится однотипно. В качестве примера можно использовать способ маркировки который уже использован на ремонтной площадке станов наружной сварки. Маркировка © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены Данный способ не требует материальных затрат. Для реализации используется источник постоянного тока и раствор поваренной соли. 13
Пример предложения по улучшению МД 4 Значительный экономический эффект ПРОБЛЕМА РЕШЕНИЕ ЭФФЕКТ ü Затраты на одну обжиговую печь составили 9860 грн. ü Достигнутый экономический эффект при цене природного газа 3897 грн/тыс м 3, годовом производстве извести по двумч печам (на которых реализовано предложение) 150 000 тонн и снижении расхода природного газа 2, 8 м 3/т составло: 150 000 * 2, 8 / 1000 * 3897 = 1 636 740 грн / год Воздух на горелку обжиговой печи подается через дутьевой вентилятор с температурой окружающей среды. В тепловом балансе работы обжиговой печи потери с уносимым теплом материала составляют до 2%. Температура извести на выходе из печи составляет 150 – 200˚С © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены При наполнении шахты над лотком выгрузки извести установить датчики уровня извести, и при помощи дутьевого вентилятора, путем нагнетания воздуха в данный объем, охлаждать слой извести, тем самым подавать подогретый воздух (до 10 тыс м 3) в печь на горелку обжиговой вращающейся печи. В результате чего ожидается увеличение температуры подогрева воздуха подаваемого в печь на горение до 200˚С и, соответственно, снижение расхода природного газа до 7 м 3/т 14
Варианты решений Комитета подразделения МД 1 1 2 3 Утвердить и поощрить ü предложение признано целесообразным затраты на его реализацию находятся в рамках существующего бюджета эффект от предложения не является явным, либо не превышает 10 000 гривен/год предложение улучшит работу рабочего места 30 гривен ü Ст. мастер Чухрай И. П. 12. 11 предложение улучшит работу участка (бюро, отдел) 60 гривен предложение улучшит работу цеха (управления, дирекции) 100 гривен * – комитет имеет право изменять размер выплат но не более чем на 50% от фиксированных выплат Комитет принимает решение о материальном поощрении сотрудника, определяет ответственного за внедрение предложения, планируемую дату внедрения и определяет необходимость согласования предложения с соответствующими службами, с учетом направления поданного предложения © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 15
Варианты решений Комитета подразделения МД 2 1 2 3 Передать на комитет предприятия ü предложение признано целесообразным затраты на его реализацию выше существующего бюджета ü эффект от предложения превышает 10 000 гривен/год Ст. мастер Чухрай И. П. 12. 11 В протоколе заседания указывается ответственный за дальнейшую проработку предложения - член Комитета подразделения 2 дн Ответственный член Комитета подразделения оформляет Паспорт проекта, передает данные в финансовую дирекцию 5 дн Отдел операционного анализа осуществляет оценку экономического эффекта предложений © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 16
Варианты решений Комитета подразделения МД 3 1 2 Передать в инвестиционную службу ü предложение признано целесообразным внедрение предложения потребует инвестиционных затрат ü Дальнейшая работа по предложению осуществляется в рамках «Инвестиционного регламента» предприятия. 4 1 5 1 12. 11 ü Отправить на доработку предложение требует более детальной информации о существующей проблеме Ст. мастер Чухрай И. П. ü ü Отклонить 12. 11 существуют причины по которым предложение не принимается © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены Ст. мастер Чухрай И. П. 17
Паспорт проекта МД 1. Ответственный член Комитета (ответственный за СПП) подразделения оформляет Паспорт проекта в соответствии с Инструкцией по заполнению © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 18
Комитет предприятия МД Комитет предприятия Второй уровень оценивания предполагает регулярные заседания Комитета предприятия для оценки предложений: • со значительным экономическим эффектом (более 10000 гривен/год), • с финансированием, выходящим за рамки бюджета подразделения. Регулярность заседаний – не реже одного раза в месяц, за исключением случаев, когда за прошедший период подано менее 5 предложений. В таком случае Комитет предприятия проводится по достижению 5 предложений, нуждающихся в рассмотрении. Секретарь Комитета предприятия обеспечивает подготовку материалов для заседания. В число материалов входят: • предложения, переданные с уровня Комитетов подразделений (бланк подачи, паспорт проекта и, в случае необходимости, приложения); • информация о работе системы подачи предложений на уровне цехов и подразделений (статистика подачи, принятия и внедрения); • информация о статусе выполнения ранее утвержденных к внедрению мероприятий по принятым предложениям на уровне Комитета предприятия; • проекты решений по выплатам по внедрённым предложениям с подтверждённым эффектом; • информация по предложениям других предприятий, предлагаемых к тиражированию на предприятии. © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 19
МД 1 1 Варианты решений Комитета предприятия Утвердить к внедрению предложение признано целесообразным ПАО … Комитет предприятия подтверждает предложенного подразделением ответственного за внедрение предложения либо назначает нового ответственного заполняется Заполняется по информации ООА заполняется Рассматривается возможность тиражирования данного предложения в других подразделениях предприятия, а также на других предприятиях Группы МЕТИНВЕСТ заполняется В дальнейшем ответственное лицо разрабатывает график внедрения и предоставляет информацию о статусе внедрения секретарю комитета, который докладывает о его реализации на очередных заседаниях Комитета предприятия © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены ü ü заполняется ü Ожидаемый эффект заполняется 20 заполняется Заполняется по мере подтверждения эффекта заполняется
МД 2 1 2 ü Варианты решений Комитета предприятия Передать в инвестиционную службу предложение признано целесообразным внедрение предложения потребует инвестиционных затрат ü ü ü заполняется Дальнейшая работа по предложению осуществляется в рамках «Инвестиционного регламента» предприятия. 3 Отправить на доработку 1 предложение требует более детальной информации 5 ü в протоколе указываются вопросы, на которые должен ответить инициатор и с указанием срока, отведённого на доработку © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 1 21 Отклонить ü существуют причины по которым предложение не принимается
База подачи предложений МД Для ведения базы предложений на доступном для подразделений сетевом диске создаётся электронная база предложений (в виде файла, либо в другой программе гарантирующей сохранность данных при хранении, отсутствие ошибок в структуре и обеспечивающей разграничение доступа). Администратором базы назначается ответственный сотрудник управления непрерывного совершенствования. Для сотрудников, которые отвечают за сбор предложений в подразделениях, открывается доступ к базе типа «Чтение-редактирование» . Для всех остальных сотрудников предприятия открывается доступ типа «Чтение» . В базу вносятся поданные инициаторами предложения. Внесение предложений осуществляют ответственные за принятие предложений в подразделениях предприятий. По ходу жизненного цикла предложения ответственный за принятие предложений обеспечивает обновление статуса предложения в базе. Статус жизненного цикла предложения может быть следующим: «Ожидает рассмотрения на Комитете подразделения» , «Ожидает рассмотрения на Комитете предприятия» , «Отправлено на доработку» , «Направлено в инвест. службу» , «Утверждено к внедрению» , «Внедрено» , «Отклонено» . Обновление статуса должно быть осуществлено не позднее 2 -х дней после принятия решения. © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 22
Проведение конкурса МД Ежеквартально на уровне предприятия проводится конкурс на лучшее предложение в следующих номинациях: • снижение затрат • увеличение производства • охрана труда • организация рабочего места • охрана окружающей среды (номинации могут дополняться) В конкурсе принимают участие все утверждённые к внедрению предложения, кроме предложений КНС по решению проблем подразделения. По каждой секции определяются 3 лучшие предложения. В случае, если за прошедший квартал по секции принято к внедрению менее 10 предложений, победителем в конкурсе признаётся только одно предложение. Решение по предложениям-победителям в конкурсе принимаются коллегиально на очередном заседании Комитета предприятия после окончания отчётного квартала. Уровень вознаграждения за победу в конкурсе составляет: • 1 -е место – 3000 гривен, • 2 -е место – 1000 гривен, • 3 -е место – 500 гривен. Решения Комитета предприятия фиксируются в протоколе и доводятся до сведения начальников подразделений и инициаторов. Секретарём Комитета подготавливаются и выдаются начальнику подразделения памятные сертификаты, который вручает их инициаторам на общем собрании подразделения. В заводскую газету пишется статья по конкурсу. © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 23
Средства коммуникаций МД Буклеты: А 4 Плакаты: А 2 Баннеры: 2, 8 х0, 8 м ер им Пр © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены ы 24
Средства коммуникаций МД Что ожидается от руководителей в подразделениях: § Понимание принципов работы системы «Бережливое предложение» § Выполнение положения по системе подачи предложений § Консультации по вопросам заполнения бланка подачи предложений § Внимательно относится к каждому поданному предложению § Умение отличить целесообразное предложение от нецелесообразного § Обратная связь по предложению § Корректность и аргументированность по объяснению причин отказа внедрения предложения § Понимание в системе вознаграждения § Способствует обновлению информации на общецеховых стендах по системе предложений § Регулярные напоминания сотрудникам о возможности подать «бережливое предложение» § Организация внедрения «бережливых предложений» © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006 -2011. Все права защищены 25
Скачать презентацию Металлургический дивизион Система «Бережливое предложение» * * Система
Обучение по СПП.ppt