МЕСТО АУДИТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ Аудит

МЕСТО АУДИТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Аудит персонала: показывает вклад кадровой службы в достижение конечных целей организации; повышает профессиональный имидж службы управления персоналом; стимулирует рост ответственности и профессионализма работников службы управления персоналом; уточняет права и обязанности службы управления персоналом; обеспечивает соответствие стратегии, кадровой политики и практики ее реализации;

Аудит персонала: выявляет основные кадровые проблемы; гарантирует постоянное соблюдение трудового законодательства; обеспечивает оптимизацию затрат на осуществление кадровых мероприятий и содержание службы управления персоналом; стимулирует прогрессивные нововведения в области управления персоналом; осуществляет оценку системы информационного обеспечения кадровой работы организации.

Методы эффективного управления людьми анализ работы (определение характера работы каждого сотрудника); планирование потребности в персонале и наем кандидатов на работу; отбор кандидатов; ориентация и обучение новых работников; управление вознаграждением и оплатой труда; обеспечение мотивации и льгот; оценка исполнения; общение; обучение и развитие; создание у работников чувства ответственности; здоровье и безопасность работников; работа с жалобами и трудовые отношения.

Основные функции, выполняемые менеджерами: планирование, организация, управление персоналом, руководство, контроль. Вместе эти функции представляют управления. собой процесс

Планирование: постановка целей и стандартов, разработка правил и последовательности действий, разработка планов и прогнозирование некоторых возможностей в будущем. Организация: постановка определенных задач перед каждым подчиненным, разделение на отделы, делегирование части полномочий подчиненным, разработка каналов управления и передачи информации, координация работы подчиненных. Управление персоналом: решение вопроса об определении стандарта для подходящих кандидатов, подбор подходящих работников, отбор работников, установка стандартов работы, компенсации работникам, оценка выполнения работ, консультирование работников, обучение и развитие работников.

Руководство: решение вопроса, как заставить работников выполнять свою работу, оказание моральной поддержки, мотивация подчиненных. Контроль: установление таких стандартов, как квота продаж, качество, уровень продуктивности, проверка соответствия выполнения работ этим стандартам, их корректировка при необходимости.

ФИЛОСОФИЯ АУДИТА ПЕРСОНАЛА

Аудит персонала – это периодически проводимая экспертиза состояния дел в части управления персоналом, включающая систему мероприятий по сбору информации, ее анализу и оценке та этой основе эффективности деятельности организации использования трудового потенциала и регулированию социально трудовых отношений.

В мировой практике аудит персонала – это последовательная, регулярная и обычно долгосрочная форма контроля за реализацией практических усилий по оптимизации управления персоналом. В ходе единовременной аудиторской проверки невозможно полностью оптимизировать состояние управления персоналом организации. Это означает, что оптимизационные усилия концентрируются на вопросах управления персоналом, имеющих наибольшую полезность для долгосрочной эффективности организации. До решения клю чевыхвопросов нет практического смысла заниматься совершенствованием второстепенных деталей.

Объект аудита персонала – система персонал (труд) организации, как социотехнической системы. Конкретизируется объект аудита персонала в форме системы управления персоналом. Предмет аудита персонала – эффективность системы формирования, использования и развития трудового потенциала организации или эффективность системы управления персоналом. Цель аудита персонала – повышение эффективности функционирования системы управления персоналом.

Задачи аудита персонала: нахождение проблем в области управления персоналом; обеспечение соответствия требуемых результатов, объема и направлений осуществляемых усилий по управлению персоналом системе внешних и внутренних ситуационных условий; обеспечение соответствия стратегии и политики управления персоналом стратегическим целям организации; формирование эффективных, т. е. соответствующих системе ситуационных условий, методов управления персоналом; обеспечение эффективности их применения; определение соответствия усилий на стратегическом, линейном и функциональном уровнях управления персоналом другу;

Задачи аудита персонала: интегрированность элементов системы управления персоналом в целом в стратегию развития организации; осуществление перспективного планирования системы управления персоналом организации; установление соответствия кадровой политики требованиям законодательства; оптимизация затрат на управление персоналом (посредством внедрения более эффективных методов и процедур); поддержка и создание лучшей организационной среды для восприятия изменений в области управления персоналом;

Задачи аудита персонала: определение вклада службы управления персоналом в эффективность организации в целом; прояснение обязанностей и ответственности службы управления персоналом; усиление профессионального имиджа службы управления персоналом; поощрение большей ответственности и профессионализма среди сотрудников службы управления персоналом; повышение эффективности информационной системы службы управления персоналом.

Классификация типов аудита персонала Признак классификаци и Периодичность проведения Тип аудита персонала Текущий Основные характеристики Проводится по заранее установленному регламенту за определенный период времени Оперативный Проводится по оперативному (специальный распоряжению руководства ) Регулярный Проводится через определенные промежутки времени Панельный Проводится с определенной периодичностью, с неизменной методикой и инструментарием на той же группе людей и тех

Признак классификац ии Полнота охвата изучаемых объектов Тип аудита персонала Основные характеристики Охватывает все объекты Локальный Охватывает отдельно выделенную группу объектов или один объект Тематический Методика анализа Полный Включает все объекты, но по одной тематике Комплексный Используется весь арсенал методов Выборочный Анализу подвергаются работники, выданные по специальной методикевыборке.

Признак классификаци и Тип аудита персонала Уровень проведения Стратегичес Оценка производится на кий уровне высшего руководства Управленче ский Основные характеристики Оценка производится на уровне линейных руководителей Тактический Оценка производится на уровне службы управления персоналом. Способ проведения проверки Внешний Проводится силами сторонних специалистов (организаций) Внутренний Проводится работниками самой организации.