Скачать презентацию мероприятияигу Этапы организации мероприятий 1 Подготовка к Скачать презентацию мероприятияигу Этапы организации мероприятий 1 Подготовка к

Как организовать мероприятие.ppt

  • Количество слайдов: 14

#мероприятияигу #мероприятияигу

Этапы организации мероприятий 1. Подготовка к мероприятию 2. Управление мероприятием Этапы организации мероприятий 1. Подготовка к мероприятию 2. Управление мероприятием

Проработка концепции 1. 2. 3. 4. Цель Задачи Ориентированность на результат Целевая аудитория Проработка концепции 1. 2. 3. 4. Цель Задачи Ориентированность на результат Целевая аудитория

Смета 1. Планирование 2. Количество участников 3. Направления расходов и суммы согласовываются с оргкомитетом Смета 1. Планирование 2. Количество участников 3. Направления расходов и суммы согласовываются с оргкомитетом (ТЗ, налоги) 4. Перспектива на будущее 5. Отчет

Организационный комитет 1. 2. 3. 4. 5. Сбор команды Планерки Разделение зон ответственности Иерархия Организационный комитет 1. 2. 3. 4. 5. Сбор команды Планерки Разделение зон ответственности Иерархия Логистика мероприятия

Дата и место 1. Определение даты зависит от ЦА 2. Место зависит от ЦА, Дата и место 1. Определение даты зависит от ЦА 2. Место зависит от ЦА, от внешних факторов, от специфики мероприятия 3. Сопроводительная документация

Технический план мероприятия 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Приезд организаторов 8: 00 Технический план мероприятия 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Приезд организаторов 8: 00 Расстановка мебели 8: 10 – 8: 30 Подготовка инвентаря и раздатки 8: 40 – 9: 00 Установка кофе-брейка 9: 10 – 9: 20 Репетиция ведущего 9: 30 – 9: 45 Готовность 100% 9: 50 Встреча участников 10: 00

Освещение мероприятия 1. 2. 3. 4. 5. 6. Афиша Пригласительные, билеты (VIP) Социальные сети!!!!!!! Освещение мероприятия 1. 2. 3. 4. 5. 6. Афиша Пригласительные, билеты (VIP) Социальные сети!!!!!!! Внутренние информационные каналы СМИ (пресс- пост-релизы) Партнёры

Сценарий 1. 2. 3. 4. 5. Ведущий (самому не стоит) Написание сценария Прогон Согласование Сценарий 1. 2. 3. 4. 5. Ведущий (самому не стоит) Написание сценария Прогон Согласование с оргкомитетом Инстркуктаж ВИПов

Команда 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Командный дух Форма Способ связи Команда 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Командный дух Форма Способ связи (чат, рации, ) Забота (накормить, напоить, обогреть) Иерархия и делегирование Каждый грызет свою морковку! Взаимовыручка Качеств команд много, но самое главное стрессоустойчивость!

Мелочей не бывает 1. Помещение для организаторов (штаб) 2. Ударение в фамилиях 3. Удовлетворить Мелочей не бывает 1. Помещение для организаторов (штаб) 2. Ударение в фамилиях 3. Удовлетворить все нужды (вода, бумага, салфетки, ручки, места для сбора мусора и т. д. ) 4. #какойхэштэг 5. Пара запасных рук 6. Оплата счетов

Всё по полочкам 1. 2. 3. 4. 5. Проверка готовности за 2 дня до Всё по полочкам 1. 2. 3. 4. 5. Проверка готовности за 2 дня до мероприятия Чек-лист Trello Интеллект-карты Контроль всегда за держателем мероприятия

Управление мероприятием 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ты первый и прекрасно выглядишь Направляй Управление мероприятием 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ты первый и прекрасно выглядишь Направляй и не мешай У тебя есть план А и план Б Держи руку на пульсе Рефлексия Уберись и уходи!

Маргарита Цыганова Председатель ППОС ИГУ тел: 33 -44 -55 e-mail: prof 334455@mail. ru Маргарита Цыганова Председатель ППОС ИГУ тел: 33 -44 -55 e-mail: prof 334455@mail. ru