Менеджмент культурных событий Андрей Сергеевич Зонин Ирина Николаевна

Менеджмент культурных событий Андрей Сергеевич Зонин Ирина Николаевна Кизилова Институт культурных программ

«Каждому месту нужно сочинить историю про себя и последовательно и талантливо её рассказывать» Филип Котлер

«Пространство без потока событий может чувствовать себя пустым и непривлекательным. С другой стороны, если поток событий становится слишком быстрым, те, кто населяют пространство, могут испытывать стресс» (с англ. ). Greg Richards, Robert Palmer. Eventful Cities: Cultural Management and Urban Revitalisation

Особенности событий • • • Локализованность в пространстве и времени Особое значение для участников Форма социального взаимодействия В основе события – действие Значительное эмоциональное влияние

Поводы для организации культурного события • • Историческое событие Государственные, религиозные праздники Юбилей города/региона Юбилей со дня основания (музея, театра, творческого союза…) Юбилейная дата, связанная с именем знаменитого человека Юбилей политического события Объявленные государством и международными организациями темы (год семьи, год Италии…) Природные и культурные особенности региона (белые ночи, северное сияние, открытие фонтанов, сезон урожая, сезон ловли рыбы…)

Основные функции культурного события для развития региона • Сохранение и трансляция местных культурных традиций • Внедрение инноваций в искусстве • Продвижение положительного имиджа региона • Содействие развитию культурного туризма • Содействие развитию творческих индустрий • Развитие экономической привлекательности региона

“Событийность должна быть не самоцелью, а средством улучшения города, способным сделать его более привлекательным и жизнеспособным” Greg Richards, Robert Palmer. Eventful Cities: Cultural Management and Urban Revitalisation

Культурное событие* – инструмент развития региона *релевантное, профессионально организованное

Алгоритм управления событием Анализ ситуации Оценка результатов Планирование Реализация

Анализ ситуации • • • Формирование идеи Культурологическая экспертиза Определение актуальности идеи Изучение потребностей Изучение аудитории Выбор свободной ниши

Планирование • Создание концепции (миссия, формат, время, регулярность, масштаб…) • Определение цели события • Определение целевых групп • Определение желаемого результата • Анализ необходимых ресурсов • Составление бюджета • Поиск партнеров • Приглашение участников • Составление программы • Разработка маркетингового плана • Составление календарного плана • Определение возможных угроз и оценка рисков

Реализация • Контроль за соблюдением календарного плана, программы и бюджета события • Гибкая корректировка плана действий • PR и маркетинг события: пресс-события, постоянная коммуникация со СМИ, адресная рассылка, продвижение в Интернет, реклама • Работа с партнерами • Работа с участниками • Создание промежуточного финансового отчета • Завершение события

Подведение итогов и оценка результатов • • • Написание благодарственных писем Мониторинг информационных сообщений Составление пресс-отчета Опросы участников и посетителей Оценка соответствия ожидаемому результату: краткосрочный и долгосрочный • Оценка устойчивости события • Написание финансового и содержательного отчета • Анализ ситуации (что изменилось? ) → работа над новым событием – следующий цикл

Цикл 1½ года Реализация Dec Nov Oct Sep Aug Jul Jun May Apr Mar Feb Jan Dec Oct Nov Оценка результатов Год 3 Источник: Esben Danielsen, Head of Development, Roskilde Festival Завершение Планирование Реализация Анализ ситуации Sep Год 2 Aug Jul Jun May Apr Feb Mar Планирование Анализ ситуации Jan Год 1 Оценка результатов

Пример Санкт-Петербурга

Культурные события в Санкт-Петербурге

Динамика роста числа фестивалей в Санкт-Петербурге

Жанры фестивалей

Ресурсы • • Информационная поддержка Образовательные программы Финансовая поддержка Исследования и экспертиза

Событийное информационное пространство • Интернет-ресурс www. spbculture. ru • Ежегодные периодические информационные издания о культуре Санкт-Петербурга и Северо-западного региона: - Санкт-Петербург в следующем году. Календарь событий / St. Petersburg Next Year: A Calendar of Events - Календарь культурных событий Северо-Запада / North-West Russia Calendar of Events - Петербург в следующем месяце: Основные культурные события и профессиональные контакты

Международные образовательные программы ИКП по арт-менеджменту • «Менеджмент в культуре к 2003 году» (1999 -2000) • «Менеджмент музыкальных фестивалей» (2005 -2006) • «Менеджмент музыкальных фестивалей для организаторов культурных событий Северо-Западного региона России» (2008 -2009) • «Менеджмент музыкальных фестивалей» , рабочий пакет 1 А проекта «Менеджмент Северного измерения в сфере культуры и креативных индустрий» (2011 -2013) • «Создание и продвижение программы подготовки специалистов по организации массовых мероприятий как инструмента развития культурных инициатив и туризма на Северо-Западе России» (2012 -2014)

Финансовые ресурсы • Субсидии Комитета по культуре • Гранты региональных и международных программ поддержки культурных инициатив • Партнерские вклады • Поддержка со стороны спонсоров и меценатов • Собственные средства

Исследования и экспертиза в сфере культуры • Ежегодный сбор и анализ статистических данных о культурных событиях в Санкт-Петербурге • Исследование Института культурных программ «Фестивали Санкт-Петербурга» • Исследование НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург «Петербургские фестивали: культурная политика и культурный туризм» • Исследование НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург «Инновационные формы взаимодействия культурного наследия и творческих индустрий»

Примеры успешных культурных событий

Фестиваль «Международная неделя консерваторий» • www. conservatory. ru • Проводится с 2001 года в Санкт-Петербурге • Международный фестиваль академической музыки • Сочетание концертов, мастер-классов, образовательных семинаров и лекций, выставок, презентаций

Фестиваль «Старая Ладога» • Военно-исторический фестиваль эпохи раннего средневековья • Ежегодный фестиваль с участием российских и зарубежных реконструкторов • Использование природных ландшафтов и исторических строений • Каждый год – своя тематика

Приемы использования потенциала праздничной культуры • • • Костюмирование участников Коллективная импровизация Игровые конкурсы (соревнования) Ритуальные действия Создание исторического фона (исторические интерьеры, архитектура, ландшафт)

Примеры развития городов с помощью культурных событий Город/Страна Количество жителей/ посетителей события 2013 Название события Год основания события Кухмо/ Финляндия 10 000 человек/ 36 000 человек Фестиваль камерной музыки Кухмо 1970 Пори/ Финляндия 84 000 человек/ 150 000 человек + 1050 волонтеров Пори Джаз Фестиваль 1966 Роскильде/ Дания 81 000 человек/ 130 000 человек + 30 000 волонтеров Фестиваль Роскильде 1971

Фестиваль камерной музыки Кухмо • Ежегодный летний фестиваль • Бюджет 2013: 1, 1 млн. евро • За 20 лет истории фестиваля его посетило 1, 7 млн. человек

Pori Jazz Festival • www. porijazz. fi • Крупнейший джазовый фестиваль Северной Европы • Бюджет 2013: 4, 25 млн. евро

Pori Jazz: статистика Количество посетителей – красный цвет 2012 год: 140 000 человек Количество проданных билетов – розовый цвет 2012 год: 48 000 билетов

Roskilde Festival • www. roskilde-festival. dk • Один из крупнейших европейских фестивалей • Объединение нескольких направлений: музыка, кино, спорт, образование, развлечения • Высокая устойчивость за счет идеи социальной ответственности • 30 000 (!) волонтеров • Бюджет 2013: 5, 37 млн. евро

Тенденции развития событий в Санкт-Петербурге

Построение единого культурного пространства в Санкт-Петербурге происходит по инициативе отдельных организаций или партнерств в рамках реализации событий В результате работы партнеров – со-организаторов событий – формируются событийные кластеры

Что такое кластер? • Кластер (англ. cluster скопление) — объединение нескольких однородных элементов, которое может рассматриваться как самостоятельная единица, обладающая определенными свойствами* • Творческий кластер (англ. creative cluster) - географическая концентрация взаимосвязанных компаний, специализированных поставщиков, сервисных структур, фирм, работающих в смежных областях, и других связанных с ними организаций (например, университетов, агентств, торговых ассоциаций), которые действуют в определенных областях и одновременно конкурируют и сотрудничают друг с другом** * - Википедия. Свободная энциклопедия ** - Майкл Поттер, «Соревновательные преимущества наций»

Событийные кластеры • Консолидация ресурсов • Инновационность • Демонстрация потенциала и возможностей события • Активное использование ресурсов культурного наследия и объектов современной культуры • Создание среды для роста числа организаций сферы культуры и творческих индустрий • Тренинг организаторов и менеджеров событий • Создание единого культурного пространства

Примеры событийных кластеров Санкт-Петербурга • • Звёзды белых ночей Дворцы Санкт-Петербурга Площадь искусств Ночь музеев Детские дни в Санкт-Петербурге Современное искусство в традиционном музее Детские дни в Санкт-Петербурге

Консолидация ресурсов и изучение современных тенденций способствует успешному менеджменту событий

«События можно считать эфемерными, и всё же они порождают самое ценное из современных товаров символический капитал» (с англ. ). Greg Richards, Robert Palmer. Eventful Cities: Cultural Management and Urban Revitalisation.

КАЛЕНДАРЬ СОБЫТИЙ / CALENDAR OF EVENTS VIA HANSEATICA 2014 Формирование и обоснование критериев отбора событий в Календарь VIA HANSEATICA

Распределение событий по сезонам • Зима: 4 праздника, 1 квест • Весна: 2 праздника, 1 квест • Лето: 2 фестиваля, 7 праздников, 2 квеста • Осень: 1 фестиваль, 1 праздник, 1 квест

Критерии отбора событий в Календарь событий VIA HANSEATICA способствуют формированию полной и достоверной картины культурной жизни в регионах-участниках на основе принятых приоритетных событийных направлений

Критерии отбора • Устойчивость ежегодных событий (проведение событий на протяжении нескольких лет, но не менее 3 лет) • Равномерное распределение по сезонам • Разнообразие форм (фестиваль, праздник, спортивное соревнование ) и тематик (историческая; культурные/народные традиции; сезонная; связанная с известными личностями; спортивные) • Масштаб события (международный, региональный, местный)

Критерии отбора событий для приоритетного включения в КС VIA HANSEATICA • Культурное/гуманитарное значение • Брэнд • Близость к культурно-историческим достопримечательностям • Международный компонент • Наличие информации о событии в Интернет • Партнерство с федеральной/региональной/местной администрацией, НКО, бизнес сообществом, СМИ • Потенциал для дальнейшего развития

Значение Календаря культурных событий VIA HANSEATICA • Демонстрация культурного потенциала регионовучастников • Привлечение туристов в регион в разные сезоны • Продвижение международных и российских культурных событий, проходящих в регионахучастниках • Привлечение деловых партнеров в культурные проекты • Формирование событийного брэнда VIA HANSEATICA

Препятствия для создания Календаря культурных событий VIA HANSEATICA • Отсутствие организации-координатора • Отсутствие устойчивого источника финансирования для покрытия расходов на подготовку и издание Календаря • Отсутствие механизма формирования и актуализации Календаря • Отсутствие у некоторых организаторов событий точных дат проведения мероприятий

Возможности для создания Календаря культурных событий VIA HANSEATICA • Разнообразие крупных культурных событий • Сбор информации в регионах о перспективных культурных событиях (ТИЦ, Комитеты по культуре и туризму, организаторы событий) • Интернет-представительства регионов и организаторов событий • Интернет-сайт и newsletters проекта «VIA HANSEATICA»

Спасибо за внимание!