MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте On a Seamless Transition from a Running EPR System to a New One M. Shifrin N. N. Burdenko Neurosurgical Institute EFMI STC 2010 info@mml. ru Reykjavik, 2, June, 2010 www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте N. N. Burdenko Neurosurgical Institute (R&D) of the Russian Academy of Medical Sciences • Established in 1932 • Now: new surgical building (1999) 300 neurosurgery beds ► 40 beds in ICU ► 14 operating rooms ► Radio surgery department ► Neurorehabilitation department ► Full set of diagnostic and laboratory equipment ► ~5500 admissions/year ► Out-patient department ► info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Electronic Patient Record System e-Med info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Evolutionary development 2000 – 2010 “cognitive” “spatial” info@mml. ru “functional” www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Evolutionary development (cnt. ) “Spatial” dimension: • 1 working place • 4 users ~ 400 ~ 600 “Functional” dimension: • 1 user function (admission/discharge) ~ 150 “Cognitive” dimension: • free text info@mml. ru adequate formalization www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте After 10 years of "smooth" evolution… info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Following Hamburg score… + Works 24/7 Intuitive interface "Fine tuning" accordingly to the needs of the hospital Support – 3 persons The system is habitual info@mml. ru Unsatisfied expectations: • display of diagnostic images • connection with analyzers • connection with financial system • analytical options: §for scientific investigations §for business and medical administration • … www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте "Inborn defects" e-Med – home-made system • Poor documentation • Business logic – part of the programme code • A little supporting team – pluralism of functions Transition to industrial system info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Objective difficulties Structural contradictions • Clinics vs. science: different data models • Electronic document flow vs. decision support: different information technologies • heterogeneity of subject domain: §diagnostic and treatment process (CIS) §laboratory processes (LIS) §obtaining, storing and transfer of images(RIS) §administrative processes Integration info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Transition Difficulties "Single step" or step-by-step? • Large number of users, low level of IT qualification • Variety of functions • Variety of running systems • Impossibility of halting main business processes "Transitional" evolution info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Principal Requirements to the Transition Process Transparency for the users • Every user must work in a single system (except for training needs) • Visibility of data - despite they were stored in old or new system • Conversion of all stored data • Minor changes in the programme code Transition platform info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Industrial system + Integration + Transition platform Integration platform info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте EPR Old Other systems Integration platform info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте EPR Old New Other systems Integration platform info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте EPR Old New Other systems Integration platform info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте EPR O l d New Other systems Integration platform info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Advantages • Seamless transition without halting business processes • "Best of Breed" • Possibility for permanent development • Creating of integrated information environment • Openness to SOA and Saa. S ideas info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Last but not least A hope not to meet transition problem in 10 years – transition will be permanent info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Difficulties • Need for a new view at the existing system, adequate to the transition process • Transition gives a chance for reengineering of business process – not to miss it Transition in complex with implementation… info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Pilot project: e-Med – Trak. Care Lab EPR e-med Orders Results Buffer DB (MS SQL) Ensemble LIS Trak. Care Lab Orders Results Laboratory devices info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Results of the Pilot • It works! • Transparent integration was realised • The integration required minor changes in the programme code of the e-Med system • A prototype of "transition protocol" info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Next steps • To select a new system • To elaborate complex implementation-transition plan. To realize it! info@mml. ru www. mml. ru

MEDSET Нужная информация В нужное время В нужном месте Thank you for your attention! shifrin@nsi. ru Reykjavik, after the STC opening. info@mml. ru www. mml. ru