Медицинский институт РЕАВИЗ ➲ ➲ Проверил: Бельчикова Г. В Выполнил: Усатенко Т. В. гр. 533.
Работа по приему товаров аптечного ассортимента ➲ Размещение товара по местам хранения: ➲ схема материальной комнаты или склада с указанием размещения ИМН, парафармацевтической продукции (приложение № 3) ➲ копия правильного оформления ценника
Размещение товара по местам хранения ➲ ➲ ➲ ➲ ➲ ЛС укладывают в оригинальной упаковке этикеткой наружу; рядом с ЛС прикрепляется стеллажная карта. В ней указывается наименование ЛС, серия, срок годности, количество. В помещения хранения ЛС необходимо размещать отдельно, в следующем порядке: в строгом соответствии с токсикологическими группами; ядовитые, наркотические и сильнодействующие ЛС должны храниться в соответствии с действующими требованиями; в соответствии с фармакологическими группами; в зависимости от способа применения (внутренне, наружное); лекарственные вещества «ангро» в соответствии с агрегатным состояниям (жидкие отдельно от сыпучих, газообразных); в соответствии с физико химическими свойствами ЛС с ограниченными сроками годности; с учетом характера различных лекарственных форм.
➲ Пахучие ЛС хранят изолированно, в герметически закрытой таре, раздельно (по наименованиям). ➲ Красящие ЛС хранят в специальном шкафу, в плотно укупоренной таре, раздельно. ➲ Растительное сырье и сборы хранят в хорошо закрытой таре, в сухом проветриваемом помещении. ЛРС, содержащее эфирные масла, некоторые гигроскопические травы, листья, плоды хранят изолированно, в хорошо укупоренной таре. ➲ Ядовитые и сильнодействующее ЛРС хранят в отдельном помещении или в шкафу под замком. ➲ ЛРС, содержащее сердечные гликозиды имеют строгие сроки хранения и повтора биологического переконтроля на биологическую активность.
➲ ➲ Поступление товара в фармацевтические учреждения, в том числе и в аптечную организацию, могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами. Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли продажи).
➲ Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса РФ. Аптека сама устанавливает организацию приёмки, проверки (согласно приказа Минздрава РФ от 16. 07. 1997 № 214 "О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)" раздел 2 "Приемочный контроль"), регистрации, оплату поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки.
➲ ➲ ➲ Определяет ответственных за приёмку товара лиц. Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения. Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке. Если аптека сама приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика. Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем в самом предприятии материально ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества.
➲ ➲ Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца. Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия. Доверенность на получение товарно материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц.
Поставщик при отгрузке товара выписывает аптечному учреждению: ➲ ➲ расчетные документы счета, платежные требования; товарные документы товарные накладные (ф. № Торг 12), товар но транспортные накладные; налоговые документы счета фактуры; сопроводительные документы сертификаты соответствия и другие документы, подтверждающие качество.
➲ ➲ Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил действующих на транспорте и условий договора поставщика по перевозке груза. Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям, указанным в транспортных накладных. По результатам сверки составляется "Акт приёмки товара", при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству приёме товарно материальных ценностей" для предъявления претензии поставщику (отправителю).
➲ ➲ ➲ Для предъявления претензий транспортной организации или организации связи, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами, действующими в этих организациях. Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству. Приём должен проводиться в соответствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству (П 6, П 7), если этот порядок приемки предусмотрен договором.
➲ ➲ Проверяется маркировка, позволяющая установить завод изготовитель, номера серии, номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения. Прием товара подтверждается материально ответственным лицом, распиской в товарной накладной либо ставится "Штамп приемки". Если обнаружено расхождение с документами поставщика, приёмка приостанавливается, создаются условия для сохранности принимаемого товара. По телефону сообщается поставщику о расхождении и решается вопрос о выезде его представителя или создании комиссии по приёмке товара без представителя поставщика.
➲ ➲ По результатам приёмки составляется "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству приёмке товарно материальных ценностей" (Акт можете скачать по данной ссылке). По местам нахождения и хранения, поступившие товары по каждому документу учитываются в хронологическом порядке в "Журнале учёта товаров на складе", либо ведется "Журнал регистрации поступления товаров", ведомственная и в приходной части "Товарного отчета".
Контроль качества готовых лекарственных форм ➲ Приемочный контроль ➲ При проверках аптечных организаций выявляются некачественные лекарства, приобретения которых можно было бы избежать при правильной организации приемочного контроля. Иногда приемочный контроль сводится к простому пересчету поступившего товара и сверке с указанными цифрами в накладной. ➲ Учитывая давность выхода приказа от 16 июля 1997 г. N 214, а также произошедшие за последние годы изменения в Системе сертификации, методология приема лекарственных средств от поставщика требует уточнения.
➲ Органолептический контроль заключается в проверке внеш него вида лекарственных фор однородности смешения (до разделения на дозы), отсутствия механических включений, причем однородность смешения проверяется вы борочно течение рабочего дня с уче том ле Результаты контроля регистрируют в соответствующих журналах. ➲ Контроль при отпуске включает проверку соответствия: упаковки лекарств — свойствам входящих в них ингредиен тов; оформления лекарс требованиям нор мативных докуме средств списков А и Б — возрасту больного; номера на рецепте — номеру на эти кетке; фам этикетке — фамилии на ре цепте; ко отпустившее лекарство, рас писыв
➲ ➲ ➲ Опросный контроль применяется выбо фармацевтом не более 5 лекарственных форм. При проведении этого вида контроля провизор-техно первого входящего в пропись ингредиента (в сложных ЛФ и его количество), после чего фармацевт по памяти называет все взятые лекарственные средства и их использовании полуфабрикатов называет их состав и концентрацию). Физический контроль составляют дей массы или объема ЛС, количества и массы отдельных доз (не менее 3 доз) и качества упаковки. Кон каждая серия фасовки и внутриаптечные заготовки (не менее 3 упаковок); ЛФ, изготовленные по индивидуальным рецептам (не менее 3 %) и требующие стерилизациии после расфасовки, до их стерилизации. Химический контроль заключается в оценке качества изго товленного лекарственного ср «под линность» , «испытание на чистот примесей» (качественный анализ ) и «количественное опреде ление» (количественный анал вхо дящих в его состав.
Скачать презентацию Медицинский институт РЕАВИЗ Проверил Бельчикова Г
Составить алгоритм приемки товара с учетом входного контроля.-Таня.ppt