Материальные носители информации и их развитие Документ

Материальные носители информации и их развитие

Документ как способ хранения информации Древнейшие материалы для письма Материальная составляющая - одно из двух необходимых и обязательных слагаемых документа, без которого он существовать не может. Материальная составляющая документа - это его вещественная (физическая) сущность, форма документа, обеспечивающая его способность хранить и передавать информацию в пространстве и времени. Материальную составляющую документа определяет материальный носитель информации - материальные объекты, в которых сведения (данные) находят свое отражение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов. Носитель документированной информации - это "материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде

Информация, содержащаяся в документе, обязательно закреплена на каком-то специальном материале Бумага Аудиопленка Кинопленка Видеопленка Фотопленка

В зависимости от материальной основы документы делятся на две большие группы: 1. Естественные 2. Искусственные a) бумажные документы b) документы: на небумажной основе - полимерные Ø полимерно-пленочные - кинодокументы (кино-, диа-, видеофильм), фотодокументы (диапозитив, микрофильм, микрокарта, микрофиша), фонодокументы (магнитные фонограммы для записи изображения и звука), документы для использования в ЭВМ (перфоленты). Ø полимерно-пластиночные - гибкий магнитный диск, магнитная карта, гибкая и жесткая грампластинка, оптический диск — как жесткий, так и мягкий

Появление первых документов, т. е. зафиксированной на различных носителях информации, относится примерно к 30 веку до н. э. Разновидностью предметного документирования являются ракушечные и узелковые письма индейцев Северной и Южной Америки. Вампумы Узелковое письмо (кипу), употреблявшееся в государстве древних инков. Кипу

Во времена неолита появилось пиктографическое или рисуночное письмо ( от лат. "пиктус"-писанный красками, нарисованный и греч. "графо"- пишу)

В 4 тысячелетии до н. э. шумеры, населявшие юг современного Ирака, начали передавать изображениями названия отдельных конкретных предметов и общих понятий.

Иероглифическая система ( от греч. "hieros"- священный и "glyphe" - то, что вырезано) Идеографическое письмо ( от греч. "idea"-образ, идея и "grapho" - пишу). Структура древнеегипетской письменности окончательно формируется около 2800 г. до н. э. Всего в ней около 700 наиболее употребительных знаков, начертание которых могло иметь разные вариации.

Иератическое (жреческое) письмо – следующий этап развития египетской письменности. Самым распространённым материалом для такого письма был папирус.

Различные виды письменности господствовали в странах Востока три тысячелетия, но потом их вытеснила более простая и удобная система – финикийская. Самые древние найденные финикийские надписи относятся к 13 веку до н. э.

В 9 -10 веках до н. э. греки преобразовали финикийское письмо и создали алфавит Стилус (от греч. "stylos" - палочка) – заострённым стержнем из металла или дерева.

Пергамент появился примерно в 3 веке до н. э.

В Древней Руси первыми документами стали берестяные грамоты в 10 -13 в. в. н. э.

Менялась также графика письменности: первоначально документы составлялись так называемым "уставным" письмом - буквами с прямыми очертаниями.

В XIV веке стал использоваться полуустав. Также стала использоваться скоропись

Документы в делопроизводстве хранились в виде свитков-столбцов - из подклеенных листов бумаги ("поставов"). Размеры таких столбцов могли быть очень большими. Например, Соборное уложение 1649 г. насчитывает в длину 309 метров.

В 1700 г. Петр I ввел тетрадную форму документов из листов бумаги, сложенных вдвое (тетрадей), которые были переплетены в книги. На листах тетрадей писали с обеих сторон. Тогда же для особо важных документов Петр I вводит в обращение гербовую бумагу, позже разрабатывает "генеральные формуляры" - образцы, по которым следовало составлять текст документов, и вводит иностранные названия видов документов (регламент, инструкция, резолюция, рапорт, реляция и т. д. ). При Петре I и позже, при Екатерине Великой, были выделены реквизиты документа и определены их места на формулярах. В XIX веке стали использовать бланки учреждений с угловым расположением реквизитов. Бланки печатались типографским способом или писались от руки. Форма и местоположение реквизитов приобрели устойчивый вид.

§ 2 Изобретение бумаги и совершенствование её производства Свойства, виды, форматы бумаги Современный, самый распространённый носитель информации – бумага – появился тоже очень давно : во 2 веке н. э. в Китае. Долгое время секрет её производства строго охранялся. В Индии, Вьетнаме, а потом и в Европе бумагу делали из переработанного тряпья. Она так и называлась – тряпичная бумага. Тряпичная бумага ручной выработки выпускалась примерно до конца 18 века. С середины 19 века в Европе начали использовать более дешёвую бумагу на основе древесины ( из древесной целлюлозы, а затем из древесной массы). С этого периода и по настоящее время документы на бумажных носителях являются самыми распространёнными. А развитие технического прогресса в области производства бумаги, книгопечатания, копирования текста сделало бумажные документы дешёвыми и общедоступными. Один из важнейших технических показателей бумаги, от которого зависят многие основные свойства – прочность, упругость, пластичность, светостойкость и др. , - это композиция бумаги. Отечественные бумаги по композиции подразделяются на группы по номерам: № 1, № 2, № 3.

Бумага № 1 – это чистоцеллюлозная бумага. Сделанные, как правило, только из целлюлозных волокон, чистоцеллюлозные бумаги обычно имеют высокую белизну, повышенную прочность, почти не подвержены старению при хранении. Такие бумаги используются для изготовления высокохудожественной продукции, словарей, энциклопедий, официальных справочных изданий. Бумага № 2 содержит до 50% древесной массы, которая придаёт бумаге ряд полезных качеств – улучшаются печатные свойства, стабильность размеров при изменении климатических условий, снижается масса листа м т. д. В сравнении с бумагой № 1 бумага № 2 дешевле. Бумага № 3 полностью состоит из древесной массы. Это дешёвая бумага невысокого качества, используемая для изданий с небольшим сроком службы и применяемая только для типографской (высокой) печати.

По способу печати бумага обычно подразделяется: Ø Ø Ø офсетную типографскую Для глубокой печати Бумагу так же часто классифицируют по степени отделки поверхности: Øматовую Øмашинной гладкости Øглазированную (каландрированную, т. е. дополнительно обрабатываемую в суперкаландрах для придания ей высокой плотности и гладкости). Все печатные свойства бумаги можно объединить в следующие группы: геометрические (гладкость, толщина и масса 1 м 2, плотность и пористость); оптические (белизна, непрозрачность, лоск, или глянец); структурные — показатели однородности структуры (равномерность просвета, разносторонность); механические — прочностные и деформационные (прочность поверхности к выщипыванию, разрывная длина, или прочность на разрыв, прочность на излом, влагопрочность, мягкость и упругость при сжатии и т. д. ); сорбционные (гидрофобность — стойкость к действию воды, впитывающая способность растворителей печатных красок).

Особый способ изготовления и свойства имеет бумага с водяными знаками. Во избежание подделок бумаги уже в XIII веке ее европейские производители стали практиковать водяные знаки — видимые на просвет изображения на бумаге, которые нельзя было уничтожить, не повредив листа. Впервые водяные знаки появились на бумаге в Италии, в конце XIII века — это был простой крест. В Голландии XVII века известны водяные знаки с изображением головы шута, на рубеже XVII-XVIII вв. — с гербом Амстердама, в XVIII – начале XIX века — с аллегорической сценой и надписью "За родину" (‘Pro Partia’). В разных странах в разное время были приняты в качестве стандартных различные форматы бумаги. Формат бумаги— это стандартизованный размер бумажного листа. В настоящее время доминируют две системы: международный стандарт (A 4 и сопутствующие) и североамериканская (Letter).

МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ Механические носители информации С появлением новых технических возможностей, технологий и материалов в конце 19 – начале 20 века стали создаваться документы на принципиально новых носителях. Это кинофильмы, диапозитивы, грампластинки, фотодокументы. Содержащуюся в них информацию стали воспроизводить с помощью различных технических средств. Все эти документы называются кинофотофонодокументами. К фотодокументам относят диапозитивы (слайды) и фотографии. Фотография – это светозапись, снимок, полученный фотографическим способом на светочувствительной пластине, плёнке или бумаге. Диапозитив – позитивное фотографическое или рисованное изображение на прозрачном материале (плёнке или стекле). Диапозитив проецируют на экран с помощью диапроектора или диаскопа. Изображения на фотодокументах являются статичными. Фотография – область науки, техники и искусства, использующая и изучающая методы получения на светочувствительных материалах изображений (фотоснимков) объектов и способы регистрации оптического и других излучений. Практическое развитие фотография получила с середины 19 века. К кинодокументам относят диафильмы (немые тематически подобранные кадры на рулонной киноплёнке), кинофильмы (динамичные фотоизображения на киноплёнке) и видеофильмы (динамичные изображения на магнитной плёнке или оптическом диске).

Т. Эдисон изобрёл гибкую перфорированную фотоплёнку и простейший грейферный механизм для прерывистого её передвижения, а затем и прибор для индивидуального просмотра движущегося изображения – кинетоскоп. Но, к досаде Эдисона, проецировать движущееся изображение для коллективного просмотра додумались братья Люмьер

Фонодокументы – это то же, что аудиодокументы. К фонодокументам относят фонограммы. Фонограмма - документ с записью звуков (речи или музыки). Материальным носителем фонограммы может быть граммофонный (шеллачный) или виниловый диск, магнитная лента, кассета с магнитной видеофонограммой, оптический диск. Грампластинка - это пластмассовый штампованный или литой диск, запись на который производится с помощью прорезания канавок определенной глубины и профиля, которые соответствуют колебаниям звуковых частот. Грампластинка использовалась в качестве носителя различных звуковых данных с конца IX века - на неё записывали различные музыкальные мелодии, речь человека, песни. Пластинку можно было прослушать при помощи специального аппарата — патефона или граммофона Грампластинка - самый старый вид аудиодокумента, однако именно грампластинки со старыми записями пользуются огромным спросом у меломанов. И, несмотря на широкое использование аудио CD -дисков, стоимость пластинки может в десятки раз превышать стоимость записей на новых аудионосителях.

Электронные носители информации Технология записи информации на магнитные носители появилась сравнительно недавно - примерно в середине 20 -го века (40 -ые - 50 -ые годы). Но уже несколько десятилетий спустя - в 60 -ые - 70 -ые годы - это технология стала очень распространённой во всём мире. Компа кт-кассе та (аудиокассе та или просто кассе та) — носитель информации на магнитной ленте, во второй половине XX века — распространённый медианоситель для звукозаписи. Применялся для записи цифровой и аудиоинформации. Впервые компакт-кассета была представлена в 1964 году компанией Philips. По причине своей относительной дешевизны долгое время (с начала 1970 -х по 1990 -е годы) компакт-кассета была самым популярным записываемым аудионосителем, однако, начиная с 1990 -х годов, была вытеснена компакт-дисками. Развитие материальных носителей документированной информации в целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах носителя. . Начиная с 1980 -х годов, всё более широкое распространение получают оптические (лазерные) диски. Это пластиковые или алюминиевые диски, предназначенные для записи и воспроизведения информации при помощи лазерного луча.

По технологии применения оптические, магнитооптические и цифровые компакт-диски делятся на 3 основных класса: 1. Диски, допускающие однократную запись и многократное воспроизведение сигналов без возможности их стирания (CD-R; CD-WORM - Write-Once, Read-Many - один раз записал, много раз считал). Используются в электронных архивах и банках данных, во внешних накопителях ЭВМ. 2. Реверсивные оптические диски, позволяющие многократно записывать, воспроизводить и стирать сигналы (CD-RW, CD-E). Это наиболее универсальные диски, способные заменить магнитные носители практически во всех областях применения. 3. Цифровые универсальные видеодиски DVD (Digital Versatile Disk) типа DVDROM, DVD-RAM, DVD-R с большой ёмкостью (до 17 Гбайт). Магнитооптический диск — носитель информации, сочетающий свойства оптических и магнитных накопителей. недостатки : относительно низкая скорость записи, вызванная необходимостью перед записью стирать содержимое диска, а после записи—проверкой на чтение; высокое энергопотребление - для разогрева поверхности требуются лазеры значительной мощности, а следовательно и высокого энергопотребления. Это затрудняет использование пишущих МО приводов в мобильных устройствах.

Работа с информацией в наше время не мыслима без компьютера, так как он изначально создавался как средство обработки информации и только теперь он стал выполнять множество других функций: хранение, преобразование, создание и обмен информацией. Но прежде чем принять привычную сейчас форму компьютер претерпел три революции: Первая компьютерная революция свершилась в конце 50 -х годов; ее суть можно описать двумя словами: компьютеры появились. Вторая революция, практически одновременно несколько фирм обнаружили, что развитие техники достигло такого уровня, когда вокруг компьютера не обязательно воздвигать вычислительный центр, а сам он стал небольшим. Это были первые мини-ЭВМ. Третья революция – в конце 70 -х возникли персональные компьютеры. За короткое время, пройдя путь от настольного калькулятора до полноценной небольшой машины, ПК заняли свои места на рабочих столах индивидуальных пользователей.

Прежде всего, должно быть устройство с помощью которого компьютер будет запоминать информацию, затем требуется носитель информации, на котором ее можно будет переносить с места на место, причем другой компьютер должен также легко прочитать эту информацию. Рассмотрим некоторые из этих устройств. Устройство чтения перфокарт: предназначено для хранения программ и наборов данных с помощью перфокарт – картонных карточек с пробитыми в определенной последовательности отверстиями. 1. Накопитель на магнитной ленте (стриммер): основан на использовании устройства магнитофонного типа, и кассет с магнитной пленкой. Этот способ накопления информации известен давно и успешно применяется и сегодня. 2. Накопитель на гибких магнитных дисках (НГМД – дисковод). Это устройство использует в качестве носителя информации гибкие магнитные диски – дискеты, которые могут быть 5 -ти или 3 -х дюймовыми. Дискета – это магнитный диск вроде пластинки, помещенный в картонный конверт. В зависимости от размера дискеты изменяется ее емкость в байтах. Дисковод – устройство параллельного доступа, поэтому все файлы одинаково легко доступны 3. Накопитель на жестком магнитном диске (НЖМД – винчестер): является логическим продолжением развития технологии магнитного хранения информации. 4. 5. CD и DVD-диски Флеш-память (англ. Flash-Memory) — разновидность полупроводниковой энергонезависимой перезаписываемой памяти. 6. твердотельной