МАСТЕР ФУНКЦИЙ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА КОНСОЛИДАЦИЯ Петухова Ксения Викторовна
МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ABS - Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. ГРАДУСЫ - Преобразует радианы в градусы. КОРЕНЬ - Возвращает положительное значение квадратного корня. ОКРУГЛ - Округляет число до указанного количества десятичных разрядов. ОСТАТ - Возвращает остаток от деления аргумента число на делитель. Результат имеет такой же знак, как и делитель. СУММ - Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов. СУММЕСЛИ - Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием.
КАТЕГОРИЯ ФУНКЦИЙ " СЫЛКИ И МАССИВЫ" С Функция ВПР (вертикальное первое равенство). ВПР – ищет значение в крайнем левом столбце аргумента «таблица» и возвращает значение из найденной строки из указанного столбца. Синтаксис: ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_пр осмотр) Искомое значение — это значение, которое должно быть найдено в крайнем левом столбце аргумента «таблица» . Этот аргумент может быть значением, текстовой строкой или ссылкой (т. е. это то, что мы хотим найти в первом столбце таблицы или диапазона) Таблица — таблица с информацией, в которой должно быть найдено «искомое значение» , расположенное на отдельном листе (т. е. диапазон, в котором будет осуществляться поиск. ) Номер столбца — порядковый номер столбца в аргументе таблица, из которого возвращается совпадающее значение. Столбцы нумеруются мысленно 1, 2… Интервальный просмотр — необязательный аргумент, логическое значение, которое определяет, точное или приблизительное совпадение должна найти функция ВПР.
АДРЕС используется для получения адреса ячейки на листе, для которой указаны номера строки и столбца, в виде текста. Синтаксис : АДРЕС(номер_строки, номер_столбца, [тип_ссылки], [a 1], [имя_листа]) Номер_строки. Обязательный аргумент. Номер строки, используемый в ссылке на ячейку. Номер_столбца. Обязательный аргумент. Номер столбца, используемый в ссылке на ячейку. Тип_ссылки. Необязательный аргумент. Задает тип возвращаемой ссылки ТИП_ССЫЛКИ ВОЗВРАЩАЕМЫЙ ТИП ССЫЛКИ 1 или опущен Абсолютный 2 Абсолютная строка; относительный столбец 3 Относительная строка; абсолютный столбец 4 Относительный
А 1 Необязательный аргумент. Логическое значение, которое определяет тип ссылок: А 1 или R 1 C 1. При использовании ссылок типа А 1 столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. При использовании ссылок типа R 1 C 1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами. Если аргумент А 1 имеет значение ИСТИНА или опущен, то функция АДРЕС возвращает ссылку типа А 1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, функция АДРЕС возвращает ссылку типа R 1 C 1. Имя_листа. Необязательный аргумент. Текстовое значение, определяющее имя листа, которое используется для формирования внешней ссылки. Если аргумент имя_листа отсутствует, имя листа не используется, и адрес, возвращаемый функцией, ссылается на ячейку текущего листа.
ФОРМУЛА ОПИСАНИЕ РЕЗУЛЬТАТ =АДРЕС(2; 3) Абсолютная ссылка $C$2 =АДРЕС(2; 3; 2) Абсолютная строка; C$2 относительный столбец =АДРЕС(2; 3; 2; ЛОЖЬ) Абсолютная строка; R 2 C[3] относительный столбец с типом ссылки R 1 C 1 =АДРЕС(2; 3; 1; ЛОЖЬ; "[Книга Абсолютная ссылка на '[Книга 1]Лист1'!R 2 C 3 1]Лист1") другую книгу и лист =АДРЕС(2; 3; 1; ЛОЖЬ; "ЛИСТ EXCEL") Абсолютная ссылка на 'ЛИСТ EXCEL'!R 2 C 3 другой лист
ФУНКЦИИ РАБОТЫ С ДАТОЙ И ВРЕМЕНЕМ ДАТА Возвращает целое число, представляющее определенную дату. Синтаксис ДАТА(год; месяц; день) Год — аргумент, который может иметь от одной до четырех цифр. Excel интерпретирует аргумент год в соответствии с используемой системой дат. (число, начиная с 1900) Месяц — число, представляющее месяц года. Если значение аргумента больше 12, введенное число месяцев отсчитывается от первого месяца указанного года. Например, ДАТА(2008; 14; 2) возвращает число, соответствующее 2 февраля 2009 года. День — число, представляющее день месяца. Если значение аргумента больше числа дней в указанном месяце, введенное число дней отсчитывается от первого дня месяца. Например, ДАТА(2008; 1; 35)возвращает число, соответствующее 4 февраля 2008 года.
ДЕНЬ Возвращает день в дате, заданной в числовом формате. День возвращается как целое число диапазоне от 1 до 31. МЕСЯЦ Возвращает месяц в дате, заданной в числовом формате. Месяц возвращается как целое число диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь). ГОД Возвращает год, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. Год определяется как целое в интервале 1900 -9999. СЕГОДНЯ – возвращает текущую дату ТДАТА – возвращает текущую дату и время. (Обе функции без аргументов. )
ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ И – Возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления всех аргументов получается значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления хотя бы одного из аргументов получается значение ЛОЖЬ. Аргументы должны давать в результате логические значения (такие как ИСТИНА или ЛОЖЬ). Если указанный интервал не содержит логических значений, функция И возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
ИЛИ - Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ. НЕ - Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо убедиться, что значение не равно некой конкретной величине.
ЕСЛИ - Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул. Синтаксис ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; знач ение_если_ложь) Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Значение_если_истина — значение, которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА. Аргумент «значение_если_истина» может быть формулой. Значение_если_ложь — значение, которое возвращается, если «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ. Аргумент «значение_если_ложь» может быть формулой. После вычисления аргументов «значение_если_истина» и «значение_если_ложь» , функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.
A 1 50 3 Формула C Данные 2 B 4 5 Описание результат =ЕСЛИ(A 2<=100; "Внут Если приведенное выше В пределах ри бюджета"; "Вне число меньше или равно бюджета") 100, формула отображает строку «В пределах бюджета» . В противном случае отображается строка «Превышение бюджета» =ЕСЛИ(A 2=100; СУММ Если число равно 100, (B 5: B 15); "") вычисляется сумма в диапазоне B 5: B 15. В противном случае возвращается пустая текстовая строка ("")
ФУНКЦИИ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ БДФункция(база_данных; поле; критерий) Аргументы: база_данных - интервал ячеек, задающий базу данных, в которой строки называются записью, а столбцы – полями записей. Первая строка всегда содержит заголовки столбцов; поле - столбец, используемый функцией. Этот аргумент можно задать в виде текста в двойных кавычках (название поля) или как число (номер столбца в списке полей); критерий - диапазон условий, задающих условие для поиска, он может быть единичным или множественным с использованием операторов И (ИЛИ). Диапазон условий должен быть введен отдельно от списка. Он состоит из строки подписей условий и одной или нескольких строк самих условий. Условия, перечисленные в одной строке диапазона условий должны выполняться одновременно, в разных - хотя бы одно из условий должно быть удовлетворено.
Функции для работы с базами данных просматривают диапазон, определенный как база_данных, отбирают из него записи, удовлетворяющие критерию и в указанном поле: БСЧЁТ - подсчитывает количество ячеек, содержащих числа; БСЧЁТА - подсчитывает количество непустых ячеек; ДМАКС - ищет максимальное значение; ДМИН - ищет минимальное значение; БДСУММ - вычисляет сумму числовых значений; БДПРОИЗВЕД - перемножает числовые значения; ДСРЗНАЧ - считает среднее значение; ДСТАНДОТКЛ - оценивает стандартное отклонение; ДСТАНДОТКЛП - вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности; БДДИСП - оценивает дисперсию; БДДИСПП вычисляет дисперсию по генеральной совокупности; БИЗВЛЕЧЬ - ищет одну запись (если критерию удовлетворяют несколько записей, возвращается ошибка #ЧИСЛО!).
Скачать презентацию МАСТЕР ФУНКЦИЙ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА КОНСОЛИДАЦИЯ Петухова Ксения Викторовна
Мастер функций Функции БД конспект.pptx