Маркетинг и PR в event менеджменте Преподаватель Краснов

Маркетинг и PR в event менеджменте. Преподаватель Краснов С. А.

Краткая биография преподавателя: Краснов Сергей Александрович, практикующий специалист по маркетингу и рекламе, брендинге с 1995 года, опыт работы директором по маркетингу более 20 лет. Окончил РЭА им Г. В. Плеханова и «Международную школу бизнеса в промышленности и науке» по специализации: «Маркетинг и анализ ситуации на рынке» МВА, Университет Пантеон Сорбонна (Париж I) специализация маркетинг. Работал в таких компаниях как: группа компаний «Мост» , ТД «ЛИВИЗ» , «Азбука Вкуса» , фабрика «Новая Заря» , группа компаний «Лебедянский соковый завод» .

Event (событийный) маркетинг это? Событийный маркетинг комплекс мероприятий, направленный на продвижение бренда во внутренней и/или внешней маркетинговой среде посредством организации специальных событий.

Исключительный характер мероприятия отражают также следую щие аспекты: оно дорого как память; запоминается как нечто исключитель но позитивное; оно неповторимо, уникально; оно побуждает участников к активности, предоставляя им до полнительные выгоды и эффекты; оно грамотно спланировано, определенным образом оформ лено, организовано и инсценировано; оно отличается многообразием ярких событий, взаимодейст вий и восприятий;

Когда нужен событийный маркетинг? Событийный маркетинг необходим, когда вы нуждаетесь в инстру менте и организационной форме прямого воздействия на субъекты внутренней и/или внешней маркетинговой среды. Событийный маркетинг окажется полезен вашей компании в случае необходимости применения непрямой рекламы. Демонстрация потребительских свойств товара. Событие может быть использовано как информационный повод для ознакомления клиента с новыми потребительским и свойствами товара или услуги. Когда традиционная реклама не разрешена или оказывается нере зультативной.

Достоинства событийного маркетинга: Событийный маркетинг позволяет компаниям своевременно уделять внимание клиентам, которые находятся на стадии принятия решений относительно продуктов и услуг. Событийный маркетинг является своеобразным миксом ATL, BTL и PR, благодаря чему воздействует сразу по нескольким коммуникационным каналам. Раскрученное событие само становится брендом, что позволяет широко использовать его при построении дальнейшей стратегии компании. Мероприятие событийного маркетинга имеет "долгоиграющий" эффект, поскольку начинается задолго до события в анонсах, афишах, пресс конференциях и продолжается в последующих сообщениях в СМИ.

Достоинства событийного маркетинга: На мероприятии событийного маркетинга можно организовать прямые продажи товара. Высокая креативность и гибкость, заложенные в событийном маркетинге, позволяют выстраивать оригинальные программы для компаний различных сфер деятельности и с разными финансовыми возможностями.

Event маркетинг в системе ИМК выглядит следующим образом: основа интеграции, это платформа бренда; качественное маркетинговое мероприятие начинается с рассмотрения базовых параметров бренда. событийный маркетинг является универсальным инструментом изменений на уровне как внутренней, так и внешней маркетинговой среды; событийный маркетинг полезен компании в случае необходимости применения непрямой рекламы; событие может быть использовано как информационный повод для ознакомления потенциального клиента с новыми потребительскими свойствами товара или услуги.

Процесс маркетинговых коммуникаций Референтное поле источника помехи Референтное поле адресата декодирование Сообщение Источник Адресат СМИ помехи Обратная связь

Преимущества продвижения с помощью событийного маркетинга Сообщения, предложения любая информация, "упакованная" в развлекательную форму, чувственно переживается аудиторией, что позволяет достичь более высокой активности и восприимчивости целевой группы. Опираясь на все доступные средства рекламы, РR и ВТL, событийный маркетинг действует в разных направлениях, избирательно расширяя сектора охвата целевой аудитории. Бренд "раскрученного" события может быть широко использован при построении плановой рекламной кампании фирмы. Кампания, основанная на событийном маркетинге, имеет "долгоиграющий эффект", поскольку начинается задолго до события в анонсах, афишах, приглашениях, пресс конференциях и продолжается в последующих итоговых выступлениях, гастрольных поездках и, конечно, публикациях СМИ Аудитория, непосредственно участвующая в событии, может рассматриваться как огромная фокус группа, на которой проводится апробация предложений компаний. Таким образом, в ходе событийного маркетинга накапливаются предварительные знания о потребителе, позволяющие избежать дополнительных исследований. Само событие является поводом, позволяющим наладить необходимый контакт с журналистами, дает простор для многоступенчатой работы с журналистами, формирует их интерес и расположение. Событийный маркетинг позволяет, при необходимости, организовывать прямые продажи товара, логически "привязывая" их к проводимым мероприятиям. Высокая креативность и гибкость, заложенные в событийном маркетинге, позволяют выстраивать оригинальные программы для компаний различных сфер деятельности и финансовых возможностей.

Бренд платформа обязательно включает в себя следующие элементы: Философия бренда – это ценности, которые вкладывают компании в свой бренд. Это функциональные, личностные и социальные ценности, сочетающиеся в сознании потребителя. Философия бренда – это некая миссия – цели и предназначение бренда, для чего он служит, какие атрибуты имеет он. Описание основных групп потребителей бренда. На данной этапе проводятся различные исследования для выявления целевой аудитории. Позиционирование бренда. Позиционирование – это та позиция, то «место» , которое занимает бренд в сознании потребителя, который должен понимать, чем данный товар отличается от других. Выбор позиции бренда по отношению к потребителям должен исходить от тех качеств и свойств товара, которых не имеют товары конкурентов.

Выбирая миссию, компания должна дать ответы на вопросы Какое уникальное предложение при осуществлении наших компетенций мы даем рынку? Какие потребности рынка мы удовлетворяем, двигаясь к своей намеченной цели? В чем выражается наше конкурентное преимущество, в чем особенность нашего бренда?

Атрибуты бренда — это совокупность элементов коммуникации, с помощью которых потребитель узнает, запоминает и воспринимает бренд. Цель атрибутов бренда — донести до потребителя причины, по которым покупатель должен приобрести конкретный товар. Задача атрибутов бренда — быть воплощением, олицетворением и визуализацией той ценности, которая заложена продукт, нести в себе, идею продукта, позиционирование бренда.

Атрибуты бренда Понятие и значение бренд нейма Одной из составных частей бренда является так называемый бренд – нейм, то есть слово, которым обозначается бренд. Графическое изображение бренда графема или логотип – включает шрифт, композицию, цвет, персонаж или другой символ. Фирменный стиль – это ряд приемов (графических, цветовых, языковых), которые обеспечивают некоторое единство всех изделий предприятия (фирмы, компании) и отличают их от изделий конкурентов. Обещание бренда простое, ясное и краткое выражение основных выгод, ценностей и личностных характеристик бренда для его клиентов, сотрудников и руководства компании и ее акционеров.

Описание основных групп потребителей бренда К географическим признакам относятся: величина региона, плотность и численность населения, климатические условия, административное деление (город, село), удаленность от предприятия производителя, Демографические признаки – возраст, пол потребителей, размер и жизненный цикл семьи, количество детей – относятся к наиболее часто применяемым критериям сегментации. Это обусловлено доступностью их характеристик, а также наличием, как правило, между ними и спросом (объемом продаж), Социально экономический критерий заключается в выделении групп потребителей на основе общности социальной и профессиональной принадлежности, уровням образования и доходов. Психографическая сегментация деление рынка на различные группы в зависимости от социального класса (низший, верхний слой низшего), стиля жизни (свободный, упорядоченный), типа личности (импульсивный, авторитарный, честолюбивый), моральных ценностей (семья, дети, свобода передвижения).

Описание основных групп потребителей бренда Поведенческая сегментация деление рынка на группы в зависимости от таких характеристик потребителей, как: регулярность покупок (по особому поводу, регулярные), полезность покупки (удобство, престиж, экономия), статус пользователя (бывший пользователь, непользователь), степень использования (средняя, высокая, малая), приверженность марке (отсутствие, средняя, сильная), готовность к совершению покупки (знает кое что, заинтересован, информирован), средства побуждения к покупке (цена, качества, реклама).

Позиционирование бренда Позиционирование – это та позиция, то «место» , которое занимает бренд в сознании потребителя, который должен понимать, чем данный товар отличается от других. Выбор позиции бренда по отношению к потребителям должен исходить от тех качеств и свойств товара, которых не имеют товары конкурентов. Важнейшие качества, которые необходимы для успешного позиционирования бренда: Актуальность – позиция бренда должна отвечать потребностям, интересам, желаниям и запросам потребителей. Чем важнее и насущнее то, что предлагает бренд, тем удачнее и успешнее его позиционирование. В нужное время в нужном месте. Простота – позиция бренда должна быть лаконичной, простой, понятной и легко запоминающейся, преподнесена до потребителя простым ясным языком. Последовательность – для создания сильной позиции бренда нужно, чтобы все маркетинговые коммуникации хранили в себе единое смысловое ядро. Позиция бренда должна быть ясно сформулирована в названии, упаковке, в рекламе, мероприятиях стимулирования сбыта в выкладке товара и личных продажах. Постоянство – это значит, что позиция бренда не должна постоянно меняться. Чтобы позиционирование стало давать плоды, требуется время. Потребителям нужно осознать и понять ту позицию, выгоду и преимущества, которые предлагает ваш бренд, а для этого нужно подождать

К целям событий в event маркетинге относятся Повышение узнаваемости бренда Обеспечение роста продаж Командообразование Расширение базы контактов Повышение лояльности к бренду

МАРКЕТИНГОВОЕ СЕГМЕНТИРОВАНИЕ СОБЫТИЙ По маркетинговой среде ( внутренние или внешние), По типу маркетинговой среды ( политические, корпоративные), По маркетинговым задачам ( закрепляющие задачи, дающие первичную информацию, Направленные на кардинальное изменение ситуации (ребрендинг, презентация нового продукта).

ПРИНЦИПЫ УСПЕШНОСТИ СОБЫТИЙ Принцип № 1. Единство и ограниченность времени и пространства Очевидно, что мероприятие предполагает место и время проведения. Однако небрежение этим принципом превращает событие в обычную условность. Принцип № 2. Принцип аттракциона. Удивляйте! Аудиторию нужно развлекать, дарить ей эмоции. Однако далеко не все может удивить. Теоретики театра и кино давно выделили несколько типов аттракционов, способных развлечь зрителя. Принцип № 3. Взаимность обмена Принцип взаимного обмена в социальной психологии механизм, обеспечивающий взаимный (не обязательно эквивалентный) характер обмена материальными и нематериальными ценностями.

ПРИНЦИПЫ УСПЕШНОСТИ СОБЫТИЙ Принцип № 4. Ритуальность действия Корпоративные праздники не являются исключением. Ритуальные действия, чуть размытые ритмами современной жизни, присутствуют в самой основе праздника. Люди стремятся делать то, что принято в подобных случаях. Принцип 5. Принцип субъективности Бренд это не то, что придумали маркетологи, а то, что в итоге считает о нем аудитория. Когда мнение сложилось, поздно кричать «Я имел в виду другое» . Это же правило можно применить к событию. Событие не сценарная задумка, а восприятие его участников. Этим восприятием можно управлять как во время мероприятия, так и после него, как применительно к непосредственным участникам события, так и его далеким наблюдателям. Принцип 6. Принцип драматизации Придумал хорошую картинку, объяснил на пальцах дизайнеру, что от него требуется. Мероприятие получилось красивое.

Процесс разработки маркетинговых мероприятий включает несколько этапов: анализ рынка (определение потребностей покупателей). определение и разработка имиджа и миссии предприятия); оценка ценовой политики (определение оптимального баланса цены продаж для производителя и потребителя); рекламных кампаний (каким образом организовать продвижение товаров); анализ конкурентов (кто, как и почему работает лучше);

Маркетинговые этапы проведения Event мероприятия ЭТАП 1. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА. Начинать работу следует с таргетирования целевой аудитории проекта. ЭТАП 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕС МЕРОПРИЯТИЯ Составление брифа Какова основная идея проведения мероприятия? Какую информацию получат участники мероприятия? Какую целевую аудиторию (отрасль, должностные и функциональные характеристики) вам хотелось бы видеть на мероприятии? Участников из какого региона (страны) вы хотели бы видеть на мероприятии? Каковы основная тема и планируемое название мероприятия? Является ли данная тема актуальной? Какова структура программы (количество параллельных заседаний, продолжительность, количество участников в сессиях и др. ) и ее наполнение? Имеете ли вы прочные деловые связи с потенциальными докладчиками? Каково позиционирование бренда компании: от чьего имени вы планируете провести мероприятие? Примет ли аудитория не независимую площадку для общения и получения знаний, или необходимо найти партнера по организации (СМИ, ассоциация, компания организатор конференций)?

Маркетинговые этапы проведения Event мероприятия Продвижение. Для того чтобы оценить, какие каналы продвижения бизнес мероприятия доступны компании, необходи мо ответить на следующие вопросы. Какими базами данных располагает компания? Имеют ли они единый формат? Планируется ли использование внешних баз данных? Приемлемы ли существующие базы данных для следующих инструментов продвижения: прямой маркетинг; e mail маркетинг; веб сайт; Этап 3. Бюджетирование. При разработке проекта бизнес мероприятия необходимо доставить предварительный бюджет прямых расходов и — в случае если предполагается платное участие — доходов.

Маркетинговые этапы проведения Event мероприятия Шаг 4. Разработка плана подготовки. На следующей стадии реализации проекта составляется план подготовки и продвижения мероприятия, определяются ответственные лица за каждый вид работ, рассчитывается нагрузка. Необходимо установить ответственных за: разработку идеи; создание программы и приглашение докладчиков; маркетинг; создание и наполнение веб сайта; дизайн и фирменный стиль мероприятия; Шаг 5. Контроль. Описывает меры контроля, которые будут использоваться для отслеживания реализации плана и позволят руководству оценивать результаты каждого периода и выявлять направления деятельности или товары, по которым поставленные задачи не выполняются.

Матрица SWOT анализа для российского событийного маркетинга СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ (ПРЕИМУЩЕСТВА) имеет долгосрочный эффект; ненавязчивость, присутствует элемент развлечения; минимизация издержек компании путем сотрудничества с другими компаниями; повышенная восприимчивость аудитории; продукция связывается с социальным явлением и получает конкурентные преимущества СЛАБЫЕ СТОРОНЫ (НЕДОСТАТКИ) неосведомленность в данной области, поскольку мало профессионалов; широкомасштабные национальные рекламные кампании приносят меньший результат, чем локальные мероприятия; большие трудозатраты (физические, организационные, творческие)

Матрица SWOT анализа для российского событийного маркетинга ВОЗМОЖНОСТИ эффективно выстраивает эмоциональную связь между брендом и потребителем; позволяет обеспечить максимальную вовлеченность участников в процесс мероприятия, что вызовет их лояльность в будущем; предполагает использование других элементов массовой коммуникации, как реклама, PR и BTL; возможность организации прямых продаж за счет привязывания их к проводимым мероприятиям. УГРОЗЫ непрофессионализм в организации и подготовке мероприятий, существует риск быстро надоесть ЦА; несоответствие мероприятия ЦА; отсутствие маркетинговой стратегии; уменьшение числа мероприятий, не предполагающих активность аудитории

Все мероприятия, проводимые в рамках реализации event маркетинга, можно разделить на следующие виды по преследуемым целям: TRADEEVENTS – мероприятия для партнеров, клиентов, дилеров и дистрибьюторов В эту группу входят на выставках ярмарках, креативный промоуш, конференции, презентации, приемы, семинары, форумы, конгрессы, саммиты, pr акции, специальные мероприятия. CORPORATE EVENTS (HR EVENTS) – корпоративные мероприятия (совместный отдых сотрудников, юбилеи компании, профессиональные праздники), SPECIALEVENTS – специальные мероприятия (фестивали, вручение премий, мероприятия для прессы, специальные события, спонсорские мероприятия.

Как подготовить анкету по анализу проведённого мероприятия Определите, что конкретно вы хотите узнать из анкеты. Ответ на этот вопрос не очевиден. Поэкспериментируйте и спрашивайте о важном. Вопросов должно быть не очень много, так как люди устанут отвечать на них. В лучшем случае они сделают это формально, в худшем – просто не будут заполнять вашу анкету, испугавшись ее объема. Не дублируйте один и тот же вопрос в разных вариантах. Не мельчите, переспрашивая о незначительных деталях после вопросов об общем впечатлении. Вы можете заставить человека задуматься о мелочах и, возможно, изменить свое общее мнение. А это не всегда в ваших интересах. Только после некоторых вопросов оставьте место для развернутого ответа, где можно проявить творчество (например, дать отзывы или рекомендации). В других случаях подготовьте стандартизированную систему оценок. Такую анкету и Клиенту заполнять проще, и вам обрабатывать. Если этого не сделать, представьте, как потом вам придется приводить в единую систему оценки вида «хорошо» , «твердая 4» и «понравилось» . Используйте ваш сайт (или сайт мероприятия) для анкетирования участников.

При проведении количественного и качественного анализа по итогам мероприятия учитывают следующие параметры: общее количество публикаций в печати и материалов в электронных СМИ, появившееся после мероприятия; виды откликнувшихся на мероприятие СМИ, оценка их по степени приоритетности и охвата целевой аудитории; общий объем публикации в печати или продолжительность сюжета (хронометраж) в теле , радиоэфире; статус органа массовой информации (международный, общенациональный, региональный, городской, местный); статус материала в СМИ: самостоятельный редакционный материал, комментарий редактора или же материал под рубрикой «пресс релиз» , «на правах рекламы» и т. д. ; тираж издания или степень охвата (в процентах) целевой аудитории; количество упоминаний фирмы или ее бренда; периодичность издания (ежедневная газета, еженедельник, толстый ежемесячный журнал); наличие подписи автора.

Маркетинговые исследования целевой аудитории мероприятия Фокус группа Вы приблизительно узнаете о реакции потенциальной аудитории на ваше предложение. После этого стоит задать те вопросы о мероприятии, по поводу которых у вас пока не сложилось определенного мнения, то есть вы сомневаетесь, делать так или иначе. Экспертное мнение Преимущество приглашения эксперта заключается в том, что он не только опирается на свое личное мнение, но и может оценить ситуацию в целом (поэтому он и заменяет всю группу). Он поможет отделить важное от частностей, сделать выводы на основе ваших данных. Человек «монитор» Приглашение специального человека, который будет находиться на вашем мероприятии и записывать все происходящее в специально разработанную анкету, – очень интересный и обычно довольно объективный инструмент исследований. Такой человек «монитор» может оценивать число приглашенных на разных этапах мероприятия, оценивать их активность.

Примеры применения event маркетинга Выставка Специальные события PR мероприятия, Мероприятие с участием спонсоров

Цели участия в выставках: • встреча с потенциальной клиентурой, личный контакт; • заключение сделок (контракты и заказы); • расширение списка потенциальных потребителей; • демонстрация крупногабаритного оборудования; • открытие новых областей применения товара: посетители могут искать решение стоящей перед ними проблемы; • выведение на рынок новинок: распространение информации и охват аудитории в течение нескольких дней; • представление / подбор новых торговых посредников; • повышение престижа фирмы участника в своей отрасли

Какие же причины не позволяют экспонентам получать от выставок максимальную отдачу? Отсутствие четко сформулированных задач участия в выставке. Переоценка роли организаторов выставки. Отсутствие предвыставочной рекламной кампании. Неподготовленный персонал. Неэффективный выставочный стенд. Отсутствие поствыставочного сопровождения полученных контактов.

Критерии предварительной оценки и выбора выставок: тематика выставки; формат выставки; организатор выставки; сроки проведения; место проведения, инфраструктура выставочной площадки; рекламная кампания выставки; количественный и качественный состав посетителей; количественный и качественный состав участников; площадь выставки; официальная поддержка; научная и деловая программа; наличие свидетельства аудиторской проверки статистических показателей выставочного мероприятия*; знаки выставочных ассоциаций (UFI, РСВЯ, МТПП и др. )**; стоимость участия.

Исследования показывают, что основными целями посетителей выставок являются: расширение или налаживание деловых контактов, поддержание связей и отношений с партнерами; ознакомление с новыми товарами и возможностями их применения; поиск способов решения проблем; сравнение однотипных продуктов; изучение конкурентов; получение новых знаний и повышение квалификации.

Взаимодействие с организаторами выставки Отправьте заявку на участие в выставке. Подпишите договор и оплатите счета. Вовремя отправьте информацию для размещения в каталоге выставки Закажите пригласительные билеты и бэйджи экспонентов. Поддерживайте контакт с организаторами выставки. Забронируйте билеты и номера в гостинице. Официально распределите обязанности.

Типы выставочных стендов По расположению относительно проходов выставочные стенды включают следующие типы: Линейный стенд. Располагается в ряду с другими стендами. На проход открыта одна сторона. Угловой стенд. На проходы открыты две стороны. «Полуостровной» стенд. Открыт на проходы с трех сторон. «Островной» стенд. Все стороны открыты на проходы.

Выделяют следующие виды стендов: Стандартный стенд. Собирается из стандартного выставочного конструктора. Нестандартный стенд. Собирается из стандартного выставочного конструктора с добавлением нестандартных элементов. Эксклюзивный стенд (в т. ч. двухэтажный). Отличается оригинальным дизайном и применением строительных материалов. Мобильный стенд. Отличается компактностью, легкостью сборки и транспортировки.

Функциональные зоны стенда Информационная зона. Предназначена для предоставления первичной информации и привлечения внимания посетителей. Презентационная зона. Предназначена для представления товаров или услуг и осуществления первичных контактов персонала с посетителями. Переговорная зона. Предназначена для проведения переговоров с посетителями. Подсобное помещение. Предназначено исключительно для персонала. В нем могут проводиться внутренние совещания и располагаться склад, гардероб, кухня, зона отдыха

Традиционно выгодными считаются места: на входе в павильон; на главных проходах; на пересечении проходов; в центре экспозиции (в зависимости от павильона); на первом этаже (в зависимости от павильона); в профильном секторе (как правило, на крупных выставках с делением на тематические сектора).

Как представить Ваши товары или услуги на стенде? Важно учесть следующее: большое впечатление на Ваших постоянных клиентов и потенциальных заказчиков производит внешний вид и упаковка продукции. Все должно выглядеть идеально; никакой грязи, пыли, царапин, сколов, отстающей краски и т. д. ; образцы продукции должны быть качественными; экспонаты должны быть видны основному потоку посетителей, их обзор не должен закрываться стендистами; для новинки или особенно важного экспоната, в экспозиции следует выделить наиболее выгодное и хорошо просматриваемое место; экспонаты, которые предположительно будут привлекать повышенное внимание, должны размещаться так, чтобы стоящие возле них люди не мешали работе персонала стенда и движению потока посетителей;

Типы посетителей «Рационалисты» . «Новаторы» «Консерваторы» «Информаторы» «Непосредственные» «Специалисты» «Застенчивые» «Коробейники»

Как оценить эффективность участия в выставке? Финансовый результат = Сумма прибыли от продаж по результатам выставки/Финансовые вложения в выставочный проект/. Стоимость контакта = Финансовые вложения в выставочный проект/ Количество установленных контактов Затраты на установленные контакты: объем инвестиций в выставку, деленный на общее число установленных контактов. Затраты на впечатление: объем инвестиций в выставку, деленный на суммарное количество посетителей стенда. Процент перспективных контактов, приведших к покупке: число продаж, деленное на общее количество установленных контактов. Процент заинтересованных посетителей: общее количество установленных контактов, деленное на общее количество посетителей выставки.

Итоговый аналитический отчет может содержать: официальные статистические данные выставки; статистические данные установленных на выставке контактов; анализ информации, полученной от посетителей (замечания, критика, пожелания, предложения, мнения и т. д. ); оценку качественного и количественного состава посетителей и участников выставки; оценку эффективности работы персонала (включая оценку работы каждого сотрудника); оценку функциональности стенда (месторасположение, размеры, конфигурация, оформление, оснащение и т. д. ); анализ выставочного бюджета (включая анализ расхождений в бюджете); оценку эффективности средств маркетинговых коммуникаций для привлечения посетителей; анализ информации о конкурентах; результаты проведения научных и деловых мероприятий на выставке; результаты участия в мероприятиях, проводимых организаторами выставки; перечень и количество сувенирной продукции и рекламных материалов, распространенных на выставке; подборку публикаций в СМИ; выводы и рекомендации по участию в следующей выставке.

47 КУБОК ПАРТНЕРА по беговым лыжам в закрытых помещениях Московский Лыжный Салон октябрь 2014 года

Цели проводимых соревнований : q привлечение увлеченных лыжами посетителей и экспонентов – поставщиков лыжного инвентаря на Лыжный Салон q популяризация лыжного спорта, формирования здорового и активного образа жизни среди населения

Что такое «Кубок ПАРТНЕРА» q Зона, наполненная атмосферой беговых лыж q Место встречи Nordic Ski сообщества q Открытый лыжный спринт Ski Sprint для детей, взрослых и элиты q Катание и тестирование инвентаря для всех желающих q Демонстрационные заезды от поставщиков q. Место экспонирования партнеров зона «БЕГОВЫЕ ЛЫЖИ» q Освещение событий ведущими СМИ

Демонстрационные заезды ведущих спортсменов q Компании - партнеры получают возможность экспонировать свою деятельность и продукцию в действии через демонстрационные заезды q Для демонстрационных заездов организаторы Салона и ПАРТНЕР набирают команду моделей -лыжников и лыжниц q Поставщики могут привлекать для заездов своих звезд – бывших и нынешних лыжных легенд, VIP-персон

Специальные PR мероприятия – это группа акций, активно используемых в случаях, когда нет достаточно основательных новостных поводов, способных заинтересовать СМИ и обеспечить поток статей и различных материалов о компании и её продуктах , а также услугах.

Special events имеет ряд преимуществ, недоступных с помощью традиционных рекламных инструментов: Опираясь на все доступные средства, мероприятие действует в разных направлениях, расширяя географию охвата целевой аудитории. Люди посещают специальные мероприятия добровольно, поэтому у них нет ощущения, что информация навязана им извне. Группа генерирует массовые эмоции, более сильные, создается феномен единения, принадлежности к чему то общему. Позитивные эмоции от успешного мероприятия переносятся на товар или услугу, формируется лояльность потребителя. Бренд "раскрученного" события может быть широко использован при построении плановой рекламной кампании фирмы.

С точки зрения PR важным является деление специальных мероприятий на: информативные, имеющие точно определенную задачу передачи информации, которая «упакована» в развлекательную программу, для достижения более высокой активности и восприимчивости целевой аудитории. Например: день рождения компании, презентация нового товара, услуги, идеи, открытие нового места продаж, премьера, корпоративный праздник, награждение миллионного покупателя, рабочие (или образовательные), где происходит обмен ин формацией, опытом, обсуждаются актуальные проблемы современности. Это выставки, конференции научные и практические, семинары, круглые столы; инсценированные, символические, созданные исключительно для привлечения внимания массмедиа и широкой публики в целях создания паблисити, к ним относятся посвящения, посадка деревьев, досуговые, ориентированные на организацию свободного времени, направленные на общение и развлечение целевой аудитории,

Кроме этого, возможно разделение специальных событий по другим критериям, таким как: маркетинговая среда: внешние специальные события, внутренние специальные события; тип маркетинговой среды: политические, корпоративные, социальные, культурные, спортивные; характер взаимодействия участников: формальные, не формальные. масштабы целевой аудитории: международные, государ ственные, корпоративные, микрособытия (деловая встре ча, свидание); маркетинговые задачи: закрепляющие достигнутые ре зультаты, кардинально меняющие отношения целевой ау дитории с брендом (ребрендинг, вывод нового продукта).

Все специальные события также могут быть разделены по целевой аудитории закрытое корпоративное событие для партнеров, сотруд ников или дистрибьюторов компании (семинары, конфе ренции, праздники); события, ориентированные на конкретную узкую ауди торию(VIP презентации, мероприятия для журналистов), которая в дальнейшем может быть использована для даль нейшей трансляции информации ; события, рассчитанные на коммуникацию с массовой ау диторией (концерты, спортивные мероприятия).

Задачи, решаемые с помощью специальных событий Формирование платформы для рекламного сообщения Эмоциональная привязка к бренду Создание эффекта сарафанного радио Создание яркого новостного повода для СМИ Использование событийного маркетинга возможно там, где реклама запрещена или не действует Накопление предварительных знаний о потребителе

Деление специальных мероприятий К презентационно событийным мероприятиям относятся презентации, юбилеи, церемонии, награждения и т. д. Преимущество таких мероприятий состоит в прямом обращении к целевым группам общественности. Информационно образовательные мероприятия - это конференции, семинары, круглые столы, форумы. Цель проведения подобных мероприятий — обсуждение актуальной проблемы и представление позиции организации в нужном свете, когда идеи доносятся до аудитории не прямо, а опосредованно. К благотворительным мероприятиям можно отнести спонсирование социально значимых проектов, стипендии, премии и т. д. Благотворительной деятельностью занимаются многие коммерческие и некоммерческие организации.

Как привлечь внимание прессы к вашему мероприятию Пресс конференция. Формальное, строгое мероприятие с четким сценарием. Строгое расположение мест в зале: президиум с местами для докладчиков и местами для журналистов напротив. Задача мероприятия — презентация целого блока новой информации для журналистов специалистами разного уровня. Средняя продолжительность 50— 60 минут: 30 минут — выступления, 20 — секция «вопросов и ответов» (Q&A). Ход пресс конференции корректирует модератор. «Круглый стол» . Формальное, строгое мероприятие с долей импровизации. Презентация социально значимой, важной для данного сектора проблемы, обсуждение этой проблемы заинтересованными сторонами. Задача мероприятия — выход развернутых обзорных материалов и увеличение количества обращений со стороны журналистов за комментариями. Также может быть презентацией собственного исследования, разработки или проекта, значимость которых выходит за рамки узкокорпоративных интересов. Пресс ланч. Неформальное мероприятие с относительно произвольным сценарием. В ходе мероприятия гости (представители компании и журналисты) могут обсудить различные проблемы, связанные с компанией, в ходе завтрака или обеда. Столы стоят в произвольном порядке. Задача мероприятия оперативный выход новостей в СМИ. Как правило, докладчиков немного: 1— 2 человека.

Понятие пресс релиз: «официальное сообщение, выпускаемое для публикации в печати или распространения по каналам вещательных средств связи… пресс бюро, штаб квартирами различных организаций» , «небольшой, предназначенный для прессы организационный документ, содержащий актуальное сообщение» , «основной жанр PR текстов, несущий предназначенную для прессы актуальную оперативную информацию о событии, касающуюся базисного субъекта PR» .

Две разновидности пресс релиза – пресс релиз анонс и новостной пресс релиз Релиз анонс представляет собой сообщение о будущем событии, его цель – дать объективную информацию о предстоящем новостном событии (времени, месте, особенностях его проведения). Функция анонса в этом случае – привлечение внимания СМИ. В новостном релизе (ньюс релизе) ставится задача донести до широкой аудитории важную новость или информационное сообщение. Новостные пресс релизы могут распространяться в ходе пресс конференции и после новостного события.

Как правильно оформить пресс релиз? Необходимо наличие фирменного бланка. Красивый заголовок, который открывает суть пресс релиза. Информационная часть, которая отвечат на такие вопросы, как: зачем, почему, когда, что и кто? Несколько абзацов, расскрывающие основную тему сообщения. Цитаты, факты, комментарии или прямая речь от владельцев компании (если такое имеется). Краткая информация о компании, чем она занимается, какая ее история развития и дальнейшие планы на будущее. Контактая информация лица, который несет ответственность за сообщение (как правило, это руководитель PR службы или пресс секретарь.

Идеи для размещения логотипа вашей компании, слогана мероприятия особый сайт мероприятия; растяжки, плакаты; специально оформленный регистрационный стол и президиум (и трибуна); таблички в президиум; фирменные бэджи для участников и особые для организаторов; фирменные календари; фирменные ручки; фирменные блокноты для записей; фирменные пакеты; сумки с логотипом; майки с логотипом; кружки с логотипом; визитницы с логотипом; зонты с логотипом; офисные сувениры,

Франдрайзинг – это? Франдрайзинг (от английского fund средства, финансирование, и raise нахождение, сбор) означает целенаправленный поиск или сбор спонсорских средств: для осуществления социально значимых проектов, программ и акций или поддержки социально значимых институтов.

Фандрайзинг может принимать различные формы пожертвования, вложения спонсоров коммерческих и государственных организаций; проведение благотворительных мероприятий по сбору средств; гранты, распределяемые различными фондами; финансирование из государственного бюджета; пожертвования частных лиц

Поиск и привлечение спонсоров мероприятия включает в себя следующие методы работы разработку спонсорского пакета; оценку и разработку рекомендаций по рекламной и PR поддержке; оценку интереса со стороны представителей бизнеса потенциальных спонсоров; работы по привлечению спонсоров.

Как повысить эффективность спонсорства? Ранжировать пакеты спонсирования. Внимательно отслеживать состав ЦА Дольше оставаться в памяти. Сувенирная продукция и бесплатные информационные материалы способствуют этому. Создавать долгосрочные отношения (длительность спонсирования). Узнавать о других спонсорах Проводить переговоры и назначать встречи. Используйте большие события как площадку для переговоров, если это уместно. Пригласить потенциального клиента/партнера на отраслевое мероприятие, на котором ваша компания является генеральным спонсором, – это эффектнее, чем банальная встреча в офисе.

Компания, выбрав объект для спонсорского вложения капитала, решает сразу несколько задач: Создает благоприятный имидж и улучшает репутацию фирмы; Увеличивает число информационных поводов; Демонстрирует свою надежность и финансовое благополучие в конкурентной среде; Привлекает участников спонсируемых акций к собственным проектам; Приобретает дополнительную возможность рекламы; Создает благополучное окружение, оздоравливает обстановку в регионе, где работает компания; Улучшает внутренний климат в коллективе.

Условия, выполнение которых позволяет компании рассчитывать на успех спонсорского проекта: Компания спонсор должна правильно и четко определить объект спонсирования. Образ объекта спонсирования должен совпадать с имиджем потенциального спонсора или каким либо образом импонировать ему. Компания спонсор должна четко представлять те задачи, которые она собирается решить с помощью спонсорского проекта. Спонсорство должно быть частью общей стратегии по продвижению компании на рынке. Целевая общественность проекта и потенциального спонсора должны быть близки.

Компания спонсор, со своей стороны, может использовать следующие методы контроля: требование полного отчета о расходовании выделенных финансов с приложением отчетных документов; Периодические отчёты (ежегодные, ежеквартальные, ежемесячные); внезапное посещение; назначение аудиторской проверки: посещение мероприятия по приглашению.

Пример спонсорского предложения для финансовых спонсоров Став финансовым спонсором нашего мероприятия, вы получите следующие привилегии: возможность выступить с короткой приветственной речью на открытии Конференции; пять представителей Спонсора участвуют в конференции бесплатно; 30 процентная скидка на плату за участие остальных представителей компании Спонсора и всех участников, пришедших по приглашению Спонсора; название и логотип Спонсора будут размещены и особо выделены на первой странице буклета Конференции в печатной версии и в Интернете; Спонсор будет упомянут в рекламе и публикациях, связанных с мероприятием; логотип будет размещен и особо выделен на большом плакате на Конференции; логотип будет размещен на обложке папки материалов участника Конференции; двухстраничное описание компании будет включено в папку раздаточных материалов для участников Конференции;

Пример спонсорского предложения для информационного спонсора Услуги, предоставляемые информационному спонсору: на материалах конференции, буклете и плакате постере (в зале конференции позади докладчиков) будет размещен и выделен логотип компании; специальный знак или логотип будет также размещен на конвертах, в которых распространяются буклеты; мы разместим ваш баннер или логотип на сайте мероприятия; предоставим выставочное место в холле перед залом конференции. Со своей стороны мы хотели бы попросить: разместить страничный рекламный модуль конференции в октябрьском и ноябрьском номерах журнала; в течение месяца перед мероприятием размещать наш баннер на главной странице сайта; осуществить две электронные рассылки по базе подписчиков сайта вашего издания.

Спасибо за внимание!!!