MANUAL KUALITI MAKLUMAN Cadangan untuk objektif kualiti

MANUAL KUALITI

MAKLUMAN Cadangan untuk objektif kualiti baru berkaitan prestasi data telemetri telah diputuskan untuk ditangguhkan. Walau bagaimanapun, pemantauan data telemetri oleh semua pihak perlu dititikberatkan.

OBJEKTIF KUALITI Bil MK 5. 4 Prosedur Keluaran 4 Pindaan Memungut semua jenis data hidrologi daripada Rangkaian Stesen Hidrologi Nasional (a)tahap prestasi data bagi setiap stesen tidak kurang daripada 95% (b)mengemukakannya ke Bahagian Pengurusan Sumber Air Dan Hidrologi dalam tempoh 45 hari dari tarikh pemungutan data bagi stesen bukan pedalaman dan 90 hari bagi stesen pedalaman. MK 5. 4 Memungut semua jenis data hidrologi daripada Rangkaian Stesen Hidrologi Nasional (a)tahap prestasi data bagi setiap stesen tidak kurang daripada 92% (b)mengemukakannya ke Bahagian Pengurusan Sumber Air Dan Hidrologi dalam tempoh 30 hari dari tarikh pemungutan data bagi stesen bukan pedalaman dan 90 hari bagi stesen pedalaman. Menyediakan Laporan Banjir semasa dalam tempoh 24 jam pada tahap melebihi 75% daripada jumlah kejadian banjir tahunan. Menyediakan Laporan Banjir semasa dalam tempoh 24 jam pada tahap tidak kurang 85% daripada jumlah kejadian banjir tahunan.

TANGGUNGJAWAB, BIDANG KUASA DAN KOMUNIKASI Bil Prosedur Keluaran 4 Pindaan MK 5. 5 Wakil Pengurusan Ketua Penolong Pengarah Unit di BSAH / JPSN adalah Wakil Pengurusan (WP) yang dilantik oleh Pengarah Hidrologi dan Sumber Air. Wakil Pengurusan Timbalan Pengarah I dilantik sebagai Ketua Wakil Pengurusan (KWP) dan dibantu oleh Wakil Pengurusan Ibu Pejabat dan JPSN yang terdiri daripada Ketua Seksyen/Unit di Ibu Pejabat dan Timbalan Pengarah JPSN. Timbalan Wakil Pengurusan Ibu Pejabat pula disandang oleh Ketua Unit Operasi Lapangan manakala TWP JPSN terdiri daripada Pegawai Hidrologi Negeri. Ketua Wakil Pengurusan, Wakil Pengurusan dan Timbalan Wakil Pengurusan dilantik oleh Pengarah BSAH.

PENGURUSAN

Bil Prosedur Keluaran 4 PK (P) 01 - 12 • Pada ruang tanggungjawab menggunakan singkatan jawatan yang lama. Cth : PH • Telah digantikan dengan singkatan jawatan yang baru. Cth : PSAH • Pada perkara 4 item 3. • Telah digantikan. Hantar senarai peralatan yang akan tamat tempoh ke SPH bersama TKUP untuk disahkan bagi lanjut tempoh sah laku tentukuran. Sekiranya alat tidak mencapai tahap memuaskan untuk dilanjutkan tempoh hantar peralatan bersama-sama TKUP, Br. P dan Kad Harta Modal, jika ada. Ujijalankan ujian verifikasi peralatan berpandukan Tatacara Kerja Ujijalan dan Penyenggaraan (TKUP) dalam tempoh 1 bulan sebelum tamat tempoh tentukuran 5 tahun. Sekiranya: PK (P) 04 Pindaan a) Peralatan Mencapai Piawaian TKUP Hantar Borang Permohonan Lanjut Tempoh(BPLTT) beserta TKUP yang telah lengkap diisi ke SPH untuk lanjutan tempoh tentukuran. b) Peralatan Tidak Mencapai Piawaian TKUP Hantar peralatan, Br. P dan TKUP yang telah lengkap diisi dan Kad Harta Modal (jika ada) ke SPH untuk diservis, diuji dan ditentukur semula.

BIL PROSEDUR KELUARAN 4 PK (P) 04 Jenis Alat Tempoh Sah laku Alat a Jangkarus 5 tahun + 2 tahun + 1 tahun b Pembilang jangkarus 5 tahun + 2 tahun + 1 tahun c Portable winch/single drum winch 5 tahun + 2 tahun + 1 tahun d Double drum winch 5 tahun + 2 tahun + 1 tahun e Rainfall tipping bucket 5 tahun + 2 tahun + 1 tahun f Perakam hujan bulanan/ data logger 5 tahun + 2 tahun + 1 tahun g Perakam aras air mingguan 5 tahun + 2 tahun + 1 tahun h Perakam aras air bulanan 5 tahun + 2 tahun + 1 tahun i Gas purge water level sensing unit 5 tahun + 2 tahun + 1 tahun

BIL Pindaan PK (P) 04 Jenis Alat Tempoh Sah laku Alat a Jangkarus 5 tahun + 1 tahun b Pembilang jangkarus 5 tahun + 1 tahun c Portable winch/single drum winch 5 tahun + 1 tahun d Double drum winch 5 tahun + 1 tahun e Rainfall tipping bucket 5 tahun + 1 tahun f Perakam hujan bulanan/ data logger 5 tahun + 1 tahun g Perakam aras air mingguan 5 tahun + 1 tahun h Perakam aras air bulanan 5 tahun + 1 tahun i Gas purge water level sensing unit 5 tahun + 1 tahun j Sejatan 5 tahun + 1 tahun

Bil Prosedur Keluaran 4 Pindaan PK (P) 05 • Perkara 5, item 2 Merekod maklumat ketakakuran dan tindakan pembetulan yang diambil sekiranya tidak melibatkan tindakan SPH dengan mengisi borang BTPP(1) di bahagian ‘A’ dan ‘B’ secara manual atau online di SPRHi. N. PK (P) 09 • Perkara 4, Penilaian selepas berkursus. • Penilaian Selepas Menjalani Kursus • Mengisi Borang Penilaian Kursus selepas kembali berkursus dan mengembalikannya kepada WP / TWP yang berkenaan untuk dibuat penilaian dalam tempoh 3 bulan. • Mengisi Borang Penilaian Kursus selepas kembali berkursus dalam tempoh 2 minggu • Mengembalikannya kepada WP / TWP yang berkenaan untuk dibuat penilaian dalam tempoh 1 bulan

Bil PK (P) 11 Pindaan Prosedur • Laporan-laporan Analisis Penerimaan dan Prestasi Data Sediakan laporan analisis penerimaan dan prestasi data bagi stesen yang tidak mencapai objektif kualiti 92%. PK (P) 10 Prosedur Keluaran 4 Sediakan laporan analisis penerimaan dan prestasi data bagi stesen yang tidak mencapai objektif kualiti 95%. B. Menyediakan Draf Peruntukan Kewangan bagi Program Kerja Mengurus Tahunan (PKMT) Dan Program Kerja Pembangunan Tahunan (PKPT) B. Menyediakan Cadangan Peruntukan Kewangan bagi Program Kerja Mengurus Tahunan (PKMT) Dan Program Kerja Pembangunan Tahunan (PKPT) • Sediakan cadangan PKMT dan PKPT dan hantar ke BSAH (untuk perhatian PK) dalam bulan Januari tahun berikut berserta surat. • JPS Negeri dan ketua-ketua seksyen/unit BSAH menyediakan cadangan anggaran program kerja mengurus tahunan ( PKMT) dan program kerja pembangunan tahunan (PKPT), dan hantar ke BSAH (untuk perhatian PSAH) sebelum 15 Januari tahun berikut berserta surat.

Bil PK (P) 12 Prosedur Keluaran 4 Pindaan Prosedur Menilai Prestasi Data Membuat penilaian prestasi data. Sekiranya prestasi data kurang daripada 92% atau sekiranya laporan tidak dapat disediakan mengikut tempoh masa yang ditetapkan, kajian akan dibuat untuk menyelesaikan masalah tersebut. Membuat penilaian prestasi data. Sekiranya prestasi data kurang daripada 95% atau sekiranya laporan tidak dapat disediakan mengikut tempoh masa yang ditetapkan, kajian akan dibuat untuk menyelesaikan masalah tersebut.

OPERASI

Bil PK (O)-01 Prosedur Keluaran 4 Prosedur BSAH - PK(O) – 01 – Menyediakan Program Kerja Tahunan Pindaan Prosedur BSAH - PK(O) – 01 – Menyediakan Program Kerja Tahunan dimansuhkan PK(O) – 03 Pengemukaan Data Hidrologi ke BSAH Secara Online: 1. Key- in dan Upload data ke dalam TD Server di JPS Negeri. Semua jenis data hendaklah dikemukakan ke UPMBSAH dalam tempoh 45 hari dari tarikh pemungutan data bagi stesen bukan pedalaman dan 90 hari bagi stesen pedalaman. Pengemukaan Data Hidrologi ke BSAH Secara Online: Key- in dan Upload data ke dalam TD Server di JPS Negeri. Semua jenis data hendaklah dikemukakan ke UPMBSAH dalam tempoh 30 hari dari tarikh log off pemungutan data bagi stesen bukan pedalaman dan 90 hari bagi pedalaman. PK (O) -04 Sekiranya Laporan Banjir tidak dapat disediakan di dalam tempoh 24 jam, makluman banjir akan dimaklumkan kepada agensi/ jabatan terlibat secara lisan/sms/emel/faks. Sekiranya Laporan Banjir tidak dapat disediakan di dalam tempoh 12 jam, makluman banjir akan dimaklumkan kepada SRB, BSAH (Perkara 1. 3) secara telefon / sms / faks.

Arahan Kerja (AK 01 -10) dikumpul dalam satu Prosedur Arahan Kerja bagi memudahkan rujukan.

TERIMA KASIH