Скачать презентацию MANAJEMEN PENGELOLAAN PROYEK PERANGKAT SISTEM LUNAK INFORMASI IF Скачать презентацию MANAJEMEN PENGELOLAAN PROYEK PERANGKAT SISTEM LUNAK INFORMASI IF

7e716eb84e8fbcd9cacd943a2cf95c80.ppt

  • Количество слайдов: 26

MANAJEMEN PENGELOLAAN PROYEK PERANGKAT SISTEM LUNAK INFORMASI IF 015 IF 020 © 2009 Fakultas MANAJEMEN PENGELOLAAN PROYEK PERANGKAT SISTEM LUNAK INFORMASI IF 015 IF 020 © 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260 Website: http: //fti. bl. ac. id Email: [email protected] ac. id FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL IF 015 PPSI IF 015 3 SKS 1

PERTEMUAN – 6/2 PERENCANAAN MANAJEMEN MUTU FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF PERTEMUAN – 6/2 PERENCANAAN MANAJEMEN MUTU FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 2

9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I. T. PROJECT MANAGEMENT, 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I. T. PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING, 2006 dengan modifikasi) AN S KEBUTUHAN & HARAPAN STAKEHOLDER MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK A AH B MANAJM MUTU PROYEK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK MANAJM SDM PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJM KOMUNIKASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK PIRANTI & TEKNIK PROYEK BERHASIL MANAJM PEMBELIAN PROYEK MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 3

KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BA KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BA H AS AN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 4

BAHASAN a. Pengertian mutu b. Proses dalam manajemen mutu proyek c. Perencanaan manajemen mutu BAHASAN a. Pengertian mutu b. Proses dalam manajemen mutu proyek c. Perencanaan manajemen mutu FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 5

MUTU § ISO: The totality of characteristic of an entity that bear on its MUTU § ISO: The totality of characteristic of an entity that bear on its ability to satisfy stated or implied needs. (Karakteristik menyeluruh suatu entitas yang memberi kemampuan untuk memenuhi kebutuhan yang langsung / tak langsung) § Conformance to requirements and fitness for use (Memenuhi kebutuhan dapat digunakan sesuai dengan yang dimaksudkan) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 6

TURTLE DIAGRAM OF A PROCESS FACILITIES INPUT 2009 PERSONNEL: COMPETENCE REQUIREMENTS PROCESS SUPPORTING PROCESS TURTLE DIAGRAM OF A PROCESS FACILITIES INPUT 2009 PERSONNEL: COMPETENCE REQUIREMENTS PROCESS SUPPORTING PROCESS ; INSTRUCTIONS OU T P U T OBJECTIVES; PERFORMANCE MEASUREMENTS

MANAJEMEN MUTU PROYEK § Menjamin proyek memenuhi tujuan (kebutuhan) pelaksanaannya § Perlu mewaspadai adanya MANAJEMEN MUTU PROYEK § Menjamin proyek memenuhi tujuan (kebutuhan) pelaksanaannya § Perlu mewaspadai adanya kebutuhan yang tidak tertulis dari stakeholder yang bukan sponsor § ISO 9001 tepat untuk manajemen proyek, karena cakupan proses bisnisnya mulai dari perancangan produk, produksi, instalasi dan pelayanan. § ISO 9001 memuat 20 standar. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 8

ISO SERI 9000 Fokus pada: § Pelanggan § Kepemimpinan § Keterlibatan karyawan § Pendekatan ISO SERI 9000 Fokus pada: § Pelanggan § Kepemimpinan § Keterlibatan karyawan § Pendekatan proses § Pendekatan sistem bagi manajemen § Perbaikan berkelanjutan § Pengambilan keputusan dg pendekatan faktual § Hubungan dg pemasok saling menguntungkan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 9

PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN MUTU PROYEK 1 Merencanakan mutu KLP PROSES PELAKSANAAN 2 Melaksanakan penjaminan PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN MUTU PROYEK 1 Merencanakan mutu KLP PROSES PELAKSANAAN 2 Melaksanakan penjaminan mutu KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI KLP PROSES PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 3 Melaksanakan pengawasan mutu 10

Merencanakan mutu FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI Mengidentifikasi standar mutu yg relevan dengan proyek dan menentukan Merencanakan mutu FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI Mengidentifikasi standar mutu yg relevan dengan proyek dan menentukan bagaimana memenuhi standar mutu MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 11

Melaksanakan penjaminan mutu FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI Melaksanakan rencana mutu, serta kegiatan sistematik yang menjamin Melaksanakan penjaminan mutu FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI Melaksanakan rencana mutu, serta kegiatan sistematik yang menjamin proyek dalam melaksanakan semua proses yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan yg telah ditetapkan MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 12

n Memantau hasil-hasil spesifik Melaksanakan pengawasan mutu FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI proyek n Menentukan penyimpangan n Memantau hasil-hasil spesifik Melaksanakan pengawasan mutu FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI proyek n Menentukan penyimpangan terhadap standar n Mengidentifikasi tindakan untuk menghilangkan penyebab kinerja yang tidak memuaskan MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 13

Masukan MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Pernyataan cakupan 2. Register stakeholder 3. Rencana biaya 4. Masukan MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Pernyataan cakupan 2. Register stakeholder 3. Rencana biaya 4. Rencana jadwal 5. Register resiko 6. Faktor-faktor lingkungan perusahaan 7. Aset proses organisasional FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 14

MASUKAN DALAM MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Faktor-faktor lingkungan perusahaan § Regulasi / aturan terbitan MASUKAN DALAM MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Faktor-faktor lingkungan perusahaan § Regulasi / aturan terbitan lembaga pemerintah § Prosedur, pedoman yang relevan, yang diterbitkan lembaga pemerintah. 2. Aset proses organisasional Ø Kebijakan, prosedur, dan pedoman mutu Ø Data historis dan pengalaman FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 15

MASUKAN DALAM MERENCANAKAN MUTU PROYEK 3. Pernyataan cakupan proyek Memuat deskripsi produk proyek sesuai MASUKAN DALAM MERENCANAKAN MUTU PROYEK 3. Pernyataan cakupan proyek Memuat deskripsi produk proyek sesuai kebutuhan stakeholder utama; antara lain : § Fungsionalitas: sejauh mana fungsi yang dirancang dapat terwujud § Fitur: karakteristik khusus yang menonjol § Kinerja: sejauh mana sistem memenuhi maksud pengguna § Keandalan § Kemudahan pemeliharaan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 16

Piranti Dan Teknik MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Analisis biaya-manfaat 2. Biaya mutu (COQ=cost of Piranti Dan Teknik MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Analisis biaya-manfaat 2. Biaya mutu (COQ=cost of quality) 3. Benchmarking 4. Rancangan eksperimen (Statistik) 5. Piranti lain, misalnya flow chart. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 17

PIRANTI & TEKNIK DALAM MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Analisis biaya-manfaat Persyaratan mutu terpenuhi pengulangan PIRANTI & TEKNIK DALAM MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Analisis biaya-manfaat Persyaratan mutu terpenuhi pengulangan kerja menjadi minimal biaya turun, produktifitas meningkat, kepuasan stakeholder meningkat 2. Benchmarking Memperbandingkan praktek / rencana proyek dengan proyek-proyek sejenis untuk mendapatkan ide perbaikan dan menetapkan standar FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 18

PIRANTI & TEKNIK DALAM MERENCANAKAN MUTU PROYEK 3. Rancangan eksperimen Metode statistik untuk menentukan PIRANTI & TEKNIK DALAM MERENCANAKAN MUTU PROYEK 3. Rancangan eksperimen Metode statistik untuk menentukan faktor yang paling berpengaruh terhadap variable tertentu dari hasil proyek 4. Biaya mutu Biaya total dalam investasi untuk : § Mencegah ketidaksesuaian terhadap persyaratan produk, § Biaya pengukuran kinerja § Biaya pengerjaan ulang FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 19

Hasil MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Rencana manajemen mutu 2. Metrik (definisi operasional) mutu 3. Hasil MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Rencana manajemen mutu 2. Metrik (definisi operasional) mutu 3. Daftar pengecekan mutu 4. Rencana peningkatan mutu 5. Revisi dokumen proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 20

HASIL DARI MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Rencana manajemen mutu § Menjelaskan bagaimana kebijakan mutu HASIL DARI MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Rencana manajemen mutu § Menjelaskan bagaimana kebijakan mutu akan diimplementasikan oleh tim manajemen proyek § Formal maupun non formal 2. Definisi operasional (metrics) § Memuat istilah-istilah yang dipakai dalam mengukur hasil proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 21

HASIL DARI MERENCANAKAN MUTU PROYEK 3. List pengecekan § Memandu pengecekan apakah tindakan yang HASIL DARI MERENCANAKAN MUTU PROYEK 3. List pengecekan § Memandu pengecekan apakah tindakan yang didefinisikan sudah dilaksanakan 4. Rencana peningkatan mutu § Merupakan bagian dari rencana manajemen mutu § Rincian langkah untuk menganalisis proses FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 22

MUATAN RENCANA MANAJEMEN MUTU (CONTOH 1) 1. Gambaran umum 1. 1 Pendahuluan 1. 2 MUATAN RENCANA MANAJEMEN MUTU (CONTOH 1) 1. Gambaran umum 1. 1 Pendahuluan 1. 2 Manfaat 1. 3 Kebijakan 1. 4 Ruang lingkup 2. Manajemen 2. 1 Struktur organisasi 2. 2 Peran dan tanggung jawab 3. Dokumentasi yang diperlukan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 4. Prosedur jaminan mutu 4. 1 Prosedur inspeksi 4. 2 Proses pemeriksaan 4. 3 Proses audit 4. 4 Proses evaluasi 4. 5 Proses peningkatan 5. Prosedur pelaporan masalah 6. Metrik jaminan mutu MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 23

MUATAN RENCANA MANAJEMEN MUTU (CONTOH 2) IDENTITAS PROYEK Nama proyek: ………………. . Konsultan : MUATAN RENCANA MANAJEMEN MUTU (CONTOH 2) IDENTITAS PROYEK Nama proyek: ………………. . Konsultan : ………………. . Manajer proyek : ……………… Tanggal: …………… Kontak: …………… A. Kebijakan Mutu Jelaskan kebijakan dan standar yang akan digunakan di organisasi tersebut. Dokumen ini mulai ditulis pada waktu mulainya proyek dan dilengkapi pada waktu perencanaan B. Kegiatan Jaminan Mutu xxx FAKULTAS TEKNOLOGI 24 MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS

Muatan rencana manajemen mutu (contoh 2, lanj) A. Kebijakan Mutu xxxxx B. Kegiatan Jaminan Muatan rencana manajemen mutu (contoh 2, lanj) A. Kebijakan Mutu xxxxx B. Kegiatan Jaminan Mutu Jelaskan tentang kegiatan : - Pelaporan status proyek - Dokumentasi proyek - Pengawasan manajemen - Kebutuhan Audit - Verifikasi kebutuhan - Proses pengujian - Komitmen komunikasi - Proses peningkatan berkelanjutan - Lain-lain sesuai kebutuhan Bagian ini dilengkapi pada waktu perencanaan proyek FAKULTAS TEKNOLOGI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF 015 - 3 SKS 25

Sampai Jumpa Sampai Jumpa