Скачать презентацию Макросы в WORD Рассмотрим пути повышения производительности при Скачать презентацию Макросы в WORD Рассмотрим пути повышения производительности при

Презентация лекция по информатике 4.ppt

  • Количество слайдов: 25

Макросы в WORD Рассмотрим пути повышения производительности при работе с Word. Это макросы, позволяющие Макросы в WORD Рассмотрим пути повышения производительности при работе с Word. Это макросы, позволяющие автоматизировать многие простые (и сложные) задачи Word. Макрос содержит последовательность действий Word и позволяет выполнять их всего одной командой. Запись макросов экономит время и упрощает работу. Создавая макрос, вы фактически добавляете в Word новую команду. Кроме того, пользователь может настроить по своему желанию и другие элементы Word — панели инструментов, меню и сочетания клавиш. Их настройка облегчает процесс вызова команд Word.

Запись макросов Запись макроса производится следующим образом. Выполните команду Вид | Макросы | Начать Запись макросов Запись макроса производится следующим образом. Выполните команду Вид | Макросы | Начать запись Word открывает окно диалога Запись макроса дайте имя макросу, назначьте сочетание клавиш например ctrl+c или выберите кнопку и «добавте» ее на панель инструментов нажмите ОК затем создайте макрос выполнив команды Разметка страницы/колонки/три/разной ширины. Затем на панели нажмите кнопку остановить запись. Макрос записан

Выполнение макроса Чтобы сделать автоматизацию работы более гибкой, Word предоставляет пользователю три способа выполнения Выполнение макроса Чтобы сделать автоматизацию работы более гибкой, Word предоставляет пользователю три способа выполнения макроса: 1. Выполните команды Вид | Макросы | выберите нужный макрос/ выполнить 2. Нажатие сочетания клавиш (если оно было присвоено макросу); 3. Щелчок кнопки макроса на панели инструментов (если для него была создана).

Электронные таблицы Excel Электронные таблицы Excel

Назначение и основные функции. Одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий Назначение и основные функции. Одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы -разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров - прикладных программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1 -2 -3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft

Табличные процессоры (ТП) - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех Табличные процессоры (ТП) - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.

Эти программы позволяют создавать таблицы, которые являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые Эти программы позволяют создавать таблицы, которые являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые ячейки, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других ячейках.

При работе с табличными процессорами создаются документы - электронные таблицы (ЭТ). Электронная таблица При работе с табличными процессорами создаются документы - электронные таблицы (ЭТ). Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

Среда табличного процессора Среда табличного процессора

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде матрицы. . Строки и столбцы таблицы имеют обозначения. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы - буквенные (буквы латинского алфавита) обозначения. Каждая клетка (ячейка) имеет свое имя (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки, например: А 1, С 13, F 24 и т. п.

В электронной таблице ячеек несколько миллионов. Например, у табличного процессора Excel таблица максимального размера В электронной таблице ячеек несколько миллионов. Например, у табличного процессора Excel таблица максимального размера содержит 256 столбцов и 16384 строки. Поскольку в латинском алфавите всего 26 букв, то начиная с 27 -го столбца используются двухбуквенные обозначения, также в алфавитном порядке: АА, АВ. AC, . . . , AZ, ВА, ВВ, ВС, . . . , BZ, СА. . . Последний, 256 -й столбец имеет имя IY. Значит, существуют ячейки с такими, например, именами: DL 67, HZ 10234 и т. п.

Основные сведения Основные сведения

Представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации. Для решения задач, которые можно Представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации. Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Они ориентированы прежде всего на решение экономических задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные задачи, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики и диаграммы.

Программа Excel входит в офисный пакет программ Microsoft Office и предназначена для подготовки и Программа Excel входит в офисный пакет программ Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows. Программа Excel относится к основным офисным компьютерным технологиям обработки числовых данных

Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLS. Такой файл *. Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLS. Такой файл *. xls называется рабочей книгой (Work Book). В каждом файле *. xls может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

Одна электронная таблица состоит из 16384 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в Одна электронная таблица состоит из 16384 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, C, . . . , Z, AA, AB, AC, . . . , IY.

На пересечении столбца и строки располагается основной элемент таблицы - ячейка (cell). В любую На пересечении столбца и строки располагается основной элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число, текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца или строки можно менять при помощи мыши. При вводе данных в ячейку это происходит автоматически, т. е. электронные таблицы являются "резиновыми".

Чтобы сделать ячейку активной, надо указать в неё мышью и нажать левую клавишу Чтобы сделать ячейку активной, надо указать в неё мышью и нажать левую клавишу мыши. Ячейка при этом будет выделена прямоугольной рамкой. При вводе формулы надо сперва вводить знак = , поскольку знак = является признаком формулы. Прямоугольная группа ячеек, заданная первой и последней ячейкой, разделяемых двоеточием называется интервалом.

Пример: C 5: D 10. Выделение группы ячеек производится мышью. Электронные таблицы Excel можно Пример: C 5: D 10. Выделение группы ячеек производится мышью. Электронные таблицы Excel можно использовать для создания Баз Данных. Программа Excel является многооконной. Окнами являются рабочие листы Excel. Для сортировки данных необходимо указать мышью Меню Данные, Сортировка.

В Excel возможно использование встроенных инструментов: Мастера Диаграмм для построения графиков, Мастера Функций В Excel возможно использование встроенных инструментов: Мастера Диаграмм для построения графиков, Мастера Функций для производства математических вычислений, программы для создания рисунков (как и в Win. Word ). Для вызова Мастера Функций надо взять Меню Вставка, Функция, выбрать необходимую функцию в списке встроенных функций.

Для вызова Мастера Диаграмм надо взять Меню Вставка, Диаграмма. Но сперва выделяют столбец чисел. Для вызова Мастера Диаграмм надо взять Меню Вставка, Диаграмма. Но сперва выделяют столбец чисел. Для вызова программы для создания рисунков надо взять Меню Вставка, Объект, выбрать MS Draw в списке объектов. Для вызова указанных объектов можно также использовать соответствующие кнопки в панели инструментов.

Для вставки в электронную таблицу Excel графического файла *. bmp, *. wmf и Для вставки в электронную таблицу Excel графического файла *. bmp, *. wmf и др. надо указать мышью Меню Вставка, Рисунок, выбрать на диске необходимый графический файл, содержащий рисунок, и ОК.

В Excel, как и в Win. Word, возможен обмен информацией (текст, графика, формулы, диаграммы В Excel, как и в Win. Word, возможен обмен информацией (текст, графика, формулы, диаграммы и т. д. ) с другими приложениями (Win. Word, MS Works, Paint. Brush и др. ) через Буфер Обмена Windows. Копирование, вырезание и вставка выделенного содержимого ячеек производится также как и в Win. Word через пункт меню Вставка или кнопок на панели инструментов

Макрос в EXCEL Запись и выполнение макроса в EXCEL выполняется аналогично как в Word. Макрос в EXCEL Запись и выполнение макроса в EXCEL выполняется аналогично как в Word. Для назначения клавиши макросу необходимо выполнить команды Вид/панели инструментов/ настройка/ команды/ категории/ макросы/ перетащить кнопку на панель инструментов.

Создайте макрос переноса и объединения ячеек и вертикальной записи текста для этого выполните команды Создайте макрос переноса и объединения ячеек и вертикальной записи текста для этого выполните команды Вид | Макросы | Начать запись EXCEL открывает окно диалога Запись макроса, дайте имя макросу, назначьте сочетание клавиш например ctrl+c нажмите ОК, на экране появится панель остановки записи затем создайте макрос выполнив команды Главная/ выравнивание/ перенос/ объединение/. Затем на панели нажмите кнопку остановить запись. Макрос записан.