Майский семинар информаторов 16 мая 2012 Приветственное

Майский семинар информаторов 16 мая 2012

Приветственное слово директора библиотеки Дон. НТУ участникам семинара Анна Алексеевна Петрова

Анализ использования информационных ресурсов удаленного доступа, тестовых БД Наталья Александровна Ткаченко, мнс

http: //library. donntu. edu. ua • • • Розділ меню «Інформаційні ресурси» Баннери справа – посилання на затребувані ресурси Новини – інформація про нові ресурси

За способом оплати • ресурси вільного доступу • передплачені (кошти Дон. НТУ, МОН, гранти, ELib. Ukr) • тестові

Передплачені ресурси • Springer –колекція журналів (за 1997 -2008); • HINARY – доступ до колекцій наукових журналів Science. Direct та Scopus; Ліга-закон - БД юридичних документів; • e. LIBRARY. RU - росiйськi науковi електроннi журнали; • РГБ – доступ до російських дисертацій • World e. Book Library – електронна колекція книжок; • Полпред – БД аналітичної інформації по всіх країнах і галузях промисловості (без оплати); • Леонорм – стандарти і нормативні документи; • РЖ ВІНІТІ – реферативні журнали російською мовою

Тестові доступи • Oxford Scholarship – електронні наукові та популярні книги за різними колекціями; • Encyclopaedia Britannica - Academic Edition – дослідницький ресурс, що створений для студентів, викладачів та наукових співробітників.

Статистика ресурсів Дон. НТУ РГБ (06. 02 - 06. 05. 2012) • кількість відкритих документів – 896 • кількість унікальних документів – 520 • кількість переглянутих сторінок – 24585 • кількість роздрукованих сторінок – 7416 РЖ ВІНІТІ (01. 01 – 10. 05. 2012) • кількість завантажених документів - 890 Полпред (01. 01 - 06. 05. 2012) • кількість завантажених документів - 3856

Електронний репозитарій Дон. НТУ

Статистика архіву Дон. НТУ Кількість матеріалів в архіві - більше 11 000 робіт Кількість переглядів в архіві - більше 1000000 Кількість переглядів по колекціям - більше 700 000

Статистика кількості матеріалів факультетів Дон. НТУ • Наукові праці Дон. НТУ - 3777 • Факультет комп'ютерних наук і технологій - 1680 • Факультет комп'ютерних інформаційних технологій і автоматики - 1451 • Факультет інженерної механіки та машинобудування - 1330 • Автомобільно-дорожний інститут - 824 • Інститут гірництва та геології - 698 • Красноармійський індустріальний інститут - 614 • Інститут "Вища школа економіки та менеджменту" - 563 • Електротехнічний факультет - 501 • Фізико-металургійний факультет - 393 • Факультет екології та хімічної технології - 244 • Факультет радіотехніки та спеціальної підготовки - 159 • Інститут інформатики і штучного інтелекту - 36

Заходи по розвитку архіву Дон. НТУ 1. Підписання наказу «Про розвиток електронного архіву університету E-archive Don. NTU» від 08. 06. 2011, що стосується обов’язкового розміщення своїх робіт в електронному архіві усіма дослідниками, викладачами Дон. НТУ; 2. Реєстрація архіву у директоріях відкритого доступу DOAR (The Directory of Open Access Repositories) та ROAR (Registry of Open Access Repositories), а також у першому українському харвестері - OAI харвестер; 3. Реєстрація архіву у директорії ROARMAP, що містить політики обо’вязкового самоархівування; 4. Сторінка присвячена електронному архіву Дон. НТ У в українській Вікіпедії (http: //uk. wikipedia. org/wiki Електронний_архів_Дон. НТУ); 5. Включення архіву Дон. НТУ до міжнародного рейтингу репозитаріїв Webometrics

За даними квітневого рейтингу репозитарiїв свiту Webometrics електронний архiв Дон. НТУ (E-archive Don. NTU) увiйшов до десятки найкращих репозитарiїв України та до тисячi свiтових репозитарiїв: • 9 мiсце серед українських архiвiв; • 7 серед iнституцiональних репозитарiїв; • 718 мiсце у списку унiверситетських архiвiв свiту

Библиотека в социальных сетях Шитова Ирина Сергеевна, менеджер по управлению информационными ресурсами

Блог – размещенный в Интернете дневник одного или нескольких пользователей. Блог может представлять личность или библиотеку, отдел библиотеки или библиотечное сообщество. Могилянська Бібліотекарка - http: //kmalibrary. blogspot. com

Самая популярная социальная сеть в мире - «Фейсбук» . Научная библиотека Национального университета «Киево-Могилянская академия» - http: //www. facebook. com/Na. UKMA. Library

«Одноклассники» – социальная сеть, позволяющая найти и восстановить общение с бывшими одноклассниками, друзьями школьных и студенческих лет, приятелями и знакомыми, и т. д. Справочно: Национальная Библиотека Украины им. В. И. Вернадского - http: //www. odnoklassniki. ru/community/30968270684327

«Вконтакте» — универсальный способ связи для всех социальных групп и возрастов. Эту сеть чаще всего библиотеки используют для создания своих групп. Их количество растет буквально на глазах. Для развития сотрудничества между ними создана группа «Кольцо библиотечных групп» - http: //vk. com/librarygroup.

Справочно: Библиотеки в Вконтакте: Библиотека Сум. ГУ - http: //vk. com/lib_sumdu

Научно-техническая библиотека Дон. НТУ - http: //vk. com/club 38020835 Дон. НТУ

Уважаемые информаторы, представители Института механики и машиностроения! В контакте есть интересная и полезная группа «Библиотека Машиностроителя» , которая содержит ссылки на техническую литературу по машиностроению: справочники, учебники, ГОСТы. http: //vk. com/lib_bkm

Сайт «Библиотека Машиностроителя»

Для наших читателей теперь доступна новая услуга – скачивание электронных и аудио - книг. Так же в мои обязанности входит обеспечение пользователей и сотрудников библиотеки необходимой информацией, используя Подписные электронные базы данных. Такие как: Springer. Link, Hinari, Sciencedirect, World e. Book Library. http: //community. ebooklibrary. org/ Мои контакты: ICQ: 274 -503 -440 e-mail neptynianka@mail. ru Тел. : +380509175400 Группа Вконтакте: http: //vk. com/club 38020835 Спасибо за внимание!!!

Анализ использования стандартов Ирина Евгеньевна Цапко, зав. ОНТД

Научная тема отдела нормативнотехнических документов: «Использование нормативно-технических документов студентами в дипломных, магистерских работах и методических указаниях к дипломному и курсовому проектированию»

Было проанализировано 2967 дипломных записок и 608 магистерских работ по 3–м факультетам: • КИТА (факультет компьютерных информационных технологий и автоматики); • ЭТФ (электротехнический факультет); • ИММ (факультет инженерной механики и машиностроения) В списках использованной литературы просмотрено источников: по дипломным работам- 50761 название; по магистерским– 16825 названий.

Рассмотрим по факультетам использование НТД в дипломных работах По факультету КИТА просмотрено 940 дипломных работ. В списках использованной литературы- 8596 источников, и в них использовано НТД -501 название, что составляет 5, 8% Первое место в рейтинге использования НТД заняла кафедра ГЭА ( горная электротехника и автоматика) 14 % В аутсайдерах использования НТД кафедра АТ ( автоматика и телекоммуникации) – 2%

По факультету ЭТФ просмотрено 962 экз. дипломных работы. В списках использованной литературы - 14938 источников, и в них использовано НТД 331 название, что составило – 2%

В среднем на всех кафедрах факультета ЭТФ низкий процент использования НТД Средний процент • ЭАПУ(электропривода и автоматизация промышленных установок) - 1, 4% • ЭПГ(электроснабжение предприятий и городов) -2, 5 % • Эси. С (электрические системы)-2, 5 % • ЭС (электрические станции)- 2, 2 %

На факультете ИММ (факультет инженерной механики и машиностроения) просмотрено 1065 дипломных работ. В списках использованной литературы- 27227 источников, и в них использование НТД - 1351 название, что составило 20, 6%. Первое место в рейтинге использования НТД кафедра МОЗЧМ (механическое оборудование заводов черной металлургии)– 35, 7 %. В аитсайдерах использования. НТД кафедры: • ЭС (Энергомеханические системы ) - 1, 2 %; • ГЗТЛ( горно-заводской транспорт и логистика) – 0, 5 %

По магистерским работам было проанализировано 608 работ. В списках использованной литературы- 16825 источников, и в них использовано НТД - 662 названия, что составило-4%.

Использование НТД Дипломные Магистерские работы ИММ 20, 6% 11, 9% КИТА 5, 8% 1, 8% ЭТФ 2% 1, 7%

Анализируя методические пособия (МП) для дипломного и курсового проектирования, в списках рекомендованной литературы: 1. Для специалистов: - 18 названий, 184 источника, использовано НТД-15; - МП в электронном варианте 8 названий, 131 источник, использовано НТД-2. 2. Для магистров: -8 названий, 197 источников, использовано НТД-0; -МП в электронном варианте 10 названий, 260 источников, использовано НТД-3

Информационно-поисковая система “Леонорм-Інформ” Светлана Ивановна Сухорукова, зав. сектором НТД

Інформаційно-довідкова система Леонорм-Інформ надає послуги з пошуку інформації з різних галузей знань, відповідно до Українського класифікатора нормативних документів ДК 004: 2008

Робота з ІПС Леонорм-Інформ

Найпростіший варіант пошуку- пошук за класифікацією

Якщо відомо позначення документа або його назву, то пошук за покажчиком збереже Вам багато часу

Крім ввода позначення вручну, дається можливість вибрати префікс (ДСТУ, ГОСТ, ДТСУ ISO, тощо) з довідника префіксів

Пошук з використанням додаткової умови

Пошук по даті надання чинності

Функція вибране може використовуваться як тематичні підбірки документів

Кафедра______________________________ Факультета_____________________ телефон/E-mail_______ просим приобрести стандарт _________________________________ заглавие_________________________________ Издательство ___________год издания______ в количестве__________ экз. Издание является: основной, дополнительной литературой (нужное подчеркнуть) по учебным дисциплинам: __________________________________________________________ будет использована на факультетах: ____________________ Зав. кафедрой____________ (подпись, Ф. И. О. ) «_____» _______20__г.

Нововведения в обслуживании пользователей в АБИС MAРК-SQL Ирина Владимировна Алехина, зав. ОУЛ

Предварительный заказэлектронный каталог

Формирование запроса; заказ в библиотеке

Просмотр заказанной литературы

Просмотр заказов по отделам

Содержание электронного формуляра

Задолжники

Информация об услугах библиотеки: - электронная доставка документов (ЭДД); - межбиблиотечный абонемент(МБА); - электронная рассылка напоминаний о задолженности; - sms-напоминания о задолженности; - электронная рассылка поздравлений с праздниками и приглашений на мероприятия.

Межбиблиотечный абонемент

Электронная доставка документов

Электронная рассылка напоминаний о задолженности

Электронная рассылка приглашений на мероприятия

Электронная рассылка поздравлений с праздниками

Рекомендации по выполнению приказа № 48 -07 от 05. 04. 2012 «Про проведення самоаналізу діяльності університету» Ирина Сергеевна Гощанская, гл. библиотекарь

1. Необходимо предоставить перечень всех дисциплин, которые читают преподаватели кафедры. 2. Название специальности указать кратко. 3. «Семестр, Курс, Группа (Кол-во чел. )» – сведения, необходимые для правильного расчета процента книгообеспеченности. 4. Информацию о наличии литературы по теме, имеющейся в библиотеке можно получить в электронном каталоге на сайте библиотеки: www. unilib. donntu. edu. ua 5. Если книги нет в библиотеке, сделать отметку о заказе в графе «примечания» . 6. Получить каталоги издательств, выбрать нужную литературу и сделать заказ на приобретение можно в отделе комплектования (тел. 301 -03 -79, адрес ok@library. dgtu. donetsk. ua). 7. Заполненные формы отсылайте по адресу ok@library. dgtu. donetsk. ua 8. Консультации по вопросам заполнения формы по телефону 301 -03 -79 и по адресу ok@library. dgtu. donetsk. ua

Анализ выполнения рекомендаций предыдущих семинаров информаторов кафедр Ольга Владимировна Кулькова, зав. НБО

Рекомендации семинара информаторов кафедр 03. 06. 2010 1. На ближайших ученых советах факультетов обсудить: общие принципы размещения материалов и политики E-arhiv Don. NTU, утвердить кандидатуру сотрудника, ответственного за размещение документов в электронном архиве. 2. Способствовать активному использованию всеми категориями пользователей электронных полнотекстовых и реферативных баз данных: приглашать сотрудников библиотеки для проведения обучения, организовывать консультации, следить за информацией на сайте библиотеки и информировать сотрудников кафедр. 3. Своевременно предоставлять информацию в ОК об изменениях в учебных планах и введении новых дисциплин в библиотеку (по предложенной форме). 4. Оказывать помощь ОК в формировании фонда библиотеки и заявок на периодические издания.

5. Передавать по электронной почте в научно-библиографический отдел экземпляр списка работ профессорско-преподавательского состава (Приказ ректора № 36 -12 от 15. 04. 2008). Списки оформлять согласно ДСТУ ГОСТу 7. 1 -2006 «Библиографические описания. Библиографическая запись. Общие требования и правила» . 6. Контролировать выполнение приказа № 36 -12 от 15. 04. 2008 «Про поповнення фонду НТБ Дон. НТУ працями авторів — співробітників університету » : - предоставлять в библиотеку все документы, изданные сотрудниками университета для пополнения коллекции «Труды ученых Дон. НТУ» - научные труды Дон. НТУ предоставлять в библиотеку в электронном виде для отражения в электронном каталоге. 7. Подавать заявки сотрудникам библиотеки на проведение мероприятий на кафедре (выставки, обзоры, информации, консультации и т. д. ). 8. Следить за новостями на библиотечном сайте и информировать сотрудников кафедр.

Анализ поступления изданий в библиотеку

Рекомендации семинара информаторов кафедр 16. 05. 2012 1. Активизировать работу по размещению документов в электронном репозитарии Дон. НТУ. Придерживаться принципов и политики размещения материала. 2. Способствовать активному использованию всеми категориями пользователей электронных полнотекстовых баз данных: приглашать сотрудников библиотеки для проведения обучения. 3. Способствовать активному использованию ИПС "Леонорм-информ" в учебной и научно-исследовательской работе. 4. Своевременно предоставлять информацию в отдел комплектования документов об изменениях в учебных планах и введении новых дисциплин в библиотеку (по предложенной форме). 5. Оказывать помощь отделу комплектования документов в формировании фонда библиотеки и заявок на периодические издания.

6. Передавать по электронной почте в научно-библиографический отдел экземпляр списка работ профессорско-преподавательского состава (Приказ ректора № 36 -12 от 15. 04. 2008). Списки оформлять согласно ДСТУ ГОСТу 7. 1 -2006 «Библиографические описания. Библиографическая запись. Общие требования и правила» . 7. Контролировать выполнение приказа № 36 -12 от 15. 04. 2008 «Про поповнення фонду НТБ Дон. НТУ працями авторів — співробітників університету» : - предоставлять в библиотеку все документы, изданные сотрудниками университета для пополнения коллекции «Труды ученых Дон. НТУ» - научные труды Дон. НТУ предоставлять в библиотеку в электронном виде для отражения в электронном каталоге. 8. Подавать заявки сотрудникам библиотеки на проведение мероприятий на кафедре (выставки, обзоры, открытые просмотры литературы, презентации книг, на проведение кураторских часов)