Мақсаты n MS Access — деректер қоры базалық

Мақсаты n MS Access - деректер қоры базалық жүйесімен танысу.

Тапсырмалар n n MS Access бағдарламасының негізгі түсініктері. MS Access -дің стандартты терезесі. MS Access бағдарламасымен жұмыс істеу әдістері. MS Access бағдарламасының объектлері.

MS Access бағдарламасы MS Office-тің ішіндегі Windows жүйесінің қосымша бағдарламасы. Microsoft Access — мәліметтер қорын құруға арналған бағдарлама.

Microsoft Access-те файыл. mdb кеңейтілуімен құрылады және сол файыл мәліметтер қоры деп аталады.

ØМәнге қойылатын шарт (условие на значение) – мәліметтерді енгізудің дұрыстығын тексеру үшін қолданылатын шектеу. Ø Қате туралы хабар (сообщение об ошибке) – қате мәліметтерді енгізу кезінде пайда болатын ескерту (мәнге қойылатын шарт қасиеті берілген кезде тексеру автоматты түрде жүзеге асырылады. ) ØМіндетті өріс (объзательное поле) – мәліметтер базасын толтырғада берілген өрісті міндетті түрде толтыру қажетігін анықтайтын қасиет. Ø Бос жолдар (пустые строки) – бос жолдан тұратын мәліметтерді енгізу рұқсат беретін қастиет. Ø Индекстелген өріс “(индексированное поле) – егер өріске осы қасиет берілсе, онда осы өрісте сақталатын жазбаларды сұрыптаумен, іздестірумен байланысты амалдар жылдамдатылады.

MS Access-тің негізгі ұғымдары Мәліметтер қоры (МҚ)— қандайда бір тақырыпқа немесе тапсырмаға жиналған мәлімет. Егер МҚ-сы бір ғана кестеден тұратын болса, онда ол бірөлшемді деп аталады.

MS Access-тің негізгі ұғымдары n Өзара байланысты бірнеше кестеден тұратын мәліметтер қорын реляциондық деп аталаады. n Жазу— белгілі мәліметтердің толық жинағы. n Түйінді өріс— бұл өріс кестедегі жазудың бір мағынасын ғана көрсетеді.

MS Access бағдарламасын іске қосу және өшіру Басқару тақтасындағы Іске қосу (Пуск) менюінің Программа – MS Office-MS Access. n MS Access бағдарламасымен жұмысты аяқтау: n 1. Меню жолынан Жабу (Закрыть) командасын таңдау n 2. Тікелей Alt+F 4 пернелерін басу арқылы. n

MS Access-тің стандартты терезесі

Аспаптар тақтасындағы батырмалардың қызметі - Конструктор режиміне қосылу; - Деректер базаның терезесі;

Аспаптар тақтасындағы батырмалардың қызметі -Ерекшеленгендерде фильтырлау, фильтрді өзгерту. Фильтрді жою; -Өсу және азайу бойынша сорттау; - Іздеу

MS Access-тің негізгі объектілері Кестелер (Таблицы) Модулдер (Модули) Сұраныста р (Запросы) Макростар (Макросы) Қалыптар (Формы) Есеп беру (Отчеты)

MS Access-тің негізгі объектілері n Кесте (Таблица) n Қалыпты (Форма) n Сұраныс (Запрос) n Есеп беру (Отчет) n Макростар n Модулдер

Кестелер n Кесте — мәліметтерді жазу (жол) және өріс (бағаналар) түрінде сақтайтын объект. Бұндағы кестедегі жазылған мәліметтерді орфографиясын тексеруге, қосуға, жойуға, фильтрлеуге және сорттауға болады.

Microsoft Access –те мәліметтер қорын құру n Меню Файл – Құру (Создать) немесе База данных батырманы басу арқылы. n Оң жақтағы тапсырмалар ауданың ішінде Жаңа мәліметтер қорын (Новая база данных) таңдау керек.

Конструктордағы стандартты терезе

Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері n n Мәтіндік - өлшемі арқылы кәдімгі мәтіндік ақпаратты сақтауға арналған мәліметтер типі (250 символға дейін). Мәтіндік өрісте қызметкерлердің немесе студенттердің аты-жөні, дәрілердің аты т. б. сақтауға болады. Сандық – нақты сандарды сақтауға арналған мәліметтер типі. Мысалы, медициналық емдеуден өткен аурулардың саны, салмағы және жаңа туылған бөпелердің бойы, т. б. сандарды жазуға болады.

Мәліметтер қоры өрістерінің қасиеттері n n n Мерзімі/уақыты – күнтізбе бойынша күнін, айын және уақытты сақтауға арнлған мәліметтер типі. Мысалы, мерзімнің қысқаша түрі: дд/мм/гг, уақыттың қысқаша түрі: 17: 25. Логикалық – логикалық мәліметтерді сақтауға арналған тип (Иә немесе Жоқ). Қаржылық - қаржылық шаманы сақтауға арналған мәліметтер типі.

Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері Санауыш - жазбаларды автоматты түрде номерлеуге арналған мәліметтер типі. n Мемо өрісі - (65535 символға дейін) үлкен көлемді мәтінді сақтауға арналған мәліметтер типі. n

Кестенің стандартты терезе

Қалыптар n Қалыптар — мәліметтер енгізу құралы болып табылады. Ол қолдануға, толтыруға рұқсат етілген өрістерді толтыру құралдарын ұсынады. Қалыптардың көмегімен мәліметтерді экранға бейнелеп беруге болады.

Форманың стандартты терезесі

Сұраныс – мәліметтерді сұрыптау және сүзгілеу амалдары.

Сұраныстың стандартты терезесі

Есеп беру n Есеп беру — мәліметтерді баспаға шығару құралы болып табылады. Есепті құру үшін Есеп шеберін қолданамыз.

Есептің стандартты терезесі

Макростар n Макрос деп - бұл категориядағы осы МББЖ мен жұмыс істеу кезінде қайталанатын операцияларды автоматтандыруға және программалау арқылы жаңа функцияларды құруға арналған

Модульдер n Модульдер — Visual Basic ол тілдердің әдістері мен сипаттамасының жиынтығы. Visual Basic тілін қолдана отырып, мәлімет деректерін өңдеп автоматтандырады және қиынырақ сөйлемдерді құра алады

Мәліметтер типі Мәтіндік (текстовый) — өлшемі арқылы кәдімгі мәтіндік ақпаратты сақтауға арналған мәліметтер типі (255 символға дейін); МЕМО өріс (Memo) — (65536 символға дейінгі) үлкен көлемді мәтінді сақтауға арналған мәліметтер типі. Сандық өріс(Числовой ) — нақты сандарды сақтауға арналған мәліметтер типі; Мерзім/уақыт(Дата/Время) — күн тізбе бойынша күнін, айын және уақытын сақтауға арналған мәліметтер типі;

Санауыш (Счетчик) — жазбаларды автоматты түрде номірлеуге арналған тип; . OLE объектілер өрісі - әр түрлі объектілерді (мультимедиалық, графикалық, символдық) сақтауға арналған мәліметтер типі; Логикалық (Yes/No) - Иә (Yes) немесе Жоқ (No) деген ғана мәнді қабылдайтын логикалық тип; Гиперсілтеме (Нyperlink) – интернеттің Webобъектілерінің URL адрестері сақтауға арналған өріс. Ауыстырулар шебері (Мастер подстановок) – бұл арнаулы емес мәліметтер типі. Бұл объектінің көмегімен мәліметтерді енгізуді автоматтандыруды дайын тізімнен таңдап алатындай етіп ұйымдастыруға болады.

Қ о р т ы н д ы n n MS Access программасының негізгі түсініктерімен таныстық. MS Access -дің стандартты терезесін оқып білдік. MS Access программасымен жұмыс істеу әдістерімен таныстық. MS Access программаның объектлерін білдік.

Создание таблицы в режиме конструктора