L/O/G/OДокумент БПОУ Омской области «Медицинский колледж» 01

Скачать презентацию L/O/G/OДокумент БПОУ Омской области «Медицинский колледж» 01 Скачать презентацию L/O/G/OДокумент БПОУ Омской области «Медицинский колледж» 01

delopr_dok_6.pptx

  • Размер: 1.4 Мб
  • Автор: Юлия Казарина
  • Количество слайдов: 48

Описание презентации L/O/G/OДокумент БПОУ Омской области «Медицинский колледж» 01 по слайдам

L/O/G/OДокумент БПОУ Омской области «Медицинский колледж» 01 L/O/G/OДокумент БПОУ Омской области «Медицинский колледж»

 Понятие «документ» имеет своим истоком латинское слово «docco» – учу,  слово «doccumentum» Понятие «документ» имеет своим истоком латинское слово «docco» – учу, слово «doccumentum» – доказательство, свидетельство закрепилось в качестве специального термина. Считается, что термин «документ» в русский язык ввел Петр I, применив его в значении «письменное свидетель ство» , подчеркнув тем самым правовой аспект понятия

Управленческий характер документа как носителя инфор мации,  предназначенной для организации координации со вместнойУправленческий характер документа как носителя инфор мации, предназначенной для организации координации со вместной деятельности людей, утвердился в XIX в. Однако в практической работе учреждений дореволюционной Рос сии, а затем в советское время вплоть до 20 -х годов XX в. термин «документ» почти не употреблялся.

Позднее в 30 -х годах XX в. в нормативных актах Совет ской власти появилсяПозднее в 30 -х годах XX в. в нормативных актах Совет ской власти появился термин «служебный документ» , затем, по мере накопления знаний о закономерностях образования и функционирования документов, внедрения новых видов материальных носителей информации, термин «документ» .

 «документ; документированная информация — зафиксированнаяна материальномносителе информациясреквизитами, по толяющимиее идентифицировать» . 5 «документ; документированная информация — зафиксированнаяна материальномносителе информациясреквизитами, по толяющимиее идентифицировать» .

Организационно-распорядительными документами (ОРД),  под разделяется на три подсистемы документов: организацион ную,  распорядительнуюОрганизационно-распорядительными документами (ОРД), под разделяется на три подсистемы документов: организацион ную, распорядительную и справочно-информационную; протокол же как вид документа справочно-информацион ной подсистемы ОРД в свою очередь имеет ряд разновидно стей — протокол заседания, протокол разногласий, прото кол допроса и т. д. К ОРД относится также подсистема кад ровой документации с соответствующими видами и разновидностями документов.

 • классификацию документов,  использу емых в большей или меньшей степени каждой организацией • классификацию документов, использу емых в большей или меньшей степени каждой организацией независимо от ее масштабов и отраслевой специфики. • : По видам деятельности документы организации подраз деляют на научно-технические, конструкторские, техноло гические, проектно-сметные, нормативные, управленческие (главным образом в виде организационно-распорядитель ных документов),

по личному составу, плановые,  финансо во-расчетные,  отчетно-статистические, по бухгалтерскому учету, торговле ,по личному составу, плановые, финансо во-расчетные, отчетно-статистические, по бухгалтерскому учету, торговле , ценообразованию, изобретениям и откры тиям, социальному обеспечению и др.

По наименованию существует множество видов доку ментов: научные отчеты,  чертежи, схемы, графики, техноПо наименованию существует множество видов доку ментов: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, техно логические и другие карты, приказы, распоряжения, указа ния, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, факсы, телеграммы, анкеты, стандар ты, технические условия, платежные требования и поруче ния, доверенности, исковые заявления

По способу документирования информации: письменные (рукописные,  машинописные, типографские,  подготов ленные на множительныхПо способу документирования информации: письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготов ленные на множительных аппаратах, электронные), графи ческие и фото-, фоно-, аудио- и кинодокументы. Основным материальным носителем деловой информации на сегодня является бумага.

По месту составления документы подразделяют на документы,  используемые для решения внешних и внутренПо месту составления документы подразделяют на документы, используемые для решения внешних и внутрен них вопросов. Внешняя документация, в свою очередь, де лится на поступающую (входящую) и отправляемую (исхо дящую) корреспонденцию.

По степени сложности документы классифицируют на 1 простые и сложные. Простые — документы, вПо степени сложности документы классифицируют на 1 простые и сложные. Простые — документы, в которых рас сматривается один вопрос, в сложных — несколько вопросов

По степени ограничения доступа различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным до ступом.По степени ограничения доступа различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным до ступом. Документы с ограниченным доступом бывают раз ной степени секретности (совершенно секретные, секретные и др. ) 5 документы для служебного пользования (ДСП) и конфиденциальные документы (в частности, содержащие коммерческую тайну).

  • По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы • По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным доку мент становится в результате истечения срока действия или • отмены его другим документом

 • По срокам исполнения документы классифицируют на срочные и несрочные.  Срочными являются • По срокам исполнения документы классифицируют на срочные и несрочные. Срочными являются документы со • роком исполнения, установленным законом, и соответ- 1 | нующими правовыми актами, а также телеграммы и дру- * иг документы с грифом «срочно» . Сроки исполнения не- ■ роч пых документов устанавливаются руководителем орга низации.

По стадиям подготовки документы подразделяют на черновики и подлинники (оригиналы).  Черновик — документ,По стадиям подготовки документы подразделяют на черновики и подлинники (оригиналы). Черновик — документ, подготовленный для дальнейшего оформления. Под- линник (беловой документ) — единственный экземпляр

С подлинника могут быть изготовлены копии, отпуск, выписки из документа и дубликат подлинника 17С подлинника могут быть изготовлены копии, отпуск, выписки из документа и дубликат подлинника

Копия — идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Отпуск —копия документа,  остающаяся вКопия — идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Отпуск —копия документа, остающаяся в делах предприятия. Как правило, отпуск не заверяется подписью. Выписка из документа — заверенная часть текста подлинника. Дубликат — второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.

 По степени полноты информации документы подраз деляют на выписки из документа и полные По степени полноты информации документы подраз деляют на выписки из документа и полные варианты изло жения текста.

 По происхождению документы классифицируют на слу жебные,  подготовленные на предприятиях, в организаци По происхождению документы классифицируют на слу жебные, подготовленные на предприятиях, в организаци ях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб.

  По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и временного хранения. По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и временного хранения. Документы временно го хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет

По степени обязательности документы подразделяют на информационные, содержащие сведения и факты о произ водственнойПо степени обязательности документы подразделяют на информационные, содержащие сведения и факты о произ водственной и иной деятельности организаций, и директив ные — обязательные для исполнения, носящие характер юри дической или технической нормы.

  • По степени унификации различают документы индиви дуальные, типовые,  трафаретные, ' • По степени унификации различают документы индиви дуальные, типовые, трафаретные, ‘ примерные (образцы), в виде анкет и таблиц. • Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа

Типовыми являются документы,  рассчитанные на изло жение однородных процессов и явлений:  типовойТиповыми являются документы, рассчитанные на изло жение однородных процессов и явлений: типовой техноло гический процесс, типовые правила внутреннего распоряд ка и т. п.

Трафаретные документы имеют заранее напечатан ный текст с пробелами, заполняются при окончательном оформления документа,Трафаретные документы имеют заранее напечатан ный текст с пробелами, заполняются при окончательном оформления документа, в зависимости от конкретной ситуации.

 Примерныедокументы  (образцы) носят ориентировоч ный характер и используются для составления и оформле Примерныедокументы (образцы) носят ориентировоч ный характер и используются для составления и оформле ния документов по аналогии

 • По характеру содержания различают первичные и вто ричные документы.  • Первичный • По характеру содержания различают первичные и вто ричные документы. • Первичный документ содержит исходную информацию, которая суммируется и обобщается во вторичных докумен тах.

Система документирования — принятый в организации порядок создания, оформления и исполнения документов Служебный документСистема документирования — принятый в организации порядок создания, оформления и исполнения документов Служебный документ — официальный документ, ис пользуемый в текущей деятельности организации

 • Табель — перечень каких-либо показателей, составлен ный в определенном порядке (например, • Табель — перечень каких-либо показателей, составлен ный в определенном порядке (например, табель форм доку ментов, отчетности и т. д. ). • Типовые документы — тексты-аналоги, отражающие наиболее типичные социально-правовые отношения и вос производимые по образцам документов.

Трафаретный документ — документ, имеющий заранее отпечатанный повторяющийся текст (часть текста) и свобод ноеТрафаретный документ — документ, имеющий заранее отпечатанный повторяющийся текст (часть текста) и свобод ное поле для нанесения содержательной части текста доку мента непосредственно при его подготовке

 • Электронный документ — документ,  в котором инфор мация представлена в электроннощифровой • Электронный документ — документ, в котором инфор мация представлена в электроннощифровой форме. • Юридическая сила документа — свойство официаль ного документа, сообщаемое ему действующим законодательством.

Языковая формула (документа) — слово, словосочета ние,  предложение или сверхфразовое единство, организу ющиеЯзыковая формула (документа) — слово, словосочета ние, предложение или сверхфразовое единство, организу ющие основной текст и закрепленные за конкретными вида ми документов.

 • Все виды управленческих документов оформляются на бумаге определенных размеров — форматов, • Все виды управленческих документов оформляются на бумаге определенных размеров — форматов, соответствующего качества (плотности и белизны). • ГОСТ 9327 -60* устанавливает три ряда потребитель ских форматов А, В, С.

 Размеры левого поля второй и последу ющих страниц многостраничных документов при этом долж Размеры левого поля второй и последу ющих страниц многостраничных документов при этом долж ны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6. 30 -2003, т. е. рав няться 20 мм. • Левое поле предназначено для подшивки документов, правое и нижнее оставляют на слу чай износа бумаги, верхнее — для указания страниц в мно гостраничных документах.

 • Применяются два способа написания дат — цифровой и словесно-цифровой.  • Цифровой • Применяются два способа написания дат — цифровой и словесно-цифровой. • Цифровой способ является наиболее экономичным, по скольку сокращает длину написания даты и может одновре менно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими циф рами, отделенными точками, без переносов в такой после довательности: число, месяц, год. Например: . 1 сентября 2009 года — 01. 09. 2009.

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновид ностей. На документах со сведениями финансового характе ра предыдущийСловесно-цифровой способ имеет несколько разновид ностей. На документах со сведениями финансового характе ра предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2006 года. Если обозначение даты в тексте со стоит только из года, слово «год» пишется полностью: смета на 2010 год.

 • Слова «год» ,  «годы»  сокращаются (г. , гг. ), если • Слова «год» , «годы» сокращаются (г. , гг. ), если они при менены в датах с обозначением месяца, квартала, полуго- пи и. Слово «год» опускается при его цифровом обозначении.

 • Псе виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, от- и 1 ны 11 • Псе виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, от- и 1 ны 11 год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивается в другом, пишут через косую черту: в 2006/2007, отчетный 2009/20 В остальных слу- •

Квартал обозначается римской цифрой,  но полугодие пишется полностью:  I квартал 2010 г.Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2010 г. ; вовторомполугодии 2010 г. При римских цифрах падежные окончания (на ращения) не ставятся: в Iквартале (но не в 1 -мквартале).

В названиях праздников и знаменательных дат с про писной буквы пишутся первое слово иВ названиях праздников и знаменательных дат с про писной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмоемарта, Новый год , но: День. Победы, Рождества Христова. Если начальное порядковое числительное в та ком названии написано цифрой, то с прописной буквы пи шется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 4 Ноября

 • Сокращения слов и словосочетаний в тексте • В документах допускаются общепринятые сокращения • Сокращения слов и словосочетаний в тексте • В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными до кументами.

 • Общепринятые сокращения:  • т. е. — то есть и др. — • Общепринятые сокращения: • т. е. — то есть и др. — и другие • и т. д. — и так далее _ и пр. — и прочие • и т. п. — и тому подобное н. э. — нашей эры

 • Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста (с ука- мнием номера): • Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста (с ука- мнием номера): • гл. —глава см. —смотрите • п. — пункт ср. — сравните • подп. — подпункт ил. — иллюстрация • пп. — пункты кн. — книга • рис. — рисунок л. — лист • разд. — раздел

 • Допускается использование сокращений,  принятых не посредственно в Данном документе. При этом • Допускается использование сокращений, принятых не посредственно в Данном документе. При этом в скобках ука зывают принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного напи сания сокращенного слова или словосочетания. Однако со кращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокра щенно — не допускается

подходы к сокращению слов и словосочета ний применять нельзя.  Нельзя сокращать:  д/расчетаподходы к сокращению слов и словосочета ний применять нельзя. Нельзя сокращать: д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т. к. (так как), т. о. (та ким образом), п. ч. (потому что), ур-ния (уравнения), ф-ла (формула), тр-р (трактор, трансформатор), мех. примеси (механические примеси). Не допускаются также следующие сокращения: ед. изм. — единица измерения напр. — например п/упр. — под управлением т. г. — текущего года с. г. — сего года т. н. — так называемый 45 Сокращения слов, допускаемые в библиографических указателях, не могут применяться в обычном тексте

 • Некоторые подходы к сокращению слов и словосочета ний применять нельзя. Нельзя сокращать: • Некоторые подходы к сокращению слов и словосочета ний применять нельзя. Нельзя сокращать: д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т. к. (так как), т. о. (та ким образом), п. ч. (потому что), ур-ния (уравнения), ф-ла (формула), тр-р (трактор, трансформатор), мех. примеси (механические примеси). • с. г. — сего года • т. н. — так называемый

 • Не допускаются также следующие сокращения:  • ед. изм. — единица измерения • Не допускаются также следующие сокращения: • ед. изм. — единица измерения • напр. — например • п/упр. — под управлением • т. г. — текущего года

48 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ 21 48 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ