LOGO Петров И Е Учет в организации

LOGO Петров И. Е. Учет в организации

LOGO Содержание 1 История учета 2 Основы и понятия учета 3 Западный учет 4 Управленческий учет

LOGO История учета Первые следы развитой системы учета обнаружены в Древнем Египте. В Древнем Вавилоне материальные ценности учитывались иначе, нежели в Египте. Приходные и расходные документы оформлялись отдельно. Информацию группировали по наименованиям отдельных видов товаров или ценностей. По оборотам выводился остаток, который суммировали с начальным остатком, и полученный результат сопоставляли с фактическим наличием товара. Именно в этих записях зарождался синтетический и аналитический учет, который применяется в современной бухгалтерии. Система двойной записи появилась в XIII XIV вв. , и пользовались ею в некоторых торговых центрах Северной Италии. Первым систематизировать учет начал францисканский монах Лука Пачоли, создавший свой великий труд «Трактат о счетных записях» (1494), в которых он раскрыл смысл учетных записей. Его книга остается актуальной и в наши дни.

LOGO История учета Государственные преобразования в России, коснувшиеся всех сфер экономики, включая финансы, связаны с именем Петра Великого. В 1710 г. В правительственной газете «Ведомости о военных и иных делах» появилось малоприятное слово «бухгалтер» . Инструкции по организации учета создаются как государственные акты. Огромным событием в истории российского учета стало издание Регламента управления Адмиралтейства и верфи от 05 апреля 1722 г. , который оказал огромное влияние на всю систему отечественного учета, в частности оформления всех фактов хозяйственной жизни с помощью первичных документов. Так в России появляются понятия: «двойная запись» и «бухгалтерские счета» . Таким образом, современное состояние бухгалтерского счета является результатом ученых и практиков нескольких столетий.

LOGO Основа учета • Двойная запись — способ ведения бухучёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается по крайней мере на двух счетах, обеспечивая общий баланс. • Каждый учетный счет (регистр) состоит из двух частей: дебета (левая сторона) счета и кредита (правая сторона). Основным принципом учета при этом является выполнение в любой момент времени равенства (уравнения баланса): • Активы = Пассивы (причем последние есть «Обязательства+Капитал» ). • Активы — отражают информацию (состав и стоимость) имущества и имущественных прав организации на определенную дату. • Пассивы — указывают на источники возникновения активов.

LOGO Понятие учет Чтобы руководить непрерывно повторяющимися процессами производства, распределения, обмена и потребления необходим целый ряд сведений. Эти сведения получают с помощью хозяйственного учета. • Учет это, прежде всего количественное отражение и измерение хозяйственных явлений. Единицы измерения и исчисление хозяйственных средств и процессов в учете называются учетными измерителями. В хозяйственном учете применяются три вида измерителей: • Натуральные измерители (кг, т, м, шт. , кв. , м и др). С их помощью ведут учет материальных ценностей, выполненной работы. • Трудовые измерители (час, день, месяц и т. д. ) применяются для измерения времени, затраченного на выполненную работу. • Денежные измерители (руб. , коп. , долл. , и. др. ) служат для измерения в денежной оценке разнородных предметов.

LOGO • • Виды учета Оперативный учет осуществляется для повседневного текущего руководства и управления предприятием, участками, производствами, цехами и т. п. Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий, массовый характер в различных областях хозяйства, экономики, науки, образования и. т. д. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, движений рабочей силы, товаров, ценных бумаг, материальных запасов, численности и составе населения по возрасту, полу, профессиям и т. п. Бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Управленческий учёт (Managerial Accounting) — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности фирмы информации и показателей для управленческого звена компании (внутренних пользователей — менеджеров).

LOGO Функции бухгалтерского учета Контрольная функция руководителям, менеджерам необходимо знать, не только финансовое состояние своего предприятия, но и финансовое положение. Контроль на разных стадиях производства, контролировать деятельность организации, анализировать ее и принимать соответствующие управленческие решения. Обеспечение сохранности собственности осуществляемая функцией инвентаризации имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности, позволяют сравнивать фактические данные с показателями бухгалтерского учета, выявлять отклонения и устанавливать сохранность собственности.

LOGO Функции бухгалтерского учета Информационная функция широко используется в оперативно техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности. Функция обратной связи, отражает фактические значения показателей, осуществляет контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм, смет, устанавливает различные недостатки, выявляют резервы производства. Аналитическая функция достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется , для анализа финансовой и производственно хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной. Данные бухгалтерского учета должны быть достоверными и своевременными.

LOGO Управленческий учёт По оценкам западных бухгалтерских и аудиторских фирм, их западные клиенты 90% времени и ресурсов тратят на постановку и ведение управленческого учета (management accounting, con rolling— англ. , Betriebsabrechnung — нем. , t бук вально — «производственный учет» ), и только 0% 1 — на финансовую бухгалтерию, или счетоводство (accounting — англ. , Finanzbuchhaltung — нем. ). По оценкам российских консультантов, в отечественных компаниях это соотношение выглядит с точностью до наоборот.

LOGO От счетоводства к контроллингу Проблемы бухгалтерского учета вставших перед управленцами : • Оперативности; • С формой и содержанием той финансовой отчетности, которую готовит бухгалтерия. Пользователь бухгалтерской отчетности — юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации и обладающее минимальной информацией о порядке формирования этой информации и навыками ее использования. Из положения по бухучету «Бухгалтерская отчетность организации» Западная бухгалтерия издавна имеет так называемый двухкруговой характер (такая система существовала и в отечественном учете до начала 30 х годов).

LOGO Западная бухгалтерия Первый круг— это учет финансовых потоков (поступлений от реализации товаров и услуг, привлеченных финансовых средств, расчетов с контрагентами, прибыли). Результатом его является финансовая отчетность предприятия, или его финансовый паспорт. Эта информация о финансовом и имущественном состоянии предприятия предназначена инвесторов, кредиторов, государства, потенциальных и реальных собственников. Соответственно, государство вынуждено регламентировать порядок предоставления «паспортных данных» — отсюда необходимость создании национальных стандартов учета. Кроме того, мировая экономика настолько интегрирована, что в 70 е годы возникла проблема международной стандартизации. Сегодня существует более тридцати международных стандартов по бухучету, и хотя они носят рекомендательный характер, статистика показывает, что ими пользуется 70 90% национальных предприятий и организаций на Западе.

LOGO Западная бухгалтерия Второй круг учета связан с преобразованием факторов бизнеса в продукты и услуги в результате производственной деятельности. Это учет материальных потоков, а также затрат и себестоимости производимой продукции. Но поскольку основным пользователем этой информации в рыночной экономике являются не государство и не какие то иные внешние контрагенты, а исключительно менеджеры компании, то в компании отличие от первого круга в регламентацию второго никто не вмешивается. Это право руководителя, который, впрочем, может и здесь придерживаться международных стандартов.

LOGO Западная бухгалтерия • В результате такого разделения достигается более точный учет результатов деятельности предприятия — ведь финансовые и материальные потоки живут по разному времени: скажем, в момент, когда приходят деньги за реализованную продукцию, в процессе производства учитываются уже совершенно другие ресурсы. • Все это способствовало появлению в недрах бухгалтерии ростков управленческого учета, организованного исключительно в угоду менеджерам, — в том числе и в области финансов. • Одним из следствий «самодурства» руководителей стало бюджетирование, важнейшим элементом которого является оперативный учет выполнения бюджетных планов.

LOGO Западная бухгалтерия • Потребности менеджеров растут: чтобы управлять, надо контролировать труд, ценообразование, рентабельность, распределение ответственности и много чего еще. • В идеале управленческий учет носит всеобъемлющий характер и охватывает практически все компоненты менеджмента. • Главный же отличительный признак управленческого учета — его интегрированность. Причем интеграция происходит как по горизонтали, так и по вертикали

LOGO Интегрируемость учета • Горизонтальная интеграция по компонентам менеджмента связана с тем, что по настоящему эффективной система учета может быть только при условии, что данные учетных блоков сопоставимы между собой. Иными словами, руководитель волен регламентировать управленческий учет, но должен жестко следовать принципу сопряженности форм и регламентов в разных элементах системы. • Вертикальная интеграция охватывает цикл принятия управленческих решений (план—организация—учет—контроль—анализ— регулирование). , «С точки зрения классического определения системы учета как системы сбора, регистрации и обобщения информации, тот управленческий учет, который сложился на Западе, нельзя понимать строго как учетную систему. Там главная смысловая нагрузка — на управлении. Это не только система сбора и регистрации информации. Это система и обобщения, и анализа, и контроля, и, если хотите, принятия управленческих решений.

LOGO Интегрируемость учета

LOGO Управленческий учёт Результат работы менеджера — это сопоставление затрат и доходов, значит, это управление доходами, управление расходами и управление результатами через влияние на первое и второе. Это разделение по центрам ответственности, по центрам прибыли, по центрам затрат, взаимодействие структурных подразделений, здесь же — внутрифирменное планирование, анализ рентабельности и других самых разных показателей. Иными словами, это система кубиков, которую можно строить и перестраивать в зависимости от целей управления.

LOGO Управленческий учёт • Именно с вертикальной интеграцией, то есть переходом от традиционных методов учета, планирования, анализа и контроля к единой системе получения, обработки информации и принятия на ее основе управленческих решений, часто связывают такое понятие, как контроллинг. • В интерпретации некоторых специалистов это наиболее продвинутый управленческий учет, ориентированный не столько на решение задач собственно учета, сколько на принятие комплексных управленческих решений. • Естественно, он базируется на специальных компьютерных системах.

LOGO Управленческий учёт Последнее, чем отличается управленческий учет, от своего прародителя, финансового бухучета, открытого для всех заинтересованных пользователей, система управленческого учета и информация, формирующаяся в ней, близки к коммерческой тайне, это своего рода ноу хау компании. Известен результат, а пути его достижения никто из посторонних не должен видеть (кстати, поэтому системы управленческого учета сложно изучать). В определенном смысле у каждого предприятия на Западе своя система: есть какие то общие принципы, «кубики» , но каждый складывает из них, что может и как может.

LOGO Управленческий учёт Бухгалтерия работает для внешней отчетности, а управленческий учет предназначен для внутреннего пользования. В конечном счете эти два потока информации все равно сходятся на руководстве компании, и когда они несопоставимы, возникает щемящее чувство неуверенности — становится непонятно, кому верить. Но кроме того, объективно встает проблема оптимизации, потому что у этих двух учетов много общих точек. Основные точки соприкосновения — это учет издержек и учет результатов, они намертво связывают управленческий и бухгалтерский учет. Поэтому рано или поздно встает законный учет вопрос: а зачем держать две параллельные службы, которые все равно работают с одними и теми же данными? Наверное, стоит оптимизировать процедуры по составлению аналитических признаков и, таким образом, объединить интересы двух учетов.

LOGO Интеграция учетных систем Итак, участвовать в интеграции должны, с одной стороны, бухгалтерия, где десятилетия ми вырабатывалась культура и стандарты учета, а с другой стороны, новое учетное подразделение или, по крайней мере, новая учетная функция, где этой культуры, этих стандартов нет. Более того, интересы новой учетной системы в некотором смысле противоречат традиционной культуре бухгалтерии. Правда, третьим полноправным участником этого движения навстречу мировому опыту является государство, которое в свое время сковало бухучет жесткой регламентацией. Расхождения, существующие между положениями системы нормативного регулирования бухучета, с одной стороны, и налоговым законодательством и Гражданским кодексом — с другой, часто позволяют налоговым органам тол ковать ту или иную ситуацию исходя из своих интересов.

LOGO Интеграция учетных систем • Итак, с точки зрения управленческого учета, польза от всех этих мытарств бухгалтерии заключается в ее моральной готовности работать в непривычных для себя форматах и регламентах. Начинается это с предоставление результатов в нужном регламенте информацию для бюджетирования в управление финансового планирования и анализа. • Следующий шаг — настройка плана счетов для управленческого учета. Смысл этой процедуры : «Данные, особенно по затратам и выручке, могут передаваться из системы финансового учета в систему учета управленческого, просто в финансовом учете мы показываем общий результат, а в управленческом — детализируем. • Информация для того и для другого может схлестываться через специальную техническую систему счетов (в том случае, если существуют две автономные системы учета — бухучет и управленческий учет), а может быть и интегрированной, если речь идет о единой системе учета» .

LOGO Учетная политика предприятия • Под учетной политикой предприятия понимается выбраная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной) деятельности. • Допустим, формирование всевозможных резервов, резерва под обесценение инвестиций, ценных бумаг, товарных запасов, резерва по сомнительным долгам — это то. о чем раньше все говорили: „Вот хорошо бы кто нибудь разрешил. . . " Сейчас в плане счетов уже сделаны изменения, и это реально. Бухгалтерия вносит изменения в свою учетную политику и резервирует столько, сколько ей нравится.

LOGO Internal Management Report • С каждым компонентом менеджмента связан определенный вид учета, а каждый вид учета связан с теми или иными функциями менеджмента. Причем существуют как локальные, так и сквозные, интегрированные системы учета. К последним, в частности, относится бухучет, поскольку он охватывает несколько компонентов менеджмента. Впрочем, он охватывает их не все — лишь те, которые имеют стоимостной аспект. • Главное, не надо делать никаких революций. Лучший способ преобразования бухучета в интегрированный учет — это последовательный реинжиниринг предприятия: переход к финансовой структуре и выделение ЦФУ; настройка системы аналитических признаков, которая позволяет вести учет с заданной глубиной и необходимой детализацией; выработка регламентов представления и обработки информации и действий всех служб по выполнению учетных функций; разработка и реализация политики бухгалтерского учета и управленческого учета в целом.

LOGO Согласование различных подсистем учета 1. Аналитика центров учета рабочего плана счетов бухгалтерии – оргструктура – ЦФУ – центры планирования. 2. Аналитика рабочего плана счетов – статьи дохода и расхода финансовых бюджетов – формы финансовых приложений бизнес плана. Соответствующие регламенты. 3. Учет затрат в бюджетировании – учет производственных затрат – учет затрат при расчете себестоимости – учет опорной цены. 4. Учет хода организационных и производственных процессов – учет реализации опоррационной части бизнес плана. Апофеозом постановки интегрированного учета в компании должно стать появление Internal Management Report (IMR) — внутренних отчетов для менеджеров, составленных в нужных для них форматах и в зависимости от их функциональных обязанностей и статуса. На Западе они и являются базовыми при построении учетной системы.

LOGO Согласование различных подсистем учета

LOGO Internal Management Report • Отчеты могут содержать информацию и по финансовой отчетности, и по финансовому анализу, и по состоянию дебиторов и кредито ров по результатам , и маркетингового исследования, и по ходу реализации производственных операций — то есть тот пакет информации, который нужен руководителю на данном месте, но всегда на базе единого информационного пространства, единого информационного и органи зационного регламента. • Структура и содержание IMR могут меняться и в зависимости от типа компании. Например, в классическом хол динге, где управление осуществляется только по финансовым результатам, IMR включает финансовую информацию, довольно детализированную, но не содержит никаких сведений о ходе выполнения производственных операций. )

LOGO Автоматизированные системы учета Последовательная интеграция может дать, кроме всего прочего, экономию финансовых и управленческих ресурсов, поскольку исключает дублирование функций учета. Источником экономии является и принцип постепенного внедрения системы учета. Соблюдение условий постепенности и интеграции необходимо и в ходе автоматизации — заключительного и неизбежного этапа в создании современной учетной системы.

LOGO Автоматизированные системы учета • Внедрению средств автоматизации учета должен предшествовать этап уточнения структуры, доработки регламента, который соответствовал бы требованиям автоматизации. Наивно думать, что, скажем, в большой компании одним взмахом руки можно установить порядок на всем пространстве ее действий. Реально этот процесс идет по шагам: сначала провозглашается цель постановки более эффективного и более интегрированного учета, затем определяются этапы реализации этой программы, и дальше решается задача включения все новых и новых зон компании в рамки единой интегрированной системы. • Начиная сегодня автоматизацию учета, компания должна быть уверена, что завтра разработчик обеспечит ей развитие системы в полном объеме. Многие из отечественных программных продуктов пока не отвечают этому требованию.

LOGO Два подхода к автоматизации учета Автоматизация учета Настраиваемые системы Системы трансформеры лежит модульный принцип, заранее заданной комплексности системы учета и свободы маневра в построении этой системы, в этом случае можно начинать построение системы с любой точки. следуют желаниям заказчика, не навязывая ему своего видения учетной системы, - дается среда разработки с начальной конфигурацией, заложен модульный принцип.

LOGO Автоматизированные системы учета • Максимум, на что рассчитано большинство бухгалтерских программ, — это в каких то нужных руководителю разрезах собрать информацию, на основании которой он хотя бы мог понимать, что вот столько денег у него пришло и столько ушло. То есть на самом первом уровне. Однако опыт показывает, что хорошая закваска может позволить и таким программам решать более широкий круг задач, скажем, то же планирование, причем с любой степенью детализации» . • Учет не должен рассматриваться как самоцель. Уровень требований к учетной системе, в том числе автоматизированной, зависит от масштабов компании, бизнеса и уровня компетентности руководителя.

LOGO Автоматизированные системы учета Рассмотренные подходы и, соответственно, представляющие их программы выступают в разных весовых категориях. • Во первых, играет роль чисто финансовый фактор (разница в стоимости их внедрения составляет примерно порядок). • Во вторых, потребности учета в небольших компаниях действительно сводятся в а основном к двум трем блокам. • То, что мы говорили о модульной системе, — это потребности, так сказать, безгранично развивающейся компании. • В то же время существуют компании с ограниченным уровнем требований к учетным системам, этот уровень требований исходит из масштабов компании, масштабов бизнеса.

LOGO Учет в разрезе бизнеса Кроме масштабов компании и бизнеса, на систему учета оказывает влияние и масштаб, степень профессионализма самого руководителя. Поскольку большинство руководителей пришло в бизнес из инженеров, программистов и прочих технарей, им бывает особенно трудно разбираться в бухучете: ведь он не поддается описанию в привычных для них системах координат.

LOGO Учет как система координат бизнеса Один из способов решения этой проблемы — попытаться провести аналогию с точными науками: «В точных науках мы привыкли описывать объекты через переменные состояния. » В механике жизнь материальной точки происходит в трехмерной системе координат с переменными х, у и z. Если же мы переходим от физических объектов и теорий к экономическим и пытаемся описывать состояние хозяйствующего субъекта, то количество переменных резко увеличивается.

LOGO Учет как система координат бизнеса • Число координат, в которых действует хозяйствующий субъект, предприятие, определяется планом счетов, а последний регламентирует Минфин. Сейчас число счетов в этом плане — сто, то есть как минимум сто переменных можно использовать для описания хозяйствующего субъекта. Скажем, одним из счетов, одной из „координат" является прибыль, значит, чтобы по этой одной координате попасть в заданную точку, надо на самом деле воздействовать или управлять объектом, который существует в многомерном пространстве. • В рамках этой аналогии можно сказать, что умение видеть управляемые объекты в рамках «системы координат» , задаваемой тем же планом счетов, — это прямая обязанность руководителей. Как они выходят из положения? • Как правило, естественным образом — идут от простого к сложному.

LOGO Развитие в развивающихся пространствах бизнеса «Старого русского» вообще мало интересовали финансовые показатели, то руководителя из «новых русских» , наоборот, они волнуют больше всего.

LOGO В любом случае, когда встает вопрос о расширении пространства измерения бизнеса, а следовательно, о расширении системы учета, нужно рассматривать его с точки зрения эффективности. Во первых, дополнительные затраты не должны превышать дополнительного эффекта. А во вторых, и персонал, и менеджмент компании должны быть готовы воспринимать эту дополнительную информацию и эффективно ее использовать. • Без этого расширение информационного потока принесет только неоправданные затраты и в конечном счете — вред.

LOGO План счетов • План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности.

LOGO План счетов …………………. . ……………………

LOGO Принципы учета GAAP

LOGO Различия учета международного и РФ

LOGO Управленческая отчетность 1. Инвертаризация управленческих отчетов. 2. Анализ того, что написано в отчетах. 3. Спроекцировать классификатор управленческих отчетов на организационную и финансовые структуры компании. См. схему.

LOGO Управленческая отчетность

LOGO www. themegallery. com

LOGO Петров И. Е.