Логистика закупок План 1 2 3 4

Логистика закупок

План 1. 2. 3. 4. Объект логистики закупок. Задачи и функции логистики закупок. Планирование закупок. Процесс выбора поставщика.

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами, размещение ресурсов на складах предприятия, их хранение и выдача в производство.

Она включает 1. Закупку 3. Приёмку 2. Доставку 4. Временное хранение МР

В процессе планирования закупок необходимо определить: n n n n какие материалы требуются; количество материалов, которое понадобится для производства продукта; время, когда они понадобятся; возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары; требуемые площади складских помещений; издержки на закупки; возможности организации производства некоторых деталей на своем предприятии.

Объектом логистики закупок – является материальный поток

Цель логистики закупок: удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Задачи логистики закупок: n n n придерживаться сформированных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий; обеспечивать точное соответствие количества поставок их потребностям; соблюдение требований производства по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий.

Логистика закупок выполняет такие функции: 1) формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них; 2) получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков; 3) выбор поставщиков;

4) согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на их поставку; 5) контроль сроков поставки материалов; 6) входной контроль качества; 7) поддержка запасов материальных ресурсов на складах предприятия.

Данные функции реализует отдел закупок в тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия: отделом маркетинга, производством, службой подготовки производства, бухгалтерией, финансовым и юридическим отделами.

2. Процесс приобретения материалов включает выполнение ряда взаимосвязанных работ: n n n составление заявок; анализ заявок; выбор поставщиков; размещение заказов; контроль выполнения заказов; завершение процесса приобретения.

Заявки на приобретение материалов делаются сотрудниками подразделов предприятия.

Заявки содержат информацию о видах, необходимом количестве материалов и сроках доставки. Они составляются с расчетом опережения фактических потребностей в них. Сроки поставок материалов, указанных в заявке, должны быть составлены с минимальным опережением. Заявка должна учитывать возможности поставщика и потребности потребителя.

Заявки на потребление материалов анализируются службой закупок. Цель анализа – обеспечение минимальных затрат по каждому виду материалов. Служба поставок не имеет права изменять материалы, указанные в заявках. Работники отдела должны анализировать заявки и предлагать такие варианты, которые приводят к снижению стоимости заказа.

Размещение заказов Приобретение материалов осуществляется разными методами в зависимости от вида материалов и комплектующих изделий. Основными методами закупок являются: приобретение материалов одной большой партией за один раз (оптовые закупки) Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партией, повышенные торговые скидки. Недостатки: потребность в дополнительных складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала

регулярные закупки материалов мелкими партиями Преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки. Недостатки: вероятность заказа избыточного или недостаточного количества; необходимость оплаты всего количества, определяемого в заказе;

ежедневные (ежемесячные) закупки (метод используется при закупках дешевых и быстро используемых материалов) Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок. Недостатки: дефицит материальных ресурсов при отсутствии финансовых средств на оплату поставки;

получение товара по мере необходимости Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; минимум работы по оформлению документов; ускорение оборота капитала. Недостатки: дефицит материальных ресурсов при отсутствии финансовых средств на оплату поставки.

закупка товара с немедленной сдачей Недостаток метода: в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, измельченностью заказов и множеством поставщиков.

Документально заказ оформляется составлением контракта между поставщиком и потребителем материальных ресурсов

Структура контракта предусматривает: n n n изучение предмета контракта; указание качества и количества товара; сумму контракта; порядок поставки и приемки товара; ответственность сторон; порядок решения конфликтов.

Контроль выполнения заказов осуществляется отделом закупок. При этом возможны изменения в графиках поставок материалов или уточнения графиков выпуска продукции.

Завершение процесса приобретения Получение заказанных материалов с точным выполнением условий контракта, завершает операцию приобретения

В процессе приемки продукции необходимо увериться, что поставленный материал: n n нужного качества и в нужном количестве; пришел в обговоренный срок и за обговоренную цену.

Документальное оформление поставок допускает получение от поставщиков уведомления об отгрузке и сопроводительный лист. В сопроводительном листе указывается количество товаров и время поставки. Поступление товаров на склад оформляется соответствующими накладными и фиксируется в книге регистрации товаров.

3. Планирование закупок Информация о том, какие именно материальные ресурсы необходимы для производства продукции содержится в плане закупок.

Главной целью этого плана является обеспечение согласованности действий всех внутрифирменных подразделений и должностных лиц по решению таких задач снабжения, как: n 1) определение потребности и расчет количества заказываемых материальных ресурсов; n 2) определение метода закупок; n 3) согласование цены и заключение договора на поставку материальных ресурсов; n 4) организация контроля количества, качества, сроков поставок; n 5) организация размещения материальных ресурсов на складе и т. п.

Процессу планирования закупок предшествует исследование рынка закупок сырья и материалов. Процесс планирования начинается с информации, получаемой из ежегодного плана продаж, плана производства и общего экономического плана.

Планирование продаж определяет потребности в сырье, продукции и услугах, которые будут приобретены компанией.

Производственное планирование включает информацию об источнике, где будут приобретаться сырье, продукция и услуги.

Экономическое планирование обеспечивает информацию важную для оценки общих тенденций цены, заработной платы и других расходов.

В большинстве компаний действует закон Парето: при закупке менее 20% товара расходуется более 80% средств.

Расчет расхода сырья производится помесячно, поквартально. Расход проверяется в соответствии с контрольными данными о запасе материальных ресурсов. Эти расчеты соотносятся с тенденцией цены и прогнозами наличия сырья, которое планируется закупить – после чего разрабатывается план закупки.

Для расчетов количества заказываемых материалов применяют различные методики: 1. Методика планирования потребности в материалах, при использовании которой закупки и производство планируются исходя из потребностей в конечном продукте. Исходная точка расчета – это известный спрос на конечную продукцию (или прогнозируемый).

2. Метод сглаживания колебаний спроса потребителей. Применение этого метода целесообразно в случаях регулярно повторяющихся колебаний спроса на конечный продукт. Сглаживание достигается сравнением фактического потребления в предшествующем периоде с прогнозными значениями, рассчитанными для этого же периода.

3. Детерминированный метод используется, когда известен период выполнения заказа и потребности в материалах по количеству и срокам.

4. Стохастический метод используется, когда ожидаемая потребность определяется математикостатистическими методами. Основан на прогнозировании. Прогнозы могут быть среднесрочные, краткои долгосрочные.

5. Эвристическим методом определяется потребность в материалах на основе опыта работников.

6. Система планирования материальных потребностей охватывает планирование на трех уровнях: предварительный уровень - на основе опыта предыдущих периодов; текущий уровень - при распределении материалов по производственным участкам; будущий уровень - на основе тенденций роста производства и продаж.

7. Метод "точно в срок" ("Just-in-Time"). С помощью этого метода в результате частых поставок, резко сокращаются производственные запасы. Пример, используется при производстве автомобилей "Мерседес" в Германии. Запаса комплектующих хватает на несколько часов работы конвейера. Склады на территории завода отсутствуют.

4. Выбор поставщика n Важность выбора поставщика объясняется функционированием на современном рынке большого количества поставщиков аналогичных материальных ресурсов, а также тем, что они должны быть надежными партнерами товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства.

Процедуры получения предложений от поставщиков организуются разными способами: конкурсные торги (тендеры); письменные переговоры между поставщиком и потребителем; посещение выставок и ярмарок; изучение рекламных материалов.

Конкурсные торги (тендеры) проводятся при закупке сырья, материалов и комплектующих на большую денежную сумму или планируется наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем.

Письменные переговоры между поставщиком и потребителем В процессе письменных переговоров официальное предложение на поставку товаров от потенциального поставщика может быть организовано 2 способами: В первом случае инициатива исходит от продавца. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции предложения, или оферты. При втором способе организации письменных переговоров инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя.

Выбор поставщика осуществляется двумя способами: К первому способу относится анализ возможных вариантов и предложений, который проводит торговый агент предприятия, отвечающий за закупки. Второй способ заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела закупок предприятия, так и на уровне взаимодействия этого отдела с производственным, отделом контроля качества, отделом сбыта. Выявление и изучение источников закупки и поставки не является разовым мероприятием, оно должно проводиться систематически, базируясь на различных источниках информации.

Обычные источники информации – это каталоги (в печатном или электронном виде), торговые журналы, различного рода рекламные объявления, прайс-листы, торговые директории (регистры) поставщиков и товаров, торговые представительства и др.

- Каталоги наиболее известных источников снабжения содержат, например, информацию о производственных источниках, предложениях, перечень товаров, находящихся в наличии у дистрибьюторов, цены, размеры скидок и т. п. - Торговые журналы несут покупателю общую информацию о новой продукции и сырье, а также рекламу.

- Торговые директории или регистры – это источники, в которых приводятся списки основных производителей, их адреса, количество отделений, филиалы, продукция, в некоторых случаях финансовое положение производителя, его место в продажах. - Торговые представительства являются одним из наиболее ценных источников информации о видах продукции и общей ситуации на рынке закупок.

- Особое значение как средство информации об источниках снабжения имеет Интернет. В последние годы Интернет активно используется для поиска партнеров по бизнесу, в том числе для снабжения.

- Для повышения объективности оценки потенциального поставщика предприятия могут прибегнуть к услугам специализированных агентств, одной из функций которых является подготовка информации о поставщиках. n В результате изучения всех источников составляется список поставщиков, имеющих крепкую репутацию. n Потом выбирают из них тех, кто предлагает наиболее выгодные условия по цене и срокам поставок.

Существенное влияние на выбор поставщика оказывают результаты работы по заключенным договорам. Для этого разрабатывается шкала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика. Перед расчетом рейтинга производится дифференциация закупаемых товаров по значимости.

Важнейшие критерии в процессе оценки и отбора поставщиков: 1. Надежность снабжения или своевременность 2. Качество поставляемой продукции. 3. Приемлемая цена 4. Удаленность поставщика от потребителя. 5. Сроки выполнения текущих и экстренных заказов. 6. Способность обеспечивать поставку материальных ресурсов в течение длительного срока.

7. Обслуживание 8. Организация управления качеством продукции у поставщика. 9. Кредитоспособность и финансовое положение поставщика. 10. Репутация и роль в отрасли. 11. Имидж. 12. Оформление товара 13. Наличие резервных мощностей у источника поставки.

Существует более 60 критериев выбора поставщика. Чтобы построить систему выбора поставщика выделяют 5 основных критериев: n качество продукции n надежность поставщика n цена n качество n условия платежа и возможность внеплановых поставок.

Пример расчета рейтинга поставщика

Допустим, что предприятию необходимо закупить товар А, дефицит которого недопустим. Соответственно, на первое место будет поставлен критерий надежности поставки. Сотрудники службы снабжения экспертным путем устанавливают значимость всех критериев (удельный вес) оценки поставщиков. Сумма показателей удельного веса критерия должна быть равна 1. После этого, эксперты оценивают по выбранным критериям каждого поставщика, при этом каждому свойству присваивают балла от 1 до 10. Далее строится таблица и рассчитывает рейтинг поставщика, как сумма произведений оценки критерия на его удельный вес. Максимальное значение будет соответствовать наилучшему поставщику.