Скачать презентацию ЛОГИСТИКА Тема 4 Механизмы закупочной логистики 1 Скачать презентацию ЛОГИСТИКА Тема 4 Механизмы закупочной логистики 1

тема-4-Закупочная_логистика.ppt

  • Количество слайдов: 48

ЛОГИСТИКА ЛОГИСТИКА

Тема 4. Механизмы закупочной логистики 1. Сущность и задачи закупочной логистики. 2. Планирование, анализ, Тема 4. Механизмы закупочной логистики 1. Сущность и задачи закупочной логистики. 2. Планирование, анализ, определение потребности и расчеты количества заказываемых материалов. 3. Задача «сделать или купить» в закупочной логистике. 4. Задача выбора поставщика. 2

1. Сущность и задачи закупочной логистики В странах с рыночной экономикой основной целью закупочной 1. Сущность и задачи закупочной логистики В странах с рыночной экономикой основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Основой логистики закупок является поиск и закупка необходимых товаров удовлетворительного качества по возможно минимальным Основой логистики закупок является поиск и закупка необходимых товаров удовлетворительного качества по возможно минимальным ценам на наиболее приемлемых условиях.

Задачи: Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, Задачи: Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к ее изменению). Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума). Соблюдение требований производства по качеству сырья комплектующих изделий.

В отношениях с поставщиками рекомендуется держаться нескольких основных принципов: 1. Обращаться с поставщиками так В отношениях с поставщиками рекомендуется держаться нескольких основных принципов: 1. Обращаться с поставщиками так же, как с клиентами фирмы. 2. Не забывать демонстрировать на деле общность интересов. 3. Знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций. 4. Проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика. 5. Соблюдать принятые на себя обязательства. 6. Учитывать в деловой практике интересы поставщика. 7. Поддерживать по возможности стабильные контакты в деловой сфере.

2. Планирование, анализ, определение потребности и расчеты количества заказываемых материалов. 2. Планирование, анализ, определение потребности и расчеты количества заказываемых материалов.

Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и тип рынков, которые Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы. Это: непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах); опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками); рынки заменителей (полностью или частично заменяемых продуктов); новые рынки.

Полученная информация должна отражать такие рыночные категории, как предложение, спрос и рыночный баланс. На Полученная информация должна отражать такие рыночные категории, как предложение, спрос и рыночный баланс. На базе получении ной информации, как правило, дается ответ на следующие вопросы: какова структура исследуемого рынка? (какая форма рынка имеет место? ); как организован исследуемый рынок? (как протекает балансирование спроса и предложения? ); каким образом будут развиваться структура и организация рынка?

Для того чтобы можно было глубже уяснить смысл перечисленных вопросов и получить на них Для того чтобы можно было глубже уяснить смысл перечисленных вопросов и получить на них достоверные ответы, информация часто подается в трех аспектах: а) современный анализ рынка ( «моментальный снимок» ); б) динамика изменения конъюнктуры рынка; в) прогнозы изменения рынка.

Изучение рынка с целью закупок сырья и комплектующих изделий, как правило, проводится параллельно Изучение рынка с целью закупок сырья и комплектующих изделий, как правило, проводится параллельно с разработкой новой продукции. Например, в машиностроении оно начинается и осуществляется на стадии конструирования изделий. Задача органов снабжения - обеспечить конструкторов необходимыми каталогами, описаниями, проспектами по профилю проводимой работы с целью их полной и объективной ориентации в соответствующих вопросах.

Анализ рынка Определение собственной потребности Расчет количества заказываемых товаров Выбор и оценка поставщика Согласование Анализ рынка Определение собственной потребности Расчет количества заказываемых товаров Выбор и оценка поставщика Согласование цены и заключение договора Определение эффективности закупки

Анализ рынка Получение информации о потенциальных поставщиках О новых товарах О новых технологиях Об Анализ рынка Получение информации о потенциальных поставщиках О новых товарах О новых технологиях Об изменении условий на рынке О конкурентах Определение своего места на рынке

Определение собственной потребности Расчет количества заказываемых товаров Покупатель заранее должен иметь четкое представление о Определение собственной потребности Расчет количества заказываемых товаров Покупатель заранее должен иметь четкое представление о закупаемых товарах цене, качестве, объеме закупок на определенный период условиях платежа, сроках поставки, способах доставки и т. д.

Логистика закупок (снабжения), являясь первой логистической подсистемой, представляет собой процесс движения сырья, материалов, Логистика закупок (снабжения), являясь первой логистической подсистемой, представляет собой процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия. Для эффективного функционирования логистики закупок необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства продукта, составить план закупок, обеспечивающий согласованность действий всех отделов и должностных лиц предприятия по решению следующих задач снабжения: - анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов; - определение метода закупок; - согласованность цены и заключение договора; - установление наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок; - организация размещения товаров на складе.

Способы поставки закупаемых материалов: Товары, потребность в которых возникает непредвиденно и не требующие длительного Способы поставки закупаемых материалов: Товары, потребность в которых возникает непредвиденно и не требующие длительного хранения, закупаются, как правило, в сроки, близкие к их потреблению. Материалы разового и постоянного потребления, требуемые к определенному моменту, закупаются на условиях договорной поставки, оговаривающей точное время подвоза. При таком способе поставки объем запасов материалов на фирме уменьшается, а связанные с ним издержки сокращаются. Способствуют резкому снижению производственных запасов регулярные поставки таких партий материалов, которые доставляются потребителю через определенные интервалы времени в соответствии с графиком потребности в них производства на тот или иной период. В целях упрощения процедуры оформления заказов и снижения накладных расходов применяются групповые поставки нескольких видов родственных товаров, приобретаемых и мелкими партиями. В этих же целях фирмы стали использовать автоматизированную систему компьютерной связи. Фирмы осуществляют также конъюнктурные и спекулятивные закупки товаров.

В последние десятилетия разработан ряд методов снабжения, ориентированных на конкретную потребность производства: метод «канбан» В последние десятилетия разработан ряд методов снабжения, ориентированных на конкретную потребность производства: метод «канбан» (разработан в Японии с целью управления поставками в условиях поточного производства; учитывает потребность, которая исходит из конечного монтажа); система планирования материальных потребностей, охватывающая планирование на 3 уровнях: на первом уровне осуществляется программное планирование, затем распределение материалов и управление закупками (здесь фактическое отклонение от плана передается через обратную связь на уровень планирования и возникает замкнутая система); метод «Точно в срок» , с помощью которого в результате частых ( «дробных» ) поставок резко сокращаются накопленные запасы;

В последние десятилетия разработан ряд методов снабжения, ориентированных на конкретную потребность производства: система запросов, В последние десятилетия разработан ряд методов снабжения, ориентированных на конкретную потребность производства: система запросов, по которой с поставщиками заключаются типовые контракты на длительный период существования потребностей, а данные по фактической потребности запрашиваются на основе поэтапного уточнения; метод прогнозных показателей, спрос на большие партии закупок формируются на определенном уровне, а затем конкретный объем поставок приводится в соответствие со спросом; электронно-информационный метод коммуникации клиента и поставщика на основе передачи необходимых данных, когда запрос поступает в виде заказа, а данные о поставке и транспортировке уточняются в прямом межкомпьютерном общении.

Важнейший элемент в политике закупок анализ цены приобретаемых товаров. Для анализа цены закупок, Важнейший элемент в политике закупок анализ цены приобретаемых товаров. Для анализа цены закупок, так же, как и анализа стоимости собственного производства, используются различные виды расчетов: а) простой метод калькуляции (показатель общих издержек делится на показатель производственной продукций); б) калькуляция по эквивалентным показателям (издержки дробятся по отдельным статьям и берутся усредненно); в) постоянная калькуляция (точный учет издержек по каждой операции на базе АСУ).

Расчет размера одной партии (закупки) товаров и количества партий (закупок) на определенный период зависит, Расчет размера одной партии (закупки) товаров и количества партий (закупок) на определенный период зависит, в первую очередь, от методов управления товарными запасами. - детерминированный - используется, когда известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам. - стохастический - когда основой для расчета являются математико-статистические методы, дающие ожидаемую потребность. - эвристический - потребность определяется на основе опыта работников.

Метод экономичного заказа Формула оптимального размера заказа для единственного продукта может быть представлена как Метод экономичного заказа Формула оптимального размера заказа для единственного продукта может быть представлена как точка минимума следующей функции издержек: Общие издержки = издержки на закупку + издержки размещения заказа + издержки хранения

Рисунок показывает взаимоотношение между кривыми издержек размещения заказа, хранения запаса, кривой общих издержек и Рисунок показывает взаимоотношение между кривыми издержек размещения заказа, хранения запаса, кривой общих издержек и оптимальным размером заказа.

Определение оптимального размера заказа (партии) по формуле Уильсона или определение экономичного размера заказа (EOQ) Определение оптимального размера заказа (партии) по формуле Уильсона или определение экономичного размера заказа (EOQ) Q * — оптимальный размер заказа C — издержки размещения заказа R — ежегодный (annual) спрос на продукт P — издержки на покупку единицы продукта F — коэффициент издержек хранения запаса; доля издержек на покупку продукта, который используется в качестве издержек хранения (обычно 10 -15 %, хотя при определённых обстоятельствах может устанавливаться на уровне от 0 до 1) H — издержки хранения единицы товара в год (H = PF)

На основе этой формулы можно определить количество заказов за определенный период (К) и периодичность На основе этой формулы можно определить количество заказов за определенный период (К) и периодичность заказа в днях (D). К=R : Q D=P: K P - количество дней в периоде.

Пример. Годовая потребность предприятия в товарах - 1550 шт. , цена единицы товара 560 Пример. Годовая потребность предприятия в товарах - 1550 шт. , цена единицы товара 560 руб. , издержки на оформление одного заказа составляет 200 руб. Издержки на содержание единицы товара на складе в год составляют 112 руб. Определить оптимальный размер заказа, количество и периодичность заказов в днях на год.

2 х 200 х 1550 Q* = 112 =74, 4 К= 1550 : 74, 2 х 200 х 1550 Q* = 112 =74, 4 К= 1550 : 74, 4 = 21 D = 365 : 21 = 17, 4 (дня).

Метод экономичного заказа основан на следующих допущениях Спрос известен и постоянен Время поставки товара Метод экономичного заказа основан на следующих допущениях Спрос известен и постоянен Время поставки товара известно и постоянно Цена постоянна и не зависит от объема заказа* Транспортный тариф постоянен и не зависит от объема заказа Нет финансовых ограничений

*В условиях, когда дается скидка на закупку большого количества товаров на период, данная *В условиях, когда дается скидка на закупку большого количества товаров на период, данная модель может быть модифицирована в модель заказа, обеспечивающего получение скидки, когда в дополнение к формуле Уильсона делается расчет общих расходов в зависимости от величины закупки на весь период.

3. Задача «сделать или купить» в закупочной логистике. 3. Задача «сделать или купить» в закупочной логистике.

При планировании закупок после определения потребности и расчета количества часто возникает необходимость принять При планировании закупок после определения потребности и расчета количества часто возникает необходимость принять решение о том, закупать ли те или иные материалы, комплектующие изделия, детали или производить самому. Для принятия такого решения необходимо сопоставить затраты на закупку и на собственное производство.

В целом затраты на закупку определяются ценой поставщика. Необходимо также учесть затраты на В целом затраты на закупку определяются ценой поставщика. Необходимо также учесть затраты на заказ; транспортировку, страховку и упаковку; складирование; обработку (переработку, сортировку и т. п. ); персонал, связанный с закупками. Затраты на производство состоят из стоимости сырья, энергии, рабочей силы, хранения и накладных расходов. Сравнив затраты на собственное производство по каждому материалу (детали, изделию) с затратами на закупку, можно принять решение.

Решение в пользу производства на месте может быть принято и без помощи расчетов, Решение в пользу производства на месте может быть принято и без помощи расчетов, например, если есть уверенность в том, что предприятие способно использовать свои основные фонды и персонал более эффективно, организовав производство некоторых деталей, необходимых для изготовления конечной продукции, сократив кроме того, расходы на сырье, рабочую силу, энергию и складские помещения.

При планировании закупок после определения потребности и расчета количества часто возникает необходимость принять При планировании закупок после определения потребности и расчета количества часто возникает необходимость принять решение о том, закупать ли те или иные материалы, комплектующие изделия, детали или производить самому. Для принятия такого решения необходимо сопоставить затраты на закупку и на собственное производство.

4. Задача выбора поставщика. 4. Задача выбора поставщика.

По каким критериям покупатель выбирает поставщика? Основные критерии Стоимость приобретения товаров и услуг включает По каким критериям покупатель выбирает поставщика? Основные критерии Стоимость приобретения товаров и услуг включает в себя цену продукции или услуг и не имеющую денежного выражения стоимость, к которой можно отнести имидж фирмы. Качество обслуживания - включает качество продукции и надежность обслуживания (соблюдение сроков поставки, комплектности партии)

Прочие критерии выбора поставщика: кредитоспособность и финансовое положение поставщика, • удаленность поставщика от потребителя, Прочие критерии выбора поставщика: кредитоспособность и финансовое положение поставщика, • удаленность поставщика от потребителя, • сроки выполнения экстренных заказов, • наличие у поставщика резервных мощностей, • способность поставщика обеспечить поставку запчастей в течении всего срока службы поставленного оборудования •

Методы выбора поставщика Конкурсные торги (тендеры) Письменные переговоры ярмарки аукционы выставки товарные биржи Оптовые Методы выбора поставщика Конкурсные торги (тендеры) Письменные переговоры ярмарки аукционы выставки товарные биржи Оптовые центры (для розничной торговли) Средства массовой информации (реклама). Специальные издания. Личные связи

Конкурсные торги проводят в том случае, если предприятие предполагает закупить материалы на очень Конкурсные торги проводят в том случае, если предприятие предполагает закупить материалы на очень большую сумму или предполагает установить долгосрочные связи.

Проведение тендера включает следующие этапы: разработка и публикация тендерной документации, реклама, т. е. Проведение тендера включает следующие этапы: разработка и публикация тендерной документации, реклама, т. е. привлечение участников, приемка и вскрытие тендерных предложений, оценка предложений, подтверждение квалификации участников торгов, предложение и присуждение контракта. Победителем конкурсных торгов признается участник, представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационным требованиям тендерное предложение.

Письменные переговоры Оферта Твердая Свободная Коммерческие письма Письменные переговоры Оферта Твердая Свободная Коммерческие письма

Письменные переговоры между поставщиком и потребителем. Первый вариант письменных переговоров – когда инициатором является Письменные переговоры между поставщиком и потребителем. Первый вариант письменных переговоров – когда инициатором является поставщик продукции. Он направляет письма - оферты предполагаемым потребителям в которых описывает свои предложения. Оферты включают: наименование фирмы-поставщика наименование материалов, цену, количество возможных поставок (партии), их качество, условия обслуживания и сроки доставки, характеристику тары и упаковки, порядок приемки сдачи, ответственность сторон, юридические адреса сторон.

Твердая оферта направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течении Твердая оферта направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течении которого продавец не может изменить свои условия. Неполучение ответа в течении этого срока считается отказом. Твердые оферты высылаются, как правило, традиционным партнерам.

Свободная оферта не включает в себя никаких обязательств продавца по отношению к покупателю. Свободная оферта не включает в себя никаких обязательств продавца по отношению к покупателю. Она может высылаться неограниченному числу потенциальных потребителей и включать как перечисленные выше реквизиты, так и рекламно – информационное обеспечение.

При втором способе организации письменных переговоров между поставщиком и потребителем инициатором вступления в При втором способе организации письменных переговоров между поставщиком и потребителем инициатором вступления в переговоры исходит от покупателя. Он рассылает потенциальным поставщикам Коммерческие письма или запросы. В запросе указываются все необходимые реквизиты (наименование товара, требуемое количество и качество и прочее. ), кроме цены, которая указывается и появляется в ответном предложении.

На ярмарках может реализоваться практически любая продукция массового потребления. Покупатель может ознакомиться с образцами На ярмарках может реализоваться практически любая продукция массового потребления. Покупатель может ознакомиться с образцами и каталогами продукции, вступив в непосредственный контакт с представителями поставщиков, определить условия этой поставки (объемы, цену и сроки поставки партии, отгрузки) и на этой основе выбирать себе поставщика. Ярмарки проводятся регулярно и в определенных местах.

Товарные биржи, которые должны специализироваться на реализации стандартной продукции (главным образом сырья и Товарные биржи, которые должны специализироваться на реализации стандартной продукции (главным образом сырья и материалов), дают возможность потребителю приобретать отдельные ее партии с учетом стоимостного фактора. Через аукционную продажу могут быть приобретены единичные экземпляры или мелкие партии продукции, идущей на ремонтноэксплуатационные нужды, производственное или социальное развитие предприятий.

Источники анализа для выбора поставщиков. Собственное расследование Печать Конкуренты Банки Торговые ассоциации и Источники анализа для выбора поставщиков. Собственное расследование Печать Конкуренты Банки Торговые ассоциации и т. п. Условия анализа Нельзя ограничиваться одним источником информации Источники должны быть независимы.

• Спасибо за внимание! • Спасибо за внимание!