LIVELLI di CONTROLLO GESTIONE Controllo Diretto da parte della

LIVELLI di CONTROLLO/GESTIONE Controllo Diretto da parte della proprietà Piccola Azienda Budgeting, Analisi degli Scostamenti, Gestione Commesse Applicazione della WBS e delle Gestione delle Risorse Umane attività per attività Orientamento al Valore (VBM) , Analisi dei Rischi Complessità PROJECT MANAGEMENT Centri di Costo, Ordini di Lavoro, Analisi dei Consuntivi Azienda Medio-Grande Life Cycle Management & Phase Review Fincantieri FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 1

Project Management in FINCANTIERI WBS Breakdown del progetto Nave Gruppo Impianto OBS Responsabile Items codificati CBS Ø Ø Ø FINCANTIERI 2003 Materiali Subforniture Spese dirette Progettazione Produzione. . . - M 01224 Tubi di acciaio M 02501 Valvole in ghisa M 07234 Lamiere. . . …e temporizzati Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 2

Project Management in FINCANTIERI WBS navi Cruise COMMESSA A Scafo B Rivestimenti Isolazioni Pitturazioni C Marine System D E Ausiliari Scafo e Apparato Motore Ventilazione Condizion. Refrigeraz. F Impianti Elettrici G Catering ed Aree di Servizio H Cabine Equipaggio e Passeggeri K L Arredamento Sale Pubbliche M Propulsione W N Manodopera di Stabilimento Ingegneria dei Sistemi Attività di Supporto e Spese Dir. E 000 Ventilazione Locali Apparato Motore E 010 Ventilazione Locali Macchinari Ausiliari Impianto n Progettazione di Base Production Engineering Progettazione Funzionale. . . Progettazione Coordinati … E 020 13 linee di Progettazione FINCANTIERI 2003 Preparazione Lavoro … Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri per: scafo allestimento piani generali pay load per: scafo allestimento elettrici arredamento Slide 3

Esempio di Nuovi Strumenti usati in Fincantieri VALUE MANAGEMENT (Programma dedicato alla simulazione di decisioni; conseguenze ed alla definizione degli obiettivi) RISK MANAGEMENT (Piano di Azione per limitare le probabilità di accadimento del rischio ed il suo impatto) MONITORAGGIO della PRODUZIONE e degli APPROVVIGIONAMENTI (efficienza, puntualità, work breakdown, qualità, costi, . . . ) PROGRAMMAZIONE INTEGRATA (per ciascuna attività/lavoro e per ogni ufficio/centro) LIFE CYCLE MANAGEMENT e PHASE REVIEWS FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 4

Project Management in FINCANTIERI EBIT - Earning Before Interests and Taxes COSTI ESTERNI RICAVI MAT. HANDLING LAVORO IMPIANTI STRUTTURA MARGINE DI CONTRIBUZ. EBIT ONERI FINANZIARI EBT Capitale Investito= Inv. Generici + Inv. Specifici + Cap. Circolante + TFR Investito Capitale Circolante= Lavori in Corso + Debiti + Crediti + Saldo altre VAE - Valore Aggiunto Economico: Ø Ø Ø Ø Ø k periodo temporale DCF Discounted Cash Flow CI Capitale Investito= D+E WACC’ Weighted Average Cost of Capital t aliquota fiscale D Indebitamento netto (debito) E Patrimonio netto (equity) cd Costo del debito ce Costo dell’equity FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 5

Project Management in FINCANTIERI VAL OFF FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 6

VALUE BASED MANAGEMENT – Piano Azione Possibili azioni per creare Valore Ø Aumentare EBIT Ä PRODUTTIVITA’, LEARNING, PRODUCTION ENG. G, INVESTIMENTI, GESTIONE SFRIDI E MATERIALI CONSUMO Ä OTTIMIZZAZIONE TECNICO-ECONOMICA (DESIGN TO COST) Ä COOPERAZIONE CON CLIENTI/FORNITORI Ä VALUTAZIONE COSTO/BENEFICIO PER SERVIZI DELLE STAFF Ø Migliorare le entrate (cash-in) Ä OTTIMIZZAZIONE MILESTONES DI PROGRAMMA (ove applicabile) Ä INCASSI DI ANTICIPI E RATE INTERMEDIE (costo capitale per noi e per il Cliente…) Ø Ottimizzare la Pianificazione/ time scheduling Ä OVERLAPPING DELLE FASI, CONCURRENT ENGINEERING Ä AFFINAMENTO METODI E SEQUENZE PRODUTTIVE Ä TEMPI DI APPROVVIGIONAMENTO E GESTIONE LOTTI DI FORNITURE Ø Gestione dei Fornitori Ä A STATI AVANZAMENTO LAVORI orientati a milestones di incasso / sequenze logiche esecuzione Ä RICERCA COMUNE DI SOLUZIONI OTTIMALI Ä INTEGRAZIONE VERTICALE FORNITURE ALLESTIMENTO Ø Just-in-time Ä MATERIALI DESTINATI E RIDUZIONE DELLE SCORTE Ø Riduzione dei Rischi Ä AZIONI DI PREVENZIONE / CONTENIMENTO Ø Investimenti Ä RITORNO IN TERMINI DI CREAZIONE DEL VALORE FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 7

Project Management in FINCANTIERI Risk Management Individuare i Potenzali Rischi Ø Determinazione della Probabilità di accadimento dell’evento Ø Determinazione dell’ Impatto dell’evento in termini di Tempi, Costi, Qualità Tempi Costi Ø Determinazione del Fattore di Rischio FATTORE DI RISCHIO = FATTORE DI PROBABILITA’ X FATTORE DI IMPATTO PIANO d’ AZIONE AZIONI di CONTENIMENTO/RECUPERO FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 8

RISK MANAGEMENT Validazionedel Piano di Azione Ø IDENTIFICAZIONE dei RISHI Ä IN TUTTE LE FASI: OFFERTA, AVVIO LAVORO, GESTIONE (CON UN PROCESSO FORMALE CHE IMPEGNA TUTTE GLI ATTORI DEL PROCESSO E DEL CONTROLLO ) Ä ANALISI AFFIDABILITA’ SOCIETA’ ARMATRICE Ä ANALISI INCERTEZZE TECNICHE (SPECIFICHE, STANDARDS, AREE INDEFINITE) Ä CRITICITA’ FUNZIONALI (PROGETTAZIONE, ACQUISTI, PRODUZIONE, ALTRE) Ä CRITICITA’ PER WBS (IMPIANTO x IMPIANTO, AREE PUBBLICHE, etc. ) Ä COMPATIBILITA’ TEMPI (PERSONALE, BACINI, FORNITORI, etc. ) Ä CHECK LIST STANDARD Ä AGGIORNAMENTO CHECK LISTS SU BASE ESPERENZIALE Ø COINVOLGIMENTO AZIENDALE Ä TEAM DI OFFERTA Ä STRUTTURE FUNZIONALI Ä STAFF Ä PM TEAM E WBE MANAGERS Ä SINTESI PROJECT MANAGER & DIRETTORE NAVI Ø OUTPUT DEL PROCESSO Ä SCHEDE E SINTESI DEI RISCHI (PER OGNI RISCHIO: QUALE, QUANDO, COME, PROBABILITA’, QUANTO) Ä SCHEDE PREVENZIONE/CONTENIMENTO RISCHI (RESPONSABILI, COSTI, TEMPI) Ä SINTESI AZIONI (PER OGNI ITEM, RESPONSABILE, TEMPI, COSTI, RIS. ATTESO) CON MONITORAGGIO CONTINUO E VALUTAZIONE PROBLEM-SOLVERS Ø VALIDAZIONE DEL VAE (ECONOMIC VALUE ADDED) Ä VAE>0 CON AZIONI/OBIETTIVI PER FUNZIONI E SU WBS FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 9

VALUE MANAGEMENT Il Value Based Management (VBM) è una reale opportunità se: Ø È un chiaro mandato/impegno Aziendale (commitment) Ø La formazione è effettuata sulla maggioranza dei dipendenti Ø I sistemi di premio/Incentivazione (MBO) sono collegati al VBM ATTENZIONE ! Ø Il Sistema Informativo è orientato al VBM Ø Il Sistema Informativo supporta il VBM e ( come in FINCANTIERI) ØÈ possibile correlare ogni decisione chiave ai suoi effetti sulla Creazione del Valore FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 10

Esempio di Nuovi Strumenti usati in Fincantieri VALUE MANAGEMENT (Programma dedicato alla simulazione di decisioni; conseguenze ed alla definizione degli obiettivi) RISK MANAGEMENT (Piano di Azione per limitare le probabilità di accadimento del rischio ed il suo impatto) MONITORAGGIO della PRODUZIONE e degli APPROVVIGIONAMENTI (efficienza, puntualità, work breakdown, qualità, costi, . . . ) PROGRAMMAZIONE INTEGRATA (per ciascuna attività/lavoro e per ogni ufficio/centro) LIFE CYCLE MANAGEMENT e PHASE REVIEWS FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 11

PRODUZIONE - Efficienza Misura dell’efficienza: Ä Controllo delle Attività Pianificate Ä Analisi degli Scostamenti Ä Analisi of work breakdown (meglio se su navi simili) FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 12

PRODUZIONE - Efficienza ed Efficacia Si misura lo stato d’avanzamento di un’attività riferendosi ad oggetti tangibili/misurabili (es. tonnellate, cabine consegnate, tubi installati, ecc. ) COSTI BCWS - Budget Cost of Work Scheduled Cost Work BCWS Totale costi preventivati per il lavoro pianificato alla data di controllo BCWP - Budget Cost of Work Performed Cost Work S Totale costi preventivati per il lavoro effettivamente eseguito, in un determinato ACWP SV SCHEDULE VARIANCE C A periodo di tempo, alla data di controllo ACWP - Actual Cost of Work Performed Cost Work Totale costi effettivamente sostenuti per il CV COST VARIANCE lavoro effettivamente eseguito, in un determinato periodo di tempo, alla data di controllo B CV - Scostamento costi SV - Scostamento di programma BCWP SPI - Schedule Performance Index = BCWP/BCWS Indicatore % di efficacia (favorevole se >1) CPI - Cost Performance Index= BCWP/ACWP Index= Ritardo temporale FINCANTIERI 2003 Time now TEMPI Indicatore % di efficienza (favorevole se >1) Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 13

Project Management in FINCANTIERI PGIC - Programma Generale Integrato di Commessa Production Engineering Programma Occupazione Scali e Bacini Piano Make or Buy Target MPP 1° livello Livello Contrattuale TEMPI (MILESTONE) PGIC Livello Gestionale 2° livello PROGETTAZIONE ATTIVITA’, TEMPI, COSTI 3° livello FINCANTIERI 2003 ACQUISTI PRODUZIONE Livello Operativo AVANZAMENTO FISICO, TEMPI Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 14

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Phase Review Le Phase Review hanno l’obiettivo di monitorare le fasi principali del Ciclo di Vita del Prodotto. Ogni Phase Review si svolge in momenti rilevanti del progetto con riunioni che vedono il coinvolgimento di attori interni ed esterni al progetto. Nelle riunioni vengono valutati elementi specifici (deliverables); ogni Phase Review termina con una riunione che ne stabilisce formalmente il risultato. DESIGN REVIEW C T Q Q = Project Target C = Cost T = Time R R = Risk Il Progetto in corso PHASE REVIEW C T Q R = Design Review Report = Phase Review Report Il Processo di Project Management FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 16

Project Management in FINCANTIERI Phase review n° Evento Collocazione della riunione di Phase Review 1 Offerta impegnativa Prima dell’emissione dell’offerta impegnativa. 2 Kick off A contratto acquisito, prima del kick off meeting. 3 Negoziazione dei service Dopo la negoziazione, per l’approvazione dei Contratti di Service. 4 Progress sviluppo prodotto Prima della stesura dei primi Piani Coordinati. 5 Preparazione lavoro Prima dell’inizio della Progettazione Esecutiva. 6 Inizio lavori Prima dell’inizio lavori in Stabilimento. 7 Impostazione Prima dell’impostazione del primo blocco pre-allestito. 8 Lavorazioni meccaniche di poppa Prima dell’approntamento della poppa alla tracciatura della linea d’assi (o equivalente). 9 Varo Prima dell’effettuazione del varo. 10 Prime prove in mare Prima dell’effettuazione delle prime prove in mare. 11 Chiusura commessa Alla consegna. 12 Fine garanzia Dopo la fine del periodo di garanzia. FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 17

Project Management in FINCANTIERI Phase review del Varo: lista dei deriverables • Programma attività dopo varo. • Attività progettuali: Avanzamento secondo programmi. • Studio del varo sulla base dell’esponente peso effettivo. • Assetto e stabilità nave al varo sulla base dell’esponente peso effettivo. • Piano di zavorramento sulla base dell’esponente peso effettivo. • Studio e verifiche per previsioni maree e condimeteo, al varo (se necessario). • Disegno dell'invasatura e particolari. • Esecuzione delle pressature. • Assicurazione nave. • Completamento affido (se previsto). • Contributi per emissione report di commessa (cfr. Ph. R. n° 5); report da S. R. C. (gestione riprevisione economica); corretta attribuzione in WBS/CBS/OBS di ordini e contabilizzazioni. Autorizzazioni R. I. NA e C. P. . • Comunicazione contrattuale all'Armatore. • Stearina e grasso o sostanze equivalenti (se necessari): Disponibilità. • Arieti per battitura cunei (se necessari). • Legnami, cavi e materiali di consumo varo. • Risorse interne ed appalti per le operazioni di varo e manovra nave: Disponibilità. • Ordini per Nave dopo varo. • Piano/Report di expediting. • Documentazione di Qualità. Documentazione di gestione modifiche e non conformità. • • Programma generale Integrato e di dettaglio di commessa: Verifica della rispondenza degli avanzamenti delle attività previste nei programmi con riferimento alla fase esaminata. Piano dei rischi: elenco attività critiche correlato alla fase ed indicazione delle azioni atte a contenere i rischi. • Contributi per emissione report di commessa. • Monitoring efficienza e breakdown costi di service (report). • Esponente di Carico e Configurazione. • Materiale a scorta (no per MM): Entità e congruità. • Qualifica fornitori. • Certificazione completamento scafo ed allestimento per il varo. • Lista forniture e ordini. • Certificazione revisione/prova degli impianti fissi e mobili scalo/bacino. • Programma varo e relativi incarichi. • Programma ed organizzazione cerimonia. • Prenotazione rimorchiatori/banchina/bacino. FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 18

ERP : perché serve un sistema integrato? P ro cessi Project Management in FINCANTIERI Funzioni SD Vendite FI MM CO Gestione materiali PP Dati e informazioni condivisi: Contabilità Controlling AM Pianificaz, produzione Gestione cespiti Client / Server QM Controllo qualità PS PM Manutenz. impianti WF HR Risorse umane IS Project System facilita l’integrazione del processo Aggiornamento in tempo reale: il lead time di passaggio delle informazioni si annulla Workflow Soluzioni settoriali Migliore supporto al processo decisionale FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 19

Information Technology ERP SYSTEM MANAGEMENT CONTROL & BUSINESS INTELLIGENCE FINANCIAL & GENERAL ACCOUNTING PROJECT PLANNING & CONTROL OFFER & FINANCIAL PLANNING BASIC DESIGN PRODUCT & PROGRAM MATERIAL & SERVICES DEVELOPMENT PROCUREMENT FUNCTIONAL DESIGN TECHNICAL SPECIFICATION PRODUCTION PLANNING WORK PACKAGE DESIGN SCHEDULING & SHOP FLOOR CONTROL PART PROGRAM 6 EXECUTIVE DOCUMENTS PRODUCT DATA MANAGEMENT ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT TECHNICAL DATA BANK – EXPERTISE GROWN UP PRODUCT INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 20

Project Management in FINCANTIERI RMC – Report Mensile di Commessa FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 21

Project Management in FINCANTIERI Scheda sintesi RMC FINCANTIERI 2003 0 0 0 0 0 n/a 0 0 0 0 n/a n/a 0 0 0 0 0 n/a n/a n/a n/a n/a n/a 0 0 0 0 0 0 n/a 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 n/a n/a n/a n/a n/a Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri 0 0 0 Scostamento ultimo budget (S=P-C) 0 0 Scostamento ultimo target (R=P-B) 0 0 0 0 0 0 n/a 0 0 0 A finire (Q=P-N) 0 Riprevisione (P) 0 Consuntivo complessivo (N=D+F) 0 Da ordinare (M) 0 Impegnato (L) 0 Scostameno anno (K=J-H) Consuntivo progressivo (F) 0 Riprevisione anno (J) Budget progressivo (E) 0 Budget anno (H) (''') Consuntivo es. precedenti (D)('') 0 Scostamento progressivo (G=F-E) Ultimo budget (C)(') 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Ultimo target (B) 1 Voce (Euro/000) VALORE DELLA PRODUZIONE Fatturato Revisione prezzo Lavori addizionali Premi e penalità Contributi integrativi Interessi sui contributi COSTI DIRETTI Materiali Coforniture Subforniture Material handling (M/C/S) Appalti e servizi esterni 8+9) ( Produzione Progettazione Spese dirette diverse Costi di fabbricazione (12+13+14+15) Produzione Progettazione Appalti in deroga (interni) Affidi di stabilimento Costi amministrativi Garanzia Altri Costi Margine di contribuzione(1 -2) Costi di struttura Oneri e proventi diversi EBIT (19 -20 -21) Oneri finanziari netti ( *) * RISULTATO ANTE IMPOSTE (22 -23) Competenza economica Preventivo offerta (A) Commessa a vita intera 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Slide 22

THE END FINCANTIERI 2003 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 23