Литература по дисциплине Информационные технологии современного офиса 1

Литература по дисциплине «Информационные технологии современного офиса» 1. Литература по лекциям 1. 1. Гультяев А. К. MS Office Project 2007. Управление проектами. - ООО «КОРОНА-Век» . – 2008. 480 с. 1. 2. Калугина О. Б. , Люцарев В. С. Работа с текстовой информацией. Microsoft Office Word 2007. Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2006 1. 3. Калугина О. Б. , Люцарев В. С. . Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007. Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2007 1. 4. Прохоров А. Я могу работать в современном офисе. Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2006 1. 5. Прохоров А. Я могу работать в современном офисе. Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2006 1. 6. Уразалина З. К. Я могу работать в Microsoft Windows. БИНОМ. Лаборатория знаний, Интернетуниверситет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2007 2. Литература для лабораторных работ 2. 1. Гультяев А. К. MS Office Project 2007. Управление проектами. - ООО «КОРОНА-Век» . – 2008. 480 с. 2. 2 Калугина О. Б. , Люцарев В. С. Работа с текстовой информацией. Microsoft Office Word 2007. Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2006 2. 3. Калугина О. Б. , Люцарев В. С. . Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007. Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2007 • 2. 4. Прохоров А. Я могу работать в современном офисе. Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2006 2. 5. Прохоров А. Я могу работать в современном офисе. Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2006 2. 6. Уразалина З. К. Я могу работать в Microsoft Windows. БИНОМ. Лаборатория знаний, Интернетуниверситет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2007

3. Литература для выполнения домашних заданий 3. 1. Гультяев А. К. MS Office Project 2007. Управление проектами. ООО «КОРОНА Век» . – 2008. 480 с. 3. 2. Калугина О. Б. , Люцарев В. С. Работа с текстовой информацией. Microsoft Office Word 2007. Интернет университет информационных технологий ИНТУИТ. ру, 2006 3. 3. Калугина О. Б. , Люцарев В. С. . Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007. Интернет университет информационных технологий ИНТУИТ. ру, 2007 3. 4. Прохоров А. Я могу работать в современном офисе. Интернет университет информационных технологий ИНТУИТ. ру, 2006 3. 5. Прохоров А. Я могу работать в современном офисе. Интернет университет информационных технологий ИНТУИТ. ру, 2006 3. 6. Уразалина З. К. Я могу работать в Microsoft Windows. БИНОМ. Лаборатория знаний, Интернет университет информационных технологий ИНТУИТ. ру, 2007 4. Периодическая литература 4. 1. Журнал «Домашний компьютер» . Выходит ежемесячно. 4. 2. Журнал «Мир ПК» . Выходит ежемесячно. 4. 3. Журнал «Компьютерра» . Выходит ежемесячно. 4. 4. Газета «Мой компьютер и связь» . Выходит еженедельно.

Информационные технологии современного офиса Основные определения, история развития Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии. Технология – это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. (Технология в переводе с греческого (techne) означает искусство, мастерство, умение, а это не что иное, как процессы. Под процессом следует понимать определенную совокупность действий, направленных на достижение поставленной цели. )

• Информационная технология, согласно определению, принятому ЮНЕСКО, – это комплекс взаимосвязанных научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительная техника и методы организации взаимодействия с людьми и производственным оборудованием; их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. • Информационная технология (ИТ) – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта). • Цель информационной технологии – производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого либо действия.

• Структура информационной технологии – это внутренняя организация, представляющая собой взаимосвязи образующих ее компонентов, объединенных в две большие группы: опорную технологию и базу знаний. • Модели предметной области – совокупность описаний, обеспечивающих взаимопонимание между пользователями: специалистами, предприятия и разработчиками. • Опорная технология – совокупность аппаратных средств автоматизации, системного и инструментального программного обеспечения, на основе которых реализуются подсистемы хранения и переработки информации. • Информационная технология называется базовой, если она ориентирована на определенную область применения.

История развития информационных технологий • 1 -й этап (до второй половины XIX в. ) – «ручная» информационная технология, инструментарий которой составляли перо, чернильница, книга. Коммуникации осуществлялись ручным способом через почту путем писем, пакетов, депеш. Основная цель технологии – представление информации в нужной форме. • 2 -й этап (с конца XIX в. ) – «механическая» технология, инструментарий которой составляли пишущая машинка, телефон, диктофон, оснащенная более совершенными средствами доставки почта. Основная цель технологии – представление информации в нужной форме более удобными средствами. • 3 -й этап (40– 60 е гг. XX в. ) – «электрическая» технология, инструментарий которой составляли большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны. Изменилась цель технологии. Акцент в информационной технологии переместился с формы представления информации на формирование ее содержания.

• • 4 -й этап (с начала 70 х гг. ) – «электронная» технология, основным инструментарием которой становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно поисковые системы (ИПС), оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов. Центр тяжести технологии еще более сместился на формирование содержательной стороны информации для управленческой среды различных сфер общественной жизни, особенно на организацию аналитической работы. Множество объективных и субъективных факторов не позволили решить стоящие перед новой концепцией информационной технологии задачи. Однако был приобретен опыт формирования содержательной стороны управленческой информации и подготовлена профессиональная, психологическая и социальная базы для перехода на новый этап развития технологии. 5 -й этап (с середины 80 х гг. ) – «компьютерная» ( «новая» ) технология, основным инструментарием которой является персональный компьютер с широким спектром стандартных программных продуктов разного назначения. На этом этапе происходит процесс персонализации АСУ, который проявляется в создании систем поддержки принятия решений определенными специалистами. Подобные системы имеют встроенные элементы анализа и интеллекта для разных уровней управления, реализуются на персональном компьютере и используют телекоммуникации. В связи с переходом на микропроцессорную базу существенным изменениям подвергаются и технические средства бытового, культурного и прочего назначений. Начинают широко использоваться в различных областях глобальные и локальные компьютерные сети.

Основу современной информационной технологии составляют три технических достижения: • появление новой среды накопления информации на машиночитаемых носителях (магнитные ленты, магнитные диски, оптические диски и т. д. ); • развитие средств связи – телекоммуникаций, обеспечивающих доставку информации практически в любую точку земного шара без существенных ограничений во времени и расстоянии (компьютерные сети, спутниковая связь и т. д. ); • возможность автоматизированной обработки информации с помощью компьютера. Телекоммуникации – дистанционная передача данных на базе компьютерных сетей и современных технических средств связи.

Новая информационная технология – это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком применении пакетов прикладных программ общего и проблемного направлений, использовании режима реального времени и доступа пользователя к удаленным базам данных и программам благодаря вычислительным сетям ЭВМ.

По степени охвата задач управления автоматизированные информационные технологии подразделяются на следующие группы: • • • электронная обработка данных; автоматизация функций управления; поддержка принятия решений; электронный офис; экспертная поддержка.

По классу реализуемых технологических операций автоматизированные информационные технологии можно разделить на: – системы с текстовым редактором; – системы с табличным процессором; – системы управления базами данных; – системы с графическими объектами; – мультимедийные системы; – гипертекстовые системы.

По типу пользовательского интерфейса автоматизированные информационные технологии делятся на: • пакетные (централизованная обработка); • диалоговые; • сетевые (многопользовательские). По способу построения сети АИТУ можно разделить на: – локальные; – многоуровневые; – распределенные.

Информационные ресурсы – это знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальном носителе. Эти знания материализовались в виде документов, баз данных, баз знаний, алгоритмов, компьютерных программ, а также произведений искусства, литературы, науки.

Информационный продукт – совокупность данных, сформированная производителем для распространения в вещественной или невещественной форме. Информационный продукт может распространяться такими же способами, как и любой другой материальный продукт, с помощью услуг. Информационная услуга – получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов. База данных – совокупность связанных данных, правила организации которых основаны на общих принципах описания, хранения и манипулирования данными.

Рынок информационных продуктов и услуг (информационный рынок) – система экономических, правовых и организационных отношений по торговле продуктами интеллектуального труда на коммерческой основе. Информационная культура – умение целенаправленно работать с информацией и использовать для ее получения, обработки и передачи компьютерную информационную технологию, современные технические средства и методы.

Классификация ИТ Можно выделить основные базовые технологии, которые являются минимальными в деловой жизни человека: • офисная технология (тексты, графика, электронные таблицы); • информационные системы (базы данных); • телекоммуникации (локальные, региональные и глобальные сети).

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (ТЕХНИЧЕСКОЕ, ПРОГРАММНОЕ) К аппаратным (hardware) средствам можно отнести: • различного типа персональные компьютеры (карманные, блокнотные, ПК в сфере домашнего хозяйства, базовые настольные ПК, сетевые ПК, высокопроизводительные настольные ПК, рабочие станции и серверы начального уровня, многопроцессорные рабочие станции и серверы высокого уровня, суперкомпьютеры); • сканеры (ручные, самодвижущиеся, листовые, планшетные, барабанные, проекционные); • технические средства презентации (слайд проекторы, графопроекторы, видеопроекторы, проекторы с жидкокристаллическими дисплеями) и др.

Под программным обеспечением (software) понимается совокупность программ, выполняемых вычислительной системой. К программному обеспечению (ПО) относится также вся область деятельности по проектированию и разработке ПО: • технология проектирования программ (например, нисходящее проектирование, структурное и объектно ориентированное проектирование и др. ); • методы тестирования программ; • методы доказательства правильности программ; • анализ качества работы программ; • документирование программ; • разработка и использование программных средств, облегчающих процесс проектирования программного обеспечения, и многое другое.

Все программы условно делятся на: • Системные программы – обеспечивают нормальную работу компьютера, его обслуживание и настройку: управление ресурсами компьютера, создание копий используемой информации, проверку работоспособности устройств компьютера, выдачу справочной информации о компьютере и др. • Прикладные программы – это любые конкретные программы, способствующие решению какой либо задачи в какой либо проблемной области.

Типы офисных пакетов: 1. Полнофункциональный офисный пакет Microsoft Office (2003, 2007, 2010). В состав пакета Microsoft Office входят: • Microsoft Office Word – текстовый процессор; • Microsoft Office Excel – электронные таблицы; • Microsoft Office Access – для создания, редактирования баз данных и работы с ними; • Microsoft Office Power Point – для подготовки презентаций; • Microsoft Office Outlook – офисный менеджер, сочетающий электронную почту, программу отправки факсов, записную книжку и др. ; • Microsoft Office Publisher – программа создания и верстки буклетов, каталогов, отчетов и т. д. ; • Microsoft Office One. Note – для создания и удобного использования на компьютере заметок (компьютерный блокнот); • Microsoft Office Info. Path – для работы с формами, позволяющее осуществлять сбор, общий доступ и использование данных в документах, рабочих листах и сообщениях электронной почты, передаваемых через Microsoft Office Outlook; • Microsoft Office Groove (2007) – программный продукт, предназначенный для организации работы нескольких пользователей.

2. Open Office – программный продукт, развивающийся как альтернатива MS Office для операционных систем Linux; 3. Microsoft Works – мини офис для дома. Эта система представляет собой монолитную единую программу, в которой можно выбирать функции Word, Excel и т. д.

4. «Русский офис» от фирмы Арсеналь). Единственный полноценный офисный пакет, созданный российскими разработчиками. Он ориентирован не только на работу в офисе, но и дома. Кроме того, в нем есть полезные программы, которых нет в Microsoft Office. В него входят: • текстовый редактор «Лексикон» , не такой мощный, как Word, но имеющий все необходимые функции; • программа переводчик «Сократ» ; • «Декарт» – программа для учета домашних финансов; • «ДИСКо. Качалка» – для копирования целых сайтов Интернета на жесткий диск; • «Дела в порядке» – персональный менеджер документов; • «Три о Граф» – коллекция русских шрифтов; • Picture man – программы для работы с графикой. 5. Star Office – бесплатный офис Sun. Представляет единую интегрированную систему, все программы выполняются из единой программы оболочки.

6. Офисы дополнения. Каждая такая программа отвечает за решение какого либо круга задач, например, ПРОМТ занимается переводом текстов, Lingvo – словарь переводчик.

Что умеет делать Microsoft Word: • создавать новый документ с помощью специальных шаблонов (отчетов, факсов, поздравлений и т. д. ); • одновременно открывать и работать с большим количеством документов; • автоматически проверять орфографию, грамматику и даже стилистику при вводе документа; • автоматически корректировать наиболее повторяющиеся ошибки; • использовать стили для быстрого форматирования документов; • автоматизировать ввод повторяющихся и стандартных элементов текста; • удобно работать со ссылками, сносками, колонтитулами; • включать графические изображения, электронные таблицы, графики, звуки, видеоизображения; • подготавливать таблицы и делать некоторые вычисления; • отправлять готовый документ на факс или электронную почту; • оказывать помощь мастером подсказок и справочной системой.

История развития WORD • Первая версия текстового редактора Word появилась в 1983 году и была предназначена для работы в операционной системе MS DOS. В основу же редактора был положен текстовый процессор Bravo, разработанный в лаборатории научно исследовательского центра Xerox PARC. • Первую версию Word трудно назвать текстовым редактором в современном понимании. У программы не было графического интерфейса (кнопок, меню и т. п. ), но зато она могла отображать разметку документов, чем выгодно от личалась от других тогдашних программ работы с текстом. • Первым текстовым редактором с графическим интерфейсом стал Word 3. 01, разработанный под компьютеры Macintosh (от компании Apple) и вышедший в 1985 году.

История развития WORD Первая версия под Windows появилась в 1989 году вместе с самой операционной системой. С этого периода нумерацию Word было решено начать с 1 и дальнейший исторический путь выглядел следующим образом: • 1989 г. – вышел Microsoft Word 1 для Windows. • 1991 г. – вышел Microsoft Word 2 для Windows. В этом же году поя вился набор программ Microsoft Office и вышла его первая версия • 1993 г. – вышел Microsoft Word 6 для Windows. С этого периода в компании Microsoft решили учесть те три версии, которые были до эпохи Windows и тем самым перескочили со 2 сразу на 6 ю версию • 1995 г. – с выпуском Windows 95 вышел Microsoft Word 7 для Windows, который стал именоваться как Word 95 • 1997 г. – вышел Microsoft Word 97 (он же Word 8), ориентированный на работу с Windows 98. • 1999 г. – вышел Microsoft Word 2000 (он же Word 9), разработанный для платформы Windows 2000. • 2001 г. – вышел Microsoft Word ХР (он же Word 2002, он же Word 10), ориентированный на работу с Windows ХР. • 2003 г. – вышел Microsoft Word 2003 (он же Word 11) опять для Windows ХР. • 2007 г. – вышел Microsoft Word 2007 (он же Word 12) для Windows ХР и Windows Vista. • 2010 г. – Microsoft Word 2010 (он же Word 14) для Windows Vista и Windows 7.